物業經理人

施工項目成本控制

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  施工項目的成本控制

  一.施工項目成本控制的概念和責任

  施工項目成本控制是指在施工項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指在施工現場發生的現場管理費和臨時設施費。因為《規范》中所指的成本是制造成本。規范10.1.1條指出,項目成本控制包括成本預測,計劃、實施、核算、分析、考核整理成資料與編制成本報告共8個環節。

  按照《規范》規定項目經理是成本控制的中心。首先項目經理部首先成立以項目經理為中心的成本控制體系。,其次按內部各崗位和作業層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。項目經理部應對施工過程中發生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。

  企業對項目經理部的成本控制進行服務。首先應通過“項目目標管理責任書”明確項目經理網易部應承擔的成本責任和和風險;其次為成本控制創造優化配置生產要素和實施動態管理的環境和條件。企業不是項目成本控制的直接責任者,但企業是項目成本控制的支持者。企業的盈利目標有依賴于項目成本的降低。

  二.施工項目成本計劃

  1成本計劃的作用和編制程序

  成本計劃的作用:作為成本控制的標準和依據,作為編制其他計劃的基礎;是對生產消耗進行控制、分析和餓考核的內容。

  成本計劃的編制程序:

 ?、倨髽I根據施工合同確定項目經理部的目標成本,通過“項目目標管理責任書”下達給項目經理部;

 ?、陧椖拷浝聿客ㄟ^編制項目管理實施規劃對降低成本的途徑進行規劃;

 ?、垌椖拷浝聿烤幹剖┕ゎA算,確定計劃目標責任成本進行分解;

 ?、茼椖拷浝聿繉τ媱澞繕顺杀具M行分解;

 ?、蓓椖拷浝聿烤幹颇繕顺杀究刂拼胧┍?,落實成本控制責任。

  責任目標成本

  由企業確定的項目經理的責任目標成本是根據合同造價分解出來的。合同造價減去應繳稅額,企業的預期經營利潤、企業管理費用和財務費用、企業承擔的風險費用等,便可把項目經理目標成本剝離出來。在向項目經理下達責任目標成本之前,必須向項目經理協商作出交底,然后才可寫進“項目管理目標責任書”。

  3施工預算

  施工預算實際上是項目經理的成本計劃。該計劃的編制依據是責任目標成本、施工方案、市場價格信息、類似施工經驗、招標文件(和其中的工程量清單)施工預算的內容包括分部分項預算書、技術組織措施表和降低成本表。在編制施工預算時應首先設計降低成本的技術組織措施,再計算降低成本費用,最后形成分部分項工程預算書和間接成本預算書,施工預算應得出項目經理計劃成本,是實現成本策劃結果。它應當比目標成本更可靠。

  計劃目標成本和責任落實

  《規范》第10.2.4條對計劃目標成本分解要求是:既要按工程部位進行成本核算,為分步分項工程核算提供依據,又按成本項目進行成本分解,為生產要素的成本核算一共依據。

  落實成本控制責任,《規范》第10.2.5條規定,項目經理部應編制“目標成本控制措施表”并將各分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求。連同控制措施,一并落實到責任者。

  三.施工項目成本控制運行

  成本控制運行是指按成本計劃進行成本控制,實現成本控制目標,為此《規范》提出以下要求:

  堅持增收節支、全面控制、責權利相結合的原則,用目標管理方法進行有效控制。

  作好采購策劃,優化配置、合理使用,動態管理生產要素。特別要控制好材料成本。

  加強施工定額管理和施工任務單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗。

  加強調度工作,克服導致成本增加的各種要素。

  及時進行索賠,使實際成本支出真實。

  影響項目經理部的成本,故項目經理部應當協商分包單位進行成本控制,作好服務、監督和考核工作。

  四.施工項目成本核算

  1施工項目成本核算

  施工項目成本核算是施工管理的基本制度之一。成本核算是實施成本核算制的關鍵環節,是搞好成本控制的首要條件?!兑幏丁?0.4.1條明確指出,項目經理部應建立成本核算制,明確成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任及要求。這項制度同項目經理制度同等重要。

