該城市綜合體物業管理項目總占地約150畝,總建筑面積約38萬㎡,地上建筑面積約28萬㎡,其中商業建筑面積約20萬㎡,酒店面積約3.8萬㎡,精品公寓建筑面積約3萬㎡。項目規劃局部負一層、一、二層為大型集中商業,負二層、三層規劃為大型停車場,四、五層為商業天街,項目規劃有一棟25層酒店、兩棟22層酒店式公寓。
組織架構圖
序號職務人稱數量職務說明
1分管總經理(法人兼)1人監督副總經理對公司全面運作,對全體股東負責
2物業副總經理1人全面負責“城市綜合體”各項工作,協調各公司對內外工作.
3物業項目經理1人對副總經理負責,協助副總經理開展各項工作。
4人事行政2人對副總經理負責,負責物公司的日常行政人事工作。
5秩序中隊主管、保潔2人對商城物業項目經理負責,負責秩序中隊和綠化、保潔的各項管理工作。
6工程部維修經理1人對商城物業項目經理負責,負責工程部的各項管理工作。跟蹤工程設備安裝并作好記錄.
7秩序領班3人對秩序主管負責,負責全班各項管理工作以及當班過程各類事件的處理和匯報。
8秩序員45人對領班負責,負責各崗位的秩序工作。
9保潔領班、綠化4人對商城物業項目經理、保潔主管負責,負責轄區內的清潔綠化管理工作。
10保潔員58人對領班負責,負責轄區內的清潔衛生工作。
11綠化員2人對領班負責,負責整個轄區的園林綠化工作。
12廚師4人對商城物業項目經理負責,全面負責飯堂的工作,提供衛生的食品。
13客服部、租賃部經理1人對物業副總負責、負責部門運營
14租賃專員3人在客服部經理的領導下代理、出售、出租商戶、業主的物業、催收物業費用
14客戶助理(物業商管員)6人配合銷售工作對業主物業問題提供物業知識解釋、日常物業的管理、物業的收費
15售樓部茶水服務員4人給業主客服提供茶水服務協助售樓小姐工作
16形象崗4人作為物業保安形象崗.
17車輛引導崗2人引導車輛出入停車場地
18財務2人負責物業費用的開支的日常報銷、一般帳務處理。
19引導員4人引領客人,引導服務、商業城商
20水電維修工16人負責:商城、酒店、售樓部/辦公室/食堂/宿舍/水電維修、商場(分兩班)
合計166人前期物業管理期間,財務人員由南寧德凱公司委派不作物業編制.
架構人員說明
備注:1.以上人員編制在當前編制的基礎上,根據目前工作的實際需要和要求標準而定制,以后隨工作的需要的變化人事編制及時做出調整。前期物業管理期間,財務人員由德凱置業公司委派不作為分公司編制.
2.前期物業費用測算和前期開辦啟動費用,人員工資要根據實際項目啟動和實際用人數據現場實際測算和公司提供的標準來測.
3.總編制166人(包售樓部管理和形象崗后和后期管中的商業引導25人)
篇2:物管案例:物業管理應如何進行人員配置
物管案例:物業管理應如何進行人員配置
華聯集團大廈是上海華聯物業有限公司所管理的一幢集賓館、餐飲、銀行、涉外辦公樓為一體的綜合大廈。由于建造初期物業管理沒有前期介入,大樓部分設計布局不合理,大樓總機房設在B樓3樓,消防監控中心設在A樓1樓,衛星監控中心設在A樓19樓,此三處崗位均必須保證24小時有人上崗,最精簡配備要12人,但三處崗位工作量都很小,都只是起一種防范性監控作用。對此,物業管理公司因該怎么辦。
[案例提示]
人員開支是企業運作中最大、最重要的成本,已成為企業領導者的共識。對物業公司這類保本微利型企業來說,更要注重對人員成本的控制,機構設置要精簡、高效。
[案例分析]
為此,物業管理處經理經過測算,決定將三處的機房進行適當的改造,將部分設備移位,集中到消防監控中心。這一舉動需改造費用10萬元,但人員由12人減少到5人,按每人每年企業支付3萬元/人計,每年可節省人員開支21萬元,且一勞永逸。
人力控制一般應注意以下原則:
1.以崗定員、按崗配人
2.職責明確、充分授權
3.注意工資差別,調動積極性
4.精簡高效、一崗多能
5.考慮區分不同階段,人力要求的差異性(前期介入階段、前期管理全面接管階段、后期管理、管理成熟階段的人力需求各有側重點)
6.注意市場人員的情況(勞動力市場及有關使用勞力規定)
7.加強人員培訓,提高人員素質,培養復合型人才
篇3:制造工程部安全管理組織機構人員配置安全要責
制造工程部安全管理組織機構人員配置及安全要責
1、部長為部門安全工作第一責任人,主管工程師為設備安全第一責任人,運行科長為生產安全第一責任人。
2、確立安全工作第一性的原則,任何人不得阻撓、拖延安全工作的實施。
3、部門設專職安全員一名,在部長的直接領導下,負責日常安全管理、檢查等工作。
4、各運行崗位的主操作手及全體機電維修人員為兼職安全員,負責協助專職安全員工作。兼職安全員對其職責范圍內的安全負責,其中楊樹俠負責部門所有消防栓每月的定期檢查工作,王秀玲、佟樂負責部門所有滅火器具每月的定期檢查工作。
5、直接從事具體安全及消防工作人員(包括特殊工種)的崗位要保持相對穩定,需要持證上崗的必須經專門培訓持證上崗。特殊情況下因工作發生變動時,必須培養有同樣資質人員方可進行。
6、專職安全員在部長領導下每月組織一次全面的部門安全工作檢察,作好記錄,對于安全隱患,報部長安排具體整改,專職安全員負責督促落實整改情況,并及時向部長匯報。
7、對于與安全工作直接相關的設備,存在隱患的,要盡快安排維修,專職安全員填寫安全維修工作單,并經部長批準,執行人員必須在指定的時間內優先完成。
8、制造工程部所有員工有義務及時反映發現的安全問題或安全隱患,生產班組直接向運行科長反映,當班能解決的,由運行科長直接安排,當班不能解決的由運行科長作好記錄,并及時向專職安全員及主管部長反映。