物業公司員工行為規范
第一章 總則
第一條 為了更好地規范員工行為,樹立良好的企業形象,創造一流的服務質量,特制定本規范。
第二條 公司每位員工都應嚴格遵守本規范的要求,自覺維護公司的形象,使“讓客戶更滿意”成為全體員工共同和永無止境的追求。
第二章 工作態度
第三條 禮貌
禮貌是公司員工最起碼的素質。無論對待客戶、同事,都要以禮相待,使用敬語。在工作或服務中做到:見面有問候、離別有致謝、對工作差錯和失誤有致歉。
第四條 友善
“微笑”是體現友善最適當的表達方式。微笑要發自內心。
第五條 細致
細致是公司員工最基本的要求。在工作或服務中要熱情耐心,注重細節,專心細致,一絲不茍。
第六條 勤勉
勤勉是公司員工最基本的品德。勤勤懇懇,兢兢業業,積極主動,盡職盡責。
第七條 客觀
客觀是公司員工最基本的準則。實事求是,講實話,辦實事,求實效。
第八條 協作
協作是公司員工最基本的態度。工作互相配合,互相支持,遇到問題不推諉,處理問題不拖拉,敢于承擔責任。
第三章 職業道德
第九條 敬業愛崗,遵章守紀
?。ㄒ唬﹪栏褡袷貒曳?、法規和各級政府的有關政策,自覺遵守企業各項規章制度;
?。ǘ釔燮髽I,熱愛本職,認真執行工作標準、崗位職責和工作程序,自覺維護企業的利益。
第十條 鉆研業務,勤奮工作
?。ㄒ唬┲鲃訉W習專業領域新知識、新方法,熟練掌握本職業務和工作技能,不斷提高業務素質和實際工作能力;
?。ǘ┯掠趧撔?,勤奮工作,干一行,專一行,創一流的工作業績。
第十一條 團結協作,樂于奉獻
?。ㄒ唬┖霌P團隊精神,同心同德,熱愛集體,顧全大局,同事間和睦相處,互相支持,上下級互相尊重,上級支持下級,下級服從上級管理;
?。ǘ┮怨ぷ鳛橹?,不計較個人得失,樂于為企業多作貢獻,努力營造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍。
第十二條 誠實守信,優質服務
?。ㄒ唬┲v究誠信,信守承諾,不損害客戶的合法權益;
?。ǘ﹫猿帧鞍踩?、潔凈、環保、滿意”的綜合管理方針,端正服務態度,認真傾聽客戶的需求和期望,不斷改進服務質量。
第四章 基本行為規范
第十三條 儀容儀表
員工應衣著整潔,精神飽滿。
?。ㄒ唬┓椫b
1、在上班、值班期間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不翻卷袖口、褲腳;
2、男員工穿西裝應系領帶,并將襯衣下擺扎入褲內。領帶應系好拉正符合規范,并注意與西裝、襯衫顏色相配,不得破損或歪斜松弛;
3、上班統一佩帶工作牌,工作牌應端正地配戴在左前胸規定位置;
4、男員工應穿深色皮鞋,女員工著裙裝時鞋跟以半高跟為宜。鞋面應保持光亮無灰塵,不得穿涼鞋、拖鞋上班;
5、工作場所不得穿短褲、背心或奇裝異服;
6、男女員工均不允許戴有色眼鏡。
?。ǘ╉毎l
1、頭發要常洗,保持干凈、整齊;
2、女員工前發不遮眼,后發不超肩部;
3、男員工后發根不超過衣領,不蓋耳,不蓄須;
4、不梳、留、染怪異的發型,不許剃光頭。
?。ㄈ﹤€人衛生
1、指甲常修剪,不殘留污物。女員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
2、經常洗澡防汗臭,勤換衣服,衣服因工作弄濕、弄臟后及時換洗;
3、保持眼、耳清潔,無殘留眼屎、耳垢;
4、工作期間盡量不吃有異味的食物,保持口腔清潔。
?。ㄋ模┢渌?/P>
1、女員工上班應化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用氣味過濃的香水;
2、每天上班前檢查儀表,不在客戶面前或公共場所整理儀容儀表。
第十四條 行為舉止
員工應行為得體,舉止端莊。
?。ㄒ唬┱玖ⅲ弘p腳自然垂直分開與兩肩同寬、肩平、頭正、目視前方、挺胸、收腹。雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側,或于體前交叉,右手放在左手上。不得插兜,不得扎堆;
?。ǘ┳耍罕3稚仙硗χ?,把雙腿平行放好,雙手自然放在膝蓋上, 目視前方,大體坐在座位三分之二的位子,不可身靠座位背部。女員工兩個膝蓋要并起來,不可以分開。不得翹二郎腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋;
