物業經理人

人力資源管理第六版系列案例

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  人力資源管理第六版系列案例

  卡特洗衣公司

  本書的主要論題是人事管理,像雇員的招募、甄選、培訓、報酬等一類的活動。人事管理不僅是某些人事管理專業人員的特定工作,而且是每一位管理者都必須從事的工作。這一點大概在典型的小型服務型企業中表現得最為充分。因為在這一類企業中,業主或管理者往往沒有專門的人事職員可以依賴。不過,他或她的企業卻能夠取得成功(他或她及其一家人能否為衣食而保持腦子清靜),在相當大的程度上有賴于他們在雇員的招募、雇用、培訓、評價以及招聘方面的效率如何。因此,為了有助予描述和強調一線管理者的人事管理角色,我們在全書中將運用一個以位于美國東南部的小型服務企業為實際依據而編寫的連續案例。這個案例分布于各章,它將運用各章所講述的人力資源管理概念和技術來描述此案例的主角--業主/管理者詹妮弗·卡特(Jennifer Carter)--在日常工作小所面臨的各種人事管理問題以及她是如何解決的。

  集體談判案例

  抱怨

  詹妮弗巡視卡特洗衣公司的一個倉庫時,被一位叫喬治的長期雇員拉到了一邊。喬治說:“繆爾(倉庫經理)通知我,由于我上星期四上班遲到,決定給我停職停薪三天的處分。我真的很難過,但在這里,倉庫經理的話就是法律,我們只能通過這種途徑來提出申訴?!闭材莞ヒ驗檫@個新發現而十分心煩,她向喬治許諾將調查此事,并與她的父親討論。在回總部的路上,詹妮弗開始思考卡特洗衣公司將采取什么行動。

  問題:

  1.你認為在卡特洗衣公司建立一個正式的抱怨程序很重要嗎?為什么需要或為什么不需要?

  2.根據你對卡特洗衣公司的了解,請你列出卡特洗衣公司理想的抱怨程序應包括的步驟。

  3.除了抱怨程序外,卡特洗衣公司還可以采取什么行動來讓雇員表達抱怨,讓最高管理層聽到抱怨?

  有保證的公平對待

  有保證的公平對待

  作為經營洗衣清潔業務的企業,卡特公司總是很注意不許雇員在店里吸煙或吃喝。所以,當詹妮弗走進一個分店,看到兩個雇員在前臺吃午餐時,感到很驚訝。盒子里放著一個大比薩餅,兩個雇員一邊喝著可口可樂,一邊吃著比薩餅和掉出紙盤子的三明治。這不僅看起來很亂,而且還有油和汽水灑在柜臺上。即使有個四英尺寬的排風扇通過屋頂向外排氣,店里還能聞到洋蔥和胡椒的氣味。這種狀況除了使顧客不愿進來之外,還增加了實際上污染顧客放在店里的衣物的可能性。

  雖然這是個嚴重的問題,但無論是詹妮弗還是她父親都不認為這些雇員所做的事已構成立即解雇的原因,因為該店經理顯然是寬容他們的行為的。問題是詹妮弗及其父親不知道要做什么。他們認為這個問題的性質比僅僅給予警告要嚴重,但比開除要輕。

  問題:

  1.在卡特洗衣公司是否應當建立紀律制度?

  2.如果制度應當建立,它應當包括些什么內容?你會建議他們如何處理那些犯錯誤的雇員?

  雇員安全與健康

  新安全計劃

  雇員安全與健康在洗衣和清潔行業是十分重要的事情。每一種設施都是一個小生產車間,在這里,以高壓蒸氣和壓縮空氣為能源的機器在高溫、濕滑的條件下清洗、熨平服裝?;瘜W蒸氣不斷產生,清洗過程中使用腐蝕性化學物質。高溫蒸餾器不斷冷卻清潔劑,以除去雜質,使清潔劑能重新使用。如果在這個過程中出現錯誤(例如向蒸餾器中注入過多蒸氣),沸騰的化學溶劑就會噴出蒸餾器,濺到地上以及任何偶然站在旁邊的人身上。

