辦公大樓禮儀服務規程
1、范圍
規定了禮儀服務的基本標準,以提高更優質的服務,適用于**公安局辦公指揮大樓禮儀服務工作。
【一般會議】
會前準備工作標準
根據每日會務信息,服務員提前30分鐘開啟會議室燈光,發現問題及時通知設備部進行檢修。
發現會議室內空氣渾濁,開啟門窗10-15分鐘,隨后關閉,通知設備部,配合調節室內溫度。會議室溫度冬季一般控制在20℃(±2℃)左右,夏季一般控制在26℃(±2℃)左右。
根據每日會務信息,擺放好座椅。如有特別要求,按要求執行,包括擺放條桌及更換座椅。
茶杯的要求:杯身、杯蓋無黃斑、無缺口、無水跡且光亮。茶杯使用前必須經過消毒。
茶葉要求:根據有關部門要求準備好茶葉或袋泡茶。
熱水瓶的要求:熱水瓶表面光亮無水跡,水溫在90℃以上(一天更換二次保持水溫),沖泡時注意防止水珠外濺燙傷。
小毛巾要求:
*根據會務要求提供小毛巾。
*將干凈的小毛巾放入清水中完全浸濕,然后取出攪干(冬季可用熱水)。
*在周轉箱中放入清水(三分之二),將小毛巾浸入水中按壓幾下后,取出并擰干。
*清洗毛巾竹籃,并用干凈毛巾將其擦干。
*協助會議組織者安排、布置會場工作。
將準備好的茶杯、茶葉、熱水瓶、小毛巾放置在干凈的推車或操作臺上,便于參加會議客人到達后即能提供服務。
會議開始前5-10分鐘服務員站立在會議室門口迎候客人到達。
服務員要做到精神飽滿、儀容、儀表端莊大方、淡妝上崗,微笑迎客。
會議期間工作標準
對參加會議的客人要問清參加會議的內容,防止客人走錯會議室,造成尷尬。
客人到達即迎客入座,面帶微笑、舉止大方、禮貌用語。
客人入座后,即提供茶水。
提供茶水的順序是先主賓后主人,然后順時針方向提供茶水。
托盤送茶、托盤距離客人背后30公分左右操作并注意客人動態(以防客人撞翻托盤),先放杯墊,再將茶杯放予杯墊之上。服務中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到客人面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且成45°角,同時對客人輕聲(標準是只有賓客一人能聽見)說"請喝茶"。
遞茶給賓客時,切忌手指接觸茶杯口。
服務員在會議期間第一次添加茶水為20分鐘,之后為每30分鐘一次。
會議期間服務員一般不得隨意進出會議室,會議開始后5-10分鐘在會議室門口提供站立服務。會議期間服務員必須注意會議室的動態,隨時提供服務(若會議組織者特殊要求除外)。如有緊急事項須要找人,服務員可用紙條形式傳遞信息。
會議結束后工作標準
會議結束時,服務員應立即開啟會議室大門并在門口立崗送客,并面帶微笑說"請走好,再見!"