?。ㄈ┬凶撸簝裳燮揭?,抬頭,挺胸,收腹,步伐輕松穩?。?/P>
1、行走時不得把手放進衣袋里,不得抱胸或背手走路;
2、盡量靠路又右側行走;
3、乘坐電梯時,要遵循先出后進的原則;
4、在上下樓梯、通道、走廊等狹窄地段行走,應讓客戶先行,不得搶道;
5、與他人同行時不得摟腰搭背,嬉戲打鬧;
6、在公司內與客戶、同事相遇應面帶微笑主動問候或點頭致意。與上級領導相遇應停止前行面帶微笑主動問好。
?。ㄋ模┪帐郑簯局帐?,面帶微笑,目視對方,伸出右手用手掌和手指用一點力握住對方的手掌。在上下級之間、長輩與晚輩之間或男女之間,行握手禮時,應等上級(長輩或女士)伸手后,下級(晚輩或男士)才能伸手相握;
?。ㄎ澹┢渌袨椋?/P>
1、不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;
2、不在公共場所及客戶面前吸煙;
3、工
作時間不允許吃零食;4、不得在客戶面前挖鼻孔、剔牙、撓癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。
第十五條 接聽電話
接聽電話時,語氣親切,口齒清楚,妥善處理。
?。ㄒ唬┧衼黼?,應在三聲鈴響之內接聽;
?。ǘ┙勇犕饩€電話首先以“您好,振業物業××部門”或“您好,振業物業××管理處××號為您服務”來問候,語氣要親切、熱情。
?。ㄈ┱J真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人,如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄,然后向對方復述一便,并盡量詳細回答;
?。ㄋ模┙Y束電話交談時,應禮貌熱情道別,說一聲“再見”,待對方掛斷電話之后,方為通話完畢,自己再放話筒,不得先于對方掛線,不得用力擲聽筒;
?。ㄎ澹┙与娫捖牪欢畬Ψ秸Z言時,應說:“對不起,請您用普通話號嗎?”或“不好意思,請稍候,我不會說廣東話”;
?。╇娫捓锝邮芸蛻敉对V時,尤其要注意語氣親切。
第十六條 撥打電話
撥打電話應盡量避免在對方正常睡眠時間。
?。ㄒ唬╇娫捊油ê?,應首先向對方致以問候,如“您好”,并作自我介紹;
?。ǘ┦褂镁凑Z,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚;
?。ㄈ┩ㄔ捯喢鞫笠?,不在電話中聊天;
?。ㄋ模┩ㄔ捦戤?,應說“謝謝,再見”。
第十七條 接待客戶
為客戶服務時,主動熱情,面帶微笑,禮儀周到。
?。ㄒ唬┺k事要講究方法,做到條理清晰,永不急躁;
?。ǘ┘笨蛻糁?,想客戶之所想;
?。ㄈΥ蛻?,不論老少,一視同仁;
?。ㄋ模┰诩s定的時間內接待客戶,不能遲到,有事不能按時赴約時應提前通知對方;
?。ㄎ澹┙哟匾蛻魰r,有關領導及主要管理人員要出門等候,不能坐在室內靜候;
?。┰跁褪医哟蛻艉?,應主動倒上茶水;
?。ㄆ撸┟鎺⑿Φ匾龑Э蛻暨M入接待區域,并在落座后開始談話。不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談;
?。ò耍┛蛻魜碓L而需接待的人不在時,應主動熱情的接待對方,能解決的問題應主動為其解決;
?。ň牛﹩T工在處理工作、打電話和與客戶交談時,如有其他客人走近,應立即示意以表示已注意他(她)的來臨,不得無所表示,等客人先開口;
?。ㄊ┖涂蛻艚徽剷r應眼望對方,耐心地傾聽客戶訴求,不打斷客戶話語,不與客戶爭辯;
?。ㄊ唬┎坏卯斨蛻舸蛩饺穗娫?、談家事或與工作無關的話題;
?。ㄊ┛蛻舭l脾氣時,應保持微笑,友善地勸解和說明;
?。ㄊ┛蛻粲羞^激行為時,應巧妙地躲避;
?。ㄊ模┎坏靡匀魏谓杩陧斪?、諷刺、挖苦客戶;
?。ㄊ澹└鶕唧w情況決定恰當的送行方式。送客時,應等客戶站起來后再起身,面帶微笑,親切道別,客戶伸手之后再伸手握別,同時要目送客戶遠去。對于一般客戶以送至前臺為宜,等待客戶提出“留步”后方可說“原諒我不能遠送,歡迎再來!”,返身進門時關門要輕;對于重要客戶、領導或長輩,應送至大門以外,并面帶微笑揮手道別,直至客戶離去后返回。
第十八條 上門服務
上門服務,應考慮周到,合理安排工作流程,帶齊所需工具、材料,做到既快又好,不留隱患。
