工程施工技術資料管理及竣工資料編制

　　施工技術資料的管理應按照國家和地方現有的文件、標準、規范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程，在監理參與工程管理的情況下應建立有效的技術資料管理程序，達到既滿足當地建委規定的資料管理要求，又適應業主管理的需要，既適應城建檔案館的管理規定，又能適應"國優、魯班獎"的資料積累要求，既適合業主、監理、設計、施工方在工程管理階段運作需要，又有利于資料最終組卷和企業結算查尋。

　　1.日常資料管理內容

　　日常文件進行分類細放，以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目"zz公司"項目部的技術機構設置中設專人承擔。日常資料管理內容可以分為以下幾類：

　?。?）業主來函：

　　A.工程變更類，由專職資料員分類接納，并由相關技術人員督促設計發正式變更通知書。

　　B.質量問題類，由分管領導批復落實。

　　C.確認函，復印后下發各有關分包單位。

　　D.重要事項批復，復印下發各有關分包單位，原件分類存檔。

　?。?）設計變更通知：接受后復印下發，專職資料員存檔。

　?。?）工程洽商：經監理、業主、設計會簽后，按時間順序編號存檔，并下發各有關分包單位。

　?。?）會議紀要、方案及監理審批表、施工方復函、設計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發各有關分包單位。

　　2.施工技術資料的歸類

　　施工技術資料按照《天津市市政公路工程施工技術質量文件管理規定》要求進行歸類。

　　3.總承包管理下特大型工程施工技術資料的編制

　　特大型工程專業劃分細，專業分包單位多，應采取措施做到施工技術資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。

　?。?）統一組卷

　　A.由總包技術部負責整理的資料內容：

　　a.質量評定：單位工程質評及分部評定匯總；

　　b.基礎及主體結構驗收資料；

　　c.竣工驗收資料；

　　d.施工組織設計及方案；

　　e.設計變更、洽商、圖紙會審記錄；

　　B.由區域項目部負責整理的資料內容：

　　a.材質證明；

　　b.施工試驗記錄；

　　c.施工記錄；

　　d.預檢記錄；

　　e.技術交底；

　　f.質量評定：所承擔區域的分部、分項評定及匯總。

　　C.專業卷由各分包單位按總包要求及有關規定負責組卷成冊。

　?。?）統一編號

　　在完成資料組卷后，本著先"綜合"后"專業"的原則，按自然順序，依次排號，標注在每一資料封皮的正面與側面，并按此順序打出統一的目錄檢索表。

　　4.竣工圖編制

　　特大型工程體量大、標準高、專業多、分包單位多，因此，編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多，復雜得多。

　　為了做好大型工程竣工圖的編制，應做好以下幾項工作：

　?。?）組織好一個竣工圖編制專門班子，由總工程師直接領導，下設各專業牽頭人，處理竣工圖編制中的各種技術問題，由專業牽頭人組織各自的專業小組集中辦公，根據竣工圖工程量大小，配備足夠的人員及現代化辦公手段。

　?。?）做好圖紙準備。由于特大型工程設計變更多，出圖版號多，各版號間又相互穿插，為避免虛功，"zz公司"項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄，作為編制竣工圖的底圖依據。

　?。?）做好竣工圖繪制依據：將設計變更、洽商、圖審記錄，分專業按時間順序列出索引，發給各專業繪制組，修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制，修改量小的在藍圖上手工繪制。

　　5.資料存檔

　　總承包管理只是根據工程需要建立一個臨時機構，一旦工程完工后，項目"zz公司"項目部將隨之撤銷，有關人員將回各單位，而具體掌握施工情況的主要是二級公司，因此，當總承包撤銷后，為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人，確定如下分級管理辦法：

　?。?）由"zz公司"檔案室管理的資料：

　　A.工程全部資料分卷目錄：此目錄中注明所有資料存放處；

　　B.工程施工圖；

　　C.上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執照、承包協議書等；

　　D.總施組及主要方案；

　　E.設計變更與洽商；

　　F.主要事故處理記錄；

　　G.工程竣工驗收證書；

　　H.主要榮譽證書及申報表；

　　I.由總承包直接發包的分包單位竣工資料（指總承包單位以外的社會分包商）。

　?。?）二級公司存檔資料：所在區域全部竣工資料（按規定收集齊全，含竣工圖）。

　　6.應注意的問題

　?。?）資料人員的定崗，必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大，涉及面廣，施工與設計同步進行，設計滯后的情況經常發生，根據工程進度需要，催促、管理、下發施工圖，是施工階段技術管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大，設計變更頻頻發生，需要總承包方與設計頻頻接觸，對在用版圖和變更文件及時歸類下發二級公司施工。此外，承包方需要納入技術資料的有關部室文件，需要及時納入資料管理序列，這些資料如不及時搜集歸類，很可能由于部門的人事調遷，缺乏專人管理，而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此，在兩級項目經理部設資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設置，"zz公司"項目部設一名，各項目經理部各設一名。

　?。?）重視資料目標設計：由"zz公司"項目部提出資料管理目標，對資料整理過程所有涉及的專業、人員、資料名稱、資料來源、資料的發生、資料流程、有關人員的職責、資料運作時間等，通過一個網絡表達出來，力爭做到施工技術資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。

　?。?）重視工程洽商的建立。在特大型工程中，設計修改在施工過程中頻頻發生，這種變更不僅發生在未完項目部位，更多的是發生的即將完成或已經完成的部位，需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經濟損失，首先要指出已完部位現狀，施工依據，完成情況，然后再指出依據什么變更通知，進行了哪些返工及施工單位的投入情況，總體返工量，此返工過程必須通知監理或業主參加，必要時應攝像說明，并由參加者簽署意見，如果當初的洽商缺乏這些環節或者雖經過這些過程，但未及時辦理手續，都難以在結算中得到反映。如果當時忽略了這種記載，那么就將會給企業造成不應有的損失。

篇2：工程竣工資料編制移交

　　工程竣工資料的編制與移交

　　1各項目經理部負責編制的施工技術資料不得少于三套，其中移交建設單位一套；移交城建檔案館一套；自行保存一套。如建設單位對施工技術資料的編制套數有特殊要求的，按合同要求執行。

　　2項目經理部在竣工資料編制前，應先到北京市城市建設檔案館購買相關的資料表格及資料盒。

　　3項目資料員負責匯總整理各分包遞交上來的竣工資料，竣工資料必須按照《北京市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求及做法》進行整理。

　　4竣工資料的編制順序為"基建資料→監理資料→施工資料→竣工圖"。

　　5竣工資料在整理完備后，相關人員應約請城建檔案館負責該片區的工作人員到現場進行檢查與指導，提出問題后，及時整改。

　　6竣工驗收通過后3個月內，由事業部項目管理板塊資料工程師組織項目資料員與建設單位代表，共同將竣工檔案移交城建檔案館，并辦理紙制品移交手續。推遲報送日期，必須在規定報送時間內向城建檔案館申請延期報送并申明延期報送原因，經同意后辦理延期報送手續。

　　7項目經理部編制的全部技術資料應在竣工驗收后，按協議規定的時間最遲不超過三個月，移交給建設單位，并應符合城建檔案館管理規定。

　　8項目經理部編制的全套竣工檔案應在竣工驗收后三個月內上交事業部項目管理板塊進行審核，合格后交公司綜合管理部檔案室存檔，并應辦理移交手續。

　　9移交內容嚴格按照《建筑工程資料管理規程》中向城建檔案館報送的工程檔案內容和組卷表執行。