物業公司員工禮儀禮貌與行為規范
工作中最基本的禮節有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,另一類是體現在行為舉止上的禮節。
第一部分 語言禮節
第一條 微笑
(一)微笑面對每一天,以愉悅的心境迎接朝陽升起。
(二)微笑面對每個人,以清朗的笑容溫暖業主。
(三)微笑面對每件事,以寬闊的胸懷容納喜怒哀樂。
第二條 稱呼
(一)男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱女士,只有少數社會名流才能稱"夫人或太太"。
(二)對于無法確認是否已婚的外國女士,不管其年紀多大,只能稱小姐。
(三)不知道業主的姓氏時,可稱"這位先生/這位小姐/這位女士"。
(四)稱呼第三者不可用"他/她",而要稱"那位先生/那位小姐"。
第三條 打招呼
(一)業主到來要表示歡迎,業主離開要道別。
(二)對業主使用尊稱,并盡量做到以準確地姓氏稱呼業主。
(三)與業主隨時相遇隨時問候,要避免重復、機械的問候語言。
(四)同事之間見面時應主動禮貌地問候對方。
(五)遇到上級應主動禮貌地問好。
(六)伏案工作人員,遇有上級或業主進入工作區域時,應起立并禮貌問候。
第四條 服務用語
(一)歡迎語:**(稱呼),您好,請問有什么可以幫您?。
(二)問候語 :**(稱呼),您好/早上好/下午好/晚上好。
(三)告別語:再見,請慢走。
(四)應答語:好的/是的/馬上就來。
(五)問候禮:節假日或特殊日子,可做節日性問候,問候語的內容根據實際的需要合理掌握。
(六)道歉語:對不起/很抱歉,這是我們工作的疏忽。
(七)答謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作。
第五條 握手
(一)站立,在單手握時,施禮者與受禮者相距約一步,兩腳立正,上體稍向前傾,肘關節微屈抬至腰部,目視對方伸出右手,四指并攏拇指張開,與對方相捏,同時伸出雙手握手時,握住對方右手。
(二)握手時要注視對方,面帶微笑,順致問候。
(三)握手時間長短要根據雙方的親密程度而定。男子輕握住女士的手指部位即可(勿過指線),且用力不可過大。
(四)握手順序應由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,業主、年輕者、身份低者、男士要先問候,待對方伸出手后再握。
(五)多人同時握手時,注意不可交叉握手,待別人握完再伸手。
(六)握手時若戴手套,要先將手套摘下再握,女士的手套是服飾的一部分,可以戴薄紗手套握手。
第六條 遞送名片
(一)遞送時,順序一般是:地位低者把名片遞送給地位高者,年輕者把名片遞送給年長者。
(二)向對方遞送名片時,應讓文字正面對著對方,用雙手同時遞送或用右手遞出。
(三)切勿用食指和中指夾著遞給對方。
(四)在接收對方遞過來的名片時,應用雙手去接,接后仔細看讀一遍,不可拿著對方的名片在手中玩弄或隨便放入衣袋,更不能將對方的名片置于桌上然后再用別的東西壓住。
第七條 呈接物品
(一)遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆及其它利器,要把筆尖及刀尖朝向自己,使對方容易接到。
(二)同事間呈接物品時,態度友好,雙手呈接。
(三)切忌越過業主身體遞交物品。
(四)接受上級或業主遞給的物品時,應雙手呈接。
第八條 接聽電話
(一)在鈴響三聲內接起電話,根據來電顯示:
若是物業公司內部來電,應先報出本項目、本部門名稱,規范用語為"您好,**項目**部";接聽公司領導電話是,規范用語為:"您好,*總/經理,我是小張"。
對業主或其他來電,報出本項目名稱,規范用語為:"您好,**項目"
(二)談吐自然,發音準確,語調柔和、親切,使用普通話。
(三)使用禮貌用語,問清對方姓名及事由。
(四)準確完整地記錄通話要點,簡要復述一遍,通話完畢等對方掛斷后,再輕輕放下話筒。
(五)兩部電話同時響,先接其中一個,向對方致歉并請其稍等,迅速接另一個電話;如需對方等較長時間,明確告知需要等候的時間或另約時間回電話。
(六)當對方要找的人不在時,按其要求留言。
(七)需要轉接電話時,請對方稍等,然后撥號;如果未接通,向對方致歉,等會兒再轉或把有關的電話號碼提供給對方。
(八)當對方言稱要找公司相關領導,應委婉的詢問對方是何單位,大致什么事,有無事先和領導約好,待與相關領導確認需答復時再轉告相關聯系方式。一般情況下,如對方問及公司領導的聯系方式、住址等信息時,則將公司人力行政部的電話答復對方,由人力行政部負責接待。
如果打電話找你的同事,而他不在,應回答:"對不起,***不在,您有什么事需要我轉告他么?"或者請對方留下電話號碼,等同事回來后再復。
(九)接到打錯的電話,禮貌告知對方撥錯了,應委婉的告訴對方:"對不起。這里是**部門,您要的部門電話是______",決不可生硬的說"打錯了"就把電話掛上。對于騷擾電話,應委婉給予拒絕。
(十)在工作中接聽電話,需注意以下幾個方面:
非特殊情況下,電話鈴響三聲必須接聽。
嚴禁語氣粗魯,不耐煩。
忌聽電話不得要領,接聽電話后所留信息模糊或錯誤。
嚴禁第三人在場時向對方(當對方是公司同事時)介紹有關公司的機密
資料。
忌與對方講話過程中,與同事談論公司機密。
嚴禁隨意向對方透露公司員工的家庭電話。
嚴禁隨意向對方透露有關領導的電話號碼。
忌請對方等待時間過長。
長話短講,簡捷明快,嚴禁"煲電話粥"。
聽電話應在手邊準備好紙、筆,隨時記錄對方講話重點,包括:對方姓名、公司電話、聯系電話、主要事項、事項完成的最后期限等。
第九條 撥打電話
(一)禮貌問候對方,簡明扼要地講清事由,重要的地方要強調。
(二)打完電話后,說"再見",等對方先掛斷,再輕輕放下話筒。
(三)如果要找的人不在,可留言或請其回來后回電話,并留下自己的姓名及電話號碼。
(四)發現撥錯電話,應向對方道歉。
第二部分 行為禮節
第一條 指示方向