?。ㄒ唬惹瞄T,按門鈴一下或輕敲門三下,如無反應,等待30秒后再次按門鈴或敲門。按完門鈴或敲完門后,應站在離門約60公分遠的地方。除特殊情況外,不應大力敲打或撞擊業主門窗;
?。ǘI主開門后先說問候語:“您好”;
?。ㄈ┲鲃酉驑I主說明身份及來訪目的;
?。ㄋ模┑玫綐I主同意后,應說“謝謝”;
?。ㄎ澹┲鲃訛闃I主帶門,并脫鞋或穿上自帶鞋套;
?。┓展ぷ?,要一次到位,迅速且不返工;
?。ㄆ撸┡c業主交談時要求用語規范;
?。ò耍┪唇洏I主許可不得在沙發上就座;
?。ň牛┎淮蚵牁I主的家事和私事,不主動談業主不愉快的事情或話題;
?。ㄊ┎粊y翻亂摸業主的物品;
?。ㄊ唬┎荒脴I主一針一線,不吃喝業主一茶一點;
?。ㄊ└孓o時,向業主說“再見”或表示謝意。
第十九條 拾遺不昧
拾獲物品一律上交,任何情況下,不得擅自動用。
?。ㄒ唬┰谖飿I管理區域內,拾獲任何物品,應立即上交至客戶服務中心,并做好詳細記錄,不能據為己有;
?。ǘ⑹矮@物品交還失主時,不得索取、收受物品及小費。
第五章 內部行為規范
第二十條 同事關系
同事之間應互相尊重,互相幫助,和睦相處,以誠相待。
?。ㄒ唬┕ぷ髦幸纳霞墸?/P>
1、各級員工必須服從上級的工作安排,按時完成任務,不無故拖延、拒絕上級安排的工作;
2、有疑難或不滿可直接向所屬領導請示或投訴,不當面頂撞領導或在背后挑撥離間;
3、發生重大事情應及時向上級匯報,不故意隱瞞或虛報、捏造事實。
?。ǘ┗ハ嘧鹬?,友好相處,不揭人之短;
?。ㄈ└矣谪撠?,不互相指責,不貪功諉過;
?。ㄋ模﹫F結協作,主動關心同事。主動幫著同事做一些力所能及的事;
?。ㄎ澹┎坏迷诒澈笞h論他人,不拉幫結派,不傳播小道消息。
第二十一條 通訊聯系
員工應建立良好的通訊渠道,保證通訊暢通。
?。ㄒ唬┟课粏T工須提供準確的聯系電話,聯系電話改變要及時通報公司辦公室;
?。ǘ┕締T工在工作期間要保持通訊暢通,公司中層以上員工手機應處常開狀態,如關機則應呼叫轉移至所在處電話。
第二十二條 辦公秩序
自覺遵守辦公秩序,保持辦公環境的整潔美觀。
?。ㄒ唬┌磿r上班,不提前下班,不擅離工作崗位,處理完當
天工作才能下班;?。ǘ┺k公桌面不做任何標記,不粘貼或懸掛任何物品;
?。ㄈ┺k公室內各類文件、資料、辦公用品擺放有序;
?。ㄋ模┰诠緝热魏螆鏊勗?,要以不影響他人工作為宜,維護安靜、嚴肅的工作氣氛。有事應走到有關人員面前輕聲交待;
?。ㄎ澹┥习鄷r間不得用辦公電話打聲訊電話,不在上班時間上網聊天和參與在線游戲;
?。┺k公環境應避免走動中接打電話,手機鈴聲應避免影響形象的非正規鈴聲。
?。ㄆ撸┰谵k公場所做到走路輕、說話慢、操作穩、盡量不發出物品相互碰撞的聲音;
?。ò耍┻M入他人辦公室溝通、請示、報告,無論房門是否關閉,一定要先輕輕敲門,聽到應答后方可入內。進入后,應主動回手關門且動作輕緩,不得隨意翻動室內物品。
第二十三條 會議培訓
員工應積極參加公司各種會議或培訓,做好會議記錄和學習筆記。
?。ㄒ唬崆?0分鐘到會場或課室,不遲到早退;
?。ǘ┳袷貢龌蛘n室紀律;
?。ㄈ龌蛘n室內不隨意走動。動作要盡量輕緩;
?。ㄋ模┲鲃影l言,踴躍討論。發言要簡明扼要,切合主題;
?。ㄎ澹獙⑹謾C置于振動模式或關閉。
第二十四條 值班
公司根據工作需要安排員工值班,員工應服從公司的值班安排。
?。ㄒ唬┕靖鶕ぷ餍枰贫ㄖ蛋啾?,員工應按值班表安排值班;
?。ǘ┲蛋鄦T工必須堅守工作崗位,發現問題及時處理,并做好值班記錄;
?。ㄈ┌磿r交接班。接班員工應提前十分鐘到達崗位,詳細了解上一班情況和本班應注意事項,接班人員未到達之前,當班人員不得離崗;
?。ㄋ模┳龊媒唤影嘤涗洸⒑灻?,做好前班交下來的續辦事項。
第二十五條 網絡信息
愛護公司網絡,科學合理、安全可靠的使用公司網絡。
?。ㄒ唬┍Wo知識產權,合理使用軟件和信息;
?。ǘ┍Wo網上的公共資源,保持其完整性;
?。ㄈ┒ㄆ趯Ρ静块T計算機系統和網絡數據進行備份,盡量避免計算機感染病毒,有義務協助網管殺毒;
?。ㄋ模┪唇浘W管批準,任何人不得改變網絡軟硬件線路及配置;
?。ㄎ澹┙谷魏胃淖兙W絡設置和攻擊網絡系統的行為,不得進入未經許可的計算機系統更改系統信息和用戶數據;
?。┎坏迷诰W上發布虛假信息,不得制作、復制、傳播侵害公司名譽和妨害公司穩定的信息;
?。ㄆ撸┎坏美镁W絡從事危害國家安全、社會穩定的違法活動,嚴禁瀏覽*、反政府、反國家和*主義的網站及黃色網站。
