機電設備安裝工程技術資料管理

　　一、綜合管線圖

　　地下室各層、機房及標準層走廊等部位，機電各專業管線較多較密集，為減少施工中管線交叉占位造成返工，合理安排布置各種管線，協調好各專業施工次序，在管線交叉密集部位繪制綜合管線圖作為現場進度、質量的一項技術措施。

　?。ㄒ唬┚C合管線圖繪制的目的

　　1、合理布置機電安裝工程各施工管線，進行優化

　　在開始機電工程施工前，對各專業分層管線進行統籌考慮，在符合規范標準的前提下進行合理的綜合排列布置，以確定管線在有限空間內的最合理的布置位置和標高，確定優化方案。

　　2、解決機電安裝綜合管線碰撞和施工質量問題

　　通過綜合管線的排列布置，發現原設計管線排列的碰撞問題或只有在進行綜合排列和優化時才能發現的相關位置、間距不符合規范標準的情況，及時發現，組織各機電專業人員進行調整，符合要求為止，以保證機電安裝管線不發生干涉和符合規范要求，保證施工質量。

　　3、項目部以綜合管線設計的優化方案合理組織工程施工，縮短施工周期

　　項目部在組織機電工程施工時，依據綜合管線布置的最終優化方案，對施工隊進行交底，合理組織各專業管線的施工，將可能發生的問題事先解決。

　　4、減少事后洽商或設計變更，降低施工成本

　　通過綜合管線圖的繪制，減少了管線施工后發生不合理布置而辦理洽商或設計變更，造成甲方和施工單位成本加大的情況發生。

　?。ǘ├L制、報批

　　1、工程綜合管線圖包含全部機電工程項目的各種管線。

　　2、工程綜合管線圖的繪制以設計圖紙為基準內容進行，機電各專業各系統綜合管線在一張圖上。

　　3、綜合管線圖所設計的本專業管線均以實際尺寸進行繪制。各種管線的繪制尺寸均考慮風管、水管的保溫厚度。

　　4、綜合管線圖以設計圖紙為依據，在設計圖紙上各專業管線進行疊加。疊加后找出管線交叉密集的具體部位。根據管道標高確定是否需要進行調整。需大量進行調整的，繪制三維圖。直觀的進行布置，確定解決方案。

　　5、各種管道均考慮管線坡度，按實際坡度考慮裝飾吊頂滿足要求的情況。各管線的坡度依據設計圖紙及相關規范標準要求。

　　6、綜合管線圖不同管線以不同顏色表示。

　　7、繪制完成后的綜合管線圖作為施工技術文件按照報批程序報業主及設計院。

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　　我公司在某項目中的應用

　　通過繪制綜合管線圖提前發現了問題，合理布置機電安裝工程各施工管線；解決機電安裝綜合管線碰撞問題；項目部以綜合管線圖的優化方案合理組織施工，縮短了施工周期；減少了事后恰商等具體的問題。

　　二、技術資料管理

　?。ㄒ唬┦┕藴?、規范的管理

　　1、項目部應按照施工內容配備相應的規范標準、施工圖集。保證施工的需要。

　　2、項目部對規范標準、施工圖集等管理采取《有效文件清單》的方法進行，項目部由資料員統一管理進行管理隨時更新，項目部管理人員隨時借閱，保證項目使用的規范、標準的有效性。

　?。ǘ┦┕D紙和洽商變更

　　1、項目部由資料員組織對施工圖紙的管理，圖紙要有唯一編號的標識，做好收發記錄。項目總工程師在施工過程當中負責組織專業技術人員在施工圖紙上進行洽商的更改。

　　2、收到施工藍圖，確認圖紙是否有效，手續不全的圖紙應及時補辦手續。有效的圖紙，統一由資料員登記臺帳并留下竣工圖所需份數，再發放給相關人員。并辦理簽收。施工班組按圖施工，施工完畢的藍圖和作廢藍圖及時回收交資料員標識和保管。留作做竣工圖的藍圖，由施工員用于繪制竣工圖。編入竣工資料。

　　3、項目經理部收到的設計變更通知單和工程修改通知單資料員應驗證通知單是否簽字齊全、有效，手續不全的應及時追補手續。有效的統一交資料員建帳登記、編號。按項目經理批示將變更通知單復印件交專業施工員辦理。原件由資料員保管。施工員應按變更設計的內容逐份在施工圖上標明并組織施工。通知單保留到工程竣工時，匯編入竣工資料并提供結算書編制作依據。

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　　1、施工中各項資料由項目部資料員統一作好收發記錄，具有可追朔性。