  2成本核算的基礎工作

  由于成本核算是一項很復雜的工作,故應當具備一定的基礎,除成本核算制外主要有以下幾項:①建立健全原始記錄制度;②制定先進合理企業成本核算標準③建立企業結算體制;④對成本核算人員進行培訓。

  4.3 對施工項目成本核算的要求

  以每月1個核算期,在月末進行。

  核算對象按單位工程進行劃分,并與責任目標成本的界定范圍相一致。

  堅持形象進度,施工產值統計,實際成本歸集“三同步”。

  采取會計核算、統計核算和業務核算“三核算”的方法。

  在核算中作好實際成本與責任目標成本的對比分析、實際成本與計劃成本對比的分析。

  編制月度成本報告上報企業,以接受指導,檢查和考核。

  每月末預測后期成本的變化趨勢和現狀,指定改善成本控制的措施。

  搞好施工產值和實際成本的歸集?!兑幏丁?0.4.2條用6款對此進行了規范,包括月工程結算收入。人工成本、機械使用成本、其他直接費和現場管理費。

  五.施工項目成本分析與考核

  1施工項目成本分析是根據會計核算、統計核算、業務核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,尋求進一步降低成本的途徑,增強項目成本的透明度和可控性,為實現成本目標創造條件。成本分析的方法有許多種主要有對比分析法、連環替代法、差額計算法和掙值法。

  對比分析法貫徹量價分離原則,分析影響成本結構的影響因素,包括實際成本與

  2種成本對比分析;實際工程量與工程量清單對比分析;實際消耗量與計劃消耗量對比分析,實際采用價格與計劃價格對比分析。

  連環替代法可以影響成本節超的各種因素的影響進度數量分析。例如,影響人工成本的因素是工程量和工資單價。如果實際人工成本與計劃人工成本發生差異,則可用此法分析網3個因素各有多少影響。計劃時先列式計算計劃數,再用實際的工程量代替計劃的工程量,得數與前者相減,即得出工程量對人工成本偏差的影響。然后依次替代人工數、單價數進行計算,并各與前者相減,得出人工的影響數。運用此法的關鍵是排好替代的順序,規則是先

替代絕對數,后替代相對數,先替代物理量、后替代價值量。

  差額計算法與連環計算法本質相同、也可以說是后者的簡化方法,是直接用因素的直接數與計劃相減的差額計算對成本的影響量的方法。

  掙值法又稱費用偏差分析法與盈得值法,可用來分析成本支出和時間方面是否符合原計劃要求。它要求計算3個關鍵數值,即工作計劃成本(BCWS)已、完工作成本(ACWP)和以完工作計劃成本(BCWP)然后用這三個數進行以下計算:①成本偏差CV=BCWP-ACWP,該項差值大于0時,表示項目未超支;②進度偏差CV=BCWP-BCWS,該差值大于0時表示項目進度提前;③成本實施指數CPI=BCWP/ACWP,該項指數大于1時,成本未超支;④進度實施指數SPI=BCWP/BCWS,該項指數大于1時進度正常。

篇2:淺議如何控制物管成本

  淺議如何控制物管成本

  現在的物管行業究竟是虧是盈?按照業內的普遍認識,物業管理行業是一個微利行業,但有些業主對此并不買賬,認為在市場經濟條件下,如果物業管理公司真的虧損,那為什么不關門大吉?為此有業主猜疑,物業管理是不是暴利行業?

  為什么會有兩種截然不同的看法呢?首先得看物業所處地區的經濟發展水平,物業的類型和規模,物業管理企業的資質等級,物業管理質量,管理水平以及物業管理費的收繳率等。對于經濟適用房及業主入住率較低的物業,物業管理公司虧損的可能性比較大,面對于種種中高檔物業,應該說還是有一定利潤空間的,但無論如何也達不到所謂“暴利”的程度。

  如何提高物業管理公司的管理水平,擺脫經營困境,提高經濟效益,這是每一個物業管理從業人員都應當思考的問題?!段飿I服務收費管理辦法》第十一條確規定了物業管理成本的基本構成。

  通過規定,我們可以清晰地看到物業管理公司收入的主要來源,但這些均未反映出裝修管理服務費、停車服務費、特約服務創收等費用。其實在實際操作中,這些也是物業管理公司的重要收入。那如何降低控制成本,實現企業的良性循環?