第二十六條 保密守則
員工有為公司保密的義務。
?。ㄒ唬┎辉撜f的不說,不該問的不問;
?。ǘ┲匾募?、資料要隨時存放,保管妥當;
?。ㄈ┕揪W絡內各類網絡帳號和密碼不得泄露或故意暴露給他人;
?。ㄋ模┪唇浥鷾?,不得對外界傳播或泄露公司業務、職務機密及員工薪酬等重要資料、數據和信息。
第二十七條 公共財物
愛護公司的一切財物,妥善保養,正確使用。
?。ㄒ唬τ诳梢灾貜屠玫挠闷?,必須重復利用。除印有涉及商業秘密的資料外,所有已使用一面的打印紙應將反面再次使用;
?。ǘ┕澕s用水、用電。下班離開公司前關閉所負責的用電設備等電器的電源。用水后或發現有水龍頭未關,要自覺關緊;
?。ㄈ矩斘锊荒軗榧河?,離職時須交還。
第二十八條 宿舍管理
員工宿舍應保持干凈整潔。
?。ㄒ唬┳袷貑T工宿舍管理規定,未經批準,不得私自搬遷宿舍,不得私自留宿他人;
?。ǘ┤胱∑陂g,員工應按時交納租金、水電費;
?。ㄈ┤胱∑陂g,員工有義務維護房屋的完好,如因本人使用不善造成房屋損害,要照價賠償;
?。ㄋ模┳杂X保持宿舍內、外干凈整潔,被褥疊放有序,統一、美觀。
第二十九條 員工食堂
食堂就餐應注意衛生,提倡節約,杜絕浪費。
?。ㄒ唬┌磿r就餐,并排隊領取餐具和食物,保持餐廳安靜;
?。ǘ┌葱枞∈?,不浪費糧食;
?。ㄈ┳⒁獗3值孛婧筒团_的衛生,就餐結束后應將餐具放到指定位置;
?。ㄋ模┊敾加懈忻?、乙肝等傳染性疾病時,應自覺使用一次性餐具。
第三十條 業余生活
員工應培養與專業相關的業余愛好和興趣。
?。ㄒ唬├脴I余時間,拓寬知識面;
?。ǘ┓e極參加文體活動,促進身心健康。不參加“黃、賭、毒”活動,不養成低級趣味;
?。ㄈI余時間也應尊重內、外部客戶。
第六章 應急處理
第三十一條 員工應熟悉自己的崗位環境、操作設備及物品的情況。發生緊急突發事件時,應保持冷靜,沉著面對,第一時間報警并向公司領導報告,及時、迅速控制事故,并消除危害后果,最大限度地減少人員傷亡、財產損失和對公司造成的負面影響。
第三十二條 遇險呼救
?。ㄒ唬┯鲭U時應及時呼救,爭取得到相關人員的援助;
呼救電話
火警:119匪警:110交警:122
醫療急救:120煤氣搶修:25199999
?。ǘ﹫蟪鰷蚀_詳細的出事地點、主要險情、病情以及呼救者電話、姓名。
第三十三條 火警與消防
?。ㄒ唬┙拥交鹁瘓蟾婧?,消防控制中心應立刻通知巡邏安管員帶對講機到達現場查看處理;
?。ǘ┐_認發生火災的,安管員應馬上報告消防監控中心,同時就地用滅火器材滅火;監控中心立即向“119”報警,并向管理處主任、公司領導通
報火災情況;?。ㄈ┕芾硖幜⒓凑偌茌牱秶膽碧幚硇〗M成員和義務消防隊員緊急集合,分工負責,及時組織火災現場人員的疏散和疏導工作,開展初期火災的撲滅和控制,安排人員在路口引導公安消防人員及時、準確到達現場;
?。ㄋ模﹪澜魏稳顺俗窍离娞?;
?。ㄎ澹┗馂脑斐扇藛T受傷的,應先救人后救火,先搶救傷員;
?。┌l現火災現場有毒氣爆炸危險的,應先采取防毒措施后再滅火;
?。ㄆ撸┡浜舷罊C關調查、分析著火原因,清理火災現場。
第三十四條 燃氣泄漏
?。ㄒ唬┌l現燃氣泄漏時,應立即熄滅現場附近的所有火源,關閉總閥或分閘;
?。ǘ﹪澜褂瞄T鈴、電開關、電話等一切能冒火花的工具;
?。ㄈ┹p輕推開所有能打開的窗戶,使空氣流通,疏散氣體;
?。ㄋ模坝檬峙拈T”呼喚業主,若業主無應答時,應采取可能的措施或報消防部門入室救人;
?。ㄎ澹┌l現昏迷,應及時搶救,盡快護送中毒者到就近醫院;
?。┩ㄖ細鈫挝缓推渌嘘P單位到場,配合調查原因,了解情況。
第三十五條 電梯困人
?。ㄒ唬┫乐行慕拥诫娞輵彪娫捇虬补軉T巡查發現困梯,應立即報告當值隊長和值班領導,同時將被困電梯具體方位、電梯編號、停留樓層通知維護中心,組織安管員到現場協助維護人員協調控制電梯和解救被困人員;
?。ǘ┍O控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況、用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作,穩定被困人員情緒;
?。ㄈ┤缬鎏厥馇闆r無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決;
?。ㄋ模┍焕д弑痪瘸龊?,應繼續詢問其:是否有不適,是否需要幫助等:要求其提供姓名、住址、聯系電話及到本大廈的原因。