  由于存在這些危險,以及有化學危險的廢物不斷地從這些店里產生.幾個政府機構(包括OSHA和EPA)對這些工廠的管理建立了嚴格的指導。例如,工廠必須在每個店張貼海報,通知雇員他們有權利被告知自己在處理什么危險化學物質,以及處理這些化學物質的正確方法是什么。工廠必須利用專門的廢物管理公司去收集和正確處理有危險的廢物。

  卡特公司(和多數其他洗衣店主)的長期問題是,清潔-去污工人不愿意戴護目鏡。并非他們在使用所有化學物質時需要戴護目鏡,但是一些化學物質(像用來除去衣服上的鐵銹的氫氟酸)是非常危險的。后者被保存在特殊的塑料容器里,因為它會溶化玻璃。問題是戴護目鏡十分麻煩。它們在某程度上造成不舒服感。它們還容易被弄臟并因此阻擋視線。因此,杰克發現,幾乎不可能讓雇員戴上護目鏡。

  問題:

  1.公司怎樣著手發現應當被糾正的不安全環境?

  2.公司建立甄別事故傾向個體程序可取嗎?

  3.你怎樣建議卡特公司讓所有雇員更安全地工作?還有,你怎樣建議卡特公司讓那些應當戴護目鏡的雇員戴上護目鏡?

  人力資源管理中的戰略問題(無案例)

篇2:物業管理企業人力資源開發策略

  物業管理企業人力資源開發策略

  當前,物業管理行業從業人員的整體素質與數量同行業的高速增長相比,已遠遠無法滿足市場的需求。為了保障物業管理行業的健康快速發展,必須對企業的核心資源--人力資源加快開發進程,通過開展系統化研究,建立科學的物業管理人力資源開發策略,以解決企業面臨的日益嚴峻的人力資源問題。

  一、物業管理企業人力資源開發策略的建立

  人力資源開發的基本職能包括:員工上崗引導,設計和實施管理及組織開發方案,在組織內部建立有效的工作團隊,設計評價員工個人績效的系統,幫助員工制定職業計劃。歸納起來,人力資源開發的工作重心有三個方面:一是組織學習,包括上崗引導、員工培訓、管理和組織開發等基本職能的內容。二是職業發展。為了滿足企業對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業內潛在的職業道路,以及制定充分利用現有人力資源的整體方案,要求企業建立職業發展計劃。三是績效評價,用于提供管理決策依據及激勵員工。

  與其他行業相比,物業管理行業對從業人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業管理涉及開發經營、中介經紀、專業服務等眾多行業,產業關聯性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業發展方面,由于物業管理市場從業人員流動率較大,而優秀的人才數量相對不足,這要求企業必須盡快建立致力于組織穩定的職業發展計劃,以適應企業對人力資源開發的需要。第三,物業管理企業的大部分員工面對著眾多工作對象,如團隊協作、管理企業溝通、政府部門協調、專業服務管理、業主服務等,其工作具有典型的“多對象”特點,單靠個體的力量是無法勝任物業管理崗位的,所以必然強調員工的團隊協作。

  綜上所述,可以把物業管理企業人力資源開發策略的定位歸納為三個方面:強調多元化知識與能力的組織學習體系、致力于組織穩定的職業發展體系、適應“多對象”工作與團隊協作的績效考核體系。

  物業管理企業人力資源開發策略包括三個體系:組織學習、職業發展和績效考核。三個體系互為因果、緊密相連。首先,組織學習是實現職業發展計劃的基礎和前提,同時是績效提升的動力和源泉;其次,職業發展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學習指明了發展方向;最后,績效考核的有效實施,不僅對組織學習具有重要的指導作用,而且為職業發展提供了有力的參考信息,其結果是組織學習和職業發展計劃優劣的集中體現。

  二、物業管理企業人力資源開發策略的實施

  (一)組織學習體系

  組織學習包括上崗引導、員工培訓、管理和組織開發等基本職能,它是用來開發使員工能完成當前和未來工作的關鍵能力。這種能力包括知識、技能和態度。與當前企業內普遍實施的培訓體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區別。就兩者的共性來說,一方面培訓是學習的重要組成部分,另一方面培訓又是組織學習機制的重要內容。組織學習與培訓的區別主要表現在:培訓側重于成熟的知識、技能從專家向受訓人員的單向傳遞,而組織學習不僅包括接受現有知識的過程,而且包括創造出新知識、新方法;組織學習是人、團體與組織的一項基本能力,它可以在沒有人指導的情況下進行。