(一)目視對方,用右手,手心朝上,大拇指自然張開,手臂略彎,目光隨手臂方向移動,說"您請";手臂高度與腰部持平;當用手指示方向不方便時,可做詳細說明并用目光示意。
(二)切勿對業主指指點點。
第二條 日常行為
(一)站立時不東倒西歪、倚壁而立,雙手不交叉在腰間或抱在胸前。入座時不半躺半坐,前俯后仰,搖腿蹺腳。
(二)行走時不搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,嚼口香糖,隨地吐痰,亂彈煙灰,亂丟果皮紙屑等不潔之物,不得將手插在口袋內。
(三)不在業主面前經??词直?、手機,不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論,不拿手指或筆尖直接指向業主。
(四)不在腋下夾任何物品。
(五)不在人前剔牙、瀨口、打哈欠、伸懶腰、挖鼻孔、掏耳朵、搔癢、打噴嚏、打飽嗝、修指甲、駝背聳肩、脫鞋等動作。
第三條 與業主進行交流
(一)熱情、主動、耐心、周到、謙恭、對業主表現出尊重與友好,目光停留在業主眼睛和雙肩之間的三角區域。
(二)對業主的問詢應圓滿答復,任何時候不要說"喂"或"不知道",沒有聽清楚的問題應及時請業主重復后再回答。
(三)用心傾聽業主談話,眼睛自然注視業主面部,不要打斷業主的談話。
(四)多使用"請,對不起,麻煩您了,謝謝您"等敬語,以示對業主的尊重。
第四條 對業主開展服務
(一)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,要表現出樂意為業主服務的態度,不能面孔冷漠,表情呆板,漫不經心。
(二)坦然、自信、沉著穩重,做到話語輕,操作動作輕,取放物品輕。
(三)對業主在任何時間都要表現出關心,尤其在服務過程中發現業主有困難,要表示同情和理解,并盡力想辦法幫助解決。
(四)三人以上對話,要使用互相都明白的語言,不可使用家鄉話。
(五)揀物時,不可彎腰曲背,低頭翹臀,要使用蹲和屈膝動作,取拾物品時,可先走進物品,讓物品在你的右前方。一腳在前,一腳在后,蹲下時兩腿膝蓋并攏,上身保持直立,女士穿低領衣服的,要用左手按著領口。
(六)在給業主遞東西時,應用雙手恭敬地奉上。
第五條 行走
(一)抬頭、挺胸、立腰,兩臂前后自然擺動,上身保持正直;低抬腿,輕落步,目視前方。
(二)步伐適中,不搖不慌;手臂擺幅一般在20~25度。
(三)不可碰撞陳設物品,不可在重要區域隨意走動。
(四)空曠地帶靠邊走;狹長地帶(走道)沿中心行走;拐彎處走大迂回線。
(五)遇業主主動讓行;給他人讓路時,面向對方退至適當處,以方便其行進。
(六)需他人讓路時,向其道歉;別人為你讓路后,向其致謝。
(七)不超越一同行走的業主,感到后面業主行走速度快時應主動避讓。
(八)行走時應盡量避免在業主面前及聚集的人群中穿行。
(九)行走過程中應將見到的垃圾隨手撿起,并放到垃圾桶中。
(十)行走過程中,雙手不得插放在衣兜內,口中不能吃零食,不能與他人大聲喧嘩。
(十一)在工作場所,不得奔跑、不得嘻笑打鬧。
第六條 坐姿
(一)穩重、端莊、大方、嫻雅。
(二)正坐:臀部坐于椅子的前部三分之二處,沙發則應坐于二分之一處;上體保持正直,下頜微收,目光平視前方;兩小腿垂直地面;男士兩腳分開與肩同寬,兩膝分開,女士兩膝并攏,兩腳后跟靠攏,腳尖張開30度。
(三)伏案工作人員的坐姿:挺胸、立腰、收腹;肩平、頭正,上身稍前傾;眼睛與筆尖距離約一尺左右,兩肘之間距離約一肩半,兩膝靠攏或稍許分開,小腿垂直地面;若坐的時間較長,兩腿可適當調換。
(四)入座時,右腳轉向身體的左前方,左腿確定椅子的位置后坐下。
(五)離座時,左腳向后拉半步后起立。
第八條 進業主家
(一)進業主家前,工作人員必須先敲門,應用中指關節緩緩而有節奏地進行,用力適中,每次敲三下(門鈴次數相同,要二短一長),聽清業主答復后方可進入;進戶后,在未經業主同意下,不允許關閉房門。
(二)如業主在家,要立即禮貌地向業主告明來意,征詢是否可以進房工作或提供所需服務。
第九條 面部表情
炯炯有神,體現出熱情、禮貌、友善,誠懇;在服務時,精神集中,注視業主,不左顧右盼。
篇2:物業員工行為規范強化訓練方案
物業員工行為規范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范
3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。
第二部分 提示類行為規范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。
?、侔磩诒R幎ńy一穿戴工作服、工作帽;
?、谕庖聭秸?,襯衣應整潔;
?、凵习鄷r間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
?、芘宕黠椢锏皿w,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。
?。ㄇ榫把菥?-接打電話)
?、僮硕苏?,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
?、谡玖r身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
?、坌凶朔€重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
?、茏杂X遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;
?、葸M入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;
?、揞I導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;
?、咴趧e人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。