檢查會議室內是否有客人遺忘的物品,如發現應及時交還客人或交領班或主管處理。
散會后,服務員進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾等物品并將這些物品送入茶水間清潔。
關閉照明、空調等電器開關、話筒座位復位。
協助會議組織者撤下會標,恢復原樣。
關閉會議室門。
進入茶水間清潔茶杯等物品:
A茶杯清洗要求:
*將杯內剩余的茶水、袋泡茶或茶葉倒入塑料桶中;
*用清水沖洗杯子及杯蓋;
*在周轉箱中倒入清水(三分之二左右);
*將適量消毒液倒入塑料盆中,消毒與清水的比便為1:500,且勿用40℃以上的熱水稀釋原液(詳見現場消毒液的"產品說明書");
*帶上橡膠手套,將消毒液與水充分融合;
*將杯子及杯蓋放入周轉箱內,用軟布進行擦洗;
*擦洗完后,用清水沖洗杯內外及杯蓋,直至無茶漬、污漬;
*放進消毒柜內消毒烘干,留待下次使用。
B小毛巾要求:
*將小毛巾統一集中,送至洗衣機處清洗。
*清洗完畢,將小毛巾取出晾干。
*將小毛巾放入柜中,留待下次使用。
日常清潔工作標準
會議場所未進行會議期間,清潔人員必須進行日常打掃工作。
擦拭會議室中的桌面,做到無塵、無污漬、無斑點。
服務員按《會務服務每日巡視檢查表》的內容如實填寫,服務領班簽字認可,交主管審核。
禮儀服務部主管每周對服務員的工作進行檢查,并記錄于《會務服務每周巡視檢查表》。
【重要會議】
會前準備工作標準
禮儀服務部主管根據提供的重要會務信息,落實服務員和進行會場布置。
服務員根據服務部主管或領班布置的要求認真做好各項準備工作。
禮儀服務部主管或領班提前2小時通知設備主管安排設備人員對會場的空調、照明、電器設備以及門、窗進行全面檢查,發現問題立刻解決與排除。
服務員配合調節室內溫度。會議室溫度冬季一般控制在20℃(±2℃)左右,夏季一般控制在26℃(±2℃)左右。
服務員檢查會議桌上的話筒擺放是否合理,話筒效果是否良好。
督促清潔人員對會場內會議桌、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框等物品做好清潔工作。
會議準備工作標準
茶杯的要求:杯身、杯蓋無黃斑、無缺口、無水跡且光亮。茶杯使用前必須經過消毒。
茶葉要求:根據有關部門要求準備好茶葉或袋泡茶。
熱水瓶要求:熱水瓶表面光亮無水跡,水溫在90℃以上(一天更換二次保持水溫)。
小毛巾要求:
*根據會務要求提供小毛巾。
*將干凈的小毛巾放入熱水中完全浸濕,然后取出攪干。
*在周轉箱中放入清水(三分之二)(冬季可用熱水),將小毛巾浸入水中按壓幾下后,取出并擰干。
*將小毛巾鋪平,二次對折后三等分折疊。
*清洗毛巾竹籃,并用干凈毛巾將其擦干。
考靈杯的要求:考靈杯不得有破損和缺口,杯子清潔光亮、透明、無指印并倒放在杯墊上。
礦泉水的要求:礦泉水瓶無灰塵,密封完好、瓶內無沉淀物,同時檢查是否在保質內,超過保質期不得使用。
將準備好的茶杯、茶葉、熱水瓶、小毛巾放置在干凈的操作車或操作臺上,便于參加會議客人到達后即能提供服務。
重要會議(包括大型會議)開始前5-20分鐘,服務員站立在會議室門口迎候客人到達。
服務員要做到精神飽滿、儀容、儀表端莊大方、淡妝上崗,微笑迎客。
對重要賓客,服務員要在前領位并幫助拉椅子。在領位前必須搞清主賓的座位,以免領錯座位,引起不必要的誤會。
迎客入座時面帶微笑、舉止大方、禮貌用語,手、語并用。二名服務員同時領位時要求步調一致。
客人入座后,即提供茶水。
提供茶水、咖啡等的順序是先主賓后主人,然后順時針方向提供茶水。
托盤送茶、托盤距離客人背后30公分左右操作并注意客人動態(以防客人撞翻托盤),先放杯墊,再將茶杯放予杯墊之上。服務中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到客人面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且成90°角,同時對客人輕聲(標準是只有賓客一人能聽見)說"請喝茶"。
遞茶給賓客時,切忌手指接觸茶杯口。
服務員在會議期間第一次添加茶水為20分鐘,之后為每30分鐘一次。
會議期間服務員須提供站立服務,必須注意會議室的動態,隨時提供服務,如有緊急事項須要找人,服務員可用紙條形式傳遞信息。
會議結束后工作標準
會議結束時,服務員應立即開啟會議室大門并在門口立崗送客,并面帶微笑說"請走好,再見!"
