物業經理人

企業績效管理

2039

  績效管理在人力資源管理中居于核心地位,是HR經理整合企業人力資源管理的有效手段和方式,也是HR經理的工作目標。

  總體來說,績效管理涉及到了人力資源管理的各個方面,包含了大量的管理技巧,企業的人力資源管理所最終要致力的就是提高企業員工的績效水平和企業管理員工績效的能力。因此,HR經理必須認真研究績效管理,努力推動績效管理在企業中實施,有效利用績效管理整合企業人力資源管理的方法、手段和水平,提升企業人力資源的核心競爭力。

  一、什么是績效管理績效管理是一個完整的系統,在這個系統中,組織、經理和員工全部參與進來,經理和員工通過溝通的方式,將企業的戰略、經理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內容確定下來,在持續不斷溝通的前提下,經理幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與員工一起共同完成績效目標,從而實現組織的遠景規劃和戰略目標。在績效管理這個概念中,有幾個值得特別注意的地方:

  1. 系統性:績效管理是一個完整的系統,不是一個簡單的步驟。無論是在理論闡述還是管理實踐當中,都會遇到這樣一個誤區:績效管理=績效考核,做績效管理就是做績效考核表。所以許多的企業在操作績效管理時,往往斷章取義地認為績效管理就是績效考核,企業做了績效考核表,量化了考核指標,年終實施了考核,就是做了績效管理了。這種誤區使得許多企業在操作績效管理時省略了極為重要的目標制定、溝通管理等過程,忽略了績效管理中需要掌握和使用的技巧與技能,在實施績效管理中遇到了很多的困難和障礙,企業的績效管理的水平也處于低層次徘徊。所以,我們必須系統地戰略地看待績效管理。

  2.目標性目標管理的一個最大的好處就是員工明白自己努力的方向,經理明確如何更好地通過員工的目標對員工進行有效管理,提供支持幫助。同樣,績效管理也強調目標管理,目標+溝通的績效管理模式被廣泛提倡和使用。只有績效管理的目標明確了,經理和員工的努力才會有方向,才會更加地團結一致,共同致力于績效目標的實現,共同提高績效能力,更好地服務于企業的戰略規劃和遠景目標。

  3.強調溝通溝通在績效管理中起著決定性的作用。制定績效要溝通,幫助員工實現目標要溝通,年終評估要溝通,分析原因尋求進步要溝通,總之,績效管理的過程就是員工和經理持續不斷溝通的過程。離開了溝通,企業的績效管理將流于形式。許多管理活動失敗的原因都是因為溝通出現了問題,績效管理就是致力于管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識,提高管理的溝通技巧,進而改善企業的管理水平和管理者的管理素質。

  二、績效管理的組成部分通常,績效管理由如下五個部分組成:

  1. 績效計劃2. 持續不斷的溝通3. 收集信息、做文檔記錄4. 年終績效評估5. 績效的診斷和提高一)績效計劃績效計劃是績效管理的開始。在這個階段,管理者和員工通過溝通主要完成以下任務:

  1. 員工的主要工作任務是什么;

  2. 如何衡量員工的工作(標準)?

  3. 每項工作的時間期限?

  4. 員工的權限?

  5. 員工需要的支持幫助?

  6. 經理如何幫助員工實現目標?

  7. 其他相關的問題:技能、知識、培訓、職業發展等;以上是制定績效管理目標的過程,最終結果是形成經理和員工共同簽字的文字記錄,我們稱之為績效管理目標。通常,一份有效的績效目標必須具備以下幾個條件:

  1. 服務于公司的戰略規劃和遠景目標;

  2. 基于員工的職務說明書而做;

  3. 目標具有一定的挑戰性,具有激勵作用;

  4. 目標符合SMART原則,即Specific(明確的),Measurable(可衡量的), Aligned(相關的), Realistic(現實的), Timed(有截止期限的)。

  二)持續不斷的溝通溝通是一切管理所必不可少的重要手段,我們在溝通的前面用“持續不斷”修飾,尤其強調績效溝通的關鍵性作用。一般,溝通應符合以下幾個原則:

