裝飾工程技術資料標準化管理措施
1.技術往來文件的管理措施
現場專門設一間辦公室，配置電腦和打印機，由專人負責現場技術資料的收集整理和歸納存檔。
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設單位（建設單位）施工單位（承包商）設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定的工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，出專人統一分類編號后保存，以便于今后核查。
2. 技術往來文件的分類管理辦法(見表10-1)
一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。
表10-1
分類管理方法
建設單位按日期保存來自建設單位的函件，以及致建設單位的函件的副本
裝飾工程施工
單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程
施工單位的函件副本
設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄
監理單位按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等
材料供應商分類并按時間登記
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、
新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記排列
3.裝飾公司在施工過程中應提交的書面通知和文件(見表10-2)
表10-2
通知內容通知的時間限制
書面確認建設單位的口頭指示應在7d 之內以書面形式向建設單位確認，而建設單位如在7d 之內未以書面形式加以確認，則此項指示可視為建設單位已經默認。
若對建設單位的書面決定有疑問，可書面通知建設單位予以證明或修訂無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論，有時間限制
向建設單位提交一份工程進度計劃在合同專用條款中規定的時間內
向建設單位提交一份完整的施工組織設計在合同專用條款中規定的時間內
如果建設單位要求時，應書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度計劃圖表當工程的實際進度不符合已經同意的工程進度計劃，當建設單位提出要求后，無論如何應盡快修訂
按建設單位的要求，擬訂一份修訂的工程進度計劃，表明其對工程進度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內或獲準的延長工期內完成本工程無論何時出現此類問題，都可以并及時發出通知
合同文件出現矛盾或含糊不清時，應書面通知建設單位予以解釋和澄清無論何時出現此類問題，都可以并及時發出通知
續表
通知建設單位提供兩套施工圖復印件
?。òㄔ蚝蜁r間）需要使用圖紙前三日內發出
書面通知建設單位圖紙遲發誤期引起的結果在圖紙誤期的3d 內，或盡早地發出書面通知
書面通知建設單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出，讓建設單位書面同意
當遇到不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時，應書面通知建設單位盡可能早的發出通知
建設單位指令引起誤期或誤期的附加費用，發出書面通知建設單位接到建設單位書面指令后，盡早發出通知
要求建設單位書面出原始基準點、基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數據放線之前
若建設單位以書面形式提供的不正確數據導致工程任何部分的位置標高、尺寸或基準線出現任何差錯，裝飾公司應書面通知建設單位，并要求增加費用盡可能早的發出通知
向建設單位提交一份按合同規定承包商將有權得到的、全部支付、詳細的、分季度現金流通量估算表按建設單位要求盡快修訂
續表
向建設單位提交承包商的全權代表資料，使其全權代表對本工程進行監督管理，應接受建設單位的批示。需請建設單位書面批準進場前盡早的提交承包商全權代表名字和檔案資料
當建設單位發了指令要求進行合同之外的施工時，應書面通知建設單位給予延期和費用補償該項施工前
由于建設單位的風險所造成的損失或損壞，應書面通知建設單位在建設單位的風險造成的危害后，應盡早通知
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得建設單位的同意在正式辦理工程保險之前
當發生任何人身和財產損害的事件時，要書面通知建設單位，并寫明詳細原因和經過當損害事件發生時，要盡快通知建設單位
要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據正常情況下建設單位要求檢查保
險單和保險費支付票據
由于建設單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應作出書面的詳細通知當這類事件發生時，應盡快通知建設單位
續表
書在通知建設單位，由于法令和規章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據，應包括在下期支付證書中當這些合同之外的費用由裝飾工程支出后，盡快發出通知
由于交通要道公眾的障礙或相臨房產的人員阻撓，使工程誤期及產生的附加費用在限定時間之內，提醒建設單位發出變更令或延長工期及追加費用
書面通知建設單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務，以及由此導致的額外費用和工程誤期按建設單位要求或每月提交一次
當合同之外的試驗和檢驗符合建設單位的要求時，應書面通知建設單位給予試驗或檢驗費用補償在試驗和檢驗之后提出
書面通知建設單位對將要覆蓋的工程
進行檢查在工程覆蓋前合適時間內
書面通知建設單位，要將不符合合同規定的材料和設備從現場運走，并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現場運走之前通知