檢查會議室內是否有客人遺忘的物品,如發現應及時交還客人或交領班或主管處理。
散會后,服務員進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾等物品并將這些物品送入儲水間清潔。
關閉照明、空調等電器開關、話筒座位復位。
協助會議組織者撤下會標,恢復原樣。
關閉會議室門。
進入儲水間清潔茶杯等物品:
A茶杯清洗要求:
*將杯內剩余的茶水、袋泡茶或茶葉倒入塑料桶中;
*用清水沖洗杯子及杯蓋;
*在周轉箱中倒入清水(三分之二左右);
*將適量消毒液倒入塑料盆中,消毒與清水的比便為1:500,且勿用40℃以上的熱水稀釋原液(詳見現場消毒液的"產品說明書");
*帶上橡膠手套,將消毒液與水充分融合;
*將杯子及杯蓋放入周轉箱內,用軟布進行擦洗;
*擦洗完后,用清水沖洗杯內外及杯蓋,直至無茶漬、污漬;
*放進消毒柜內消毒烘干,留待下次使用。
B小毛巾的要求:
*將小毛巾統一集中,送至洗衣機處清洗。
*清洗完畢,將小毛巾取出晾干。
*將小毛巾放入柜中,留待下次使用。
篇2:客服員工服務禮儀
客服員工服務禮儀
1、電話接打禮儀:
1)接電話:
鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務?。?-知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關記錄--匯總并復述來電事項--禮貌的說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2)撥打電話:
首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--說清撥打電話事由--復述要點--禮貌說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2、來訪客人接待禮儀:
主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時通知訪客要找的相關人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯系方式轉交給相關人員并盡快給予回復。
3、客戶交談用語禮儀:
禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時和我們聯系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態度誠懇,待客微笑。
篇3:保安主管《服務禮儀》培訓感想
保安主管《服務禮儀》培訓感想
有幸參加了公司組織的《服務禮儀》培訓,聆聽人民大學金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補了一回禮儀的相關知識,現結合工作實際和本人感益,在此想淺談一下對保安的相關禮儀的認識。
保安工作是物業管理服務工作的重要組成部分,在一個小區內保安跟業主的接觸最多,保安在實際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規范服務,保安工作可以說30%靠服務,70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規范,更有在服務的過程中體現出來的個人的心態意識、素質修養、精神面貌和職業素養。而展示個人形象的過程也就是提供服務的過程,二者是密不可分的。
我在培訓隊員的時候常說的一句話就是:保安就是小區的明星,保安就是小區最靚麗的風景線。
提起明星,大家都知道,明星是萬眾矚目的,所以明星在公眾場所的穿著打扮、舉手投足、一個表情及至一句話,都是特別的講究。說保安是明星,因為在小區,保安就是萬眾矚目的焦點。業主每天起床,推開窗或一出門,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規范的服務、燦爛的笑容和禮貌的問候,剎那間涌上業主心頭的是一天的好心情;業主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說,手提重物時你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車門未鎖你通知一聲,家門未關你幫忙合上等等,帶給業主的會是怎樣的一種感受?,在小區,“有困難找物業,有困難找保安”,這是一個不爭之實,正是因為你的存在,才有了業主的安樂祥和。
說你是小區最靚麗的一道風景線。外來人員(無論是訪客公務,還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規范的服務中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個人的素質修養,也展示了小區的精神文明建設的窗口形象和對外的交流的平臺作用,這對于提高小區的美譽度和物業的價值起到了非常大的作用,同時也展示了物業公司的風采、管理水平和服務質量。
z物業已經成為國家一級資質的企業,成為蘇州物業行業的排頭兵。因此良好的形象,規范的服務,就顯得尤為重要。這要求我們全體員工,更包括我們的保安隊員,每一個人都要自覺提高個人的素質修養,強化職業道德意識,強化服務意識,時時刻刻注重自身形象,為業主提供規范的服務,贏得業主的口碑,以此打造z物業的品牌,把z物業建成“百年老店”。