第三十六條 治安刑事案件
?。ㄒ唬┌l現或接到治安刑事案件報告后,應迅速前往發案現場,制止犯罪,如是聚眾斗毆的應進行勸阻,勸散圍觀人員,并保持中立態度;
?。ǘ┝⒓聪蚬矙C關報警,如現場有生命危險的立即送往就近的醫院搶救;
?。ㄈ┌阜柑与x現場的,應向目擊者問清案犯人數、年齡、性別、面型、發式、衣著等明顯特征;
?。ㄋ模┝幖纫カ@罪犯,又要保護好自己的人身安全;
?。ㄎ澹┍Wo現場,不接觸摸案犯遺留在現場的作案工具,并制止無關人員靠近案發現場,直到公安人員到來;
?。﹨f助公安機關做好善后處理工作。
第三十七條 急救
?。ㄒ唬I主發生意外、受傷、暈倒或發現病情危重,員工應主動提供援助,撥打急救電話;
?。ǘ┰谥饕房谥敢茸o車輛和救護人員到場救護,需要時協助送病人到醫院。
第三十八條 在突發事件發生時,原則上下級服從上級,團結一致,沉著冷靜,既要有效做好應急處理,又要保護好自身安全。對推卸責任、臨陣脫逃的員工無條件解除勞動合
第七章 文明用語
第三十九條 問候語:您好、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
第四十條 歡迎語:歡迎您來我們住宅小區、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
第四十一條 祝賀語言:恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年愉快、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發財。
第四十二條 告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次在來。
第四十三條 道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
第四十四條 道謝語:謝謝、非常感謝。
第四十五條 應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
第四十六條 征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎、需要我幫您做什么嗎、您有別的事嗎。
第四十七條 請求語:請您協助我們……、請您……好嗎。
第四十八條 商量語:……您看這樣好不好。
第四十九條 解釋語:很抱歉,這種情況,公司規定是這樣的。
第五十條 基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
篇2:物業管理行為規范考核分值
物業管理行為規范考核分值
(一)表情:
面對業主,我們應該露出發自內心的微笑。親切的微笑能拉近我們與業主之間的距離,有利于我們下一步的服務工作的開展。
1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使雙頰肌肉微微用力抬高口角兩端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑與心靈相結合;把業主當親人,內心充滿善良和愛意,眼睛溫柔地注視對方;第三步:微笑與語言、舉止相結合;微笑地向業主問好、行禮:先生/小姐,您好!(分值:5分)
(二)手勢:
手勢是最具表現力的“體態語言”。與業主溝通時以富有表現力的手勢配合語言,可加強表達效果。手勢運用的要領如下:
1、介紹、指示方向:除了口頭表達外,還應配合手勢的運用:身體稍向前傾,把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關節為軸,指向目標。切忌用一個手指指向目標。(分值:5分)
2、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經心地一扔或單手取接物件。(分值:10分)
(三)坐姿:
正確的坐姿,給業主一種熱心積極、精神飽滿的印象。
1、坐姿的要領:
身稍向前傾,頭平正,兩肩放松,下巴向內收,脖子挺直,胸部挺起,使背部與臀部成一直角。(分值:5分)
2、坐姿的禁忌:
(1)入座要輕穩:入座時,走到座位前,從左邊進,從容不迫的慢慢坐下;動作要輕而穩,不要“撲通”猛地坐下或發出其它響聲。(分值:5分)