  1. 溝通應該真誠一切的溝通都是以真誠為前提的,都是為預防問題和解決問題而做。真誠的溝通才能盡可能地從員工那里獲得信息,進而幫助員工解決問題,提供幫助,不斷提高經理的溝通技能和溝通效率。

  2.溝通應該及時績效管理具有前瞻性的作用,在問題出現時或之前就通過溝通講之消滅于無形中或及時得解決掉,所以及時性是溝通的又一個重要的原則。

  3.溝通應該具體溝通應該具有針對性,具體事情具體對待,不能泛泛而談。泛泛的溝通既無效果,也不講效率。所以管理者必須珍惜溝通的機會,關注于具體問題的探討和解決。

  4.溝通應該定期經理和員工要約定好溝通的時間和時間間隔,保持溝通的連續性。

  5.溝通應該具有建設性溝通的結果應該是具有建設性的,給員工未來績效的改善和提高提供建設性的建議,幫助員工提高績效水平。

  三)信息的收集、作文檔記錄績效目標最終要通過績效評估進行衡量,因此有關員工績效的信息資料的收集就顯得特別重要。在這個環節中,經理要注意觀察員工的行為表現,并做記錄,同時要注意保留與員工溝通的結果記錄,必要的時候,請員工簽字認可,避免在年終考評的時候出現意見分歧。做文檔的一個最大的好處是使績效評估時不出現以外,使評估的結果有據可察,更加地公平、公正。

  四)績效評估績效評估一般在年底舉行。員工績效目標完成的怎么樣,企業績效管理的效果如何,通過績效評估可以一目了然??冃гu估也是一個總結提高的過程,總結過去的結果,分析問題的原因,制定相應的對策,便于企業績效管理的提高和發展。同時,績效評估的結果也是企業薪酬分配、職務晉升、培訓發展等管理活動的重要依據。五)績效的診斷和提高沒有完美的績效管理體系,任何的績效管理都需要不斷改善和提高。因此,在績效評估結束后,全面審視企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行診斷,不斷改進和提高企業的績效管理水平。

  三、績效管理中存在的誤區目前企業績效管理存在以下誤區:

  一)、將績效評價等同于績效管理。這是比較普遍的一種誤解,企業的管理者沒有真正理解績效管理系統的真實含義,沒有將之視為系統,而是簡單地認為就是績效評價,認為做了績效評價就是績效管理。這是非常嚴重的錯誤認識,績效管理的概念告訴我們,它是經理和員工持續的雙向溝通的一個過程,在這個過程中,經理和員工就績效目標達成協議,并以此為導向,進行持續的雙向溝通,幫助員工不斷提高工作績效,完成工作目標。如果簡單地認為績效評價就是績效管理,就忽略了績效溝通,缺乏溝通和共識的績效管理肯定會在經理和員工之間設置一些障礙,阻礙績效管理的良性循環,造成員工和經理之間認識的分歧,員工反對,經理逃避就再所難免了。其實,績效評價計劃只是績效管理的一個環節,只是對績效管理的前期工作的總結和評價,遠非績效管理的全部,如果只把員工釘在績效評價上面,必然要偏離實施績效管理的初衷,依然解決不了職責不清,績效低下,管理混亂的局面,甚至有越做越糟的可能。只注重績效評價的管理者認為績效評價的形式特別重要,總想設計出既省力又有效的績效評價表格,希望能夠找到萬能的評價表,以實現績效管理。所以,他們在尋找績效評價工作和方法上花費了大量的時間和精力,卻終不得其法,始終找不到能夠解決一切問題,適合所有員工的評價形式。遺憾的是,他們始終走不出這種誤區,鉆牛角尖,所以績效管理沒有真正得到實施,實際上從源頭上就產生了解錯誤的認識。我想這也與我們有些管理者的觀念有關,觀念上始終轉變不過來,或者始終沒有真正地花時間去研究績效管理的原理,而想當然地認為績效管理就是我們以前的工作考評,認為只要方法改進就好了。這種觀念不轉變,企業實施績效管理只能停留在書面和口頭,不可能有任何的改變。