如因停工導致延期或附加費用，應盡早發通知索賠，要建設單位給予書面確認在停工時間開始發生的兩天內，書面通知建設單位
續表
如果工程或其任何部分的進展暫停了84d，非裝飾公司原因對此暫停負責，否則裝飾公司可書面通知建設單位，要求在28d 內對暫停工程繼續施工停工第84d 起盡早通知
對暫停工程進行復工未得到準許時，裝飾公司應書面通知建設單位，選擇將暫停的工程視為刪減，或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28d 后，盡早通知
當可能引起要求延期的事件發生或能被看清事前還是事后并可能查明之時，應書面通知建設單位。需要延期的要求有具體詳細證據材料盡早通知
如果遇到緊急情況
或有必須連續的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進行施工時，要書面向建設單位提出通知，并經許可確認方能施工加班施工之間或緊急情況處理之時發出通知
書面提出申請加快工程進度詳細步驟和方法當建設單位通知工程進度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進度時發出通知
續表
整個工程已經實質上竣工，并合格的通過最后檢驗時，要求簽發竣工交接證書，并附有在缺陷責任期內盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經達到實質的要求，可向建設單位提出，并在建設單位檢驗滿意之后21d 內得到本工程竣工交接證書
書面通知建設單位，工程變更后使得原單價或費率已不合理，應予以調整變更工程執行以前或執行以后，應盡早發出通知
書面提供給建設單位工程計量的詳細當建設單位提出要求時
資料，并協助其工作
當簽發整個工程的竣工交接證書時，發現合同價格增加或減少總共超過" 有效合同價格的15%"，則發出書面通知，要求對合同金額進行調整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發前或簽發后應盡早發出通知給建設單位
書面通知建設單位提出需使用計時工的原因，人員報表及計時工勞務費報價表供批準在計時工使用前和每天計時工干完工作后
在每月結束時應書面向建設單位遞交一份計時工所用勞務、材料和施工單位提供施工機具的有標價的結帳單在計時工工作執行后每月發出通知
續表
書面通知建設單位表明進行索賠的意向在索賠事件發生的7d 之內
書面提供和保持與索賠事件有關的當
時記錄以合理的證實索賠的有效當建設單位要求及時提供
如果索賠事件連續發生，應不間斷的或在合理期限給建設單位提供有關索賠的證據資料，數量計算的具體細節帳目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續發生，以7d 間隔報送索賠證據資料及帳目單，索賠事件終止28d 內報送最后帳目
當裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料
等運出工地時，應書面取得建設單位同意在要運出現場前通知
向建設單位書面提交有關暫定金額支
出的所有報價單、發票、憑證或收據當建設單位需要時提交書面資料
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前盡
快向建設單位提出
書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設備或服務等費用清單當建設單位需要時
書面通知建設單位因指定分包商的錯誤，承包商有權扣留或拒絕支付分包商的款項，并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
續表
在每月末應書面向建設單位提交本月已完工程量的月結賬單六份，并由承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知
書面向建設單位提交一份竣工結帳單，并附有詳細資料說明的證實文件在建設單位簽發了整個工程竣工交接證書后84d 之內書面通知
書面向建設單位提交最后的結賬單，并附有詳細的證實文件在建設單位發出了缺陷責任終止證書后56d 內
承包商應書面給建設單位一份清賬書，確認最后結賬單的總金額在向建設單位提交最后結賬單的同時
當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時，若建設單位有指令，裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益轉讓給建設單位在建設單位進駐工程現場與終止合同的14d 后
當特殊風險發生應書面通知建設單位并將費用開銷列明當特殊風險發生時或發生后，都應及時迅速發出通知
書面通知建設單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發生爭端，即可發出通知
如果承包商不滿意建設單位解決爭端的決定，可以書面通知建設單位，要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知建設單位進行仲裁爭端時向仲裁院發出請求仲裁的申請書
續表
當建設單位違約時，裝飾公司應及時書面通知建設單位，且可在其后采取相應措施一旦知道建設單位違約，要盡快發出通知
當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款額增減時，應書面通知建設單位一旦發生，應盡快通知
4.圖紙資料
?。?） 圖紙登記應分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發出的圖紙。
?。?） 登記時應標明的內容
圖紙的連續號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.表報監理記錄
表報監理記錄是建設單位、監理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。
6.工地會議