(2)不要坐滿:只坐滿座位的一半或三分之二。(分值:5分)
(3)坐立時,腳部不可上下抖動,左右搖晃。(分值:10分)
(4)避免邊說話邊撓癢或雙手玩弄其它東西。(分值:5分)
(5)切忌躺在沙發上或翹起二郎腿仰靠在靠背上,腳不停抖動。(分值:10分)I
(6)嚴禁趴在工作臺上。(分值:10分):
(四)站姿:
古人曰“立如松”。莊重、平穩的站姿給業主一種可信任感。
1、站姿的要領:
(1)不駝背、不弓腰、不許長短腳或前后腳站立。(分值:5分)
(2)站立時大腿不許抖動,不許雙手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士雙腿并攏,腳尖自然向前,左手搭在右手背上自然下隨置于身前;男士雙腿自然齊肩而立,腳尖自然向前,五指并攏,自然下垂置于大腿外側,或雙手交叉放在背后。(分值:5分)
2、站姿的禁忌:
(1)聳肩勾背,倚靠在墻上或椅子上。(分值:10分)
(2)雙手亂放,把手插在褲袋或交叉在胸。(分值:10分)
(3)做小動作,玩弄手機或筆等。(分值:5分)
(4)雙腿彎曲,不停地搖晃。(分值:10分)
篇3:物業服務行為規范細則
物業服務行為規范細則
1、儀容儀表
1)上班時間應著公司統一制作的工作服(對因某些原因未做工作服的,應著職業裝),不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損。
2)上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。
3)男士員工不得蓄須,不得蓄長發,不得剃光頭,做到發不蓋耳遮領;女士員工頭發應梳理整齊,不做怪異發型,做到莊重文雅。
4)鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
5)面部、手部應保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。
2、行為舉止
1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。
2)坐姿得體。入座要穩,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。
3)行姿穩重。要求雙肩平穩,雙臂自然擺動,步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。
4)與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說"幸會"或"很高興認識你"。女士先伸手,男士才可以握。
5)手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
6)不得在辦公室與小區內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
7)與顧客交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現出尊重和理解。
8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。
9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說"對不起"。
10)在上班時間不做與工作無關的事,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
11)參加各種會議期間,自覺關閉手機、傳呼機,或將其調至震動狀態。
12)進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,并問"可以進來嗎?",經同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問"請問有人嗎?",若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。
13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
3、禮貌用語