?、俳徽剷r請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
?、叟c人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
?、芘c客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;
?、菖c同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
?、偈程镁筒蛻杂X排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
?、谧杂X將車停在車位里,并擺放整齊;
?、鄄粚⒉枞~、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
?、芄澕s用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;
?、莶辉诠?/a>場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。
“我就是企業的全部!”
第三部分 禁止類行為規范
作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
?。ò咐?/a>討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家
?。ò咐懻?,引出規范)
進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;
加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;
生產區內,不準帶進小孩;
禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;
不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;
安全裝置不齊全的設備不準使用;
不是自己分管的設備、工具不準動用;
檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業;
腳手架、跳板不牢,不準登高作業;
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;
嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);
......
2、質量:質量是命。
?。ò咐懻?-各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業指導書
檢驗指導書
......
3、現場
?、?S (現象列舉--現場臟亂的現象)
?、趯嵤?S可以期待的效果:
效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
?、邸?個為什么”(The Five Why Method)
4、服務
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。
?、贋轭櫩头兆罡镜捏w現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
?、谂囵B積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)
?、酃窘M織的走訪市場、拜訪顧客活動。
?、軐τ陬櫩头答伒膯栴}重視起來,積極解決。
?、輰τ陬櫩徒o予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規范
某酒店員工行為規范
(一)遵守國家法律、法規,遵守本酒店的各項規章制度、實施細則。
(二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護酒店財產,不浪費、不化公為私。
(五)辦公、作業環境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關門(客房部員工按服務規程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關的事情。嚴禁利用酒店車輛、設備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經營與酒店業務有關的營利活動,不準兼職(特批除外)。
(十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業務有關人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關問題,禁止隨意掛機。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情。
(十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應提前請假。
(十八)工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。
(十九)注意握手禮節,應由年長者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應坐在司機右側。上下車時后上先下,主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步。遇領導迎面走來時應主動讓路。
(二十一)酒店內部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應征求女士意見,同意后方可吸煙。