  1、物業管理應早期介入

  物業管理公司在物業的規劃設計及建設階段應提早介入。站在使用者的角度,改進和完善物業的設計,監督施工質量,有利于完善物業的使用功能,也有利開展,提高工作效率和工作質量,從而降低使用、維修成本,提高經濟效益。

  2、部分項目實行專業分包業化服務轉變,將部分項目發包給專業公司,例如:將清潔衛生這一技術含量較低,利潤率不高的項目發包給社會上的專業清洗公司,公司在清潔衛生方面能夠提供比物業管理公司更加優質的服務,而且成本會更低,物業管理公司也不用承擔清潔工的社會保險等責任,這樣管理費用也會降低。

  3、全面節約各項費用

  建立行之有效的獎懲制度,獎勵節約,懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節約意識,物品信用實施以舊換新,修舊利廢,綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制,在財務報銷上嚴格把關,嚴格控制打的費,餐飲費等費用,確?!耙恢ЧP”的財務報銷制度。

  4、完善采購招標管理制度

  較大的物業管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用,少則幾十萬,大到幾百萬。因此必須實行招標定點采購,這樣可杜絕“暗箱操作”,從而大大降低成本。

  5、充分利用物業資源,開展多種經營進行創收

  物管不僅要會省錢,還得會賺錢。除去物業管理公共服務外,要廣泛開展多種經營,針對客戶的需求,開動腦筋,比如說家政服務,這既方便了業主也增加了收入。

  6、合理定編定崗,整合資源

  對照物管委托合同,甲方的要求,物業的特點等因素合理定人定崗。按因事設崗的原則,工作延伸,綜合利用,提高人均管理面積,并通過招聘一專多能型人才,同時在企業內部培養一專多能型人才,使員工隊伍精干,并在企業內部回憶新員工的培訓,使新員工能熟練掌握各崗業務,從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式,由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射,實現管理人員的共享。對大型、綠化、維修設備,甚至車輛等,可由幾個管理處綜合利用,資源共享,從而降低管理成本。

  7、努力實現規模經營

  通過提高品牌含金量,提高資質等級,提高社會美譽度,提高服務質量,擴大市場競爭力,不斷承接一些面積大、綜合質量優的物業,提高規模效益,面積增加后也能不斷降低單位管理成本,同時由勞動密集向知識密集轉型,依靠自身的技術實務和專業化運作方式,努力形成一定的產業規模。

  8、智能化管理降低成本

  借物管小區朝智能化社區發展的新趨勢,以IC卡等技術為核心,實現對業主用水、用電、用氣及物業服務費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進的電視監控安防系統對小區的主要出入口、道路、公共場所進行監控,從而降低人工費用,達到降低成本的目的。

  當然,企業成本管理離不開企業文化的輻射,有著良好企業文化氛圍的企業,必然有利于各項成本管理制度的實施。企業內部每一個部門和每位員工都是成本的影響者,要將全體員工都當作成本管理的主體,通過種種方法不斷提高成本控制意識。

篇3:如何控制物業管理成本

  如何控制物業管理成本

  現在的物管行業究竟是虧是盈?按照業內的普遍認識,物業管理行業是一個微利行業,但有些業主對此并不買賬,認為在市場經濟條件下,如果物業管理公司真的虧損,那為什么不關門大吉?為此有業主猜疑,物業管理是不是暴利行業?為什么會有兩種截然不同的看法呢?首先得看物業所處地區的經濟發展水平,物業的類型和規模,物業管理企業的資質等級,物業管理質量,管理水平以及物業管理費的收繳率等。對于經濟適用房及業主入住率較低的物業,物業管理公司虧損的可能性比較大,面對于種種高檔物業,應該說還是有一定利潤空間的,但無論如何也達不到所謂“暴利”的程度。