1)對顧客的稱呼:稱成年男性顧客為"先生";未婚女性顧客為"小姐";若無法斷定對方婚否,可稱呼為"女士";老年人可稱呼為"大爺"、"阿婆"或"大娘"。
2)在服務工作中禁止用"喂"招呼顧客(若距離較遠則應趕上前去招呼),應保持面部自然微笑,主動問好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"(上午6時至11時)、"晚上好!"(約19時至23時)。
3)節日期間,與顧客見面時應道聲祝賀語:"祝您節日快樂!"、"祝您圣誕快樂!"、"新年快樂!"、"新年好!"、"春節快樂!"等。
4)當顧客有事喊你時,應立即說"好的,馬上來",接著說"請問需要我做些什么?";如不能馬上來,應面帶笑容說"請稍候,我一會兒就來"。
5)在物業服務過程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時,不要為自己辯護,也不應一面笑(顯得漫不經心),一面向顧客道歉,而應比較嚴肅認真地用道歉語,請求顧客原諒。
?。?)當打擾了顧客,應及時說"很抱歉,打擾您啦"、"請原諒我打斷您了"。
?。?)若讓顧客久等了,則應說"很抱歉,讓您久等了"。
?。?)需要顧客出示某種證件時,應說"您好,請出示您的××證(××卡)"。
?。?)與顧客交談時,不應把時間浪費在長時間的閑談上,應有禮貌地中斷談話,此時應說"請原諒(很抱歉),我必須去做別的工作了"或說"和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理"。
?。?)當顧客向你反映其他部門、其他人的問題,你不可一推了事,而是要認真聽取,并說"請放心,我一定幫您轉達"。
6)因自身原因給對方造成不便(如擋別人的路了、認錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應及時致歉,說"對不起"、"失禮了"、"真抱歉"。同時請求對方諒解,可說"請您原諒"、"請您多包涵"、"請您別介意",并且要配合適當的補償行為。
7)顧客講"謝謝"時,要及時回答"不用謝"、"不客氣"、"這是我應該做的"。
8)獲得顧客的支持、幫助、配合或稱贊時,必須及時致謝,說"謝謝!"、"非常感謝!"、"多謝您!"、"謝謝您的夸獎"。
9)當顧客贈給服務人員不能接受的禮物時,應婉言謝絕,說"十分感謝,不過我不能接受"、"您的情義我們領了,為您服務是我們的職責,謝謝!"。
10)顧客在談話中包含了某些對他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),應表示同情,此時可以說"您別著急,一切都會好起來的"。
11)若遇到電梯關人或夾人的情況,應對被解救出來的人表示深切地慰問和關心,可以說"讓您受驚了"、"請您放心,故障已經排除了"、"非常感謝您的積極配合"、"實在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會徹底排除電梯故障的"。
12)若遇到的顧客是個病號,應表示安慰,說"您的身體好一些了嗎?"、"祝您早日康復!"。
13)上門看望生病的顧客,可以說"我們看望您來了,這幾天好點兒了嗎?""請多多保重"、"需要幫忙的地方,請隨時和我們聯系"、"祝您早日恢復健康!"。
14)遇見抱小孩(帶小孩)的顧客,可以說"這孩子真可愛!"、"這小孩真乖!"。
15)顧客因為自己動作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時,應說"請慢慢來,不用忙"、"不必擔心,讓我來幫您,好嗎?"。
16)在晚上分手時應說"祝您今晚過得愉快!"、"祝您周末快樂!"、"愿您好好休息!"。
4、來訪接待
1)禮貌、友善、熱情、耐心、平等地對待所有客戶和來訪者。
2)與人握手時用力適度,并保持目光接觸;女士先伸手,男士才可以握。
3)交換名片時要用雙手,名片上的文字要向著對方。
4)進出辦公室、電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
5)一般辦事人員來訪,相關業務人員應立即接待,應說"您好,請坐下來談";若相關業務人員不在,其他工作人員應就近接待,不可以事不關己而置之不理。應說"請問您找哪位?";如果對方要找的人不在,應說"對不起,他
