物業經理人

售樓處物業崗位服務禮儀標準

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  售樓處物業崗位服務禮儀標準

  序號 項目 標準 備注

  1、著裝

  A、員工上崗(班)應按公司規定著工裝。

  B、工裝潔凈、平整挺括,無污跡、無破損、既莊重又親切。

  2、儀容儀表

  A、上崗前整理儀表,女員工應化淡妝。

  B、面容整潔、自然、干凈、清爽、不油膩,情緒飽滿,面帶微笑。

  C、頭發整潔、清爽,發式大方,不得梳理怪異發型。

  D、指甲干凈、修剪整齊。

  E、身體清潔無異味。

  F、 口氣清新。

  G、服務工牌佩戴在左胸前,端正且干凈,佩戴領帶(領花),胸花按崗位佩戴一致。

  H、不可佩戴夸張首飾、吊墜耳飾等。

  I、穿和工服顏色相稱的皮鞋;不得穿拖鞋,不得赤腳。

  3、儀態舉止

  A、站姿(立)自然平穩,身體正直,不得東倒西歪,前傾后仰,不得伸懶腰,駝背,聳肩;雙手自然下垂;不得叉腰、不交叉在胸前、不得插入衣褲、不得抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔、不得敲擊桌子或玩弄其他物品。

  B、坐姿端莊,不得歪歪斜斜地靠在椅子上。

  C、走動姿勢端正,行進速度適中,兩眼平視,身體平穩,遇有客人迎面走來, 主動側身讓路,不得從兩人中間穿行;兩人并肩而行時不得搭胳挽手;不橫沖直撞,粗俗無禮。

  D、用右手為客人指引方向;不得用手指或用物品為客人指示方向或指向客人;引導客人行進時,走在客人前方適當位置,需要轉彎時,先伸手示意客人。

  E、不得隨地吐痰,亂扔雜物;不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不大聲說話、喊叫,亂丟物品。

  F、不得當眾化妝或整理衣物;不朝向客人咳嗽、打噴嚏;不得當眾剔牙。

  G、及時和客人打招呼(用語言或點頭示意)。

  H、不當著客人的面經??词直?。

  表情

  A、時刻微笑。

  B、熱情、親切、真實、友好;精神振奮、情緒飽滿,不卑不亢。

  C、和客人交談時應全神貫注,雙眼不時注視對方,表示尊重;不得東張西望心不在焉,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得忸怩作態、吐舌及故意的眨眼。

  4、服務語言

  A、講普通話,聲音自然、柔和、親切,不裝腔作勢,語言清晰、簡練、準確、柔和。

  B、熟練應用英語或韓語常用詞語。能用英語準確流利對話。

  C、聲調有高有低,適合交談內容的需要。

  D、聲量大小以參與交談的人都能聽得清楚為準。

  E、不講粗話,不得使用蔑視和污辱性的言語,不得模仿他人說話。

  F、不講過分的玩笑,不得以任何借口頂撞、諷刺和挖苦客人;不得和客人吵架。

  5、禮節禮貌

  A、禮貌用語(如"您好"、"歡迎您"、"謝謝"、"請"、"對不起"、"請原諒"、"不好意思"、"再見"、"歡迎您再來")。

  B、熟練掌握問候禮節,在不同時間,不同場合,主動問候客人。

  C、熟練掌握稱呼禮節,根據客人姓名、性別、職務準確地稱呼客人,如 "先生"或"小姐";稱呼第三者時,應說"那位先生"或"那位小姐"。

  D、熟練掌握應答禮節,準確、親切、靈活回答客人問題。

  E、熟練掌握和運用迎送禮節,歡迎客人和送別客人。

  F、行鞠躬禮或行握手禮(客人示意握手時行握手禮)。

  G、服務中表情自然,舉止文雅。

  H、服務中對后續客人,應在30秒鐘之內,用熱情目光接觸或示意客人稍候。

  日常用語

  A、客人到來時要說"您好(早上好、中午好……);"有什么事可以幫到您?"任何時候不可以講"喂……";合適的時候可說"請問您貴姓?"。

  B、從客人手上接過物品要講"謝謝";客人表示感謝時,可回答"不用謝(不用客氣、應該的、這是我應該做的、您滿意是我們最大的心愿……)"。

  C、中途有事要離開正在面對的客人時,要講"請稍等一下,我馬上就回來……"在接待已等候多時的客人時要講:"對不起,讓您久等了"。

  D、碰到自己確實不能處理的問題時,不能講"不知道、我不清楚、這不是我的事……"要講"請讓我請示我們經理,看是否能幫您解決(我會把您的意見及時完整地向經理匯報,請您留下電話或手機號碼,以便有機會把結果及時告訴您……)。

