公司技術資料管理辦法

　　1.總則

　　1.1.制定目的

　　規范技術資料的整理、分類、發放、存檔等事項，使之合理并有章可循。

　　1.2.適用范圍

　　凡公司內技術資料之管理，悉依本辦法執行。

　　1.3.權責單位

　　1)總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草作。

　　2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　2.技術圖紙管理

　　2.1.技術圖紙種類

　　2.1.1.原稿

　　1)由開發部設計、制作、修改和存檔，并由開發部自行管理。

　　2)原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。

　　2.1.2.第二原稿

　　1)由原稿復制而成，并歸開發部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

　　2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要時借用，但借用者須事先申請。

　　2.1.3.試作圖紙

　　1)零件之開發、設計，均須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。

　　2)試作圖紙共計三份，開發部存留一份，生技部兩份(其中一份交給廠商)。

　　2.1.4.開模圖紙

　　1)零件試作并以檢討合格后，由開發部繪制開模圖紙。

　　2)開模圖紙共計三份，開發部存留一份，生技部兩份(其中一份交給廠商)。

　　2.1.5.檢驗圖紙

　　1)模具制作完成后，模具及生產的制品檢驗合格后，開發部應繪制檢驗圖紙，供品管部作為后續制品檢驗使用。

　　2)檢驗圖紙共計四份，一份由開發部存檔，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作檢驗使用，一份由制造部作自檢使用(如系外協品，此份由采購交外協廠自檢使用)。

　　3)檢驗圖紙應加蓋管制章，表示其合法性。

　　2.1.6.正式圖紙

　　1)即僅僅標注與生產相關的尺寸、精度、表面處理等參數之圖紙，供生產、品質異常等狀況下分析、查看使用。

　　2)正式圖紙共計七份，其中開發部自存一份，品管、生技各一份，制造部兩份，采購部兩份(一份存采購，一份存廠商)。

　　2.1.7.設計變更圖紙

　　1)零件已經評審合格，且已導入量產，因故需變更尺寸時，應繪制設計變更圖紙。

　　2)設計變更圖紙有三種變更情形：

　　A)變更

　　B)即原尺寸進行變更，應加蓋“變更”章。

　　C)追加

　　D)即原圖紙沒有之部分，經設計變更后需增加時，加蓋“追加”章。

　　E)修整

　　F)即尺寸不變，因筆誤或其他失誤需修正者，蓋“修正”章。

　　3)設計變更應遵循《技術變更管理辦法》。

　　4)變更時須發出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀(設計原稿不銷毀)。

　　2.2.設計圖紙管理規定

　　2.2.1.技術圖紙尺寸

　　本公司技術圖紙尺寸(長*寬)規定如下(單位mm)：

　　1)A0-880*不限制。

　　2)A1-840*594。

　　3)A2-594*420。

　　4)A3-420*297。

　　5)A4-297*210。

　　2.2.2.圖紙編號

　　1)為方便圖紙管理，應對圖紙進行有規律之編號。

　　2)例：D3-0007

　　A)第一碼D代表Drawing即圖號。

　　B)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。

　　C)最后為流水號碼，由0001到9999。

　　2.2.3.分發、存檔、修正、變更

　　1)由開發部依圖紙需要加蓋“管制”章分發至各相關部門，并作分發登記。

　　2)原稿由開發部存檔(原稿不蓋管制章)，各相關部門分別保管有“管制”章之圖紙。

　　3)圖紙因故修正、變更或廢止，由開發部發文各相關部門，并以新圖交換舊圖，舊圖由開發部統一處理。

　　3.技術文件管理

　　3.1.技術文件種類

　　3.1.1.產品用料明細表

　　1)開發部提供產品用料明細表，移交相關部門。

　　2)產品用料明細表一般包括零部件之名稱、編號、規格、單位、標準用量、自制或外購、損耗率等內容。

　　3.1.2.工藝流程

　　1)生技部根據產品生產加工之工藝狀況，對工藝流程進行修訂。

　　2)工藝流程一般應包括加工、搬運、檢驗、儲存等內容。

　　3.1.3.作業標準書(或稱作業指導書)

　　1)生技部根據產品加工的特點，對每一加工工序之作業標準書進行制定及修改。

　　2)作業標準書一般應包括產品名稱、加工工序名稱、作業順序、條件、方法、產品略圖、使用設備、工具、標準工時、標準不良率、自檢標準等內容。

　　3.1.4.標準工時

　　1)生技部根據產品加工狀況，測定每一工序作業標準工時。

　　2)標準工時一般應注明下列內容：產品名稱、規格、工序名稱、作業條件、使用設備、標準產量、標準工時、標準不良率。

　　3.1.5.技術變更資料

　　1)在未改變產品結構、性能的基礎上，局部技術變更由生技部發出技術變更資料，并征詢開發部、制造部之同意。

　　2)對產品之結構、性能有重大改變之變更視同新產品開發，由開發部負責處理(依開發管理相關規定處理)。

　　3)生技部之技術變更一般應包括下列內容：產品名稱、規格、變更原因、變更前后差異略圖、變更后庫存品處理方式、生效時間等。

　　3.2.技術文件管理規定

　　3.2.1.文件編號

　　1)為方便技術文件管理，應對文件進行有規律之編號。

　　2)例BOM-×××-×××。

　　A)BOM為產品用料明細表之簡稱(bill of material)。

　　B)×××為產品類別、型號之代號，可用字母或數字表示。

　　C)××為同類型產品中不同客戶或規格之代號，可用字母或數字表示。

　　3.2.2.分發、存檔、修正、更換

　　1)各技術文件由生技部制訂并分發至各相關部門，并作分發登記。

　　2)原稿由生技部存檔(原稿不蓋“管制”章)，各相關部門分別保管有加蓋“管制”章之文件。

　　3)文件因故需修改、變更或廢止，由生技部分發至各相關部門，并以新文件交換舊文件，舊文件由生技部統一處理。

　　圖紙管理表

　　分類：__________ 頁：______________

　　序

　　號

　　圖紙編號

　　發行

　　日期 發 行 部 門 修訂履歷

　　開

　　發 生

　　技 物

　　料 制

　　一

　　課 制二課 制三課 品

　　管

　　IE

　　1

　　2

　　3

　　4

　　文件分發記錄

　　NO、_____________

　　日期：____________

　　文件名稱 文件號 版本號

　　受件部門 日期 簽收人 舊 件 處 理 備 注

　　說明：1、文件指規范、制度、圖紙等有價文件;2、如果是改版變更，舊件同時收回處理。

篇2：某廠設備技術資料管理制度

　　某廠設備技術資料管理制度

　　第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：

　　第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。

　　第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。

　　第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。

　　第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。

　　第三十七條 技術資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。

　　2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。

　　3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。

篇3：物業工程技術資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:m.airporthotelslisboa.com)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在(來自:m.airporthotelslisboa.com)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)