?。ㄋ┎辉?,您請坐,有事可以讓我轉告嗎?";來客離開時,應道聲"請走好,再見!"。
6)對待不能立即接待的來客,應說"對不起,請您稍候。"或說"對不起,請您稍等一下。"
7)對等候的客人要說"對不起,讓您久等了"。
8)對前來投訴的顧客,應起身接待,并說"您好!請坐"、"您請講",先請顧客入座,自己再坐下。(若有條件,為顧客斟水。)盡量與其側面就坐或平行就坐,避免正面相對而坐。面對投訴的顧客,應耐心地聽其把話講完,不能急于為自己辯護,可以說"我很理解您此時的心情"、"請您息怒,有話慢慢說"、"對您提出的問題,我們會盡快解決(處理)的",同時認真記錄下投訴內容。顧客離開時,應說"謝謝您的寶貴意見!"、"請走好,再見!"。
9)遇到上級領導或貴賓來訪時,在場員工應立即起身相迎并問好,可說"歡迎光臨",先請來訪人員入座后,自己方可坐下,交談時做到不卑不亢;來客告辭時,應起身移步相送,并說"請慢走,歡迎再來"。
10)對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準確。對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯系有關人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復;當顧客提出的要求難以滿足,諸如涉及機密、制度不容許的問題,此時應有禮貌地推托,可以說"很遺憾,不可以,請您諒解"、"這不符合我們公司的章程,實在抱歉"、"我無權說這些,請您原諒"。
5、電話接聽
1)所有來電,務必在響鈴三遍之內接答,規定電話用語為"您好!××管理處"(在公司為"您好!AU*物業"),語氣要平和。
2)同事不在時,電話要及時接聽。公務電話要記錄并及時轉達有關領導和同事。
3)需要轉接的電話應講"請您稍等(稍候)",同時應捂住話筒,然后通知相關人員,或者說"請您撥打×××電話"。不得大聲呼喊叫人。
4)通話完畢應道聲"再見",然后輕放聽筒,不得用力擲摔。
5)打出電話時要簡明扼要,通話時間不宜超過三分鐘。
6上門(維修)服務
1)預約上門服務應提前與顧客約定具體時間;若顧客失約,不應對其責怪,應重新約定時間;若顧客因失約而向你道歉時,你應說"沒關系,請您再定一個時間吧?"。
2)敲門有門鈴輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長;沒
有門鈴則用彎曲的食指輕輕叩門,每次三下,力度適中,有節奏,無人應答再次叩門,叩門節奏加快,力度加強。
若無人應答,應等候五分鐘。禁止用腳或其它工具叩門。
3)介紹有人開門后,應主動向顧客講"對不起,打攪了。我是××管理處樓管員(維修員)×××,前來為您服務!",經顧客同意后方可入內。
4)進門進門后必須換上自備的鞋套。
5)鋪布走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在顧客選定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在裝修過后的地板上。嚴禁向顧客索要、借用任何物品(包括工具)。
6)維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發出噪聲。當為顧客完成一項服務后,應主動詢問對方"請問是否還有其它事需要幫忙?"。
7)整理修理完畢,用自備的毛巾將設備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物負責打掃干凈。
8)講解向顧客講解故障原因,介紹維修保養知識,并告訴顧客正確地使用設備的注意事項。
9)填單按規定收取費用,同時請用戶對修理質量、服務態度與行為進行評價并簽名。
當受到顧客的感謝時,應及時致謝:"不用謝!"、"謝謝您的夸獎"、"沒關系"、"請不必客氣,這是我們的工作!"、"為您服務很高興!"。
10)辭別工作結束后應感謝顧客的配合,說"謝謝您的配合!"、"謝謝您的支持!"、
"請您多提寶貴意見!"。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應回身面對顧客說"請您留步!"、"今后有問題,請隨時聯系,再見!"。