物業經理人

案場各場景物業服務標準

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  案場各場景物業服務標準

  一表匯總!

  基本標準

  項目

  服務標準

  儀容儀表

  1.工作人員持證上崗,統一著制服,佩戴工號牌,并保持服裝整潔。

  2.員工一律不準燙發、染黑色以外發色、留怪異發型、留長指甲,不準佩戴夸張個人飾品。

  3.安防員在上崗期間戴白色執勤手套,對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用右手持機。

  4.站立時不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無關的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。

  5.形象大使在站崗期間要使用立正或跨立,行進中使用齊步,特殊時刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大腿為90度,大腿與小腿為90度,兩手除記錄工作之外,其他時間放在膝蓋上。

  6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。

  行禮

  1.著制服并戴帽值班的員工行禮為正規軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮,其它員工應停止手頭工作點頭致意。

  2.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交流時、遇到領導陪同客戶參觀時、車輛進出車場時、換崗時均須行正規軍禮。

  3.保潔路遇客戶時應停止手中的工作,側立一旁面帶微笑,點頭問候“你好”。

  對講機使用

  1.語言要簡練,清晰,易懂,叫:“rr(崗)、rr(崗),我是rr(崗),收到請回答!”

  2.應答要明朗,“rr(崗)收到,請講!”表達完一個意思時,及時向對方說“完畢”。

  3.通話結束,須互道“完畢!”

  電話接聽

  使用普通話,語言禮貌規范,接聽電話要說:“您好!****客戶服務中心, ***為您服務!

  來訪接待

  1. 主動向來訪人員打招呼“您好”或致意,面帶微笑。

  2. 與客戶溝通時保持適當的(一米以外)距離。

  3.不直接拒絕客戶,盡量少說“不知道”之類的話。

  4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認。并使用正確手勢向來訪客戶指引方向。

  5.當客戶有不禮貌言行時,不與之理論和還擊,要婉轉解釋。

  6.對公安部門人員及記者來訪要認真檢查其證件并及時報告上級領導。

  客戶投訴

  1.當值時接到客戶投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取客戶投訴的內容,準確及時記錄在值班記錄本上。

  2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給上級或部門客戶服務人員。

  3.如自己不能解決客戶投訴的,要及時反饋到上級領導或相關人員處理。

  安 防

  駕車

  1. 如騎單車、電動車和摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。

  2. 騎車巡邏時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。保持中速行駛,直線前進、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周

  3.如遇到客戶詢問或客戶需要溝通時,應下車停穩車輛,立正、敬禮,然后進行交談。

  交接班標準

  1.上崗前15分鐘,值班人員按公司要求穿戴整齊統一由班長整隊點名,接班的工作安排和重點注意事項的交代。

  2. 接班時先清點物品無誤后再到崗臺接班:并且按交接班儀式進行崗位交接(要求動作標準、大方)

  3. 下崗前20分鐘,崗位值班人員應檢查對講機使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛生等,作好交班準備。

  銷售大廳崗

  1.客人進門,行禮問候,做引導的手勢請客人進入,同時說 “您好,歡迎光臨!”

  2.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯系相關人員。

  3.密切注意展廳內的各類人員,及時發現安全隱患,發現有可疑現象時,及時用對講聯系同事或上級,隨時關注事情動向。

  4.注意對展廳內的物品監控,發現有損壞和丟失現象及時向中心和直屬上級匯報。

  5.客人出門,行禮,同時說“請慢走,歡迎再次光臨!”

  停車場崗

  1.車輛駛入車場后值班人員立即上前用車輛指揮手勢將車輛指揮停放到位,待車輛熄火后在車門旁右手幫助業主或客戶打開車門,左手平放于車門框處,待車主下車后,先敬禮后問候

  2.對進、出車輛觀察應仔細,車輛有無擦傷、掛痕,作好登記。

  巡邏崗

  1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協調擺動。頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。特殊情況可以跑步。

  2.對重點部位要詳細察看并完善巡邏簽到工作。

  3.行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。見到需要幫助者,應主動上前詢問并提供幫助。

  4.在巡邏途中遇見觀光車要停下主動敬禮或致敬。

  5.巡邏時主動拾撿小區內垃圾,做到人過地凈。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知或聯系就近保潔員處理。

  6.發現可疑人物要及時通知監控中心進行監視,嚴密注意對方行為。上前詢問前,要先通告同伴及班長/隊長,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對方是外來無關人員,要委婉地告訴對方,非待客區域,謝絕參觀。

  禮賓崗

  (如配有電瓶車)

  1.由專人專車駕駛,遵守一般的交通規則。車上張貼有關“顧客請勿將頭手伸出車外”之類的安全提示標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“身體、手腳請勿伸出車外,請勿站立”等。

