某地產集團工程竣工資料管理規定
一、為加強工程竣工資料的管理,規范工程竣工資料的編制工作,特制定本規定。
二、施工單位應按照工程項目所在地質監站的《建設工程竣工驗收備案工作意見》收集整理竣工所需的原始資料,并按有關要求裝訂成冊。
三、項目監理組應及時致函施工單位要求其按照地區質監站的《建設工程竣工驗收及備案工作意見》進行工程竣工資料的編制工作,并將此函抄送集團公司合同預算部。
四、施工單位應在工程計劃竣工驗收日期一個月之前將工程技術資料送交工程部辦公室負責人接收,并詳細填寫接收備忘錄,工程部辦公室應在收到工程技術資料的當天通知項目監理組辦理領取手續,以便進行審核。
五、項目監理組應在收到資料之后十個工作日內完成審核工作,并將完整的審核意見至函施工單位。
六、施工單位收到項目監理組審核意見之日起三天內必須提供按審核意見修改好的竣工資料送交工程部辦公室負責人接收,并詳細填寫接收備忘錄。
七、項目監理組收到施工單位完善后的竣工資料之日起五天內提出《工程質量評估報告》。
八、工程部必須督促施工單位在計劃工程竣工驗收前15天將符合要求的竣工圖及工程技術資料提交給地區質監站。
九、作為工程結算的竣工圖紙在施工單位提交后1個月內完成審核工作,并將審核意見及竣工圖返還施工單位。
十、項目監理組收到施工單位完善后的竣工圖之日起15天內完成審核簽字及蓋章。
篇2:裝飾裝修工程竣工資料管理竣工驗收
裝飾裝修工程竣工資料管理及竣工驗收
一、竣工驗收前的準備工作
在正式交工驗收,公司將先組織各有關部門進行全面預驗收,檢查有關工程的技術資料,各工種的施工質量,如發現存在問題,及時進行處理整改,直至合格為止。
二、工程資料管理
工程開工前設置專職工程資料員,從開工至竣工全過程跟蹤服務,在施工中有以下資料需收集整理。
1、上級主管部門有關文件,如施工證、開工證等各種報批報建,所要辦理的手續文件等。
2、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。
3、設計圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認簽證。
4、施工組織設計方案。
5、施工日記。
6、工程例會記錄及工程整改意見聯系單。
7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
8、隱蔽工程驗收的報告。
9、自檢報告。
10、竣工驗收申請報告。
三、竣工驗收的標準
1、工程項目按照工程合同規定和設計圖紙要求已全部施工完畢已達到國家規定的國優質量標準,并滿足使用的要求。
2、交工前,整個工程達到窗明地凈。
3、室內外的施工范圍內,場地清潔完畢。
4、技術檔案資料整理完備。
篇3:工程竣工資料整理和檔案管理細則
工程竣工資料的整理和檔案管理細則
根據本公司檔案管理辦法,結合工程實際,認真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。
第1節文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規定。
1.2 定期檢查文件是否已經發出,應該答復的文件是否已答復。
1.3 對拖延的文件應及時處理,對失職的部門應及時敦促他們及時采取糾正措施。
1.4 對各種文件,根據其特征、相互聯系和保存價值分類整理, 根據文件的內容、時間等特征組卷。
1.5 案卷標題要準確地反映出案卷文件的作者和內容,文件、主要案卷要確定保存期限。
1.6 立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。
第2節竣工資料整理
2.1 信息收集
(1)氣象、洪水預報等信息
(2) 建設過程中建設單位對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法,及建設單位上級單位對工程建設的各種意見和指令。
(3) 收集監理單位發出的指示。包括監理負責人指示、現場監理的批示,提供的補充圖紙等。
(4) 各種會議信息。
2.2 現場記錄
主要包括以下內容:當天參加的施工人員、設備名稱和數量,工程進度、施工質量、施工安全及事故處理記錄;當天天氣情況及長江水位情況;監理所作指示;當天所發生的糾紛及解決辦法等。
2.3 數據統計
利用Project2000 及Fo*pro 等軟件程序及時做好工程資源、質量、進度、工程量及投資、分區報表等,供監理、建設單位使用,并用于施工全過程管理。
2.4 竣工資料整理
工程完工后及時整理資料,按照招標文件規定要求及監理人指示提交全套完工資料。