  二)、角色分配上的錯誤。企業普遍的一個認識是人力資源管理是人力資源部的事情,績效管理是人力資源管理的一部分,當然由人力資源部來做,我們的一些總經理只做一些關于實施績效管理的指示,剩下的工作全部叫給人力資源部,做的不好就是人力資源部的責任,這也是我們的績效管理得不到有效實施的一個非常重要的原因。沒錯,人力資源部對績效管理的有效實施負有責任,但絕不是完全的責任,人力資源部在績效管理實施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢顧問的角色,至于拍板推行則與人力資源部無關,人力資源部也做不了這樣的工作,根本推行不下去。推行的責任在企業的高層,尤其要取得高層的支持和鼓勵,離開了高層的努力,人力資源部的一切工作都是白費。高層的努力不是開始的動員那么簡單,而是要貫穿整個始終,直到績效管理的完全實施最高管理層都不能撒手,因為還有績效管理系統的完善更新進步,這里的每一步都離不開最高管理者的關心支持。

  三)、過于追求完美。追求完美是我們許多管理的一個共同特點,凡事總是想找到一個完美的解決方案,希望它能夠解決一切問題。所以管理者在績效管理的形式上表現出了極大的關注,績效管理方案改了又改,績效表格設計了一個又一個,卻總是找不著感覺,總是沒有滿意的,使得人力資源部疲于應付,費力費神。這種認識造成了人力資源部的大量工作浪費,無形中浪費了許多的人力資本,更打擊了人力資源部的積極性,影響了他們的工作熱情和創造性,努力地工作卻沒有成果,得不到認可,這是誰也愿看到的。其實,做好了績效計劃和持續的溝通,其他的形式的東西都是次要的,績效管理絕對不是簡單解決考核一個問題,更多地轉變管理者的管理方式和員工的工作方式,提醒大家關注績效,經理和員工共同就績效進行努力并取得成果,這就夠了,我想,只要注意了這一點,其他的任何形式都不是問題。所以拋棄你的完美的幻想吧,沒有完美的績效管理,員工和經理能夠共同覺醒共同關心績效,并能制定績效計劃持續進行雙向溝通就夠了,過分地注重形式,除了形式主義,其他你什么都得不到。

  四)、認為績效管理是經理對員工做某事。這種認識也是與觀念有關,沒有跳出以前績效考核的誤區,繼續地認為只要管理者知道績效管理就可以了,員工知不知道無所謂,更為嚴重的是除了人力資源部和總經理之外,沒有人知道績效管理是怎么回事,這也是績效管理得不到推行的一個重要原因。無論什么東西,理解了才會,完全不理解的東西,硬丟給經理和員工,結果肯定是沒人會用,沒人愿意用。直線經理不明白,他們就沒法認真執行,更談不上融會貫通,員工不明白,本身就對考核持有恐懼心理,一種新的管理手段實施,員工更加會敬而遠之。所以,必要的培訓不可忽缺,要讓員工明白績效管理對他們的好處他們才樂意接受,才會配合經理做好績效工作,做好績效計劃和績效溝通。讓經理明白對自己的好處,經理們才愿意接受、參與和推動。因此,在正式實施績效管理之前,必須就績效管理的目的意義作用和方法等問題對經理和員工進行認真培訓,這個工作萬萬不可省略。

  四、績效管理在企業中的實踐理論的理解固然重要,但績效管理的實踐才是企業管理者必須做的事情,所以,下面結合績效管理的理論談談績效管理的實施流程。通常,績效管理的實踐流程主要包括以下幾個方面:

  一) 取得高層管理者的支持績效管理是企業管理的一個重要改革措施,僅憑HR部門不足以推動整個企業的績效管理的實施。因此,取得高層管理者的認同和支持顯得特別重要。首先與高層管理者探討績效管理的理論、方法、意義和作用,說服高層管理者。然后在高層管理者的主持下,與之一起實踐推動。每一個環節都要向高層管理者匯報,并通過高層管理者的意志將之傳達下去,使績效管理的每個環節都落到實處,收到效果。

  二) 制定完善的實施計劃在取得高層管理者的認同和支持之后,HR部門認真制定企業的績效管理實施方案,包括績效管理的政策方針,實施流程,角色分配,管理責任等。

  三) 廣泛的宣傳任何一種新的管理手段的實施都離不開廣泛的宣傳貫徹,可以通過公司的內刊、宣傳欄、局域網等媒介手段對績效管理的理論、方法、意義和作用等進行宣傳,制造聲勢。培養經理、員工對績效管理的感性認識,樹立企業的績效觀。這為以后的績效管理的實踐打下堅實的群眾基礎,實施起來的阻力會小一些。