  2.每日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛生,配備擴音器和耳麥等解說器材,如有特殊接待任務需提前做好準備。

  3.禮貌對待乘觀光車參觀的顧客,待客上車時立于車輛前側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。

  4.使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐觀光車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。

  5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態。最高車速每小時20公里;小區內轉彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。

  6.詢問顧客的目的地,無銷售置業顧問陪同時要主動擔負解說工作,介紹小區情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。

  7.行駛過程中觀光車在載客途中如有空余座位,遇到客戶時要主動停車,征詢客戶是否需要搭乘。

  環境 保潔

  室外保潔

  公區保潔

  1.每天在完成公共區域大面積保潔后進入細節保潔和循環保潔。

  2.路面/停車場/崗亭/自行車場:無明顯泥沙、塵土、污垢,無紙屑、油污、雜物、垃圾,雨后半小時后無積水。

  3.宣傳欄/雕飾標識牌/燈柱:無污跡、無積塵、無亂張貼、無污跡、無蜘蛛網。

  4.噴水池、水池:無紙屑、雜物、水無變色、異味。

  5.污/雨/沙井:排水通暢、無外溢、無紙屑、煙頭、蓋上無污垢。

  6.綠化地:無明顯樹葉、紙屑、雜物。

  游樂場

  地面無垃圾、紙屑,設施無塵土、污跡

  景觀池

  1.根據季節和氣候的變化,要對水質進行藥物處理。

  2.每周池底吸塵一次,每天要不間斷對水面漂浮異物進行清理。保持水面無漂浮物、水質無異味、清澈透明。

  室內保潔

  銷售廳

  1.墻面/窗/扶手/電表箱/燈開關/消防栓,無廣告、蜘蛛網、痕跡、無積塵

  2.玻璃每周固定清潔一次,每天維護。茶幾、沙發在客人離開后要及時規整恢復。

  3.酒水吧臺內物品擺放整潔,干凈,無雜亂現象,服務員熱情大方,見到客人入場后要及時主動為其提供服務。

  4.及時清理煙缸內的煙頭,煙缸內不得超過3個煙頭。

  5.窗戶紗簾的扎帶應保持同樣的高度。

  衛生間

  1.循環保潔的間隔時間為30分鐘,進入時要禮貌的敲門、詢問。

  2.易耗物資:衛生紙、洗手液、擦手紙等要隨時保障,飄香機要根據用量添加或更換香水。

  3.衛生間內的不得放置其它物資,無痰跡、煙頭、雜物、無嚴重異味。

  4.洗手臺面無積水、污漬。

  項目管理

  1.每周四次對施工工地進行巡視,掌握施工現場的情況,對影響物業后期管理的隱患及時提出并形成記錄。

  2.項目主管每個月與樓盤銷售經理/主管和開發建設單位進行一次溝通會,并將溝通內容記錄存檔。

  3.各類工作對接函及時存檔。

篇2:盟物業服務基本管理標準

  盟東城物業服務基本管理標準

  序號項目“z城”管理標準

  1)客戶服務場所

  1.顧客服務中心滿足提供服務需要,符合國家、地方標準。

  2.公示物業服務企業資質證書或復印件、項目負責人照片,物業服務事項、服務標準、收費項目、收費標準等相關信息。提供特約服務的,公示特約服務項目及服務標準、收費標準。

  3.客戶服務中心工作時間,工作日不少于10小時,其他時間設置值班人員。

  4.設置并公示24小時服務電話。

  2)人員

  1.配備專職物業服務項目負責人,具有5年以上物業服務企業工作經歷。

  2.從業人員分崗位統一著裝,佩戴標志。

  3.按照相關規定取得職業資格證書,房屋建筑安全及設備設施管理人員。

  4.按需求配備具有粵語會話能力的管理人員。

  3)制度

  1.依據公司相關體系文件,建立共用部位及共用設施設備維修養護、消防安全防范、綠化養護、環境衛生、公共秩序維護管理制度。

  2.依據公司體系文件,執行公司突發公共事件的應急預案。

  3.執行培訓體系,定期組織培訓與考核。

  4.建立物業服務工作記錄。

  4)檔案

  1.執行公司檔案管理制度。

  2.項目可根據實際情況配備專職檔案管理人員,有檔案資料室,檔案室設置應滿足檔案管理要求。

  3.應用物業服務軟件管理基本信息、基礎資料、維修養護資料、收費資料等。

  5)標志

  1.標志管理及裝飾必須按照z物業“VI”體系及品牌管理體系要求執行;現場管理設置安全警示、作業施工警示、溫馨提示等物業服務標志。

  6)客戶服務

  1.每年第一季度公示上一年度物業服務合同履行情況、收支情況、本年度收支預算;每年第三季度公示上半年物業服務合同履行情況、收支情況。每月公示上月主要工作計劃完成情況及下月主要工作計劃。

