瑞海物業公司證照管理制度

　　第一條為加強公司證照的管理，制定本制度。

　　第二條公司證照是指經政府職能部門核發的，證明企業合法經營的有效證件。

　　第三條公司證照包括：法人營業執照、企業代碼證、稅務登記證、物業資質證、及其它證件。

　　第四條公司應依據政府職能部門的規定，及時辦理有關證照，積極參與職能部門或行業舉行的有利于公司經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

　　第五條公司總經辦是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；相關證照的檢查。在辦理證照過程中相關部門根據職責承辦部分事項和全部事項。

　　第六條證照的管理

　　一、公司證照的管理范圍：公司的法人營業執照、分公司營業執照、稅務登記證、企業代碼證、物業資質證書。

　　二、公司證照的管理內容：證照的保管、登記、備案、歸檔。

　　第七條證照管理的具體要求

　　一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關文件和材料一律交由總經辦妥善保管，按發證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

　　二、如需使用證照必須經主管領導同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理相關手續后，方可攜帶外出。

　　三、公司證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。

　　四、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。

　　五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

　　六、企業證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括：企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業代碼證號、使用期限等。

　　第八條證照的備案

　　一、經有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。（連續使用的證照除外）

　　二、凡備案內容涉及到的企業證照，各項目部均需報公司總經辦備案。未能通過年檢和未經有關部門核準的證照要及時說明原因。

　　第九條證照的歸檔

　　一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關手續辦完的資料均要歸入檔案。

　　二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人身份證等相關證件一并歸檔。

　　三、由公司總經辦直接經辦或由公司其它項目或部門承辦、協辦的證照材料，手續等，全部完成后統一交公司總經辦歸檔。

篇2：藥業公司印鑒證照管理制度

　　**藥業印鑒證照管理制度

　　1.目 的

　　為了規范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則報總公司批準后執行。

　　3.權責說明

　　3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務專用章由分管領導指定專人保管。

　　3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。

　　4.印鑒保管

　　4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管，不能隨意放置。

　　4.2印鑒不準出室，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經批準后，在保證安全的情況下方可帶章外出。

　　4.3如因管理不善，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責任。

　　5.印鑒使用

　　5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則，印鑒管理人應拒絕用印。

　　5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數、份數、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件，按公司規定送辦公室存檔。

　　5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領導書面同意，領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

　　5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等，須統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。

　　5.6在不影響公司聲譽，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經分管領導同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。

　　5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

　　5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執行。

　　6.證照使用

　　6.1證照使用必須符合國家及公司規定，嚴禁外借。

　　6.2證照原件原則上不得帶出公司，如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準，并在辦好借用手續后方可借出，用后必須及時歸還。

　　6.3證照復印件的使用：必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照，并在證照復印件上蓋"僅限于*****使用"條章，寫明用途。

　　7.附則

　　7.1 本規定由總經辦負責解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　7.3本規定經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附:

篇3：某幼兒園食品證照管理制度

　　幼兒園食品證照管理制度

　　為規范餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示、從業人員健康證明、食品安全知識合格證等證照管理，依據相關法律、法規及規章，制定本管理制度。

　　一、餐飲服務許可證、餐飲服務食品安全等級公示應懸掛或擺放在就餐場所醒目位置，餐飲服務單位名稱、地址、負責人及許可項目應與實際情況和營業執照相符。新建、擴建、改建餐飲服務單位，按規定程序申領餐飲服務許可證。

　　二、各種證照不得轉讓、涂改、出借、倒賣、出租。

　　三、由專人負責管理單位各種證照，按相關法規規定按時辦理餐飲服務許可證等證照審驗、變更、換發手續，避免持過期失效證照。在領取變更、延續后的新《餐飲服務許可證》時，應當將原《餐飲服務許可證》交回發證部門。

　　四、《餐飲服務許可證》遺失的，應當于遺失后60日內公開聲明《餐飲服務許可證》遺失，向原發證部門申請補發?！恫惋嫹赵S可證》毀損的，憑毀損的原證向原發證部門申請補發。

　　五、餐飲服務經營地點或者場所改變的，應當重新申請辦理《餐飲服務許可證》。

　　六、從業人員健康證明應隨身佩戴、從業人員培訓合格證和健康證明復印件交主管部門統一保存，以備檢查。