  基于企業的長期發展目標,針對物業管理業對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統化”和“多元化”為核心的物業管理企業組織學習體系。其運作流程見。

  下面對物業管理企業組織學習體系運作流程各環節的實施進行分析。

  需求評估與確定

  一般來說,需求評估應由三個層面進行,即員工個體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個體學習、特定群體學習、企業整體發展三者統一起來,才能使各項組織學習工作真正發揮其增值效應,實現組織整體績效的提升。在確定評估方法時,員工個體分析與特定群體分析可選用問卷調查、需求申報、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領導審批等方法。

  設置目標

  根據需求評估的結果,可以確定組織學習的特定目標。目標分為三類:一是技能培養,如基層員工的操作訓練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認識的建立等;三是態度的轉變,即員工認識與觀念的變化。

  制定方案

  一般情況下,組織學習方案的制定包括四部分內容。首先是學習層次的確定。物業管理企業可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學習內容的確定,可以由需求確定結果得到。再次是學習方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態度轉變應采用計劃性指導,而視頻法則適用于問題解決技能的培養等。最后,應合理安排學習活動的環境因素,如時間、地點等。

  方案實施

  組織學習方案的實施需要解決兩個關鍵問題,一是要有明確的組織者。根據企業的規模和結構不同,可以設置少數管理人員負責,也可以設立專職部門來開展學習活動。二是要有明確的具體負責人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責任之一,所以組織學習工作應成為他們工作中的一個關鍵部分。

  結果評估與反饋

  在對學習結果進行評估時,采用柯克帕特里克學習評估模型。

  組織學習結果的反饋可以歸結為兩個方面:第一,優化組織學習項目和結構,即根據評估結果重新設計、調整或取消學習項目;第二,溝通和總結組織學習結果。一般來說,企業中有四部分人員應得到評估結果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進學習項目。管理層是另一個重要的人群,因為他們當中有一些是決策者,決定著學習項目的未來。第三個群體是學習主體,他們應該知道自己的學習效果怎么樣,并且將自己的績效表現與其他人的績效表現進行比較。這種意見反饋有助于他們繼續努力,也有助于將來參加該學習項目的人員不斷努力。第四個群體是學習主體的直接主管。

  (二)職業發展體系

  職業發展是組織進行的一種持續的正規化努力,其重點集中在根據員工和組織雙方的需要來開發和豐富企業的人力資源。與職業發展相對應的一個概念是職業計劃,它是指個人提出職業目標并制定實現這些目標的計劃的過程。職業發展從組織的角度來看待員工個人的職業,而職業計劃則從員工個人的角度來看待職業。因此,職業發展和職業計劃應相互加強,以實現二者互相促進的目的。

  為了建立有效的職業發展計劃,企業可以通過四個步驟予以實施。首先是自我評價。自我評價是員工對其能力、興趣及職業目標進行認識和評價的過程,它是形成職業計劃的開始。其次是組織評價??冃гu價是傳統的組織評價方法,也是目前大多數企業進行職業發展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學歷、工作經歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業定位在組織內部進行溝通。員工為了確立切實可行的職業目標,必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機會以及可能的選擇;最后,為確立切實可行的職業計劃進行必要的職業咨詢。職業咨詢是貫穿職業發展過程各個環節的活動,其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。

  通過上面的職業發展實施步驟,可以制定物業管理企業員工的職業計劃。

  在職業發展計劃制定與實施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負有責任。一個成功的職業發展計劃的形成,有賴于三者的共同努力。

  (三)績效考核體系

  績效是指構成員工職位的任務被完成的程度??冃гu價則是一個確定并與員工溝通其工作的狀態,并制定相應改進措施的過程。如果進行得恰當,績效評價不但能使員工了解自己的工作現狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當的鼓勵,他們會進一步努力工作。

  針對物業管理行業員工“多對象”工作、強調團隊合作的特點,本文基于多角度評價與強調反饋兩個原則,從信息加工角度,建立了物業管理企業績效考核體系。

  三、結束語

  初步實踐結果顯示,物業管理企業人力資源開發策略不僅有利于物業管理市場的健康快速發展,而且對企業內部的人力資源開發工作具有較高的實用價值。具體來說,可以歸納為以下幾點。