　　2、項目部隨著工程的進度及時編制各項資料記錄，并由項目部資料員存檔保留，及時編目，分類碼放，保存良好。所包含的資料主要包括以下幾種類型：

　　施工組織設計、質量計劃、各種方案、施工技術措施

　　交底、會審記錄

　　洽商記錄

　　進場檢驗記錄

　　進場試驗記錄

　　過程檢驗記錄

　　過程試驗記錄

　　工程報驗記錄

　　與各相關單位往來記錄

　　其他各項質量記錄

　　驗收記錄

　　3、施工資料應符合《北京市建筑安裝工程資料管理規程》（DBJ01-51-20**）規定。

　　4、施工員在進行材料進場檢驗、報驗，工程檢驗、報驗完成后及時形成各種施工資料，交資料員保管。資料員在資料形成后應及時收集各種資料。

　　5、項目部材料員在驗證進場設備和材料的同時必須同時驗證隨貨同行的合格證，是否一一對應、齊全、有效。沒有隨貨送交的合格證，材料員要及時催補；不符合要求的合格證，材料員要及時退換。對遺漏或欠缺的合格證（包括檢證書、試驗報告、驗關單等），項目經理部必要時應發文至有關單位或部門催收。資料員隨工程進展收集產品合格證，妥善保管合格證，工程竣工時匯編入竣工資料。

　　6、設備說明書等技術資料在設備進場后應及時收集整理，交資料員保管。留待安裝調試使用，竣工后向甲方移交。

　　7、系統調試和測試內容應齊全，對其調試效果應有過程及終了記錄。記錄要及時、真實、準確。調試人員在調試、試運轉測定等運作過程中，及時、準確地記錄各有關數據。調試人員把現場記錄的技術數據進行整理，填寫記錄表，交有關人員簽認，并把填寫好的記錄表移交給項目經理部資料員。項目經理部資料員應檢查各類調試報告的填寫是否符合規定要求，是否復蓋所調試的部位和系統并妥善保存調試、試車資料，匯編入竣工資料。

　　8、工程資料的整理要及時，資料分類存放，簽字齊全，編目清晰

　　資料采用A4紙張計算機打印成型

　　資料目錄及時整理，編目清晰

　　資料內容中簽字齊全

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　　1、竣工圖

　　施工員在施工中，應及時要求設計單位對改動大的圖紙重新繪制出圖，對無大變更的將修改內容如實地改繪在藍圖中。上述兩

種情況的圖紙，處理好后交項目部資料員加蓋竣工圖章。凡在施工中，按施工圖沒有變更的，由資料員統一重新在原圖上加蓋竣工圖章后做為竣工圖。資料員應按竣工圖章上要求的內容進行標注，請有關人員簽字認可。

　　2、竣工資料表格

　　(1)按照《北京市建筑安裝工程資料管理規程》（DBJ01-51-20**）要求形成資料表格，有關人員按專業分工隨工程進展及時記錄。

　　(2)按照誰施工誰負責的原則，施工人員及時編制各類施工記錄。

　　(3)按表格要求，對蓋章欄、簽名欄進行加蓋公章及簽認。

　　(4)表格內容填寫完畢后，應注明填寫日期，該日期應與施工日期相一致。

　　(5)所有施工記錄及時交項目部資料員統一保管。

　　3、竣工資料的組卷

　　項目經理部及分包竣工資料分別整理完畢后，應按《北京市建筑安裝工程資料管理規程》（DBJ01-51-20**）中的有關具體要求及作法的內容進行組卷。

　　4、竣工資料的移交及歸檔

　　(1)由項目資料員填寫檔案移交書一式三份，簽名蓋章。

　　(2)由項目資料員填寫工程檔案移交明細表一式三份，簽名蓋章。

　　(3)交接各方均應對照移交明細表一一清點，接收方確認符合要求才在移交書及明細表中規定的位置上簽名、蓋章，并填寫接收日期。

　　(4)檔案移交書和移交明細表分別一式三份，作為移交憑證，一份交接收單位，一份交公司，一份項目經理部自存。

篇2：某廠設備技術資料管理制度

　　某廠設備技術資料管理制度

　　第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：

　　第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。

　　第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。

　　第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。

　　第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。

　　第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。

　　第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。

　　第三十七條 技術資料借閱：

　　1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。

　　2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。

　　3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。

　　4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。

　　5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。

篇3：物業工程技術資料管理程序

1.0 目的

　　通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0 適用范圍

　　適用于物業集團工程技術資料的管理。

3.0 職責

　　3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

　　3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料(來自:m.airporthotelslisboa.com)的完好、齊全,及時更新。

　　3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

　　3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內容

　　4.1 資料接收

　　4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

　　4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

　　4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

　　4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。

　　4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業務總部備案。

　　4.2 審查

　　各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。

　　4.3 借用

　　4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

　　4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在(來自:m.airporthotelslisboa.com)做好借用和歸還登記。

　　4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

　　4.4 保管

　　4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

　　4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

　　4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0 相關文件

　　無

6.0 記錄表格

　　6.1《工程資料清單》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《資料借用登記表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《設備臺帳》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《設備卡》(QR-6.3-01-02)