  2.涉及業主或使用人正常生活的重要物業服務事項,應通過公告、LED信息顯示屏、短信平臺等方式履行告知義務。

  3.對違反治安、規劃、環保等方面法律、法規規定的行為,應勸阻并報告相關行政主管部門。

  4.水、電急修15分鐘內,其它報修30分鐘內到達現場;由專項服務企業負責的設施設備應在30分鐘內告知。報修回訪率應不少于95%。

  5.業主或使用人提出的意見、建議、投訴在1個工作日內回復。投訴回訪率100%。

  6.每年至少公開征集1次物業服務意見,問卷率85%以上,公示整改情況。

  7.每月組織1次項目服務質量檢查,重要節假日前組織安全檢查。

  8.每年組織業主參觀共用設施設備機房。

  9.每年至少組織5次以上社區文化活動。

  10.重要節日進行美化裝飾。

  11.設置公共信息欄,每月至少更新1次;配合相關部門進行公益性宣傳。

  12.按規定投保物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險。

  13.根據項目的實際情況開展特約服務與多種經營。如:提供室內清潔、干洗衣物、洗車、財物保管、票務代理等。

  7)專項服務委托管理

  1.選擇優質的外包方進行服務外包與合作,簽訂專項服務委托合同,明確各方權利義務。

  2.(保潔、綠化、電梯、消防、水池清洗等)專項服務企業應符合行政主管部門的資質要求;操作人員應持有相應的職業資格證書。

  3.專項服務企業人員統一著裝,佩戴標志。

  4.人員形象、技能的審查,對專項服務進行監督及評價。

  5.外包方企業合法性原則:需審核外包方《營業執照正副本》、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》等合法性文件,并留存復印件;

  6.外包企業注冊與實收資本需達到50萬元以上;

  7.施工設備、材料、施工工藝、流程等標準的控制與監督檢查原則;

  8.所簽訂的外委合同必須按公司要求進行評審。

篇3:物業服務儀表儀態標準

  物業服務儀表儀態標準

  一、儀表

  1、上班時穿著統一制服,工作服應挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗。

  2、服裝:男士襯衣必須扎領呔,不能穿高領內衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。護衛員著裝時領口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內不得裝過大過厚物品;著冬裝時,應穿白色或白底色帶暗細條紋的襯衣,結正領帶;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩戴禮儀帶,外面扎上武裝帶,不得敞開或披在肩上。護衛員下班后應著便裝。

  3、帽子:護衛員戴帽時,應自然戴在頭上,下圈黑邊要顯露在頭的周圍,右側靠近耳邊,使帽子的前沿自然傾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內,不得顯露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,并與左眼在一條垂直線上。

  4、禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。

  5、武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準。吊帶環前面放在腰帶卡子的左側,吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環不掛物時,緊靠前面卡子的右側放好。

  6、鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準穿深色皮鞋(護衛員只準穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。

  7、工作牌:佩戴公司統一制作的員工證。佩戴時,員工證須置于上衣左側兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。

  8、頭發要整潔,不允許染發,不留奇異的發型;男士前額發不得遮蓋眼眉,鬢角發不得超過耳屏,腦后發不得觸及衣領;女士不得披頭散發,不戴夸張的頭飾。

  9、男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。

  10、男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。

  11、不得將任何物件夾于腋下。

  12、注意個人衛生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。

  13、不得隨地吐痰,亂丟雜物。

  二、表情:

  1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。

  2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心。

  3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。

  4、要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

  5、要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。

  6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。

  三、儀態:

  應精神振作,姿態良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或將手插入衣(褲)袋。經常檢查并保持良好的儀表,但不得當眾整理個人衣物。

  1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內,雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸.

  女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。

  2、坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。

  3、行態:行走應輕而穩,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客戶、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導客戶時,讓客戶在自己的右側;客戶迎面走來或上下樓梯時,要主動為客戶讓路。與他人同行應記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側讓出,以便有事者迅速通過。

  男子走路應該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態穩健。女子走路應該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動??;小步前進走直線,步態要自如、輕柔。行走輕穩,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);

 ?。?)禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。

  4、手姿:在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客戶談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。

  5、點頭與鞠躬:當客戶走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客戶的面部;當客戶離去時,應起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。

  四、舉止:

  1、舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規定要求。

  2、在客戶面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。

  3、上班時間應保證室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。

  4、應保持工作臺面清潔,除標識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務臺下,當有客戶抽煙時才禮貌拿出使用。

  5、使用呼機或手機時,應低聲細語,不應大喊大叫或故作神秘。開會時應設置在震動狀態或關機。辦公時間禁止打私人電話。

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