  有力推動了顧客滿意目標的實現。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎,而良好的人力資源開發策略則是實現員工滿意的決定因素。因此,企業通過人力資源開發工作的改善,實現了激勵員工、改進績效的目的,最終顯著提高了顧客服務水平。

  大大加快了企業學習型組織的進程。通過組織學習體系的實施,企業不僅可以提高內部資源、知識的利用率,而且通過多方面學習提高了自身能力,持續推進了企業學習型組織的進程。

  有效提升了企業的投資回報率。調查數據顯示,成功的組織學習工作通過提高員工的綜合素質,明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經營成本。因此,高質量的人力資源開發體系是一項投入產出比很高的投資。

  顯著提高了人才隊伍的忠誠度,實現了組織穩定。職業發展通過建立員工職業計劃、加強人力資源規劃等途徑,實現了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進而減少了企業的人力成本開支。

篇3:物業管理中的有效人力資源管理

  物業管理中的有效人力資源管理

  “物業管理”這個充滿朝氣的服務行業越來越被人們所熟悉,并不斷的被重視起來。在發展前途一路光明,市場開拓一片大好,競爭日益激烈,市民期望直線上升時,是否考慮過對從事這個“朝陽行業”的人員如何進行高效管理呢?

  人力資源管理在物業管理行業中占有著舉足輕重的地位,對物業管理從業人員管理的好壞可以通過服務水平和市民認可度充分的體現出來。物業管理服務體現的是通過小團體的服務輸出而贏得大群體的業主信賴,如何使服務人員成為服務人才最關鍵的是通過有效的對物業管理從業人員的合理安排及充分發掘從業人員的工作潛力,使每一個人都能感到有工作的動力、創造的欲望,但又不失競爭的壓力,這樣的人組成這樣的團體才是積極向上的,能夠不斷開拓進取的,才是不被市場淘汰的。

  法國工程師林格曼曾經設計了令人深思的拉繩實驗:把被試者組成一人組、二人組、三人組和八人組,要求各組用盡全力拉繩,同時用靈敏度很高的測力器分別測量其拉力。結果,二人組的拉力只用單獨拉繩時二人拉力總和的95%;三人組的拉力只用單獨拉繩時三人拉力總和的85%;而八人組的拉力則降到單獨拉繩時八人拉力總和的49%。這個結果對于如何挖掘人的潛力,搞好人力資源管理,很有研究價值。

  “拉繩實驗”中出現“1+1<2”的情況,明擺著是其中沒有人竭盡全力。這說明人有與生俱來的惰性,單槍匹馬的獨立操作,就竭盡全力;到了一個集體,則把責任悄然分解到其他人身上。社會心理學研究認為,這是集體工作時存在的一個普遍特征,并概括為“社會浪費”。人的潛力需要刺激,而最長效、最管用的刺激手段,莫過于建立人盡才、人盡其力的激勵機制。責任越具體,人的潛力發揮的越充分,?;^的人越少,用真勁的人發展的空間越大。這樣,既能在人力資源管理上挖潛節能,又可讓“南郭先生”無法濫竽充數地混日子,最大限度地減少“社會浪費”。

  對于物業管理這種需要群體作業,團體配合的服務性工作,如果對人員控制調配得不合理,很容易出現“1+1<2”的情況,要克服此種現象的發生,除了人員調配合理之外,就是建立適當的獎賞鼓勵,俗話說: “重賞之下必有勇夫”。當公司采用這種辦法來鼓勵員工多做貢獻的同時,使每個員工都明白只有努力工作才能獲得成功。但是,不可避免有時獎勵也會誤導若干員工,無論如何評定,總有人會設法取巧,因此,更有效的經驗告訴我們就是“考核+獎勵”。

  但是,過分注重獎勵反而會影響員工對顧客的服務表現,所以,另一種方式就是把因員工合理建議而賺到的價值和節約下來的價值,提取一定比例獎勵給提出建議的人,這樣,每個員工都會找到屬于自己的坐標,做他該做的事。因此,物業管理中的群體服務成功的體現在于對顧客表現出的高水準服務,物業管理中的人力資源管理要靠合理調配、適當獎勵及公平考核來完成。

  (摘自:《物業管理信息》第41期)

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