  E、當我們的服務讓客人感受到不方便時,處理完畢后要講"請原諒,給您添麻煩了"。

  F、客人離去時要講:"再次謝謝您的意見(您的電話、您的到訪……),"再見"或"請慢走"。

  6、職業道德

  A、遵守國家法律、法規;

  B、對客人謙虛、誠實;

  C、對客人不分種族、國籍、貧富、親疏,一視同仁;

  D、對老、弱、病、殘疾客人,優先服務;

  E、尊重客人風俗習慣、宗教信仰;

  F、保護客人合法權益;

  G、遵循社會公德、創建健康、文明服務環境。

  7、服務知識

  A、熟悉項目經營特點;

  B、熟記本崗位的服務程序和相關知識;

  C、熟記并遵守員工守則,規章制度和勞動紀律。

  8工作紀律按時交接班,不遲到、不早退,不擅離崗位。不得在上班期間作與工作無關事項,如上網、聊天、看報刊、聽廣播等。

篇2:物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話的禮儀規范包括以下兩大方面:

  一、接聽電話的禮儀規范

 ?。?、及時接電話

  1)電話鈴響三聲之內必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了?!?/p>

  2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”

  3)如正在處理工作事務,可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。

  2、主動自報家門

  您好,z物業服務中心,很高興為您服務;您好,z物業監控中心,很高興為您服務;您好,z物業**部,很高興為您服務;

  3、認真聽對方說話

  接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

  4、特殊情況的電話接聽處理

  1)非前臺人員代接聽電話的情況:

  一般事務:您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯系您,感謝您的來電。

  復雜事務:很抱歉,我是財務(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯系,好嗎?

  注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯系人、聯系電話、反映情況,向對方簡要復述一次作出確認,并及時轉達給客服前臺。

  2)對方打錯電話:

  應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  3)客戶直接詢問上司或領導手機號碼的,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯系電話嗎?我會馬上向(**)轉達,他(她)會及時與您聯系的?!敝蠹皶r轉達給相關上司或領導。

  5、在電話中需傳達有關事宜的,應重復重點,對于號碼、數字、日期時間等信息應進行再次確認,以防出現錯誤。

  6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  二、撥打電話的禮儀

  1、電話接通后,應首先向對方致以問候并表明身份,如:“您好,我是z物業服務中心**部門***,”。

  2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業主***嗎,不好意思,打擾您了?

  3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”

  4、向對方確認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?

  5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。

  6、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。

  三、禁止使用的語言

  1、不行;

  2、不知道;

  3、不清楚;

  4、不可以;

  5、公司現在沒有人;

  6、你不懂,就按我說得做;

  7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;

  8、我也不知道什么時候能到;

  9、沒辦法,我也解決不了;

  10、這不歸我們管,不要找我們;

  11、不要問為什么,就是這樣的;

  12、你怎么能這樣操作呢?

  13、你連這個都不會???

  14、你到底懂不懂???

  15、真煩;

  16、你這個人怎么不講道理;

  17、你找領導去;

  18、你懂不懂;

  19、不知道就別說;

  20、這是規定,就不行;

  21、沒到上班時間,急什么;

  22、著什么急,沒看見我正忙著;

  23、墻上貼著,自己看;

  24、有意見,告我去;

  25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;

  26、你想好了沒有,快點;

  27、快下班了,明天再來;

  28、我就這態度,不滿意到別處問;

  29、干什么,快點;

  30、擠什么擠,后面等著去;

  31、你問我,我問誰;

  32、我解決不了;

  33、不是告訴你了,怎么還不明白;

  34、交錢,快點;

  35、沒零錢,自己換去;

  36、我沒時間,你自己填寫;

  37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;

  38、小區不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;

  39、就這些,不要再挑了;

  40、電腦壞了,我有什么辦法;

  41、誰給你搞的,你找誰去;

  42、別在這里吵;

  43、說了這么多遍還不明白;

  44、人不在,等一會兒;

  45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。

  46、這事不歸我管

  。。。。。。

  四、九種基本禮貌用語

  1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

  2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。

  3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

  4)祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。

  5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。

  6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。

  7)道謝語:謝謝、非常感謝等。

  8)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關系、這是我應該做的等。

  9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?你喜歡(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?

  10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。

  11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

篇3:物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內容的價值觀念、道德規范以及與之相適應的典章制度、行為方式。規范自身形式的禮,稱為禮儀。規范對他人態度和行為的禮,稱為禮貌。禮節是禮貌的具體體現。

  002物業管理工作中禮儀接待服務工作必須注意的問題:注意禮節,講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。

  003禮儀接待服務工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,有稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,有迎送禮節、操作禮節和次序禮節。

  004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。

  005儀態的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。

  006儀態的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。

  007物業管理禮儀接待工作的主要規程是:接待服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。

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