  如何提高物業管理公司的管理水平,擺脫經營困境,提高經濟效益,這是每一個物業管理從業人員都應當思考的問題?!段飿I服務收費管理辦法》第十一條確規定了物業管理成本的基本構成。

  通過規定,我們可以清晰地看到物業管理公司收入的主要來源,但這些均未反映出裝修管理服務費、停車服務費、特約服務創收等費用。其實在實際操作中,這些也是物業管理公司的重要收入。那如何降低控制成本,實現企業的良性循環?

  1、物業管理應早期介入

  物業管理公司在物業的規劃設計及建設階段應提早介入。站在使用者的角度,改進和完善物業的設計,監督施工質量,有利于完善物業的使用功能,也有利開展,提高工作效率和工作質量,從而降低使用、維修成本,提高經濟效益。

  2、部分項目實行專業分包業化服務轉變,將部分項目發包給專業公司

  例如:將清潔衛生這一技術含量較低,利潤率不高的項目發包給社會上的專業清洗公司,公司在清潔衛生方面能夠提供比物業管理公司更加優質的服務,而且成本會更低,物業管理公司也不用承擔清潔工的社會保險等責任,這樣管理費用也會降低。

  3、全面節約各項費用

  建立行之有效的獎懲制度,獎勵節約,懲罰鋪張浪費行為。要求每位員工都要有節約意識,物品信用實施以舊換新,修舊利廢,綜合利用。尤其對水、電、電話費等方面加以控制,在財務報銷上嚴格把關,嚴格控制打的費,餐飲費等費用,確?!耙恢ЧP”的財務報銷制度。

  4、完善采購招標管理制度

  較大的物業管理公司每年辦公用品、保潔用品、維修配件、員工服裝等采購費用,少則幾十萬,大到幾百萬。因此必須實行招標定點采購,這樣可杜絕“暗箱操作”,從而大大降低成本。

  5、充分利用物業資源,開展多種經營進行創收

  物管不僅要會省錢,還得會賺錢。除去物業管理公共服務外,要廣泛開展多種經營,針對客戶的需求,開動腦筋,比如說家政服務,這既方便了業主也增加了收入。

  6、合理定編定崗,整合資源

  對照物管委托合同,甲方的要求,物業的特點等因素合理定人定崗。按因事設崗的原則,工作延伸,綜合利用,提高人均管理面積,并通過招聘一專多能型人才,同時在企業內部培養一專多能型人才,使員工隊伍精干,并在企業內部回憶新員工的培訓,使新員工能熟練掌握各崗業務,從而提高工作效率。也可通過“1拖N”管理模式,由一個管理成熟的大型小區向周邊幾個小區輻射,實現管理人員的共享。對大型、綠化、維修設備,甚至車輛等,可由幾個管理處綜合利用,資源共享,從而降低管理成本。

  7、努力實現規模經營

  通過提高品牌含金量,提高資質等級,提高社會美譽度,提高服務質量,擴大市場競爭力,不斷承接一些面積大、綜合質量優的物業,提高規模效益,面積增加后也能不斷降低單位管理成本,同時由勞動密集向知識密集轉型,依靠自身的技術實務和專業化運作方式,努力形成一定的產業規模。

  8、智能化管理降低成本

  借物管小區朝智能化社區發展的新趨勢,以IC卡等技術為核心,實現對業主用水、用電、用氣及物業服務費、停車費等其他會費項目管理的新模式。還可利用先進的電視監控安防系統對小區的主要出入口、道路、公共場所進行監控,從而降低人工費用,達到降低成本的目的。

  當然,企業成本管理離不開企業文化的輻射,有著良好企業文化氛圍的企業,必然有利于各項成本管理制度的實施。企業內部每一個部門和每位員工都是成本的影響者,要將全體員工都當作成本管理的主體,通過種種方法不斷提高成本控制意識。

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