  四) 培訓直線經理好的管理手段要由高素質的管理者來組織實施,因此對管理者的培訓必不可少。要讓管理者深刻掌握績效管理的理念,改變舊有的管理觀念,掌握績效管理的流程、方法和技巧,使得每個管理者都喜歡績效管理,都掌握績效管理,都會運用績效管理,都愿意使用績效管理的手段管理自己的部門和下屬。

  五)做職務分析在以上工作的基礎上,開始推行企業的績效管理。在此之前的一個必不可少的工作就是職務分析,制定職務說明書。許多的企業里,這項工作是一個空白,至多只有一個泛泛的崗位描述。因為績效管理的許多信息和數據都是從員工的職務說明書得來的,所以,實施績效管理必須首先制定職務說明書,必須針對每個員工的工作進行認真細致的分析。這項工作需要花費大量的時間,為了更好地推行績效管理,企業寧可多花一些時間做好做細。

  六)出臺企業績效政策績效管理的推行必須由政策保證,因此,在上述工作的基礎上,出臺必要的政策措施非常必要。在政策里,可以規定高層管理者、HR經理、直線經理和員工各自的績效責任,規定績效管理的方法和流程,規定績效評估的方法,規定績效管理結果的運用等,企業可以依據自己的實際情況具體對待。

  綜上,上述簡單闡述了績效管理的理論、方法、手段和實踐,比較膚淺,希望能給企業的管理者一點借鑒。

篇2:企業文化培訓心得:溝通是企業績效管理的"靈魂"

  企業文化培訓心得:溝通是企業績效管理的"靈魂"

  現代企業管理,除了績效、目標、定額、制度等硬性管理外,溝通,特別是有效溝通,在企業管理中扮演著越來越重要的角色,發揮的作用也越來越大,從某種意義講,溝通比管理更重要。

  溝通是績效管理的一個重要特點。在大量的有關績效管理的專著、文章中,都重點強調了溝通對績效管理的作用,更有的人把溝通稱做績效管理的"靈魂",可見溝通對績效管理的作用是多么的重要。

  為什么溝通如此重要?這是因為在設定績效目標時,管理者需要同員工溝通一是雙方就目標達成一致;績效目標制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現目標的問題??冃繕送愿哂趩T工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現的過程中出現困難。另外,由于市場環境的千變萬化,企業的經營方針,經營策略也會出現不可預料的調整,隨之變化的是員工績效目標的調整。所有的這些都需要管理者與員工一起,通過溝通幫助員工改進業績,提升水平。這個時候,管理者就要發揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,

  然而,在企業實際的績效管理過程中,溝通卻成了最薄弱、最容易讓人忽視的一個環節。有資料顯示,有的企業僅僅在設定績效目標時同員工做簡單的溝通,有的企業甚至連基本的溝通都沒有。溝通包括正面的溝通和負面的溝通。在員工表現優秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給員工一個認可工作的機會。在員工表現不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調整。這個時候,管理者不能假設員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結果只能是害了員工,于自己績效的提高和職業生涯的發展也無益。

  因此,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結束,而是貫穿于績效管理的整個始終,需要持續不斷地進行,這對管理者來說,可能是一個挑戰,可能不太愿意做。但習慣成自然。幫助下屬改進業績應是現代管理者的一個修養,一個職業的道德,當然它更是一種責任,一個優秀的管理者首先是一個負責任的人,所以,貴在堅持。

  因此,企業要塑造一種上下級之間的無縫溝通的文化氛圍。首先,企業高層領導應該身體力行,養成主動溝通的好習慣。作為企業文化的建設者,也是企業文化的傳播者,他們的一言一行都將直接影響下級的行為和對文化的認同。建議企業的高管人員不妨學學前通用總裁韋爾奇:抽出時間到你"大廈"的建筑現場看看那些辛勤工作的"工人"們,慰問一下他們,并適時地傳播你的文化,這非常有效。

