人員配置:
1. 項目經理:1人,本科以上學歷,年齡35歲以下,具有15萬平米以上物業管理經驗,有親和力及應變能力,有良好的組織、協調、溝通能力,有敬業和創新精神。
2. 項目助理: 2人,??埔陨蠈W歷,年齡24--30歲熟知物業管理并有酒店管理服務經驗,具有一定生活經驗,善于溝通,協調能力強。具有強烈的服務意識,和吃苦耐勞甘做業仆的思想理年。
3. 保安員: 16人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協作精神。
4. 維修員(水、電、智能化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯、智能化等方面的專業技能,有上崗證書,專業技術掌握握熟練,有豐富的實際操作經驗,溝通能力強,工作認真、踏實。
5. 保潔員:4人,男女不限,年齡45歲以下,身體健康,工作責任心強,能吃苦耐撈,有敬業精神。能,品貌端正,責任心強,善于溝通,具有良好的團隊協作精神。
(架構圖 共計27人)
部門崗位人數職責專業素質
服務中心項目經理 1人 全面負責悅瀜莊項目物業管理 大專以上文化程度,物業管理相關專業,具有5年以上物業管理經驗,有較強的組織協調能力,精通ISO9001質量體系
項目助理 2人 協助項目經理,負責悅瀜莊客戶投訴有償服務等工作 大專以學,歷性格開朗,熟悉本專業工作的辦事程序有專業上崗證,相關管理工作經驗2年以上,酒店及SOHO公寓管轄區域經驗的優先
保安部監控員 2人 負責對小區內情況進行24小時監控,并協助處理突發事件 高中以上學歷,做事認真負責,有監控室工作相關經驗,有上崗證者優先
保安員 14人 全面負責整個小區的安保工作,來訪登記及巡邏任務 高中以上學歷,身高1米7以上,至少2年保安經驗,退伍軍人優先
工程部維修員 4人 負責小區內公共設施設備的維護,以及其他相關維修任務 高中以上學歷,有高低壓電工證,2年以上電工經驗
保潔部保潔員 4人 負責小區內的環境及衛生的維護以及綠化養護工作 高中學歷,能吃苦耐勞,會使用各種保潔工具
人員培訓:
1. 根據不同層次、不同時期、不同崗位、不同目的制定以下四類培訓計劃: 入職培訓、崗前培訓、在職輪訓、管理培訓。
2. 培訓目標:
使員工在上述培訓完成后:新員工培訓率100%;培訓合格率100%;管理人員持證上崗率100%;特殊工種人員持證上崗率100%;員工年度培訓率100%,培訓合格率100%。
3.言行規范:
員工工作中言行舉止的行為規范在《員工手冊》中明確規定:
養成文明、禮貌用語的良好習慣,主動向住戶和來訪者問好,做到態度和藹、彬彬有禮,來客告辭應起身相送。來電要在第一時間接聽,態度要熱情耐心,語言要規范友好,禁止用"喂,說話,要哪里,找誰"等生硬失禮的言辭,及時處理業主的求助和投訴事宜。
與住戶或來訪者交談時使用普通話,聲音清楚,用詞準確,言簡意賅,不講與工作無關的話,不講與住戶無關的話,不講有損物業服務中心形象的話。
4. 儀容儀表:
員工工作中儀容儀表的行為規范在《員工手冊》中明確規定:
將就服飾儀表,著裝整潔大方,精神狀態飽滿,上班時間一律著公司統一配發的制服,佩戴工作證,嚴禁穿私人衣服上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無證上崗。儀容舉止文雅有禮,力爭給住戶留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。
辦公室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩,辦公時間禁止哼唱歌曲,吃東西,聊天,隨意串崗。注意個人衛生,男士不留長發嗎,女士應化淡妝,禁止蓄須,留長指甲。嚴禁與住戶發生爭吵或打罵行為,對待違章、無禮行為要男新,容忍。
5. 公眾形象:
公眾形象是由企業精神、經營理念、發展目標構成的企業文化,是公司的重要無形資產。蘇州市**物業管理有限公司一直以來倡導依法管理,以人為本、業主至上、服務一流的服務宗旨和團結務實,敬業創新的企業精神來塑造和倡導這種文化。目的就是要使員工在價值觀念、核心理念和目標追求上形成共識,調動員工積極性,形成團結合力。
篇2:物管案例:物業管理應如何進行人員配置
物管案例:物業管理應如何進行人員配置
華聯集團大廈是上海華聯物業有限公司所管理的一幢集賓館、餐飲、銀行、涉外辦公樓為一體的綜合大廈。由于建造初期物業管理沒有前期介入,大樓部分設計布局不合理,大樓總機房設在B樓3樓,消防監控中心設在A樓1樓,衛星監控中心設在A樓19樓,此三處崗位均必須保證24小時有人上崗,最精簡配備要12人,但三處崗位工作量都很小,都只是起一種防范性監控作用。對此,物業管理公司因該怎么辦。
[案例提示]
人員開支是企業運作中最大、最重要的成本,已成為企業領導者的共識。對物業公司這類保本微利型企業來說,更要注重對人員成本的控制,機構設置要精簡、高效。
[案例分析]
為此,物業管理處經理經過測算,決定將三處的機房進行適當的改造,將部分設備移位,集中到消防監控中心。這一舉動需改造費用10萬元,但人員由12人減少到5人,按每人每年企業支付3萬元/人計,每年可節省人員開支21萬元,且一勞永逸。
人力控制一般應注意以下原則:
1.以崗定員、按崗配人
2.職責明確、充分授權
3.注意工資差別,調動積極性
4.精簡高效、一崗多能
5.考慮區分不同階段,人力要求的差異性(前期介入階段、前期管理全面接管階段、后期管理、管理成熟階段的人力需求各有側重點)
6.注意市場人員的情況(勞動力市場及有關使用勞力規定)
7.加強人員培訓,提高人員素質,培養復合型人才
篇3:制造工程部安全管理組織機構人員配置安全要責
制造工程部安全管理組織機構人員配置及安全要責
1、部長為部門安全工作第一責任人,主管工程師為設備安全第一責任人,運行科長為生產安全第一責任人。
2、確立安全工作第一性的原則,任何人不得阻撓、拖延安全工作的實施。
3、部門設專職安全員一名,在部長的直接領導下,負責日常安全管理、檢查等工作。
4、各運行崗位的主操作手及全體機電維修人員為兼職安全員,負責協助專職安全員工作。兼職安全員對其職責范圍內的安全負責,其中楊樹俠負責部門所有消防栓每月的定期檢查工作,王秀玲、佟樂負責部門所有滅火器具每月的定期檢查工作。
5、直接從事具體安全及消防工作人員(包括特殊工種)的崗位要保持相對穩定,需要持證上崗的必須經專門培訓持證上崗。特殊情況下因工作發生變動時,必須培養有同樣資質人員方可進行。
6、專職安全員在部長領導下每月組織一次全面的部門安全工作檢察,作好記錄,對于安全隱患,報部長安排具體整改,專職安全員負責督促落實整改情況,并及時向部長匯報。
7、對于與安全工作直接相關的設備,存在隱患的,要盡快安排維修,專職安全員填寫安全維修工作單,并經部長批準,執行人員必須在指定的時間內優先完成。
8、制造工程部所有員工有義務及時反映發現的安全問題或安全隱患,生產班組直接向運行科長反映,當班能解決的,由運行科長直接安排,當班不能解決的由運行科長作好記錄,并及時向專職安全員及主管部長反映。