(1) 認真參加建設單位及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容，做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1)經常工地會議
?。ˋ）工地會議的目的
(a)討論施工的問題；
(b)就有關問題討論結果作出決定；
(c)記錄有關事宜。
經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。
?。˙）會議主要內容
(a)對上次會議記錄的確認
(b)工程進展情況
(c)對下一個報告期的進度預測
(d)施工單位投入的人力情況
(e)技術事宜
(f)賬務事宜
(g)與工地其他施工單位、配套工程的協調問題
(h)材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況
(i)對施工單位的通知和指令及對建設單位及監理單位的請示及要求
(j)索賠
2)會議記錄
經常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。
因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。
會
議記錄必須清楚地列出，會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動及何人何時執行等內容。
經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。當經常工地會議會議記錄需進行修改，或出現某些爭議時，應在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時，采用書面的形式通知對方。
(2)在日常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1)各工種和班組的班前會
這是一種制度性會議，在上班前開15～30min，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題；
第一， 總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、安全、用料及文明施工；
第二， 安排當天的工作。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。
2) 月、旬、周生產狀況總結會
主要是，總結一段時間內，全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
3) 一般質量安全事故調查分析會
4) 現場安檢會
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生了典型的違章和冒險作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應及時糾正并召開現場會，對違章班組或個進行批評和處理。
5) 勞動競賽動員和評比會
7.竣工資料
(1) 竣工資料的主要內容及要求
1)竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
2) 圖紙會審記錄
3) 材料領用核定單
4) 施工組織方案和技術交底資料
裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。
5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量全格證明，表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。
門（窗）框、門（窗）扇、石材、瓷磚除要有出廠質量合格證外，還應附有現場檢驗報告。
防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告:水泥出廠要有合格證檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6) 施工記錄
貼墻紙（布）要有基層含水率記錄；
冬期貼瓷磚及石材應有測溫記錄；
浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間，要有24h 以上蓄水試驗記錄，并附驗收手續；
工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7) 裝飾施工試驗報告
粘貼墻紙（布）的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現場自行配制，應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比，并說明試驗結果，由建設單位簽字確認。
8) 預檢記錄
包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9) 隱檢記錄
泛指輕質隔斷墻、吊頂、墻紙地臺、防水等項目的隱檢記錄。
10）裝飾工程質量檢驗評定資料
包括所有分項應有的質量評定表及分布工程匯總表。
11）交竣工驗收書
裝飾工程施工單位（承包方）建設單位（發包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核驗，合格后簽發的核定書。
12）設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽證，經濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證:
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。
13）竣工圖
凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋"竣工圖"標志后作為竣工圖；
無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14）施工日記
15）其他（封面、總目錄）