  通用電器在自己的價值觀里,明確提出"痛恨官僚主義",提倡管理人員深入基層,進行調查走訪,韋爾奇經常找一些中層和基層主管進行溝通,他的一句名言就是"溝通、溝通、再溝通"。同時,形成一種高層領導的定期借鑒制度對于無縫溝通企業文化的形成也能起到很好的促進作用。不管是大型公司,還是小型企業,作為高層管理人員,定期安排一個固定的時間,單獨會見一下那些來自公司基層的員工,可以是表現突出的,也可以是問題員工,傾聽他們的意見和建議,不僅使您更具親和力,而且使組織減少官僚作風,保持溝通的順暢,讓您更多的了解基層的真實情況。

  對一些中層或基層的管理人員來講,要接受這種文化并自覺地把它作為自己管理工作的一個部分,我認為需要做以下兩個方面的工作:一是開展卓有成效的培訓,在培訓中一方面要講清楚有效溝通的重要意義,另一方面也要傳授一些溝通方面的技巧,消除由于方式不當造成的溝通不暢。二是通過績效管理進行強化,通過設置這方面的指標引導管理人員重視溝通,因為考核的結果是要與其自身利益掛鉤的,因此效果肯定不錯。

篇3:公司員工手冊:績效管理

  有限公司員工手冊:績效管理

  一、績效管理的意義

  績效管理是指管理者用來確保員工的職位活動和職位產生與組織的目標保持一致的手段及過程。它是防止員工績效不佳和提高職位績效的有力工具??冃Ч芾硖貏e強調溝通輔導及幫助員工進行能力的提高,它不僅強調績效的結果,而且重視達成績效目標的過程。

  績效管理的最終目的在于改進,而不是考核,考核只是一種手段。

  二、個人的績效目標應與公司的目標保持一致

  公司目標會層層分解到部門,部門再落實到個人,因此你的績效目標和公司目標是一致的。你需要理解企業價值觀和部門工作計劃對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。

  三、績效管理的步驟

  1、建立績效管理體系

  績效管理體系的建立取向與企業文化、理念有密切的關系。我們EE注重個人品德、能力、學識、經驗的綜合發展并以此為考核的依據。

  這就決定了我們的績效管理體系是以人為本,重點放在了如何通過績效管理來提高員工的工作能力從而提升其整體部門的團隊能力乃至公司整體的凝聚力上。

  2、設立考核期內的工作目標

  不管你采用什么樣的考核方式和對什么人進行考核,都應注重考核初期計劃的設置,有了考核初期設置的工作計劃參照,在實施考核時,可以避免沒有客觀基礎、憑印象打分的現象。

  3、具體考核環節

  任何考核始終都存在一個公正的問題。我們所說的公正,不僅僅是心態的問題。比如上級對下級考核,不偏不袒,客觀地評價一個人。

  在規定的時間內,你需針對當月工作計劃和實際完成情況對自身做出公正評價,并遞交逐級考評。最后以總經理的核定分為你當月的考評成績。具體詳見公司《績效考評辦法》。

  4、溝通與反饋

  我們考核成績的運用,不僅僅用于獎金發放,而是要求考核者(特別是直接上級)與被考核者就考核期內的具體表現作一次交流溝通。指出其工作好應該鼓勵的地方和需要改進的方面給予指導。

  我們一般認為,管理者通常有很好的工作能力和工作方式。作為管理者觀察了其屬下的工作,能夠及時發現其工作不足之處,通過考核后并加以輔導,從而提高其工作能力,使得部門整體成績得到了上升。

  通過溝通與反饋,指出其工作好的地方和不好需要改進的方面。鼓勵或幫助他,提高其工作能力,以促進部門整體成績上升。

  四、 績效考核結果

  績效成績優秀者,在加薪、獎金、晉升方面會得到優先考慮??冃Э己顺煽儾患颜?,必須在次月考核中有所改進;否則你的上級可根據實際情況適當降低你的崗位和薪級,亦可能面臨解除勞動合同的處理。

  績效管理是一個不斷改進和持續的過程,部門會根據公司目標不斷完善計劃或進行調整,因此也會不斷對你個人績效進行評價和及時反饋,通過對目標實現的過程管理提高你個人績效。

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