(2) 竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認；對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并作出處理結論。
工程項目工程檔案移交時，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱移交后，雙方在移交清單上簽字蓋章。移交清單一式兩份，雙方各自保存一份，以備查
篇2：某廠設備技術資料管理制度
某廠設備技術資料管理制度
第三十條 設備的技術資料是做好設備管、用、修工作的技術依據不斷地改善和管理好設備的技術資料，將有得于指導生產順得進行和維護修理工作，縮短預檢時間，全面反映設備狀況，也可以便于機床改裝和提高機床精度的分析研究，設備技術資料管理就按：
第三十一條 設備科設有資料室，負責全廠設備技術資料的保管收集復制，設備分臺檔案的建立、保管和設備修復所需要生產圖紙的供應工作。
第三十二條 凡新設備安裝完畢和自制非標準設備驗收投產時，必須將所有資料完整轉交設備科資料室。
第三十三條 對各車間較大技術措施項目，成功后作為設備移交，須將有關資料轉交設備科資料室。
第三十四條 所有技術資料必須編號、登記、存放要整齊，清潔，標記要醒目(原出廠圖要保留)。
第三十五條 外單位索取交流資料，經設備科負責人批準后，按廠資料室有關規定辦理。
第三十六條 所有技術資料必須做到帳，物相符，增減必須隨時登記，代圖要及時，服務態度要良好。
第三十七條 技術資料借閱：
1、借閱說明書，可持本人工作證或調和操作證辦理借閱手續每人只限一本，兩周為期，如工作需要延長使用者，可辦理續借手續。機修急用，隨時收回。
2、所有技術底圖一律不外借，需曬圖時，統一由資料員申請辦理。
3、所有進口設備外文原本，翻譯底稿和外來藍圖一律不外借，需查對時可在資料室查閱。
4、愛護國家財產，保護技術資料整潔，完整，不得任意涂改損壞或么自撕毀。
5、技術資料丟失，需主動填寫事故單，說明情況，查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見，對過期，故意不還，占為已有或有意損壞者，除批評教育外，按原價賠償。
篇3：竣工驗收應提供技術資料
本文提要：物業管理公司將參考這些技術資料對物業的設施進行驗收管理、運行、維護和保養,一般需要遞交以下技術資料,但不限于此列:
在物業驗收接管前,發展商/業主須提供有關物業的各種技術資料和竣工圖,分類立卷,在驗收時交物業管理公司歸檔保存,若驗收時尚未完成竣工圖,必須提供最終的施工圖,并附詳細的設計修改說明,竣工圖最遲必須在免費保修期開始后的六個星期內呈交。物業管理公司將參考這些技術資料對物業的設施進行驗收管理、運行、維護和保養,一般需要遞交以下技術資料,但不限于此列:
一、土建、裝修需要的資料
1.建筑、裝修和綠花等設計說明;
2.總平面圖、建筑和結構圖;
3.裝修圖(包括所有天花、地面、墻面、門窗及幕墻等材料表);
4.質監站、規劃局、消防局、環衛局及園林管理所等政府職能部門的驗收報告;
5.土建、裝修、建材和五金等供應商及廠商資料;
6.房屋面積測量報告;
7.物業沉降測試報告;
8.防水工程的盛水試驗報告;
9.隱蔽工程驗收鑒證。
二、弱電系統需要的資料
1.各弱電系統的操作和維護保養手冊(包括屋宇自動控制系統、消防自動報警系統、防盜監控系統、衛星電視系統、m.airporthotelslisboa.com電話和綜合布線系統、背景音響系統、車庫自動化管理系統等);
2.各弱電系統圖、平面圖;
3.弱電系統設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.消防局、技防辦、音像管理處、有線電視臺、國家安全局、電話發展總公司等政府職能部門的驗收合格證明;
5.設備原理圖、電腦軟件程序和說明等。
三、電氣系統需要的資料
1.高壓、低壓和變配電設備操作和維護保養手冊;
2.所有電氣系統圖、平面圖、隱蔽工程驗收資料及說明;
3.電氣設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.供電局驗收報告;
5.各種用電設備調試、測試報告;
6.避雷裝置系統圖、平面圖、測試報告、防雷辦驗收報告。
四、給排水需要的資料
1.噴淋、消火栓水系統操作和維護保養手冊;
2.消防水、給水、排水系統圖、平面圖及電氣控制圖;
3.消防噴淋、消火栓、給排水系統設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.消防局驗收批文,衛生防疫站、自來水、城市排水檢測站和質驗站等政府職能部門驗收報告;
5.消防水系統試壓、調試及驗測報告;
6.污水處理系統竣工圖紙,衛生防疫站驗收批文;
7.蓄水池、水箱和開水器水質檢測報告。
五、空調系統需要的資料
1.空調系統、送排風系統操作和維護保養手冊;
2.空調、送排風系統圖、平面圖及電氣控制圖;
3.空調機組(熱泵機組)、新風機組、熱交換器及風機盤管等設備明細表、承包商資料及產品合格證;
4.消防局驗收批文;
5.空調系統/設備試壓、調試報告。
六、動力設備需要的資料
1.鍋爐、應急發電機和電梯等設備操作和維護保養手冊;
2.鍋爐房、應急發電機房平面圖,煤氣調壓站平面圖和煤氣系統圖、平面圖;
3.勞動局、質檢站及煤氣公司有關驗收證明;
4.鍋爐、應急發電機及電梯等設備的調試報告、產品合格證書;
5.煤氣管道的試壓報告。
七、電梯驗收提交資料
電梯正式驗收移交前,施工單位需遞交以下資料,以便使物業管理公司技術人員盡快掌握電梯的操作及緊急事故處理,以下為電梯移交時必須提供的資料,但不限于此:
1.市建委質監站批發的"電梯運行證";
2.市技術監督局批發的"電梯安全使用證";
3.電梯技術規格說明書;
4 .電梯出廠合格證及產地來源證;
5.電梯裝箱清單;
6.電梯管理與使用手冊;
7.電梯一般安裝標準;
8.電梯操作說明書;
9.電梯維修保養手冊;
10.電梯安裝圖紙;
11.電梯機械及電氣控制圖紙;
12.電梯備品備件清單;
13.電梯操作培訓手冊;
14.電梯承包商竣工調試及自查記錄;
15.電梯應急維修電話;
16.電梯供應商和安裝單位聯系人、電話、傳真等資料。
八、其他需要的資料
發展商、承包商認為需要提供的其他資料