機電安裝工程設備和材料的控制

　　一、材料設備管理流程的控制

　　工作流程

　　二、供貨單位的選擇

　　1、根據招標單位提出的技術質量要求在相應檔次范圍內選定若干個供貨單位進行考察?？疾斓闹饕獌热莅▎挝粚嵙?、價格合理、產品質量可靠、供貨能力能滿足施工需要等，對于主要的產品可對廠家進行實地考察，重點考察廠家資質、業績、生產能力、工藝裝備、產品性能、質量狀況、合同履約率、產品價格及售后服務等。

　　2、對于擬定的供貨單位，需要取得總承包商、工程監理及發包方認可，將供貨單位的資料按照要求報送總承包商、工程監理及發包方，必要時應附有產品樣品，取得批準后方可確定為供貨單位。

　　3、所有的供貨單位應至少具備ISO9000質量體系的認證，并具備相應的生產或營業資質。

　　4、供貨單位應提供近三年的銷售業績。供貨單位對以下主要設備應具備良好的培訓、配合調試、售后服務等方面的措施。主要設備包括

　　通風空調工程：集、分水器等。

　　給排水、消火栓、消防噴淋工程：給水箱、消防穩壓裝置等。

　　電氣工程：配電箱、控制柜等

　　5、供貨單位應有能力在滿足工程施工進度的前提下保證設備、材料的進場時間，并在供貨合同中明確。

　　三、制定工程設備、材料的計劃

　　1、簽定施工合同后，項目部應根據工程總體進度計劃的要求組織編制一次性施工材料計劃，作為材料采購合同的依據。

　　2、安裝工程項目施工前期所需要搭建的臨時設施及所需材料應單獨編制臨時設施材料計劃。

　　3、根據工程實際施工進展情況和進度計劃安排由工程部在一次性計劃的基礎上編制季度、月材料計劃，材料計劃應明確計劃需用時間。由商務部根據現場材料存放場地情況組織材料進場并組織進行進場檢驗，保證工程進度需要。因計劃變更或施工變化臨時需要的材料，應由工程部提前提出追加材料計劃。

　　4、施工組織設計后另附主要設備材料進場計劃

　　四、設備、材料的進場安排、周期的控制

　　1、現場材料設備的進場控制在項目經理、總工程師的策劃指導下，由項目部商務部負責具體的系統管理，管理工作包括以下主要內容

　　設備、材料進場計劃的編制，包括總體計劃和分月、周計劃及應急計劃

　　設備、材料的采購選擇，并參與合同的簽定，負責合同的執行

　　具體安排進場時間，組織并參與材料、設備的進場檢驗。

　　對已進場的材料、設備實行臺帳管理，及時進帳、出帳。

　　對不合格的物資辦理相關退理手續。

　　2、項目部商務部依據工程總體進度計劃以及相應的材料、設備進場計劃，編制一次性整體進度計劃和月度計劃，同時編制全部設備的進度計劃。

　　3、設備進場應分時間段進場，安排時要依據土建施工情況和甲方資金狀況以及現場施工部位周密安排，在大型設備進場就位前應單獨編制施工方案，經監理認可后實施。

　　4、施工用材料分階段，按照施工部位分批進入，在項目部建立物資進場報表和物資管理臺帳。

　　5、運用計算機做為輔助工具，實現報表和臺帳的規范化、隨時性管理。

　　6、現場材料設備進場時間應根據工程進度計劃的調整，同時進行調整、補充。

　　7、對定貨周期較長的設備材料應有預控措施。

　　8、設備材料的進場要根據實際施工進度計劃及流水作業面，以及生產廠商的加工周期按月或周的時間間隔提出下一步的需求計劃。材料、設備供應量要基本符合某一階段的施工需求。

　　9、對材料設備的進場要實現動態控制和管理。避免采購量大量超出或不足。

　　如果發現采購量與現場發生不匹配的情況時應及時調整下一步計劃。

　　五、現場甲供及其他設備、材料的管理保管措施

　　1、工程項目部設置專人負責對工程設備、進場后的管理和成品保護工作，制定現場材料管理制度并實施。

　　2、現場開始施工前應落實材料庫房、臨時材料堆放場地等臨時設施，并做好臨時材料堆放的圍護。

　　3、材料進場后應按照規范要求項目、數量和圖紙技術要求進行材料進場檢驗，核對數量、配件并進行材料報驗。

　　4、檢驗合格的材料及時運至庫房或材料堆場，按照材料限額領用制度領料、用料并辦理出入庫手續。

　　5、甲方提供的材料由項目部一次或分批領出并辦理手續，單獨存放、單獨建帳。按照材料管理制度發放領用。

　　6、及時向總承包商、工程監理及發包方提出甲供設備的進場計劃，在甲供設備進場后及時組織項目部有關人員進行驗收，在驗收合格后進行妥善存放。

　　7、合格的物料，應按物料類別、型號、規格分門別類，整齊堆放并有標識。有使用期限的材料，在期限屆滿前使用；對貯存環境有要求的材料，為其提供適宜的環境和保護條件；對易燃和危險品應按安全要求分倉存放。

　　8、經常檢查庫內物資貯存情況，保持庫內物資的質量和周轉正常。

　　9、材料庫房應配備滅火器等消防設施，材料存放符合要求。

　　10、易損及貴重的材料及設備部件存放時應取出單獨存放，由專人妥善保管。

　　11、總結材料管理經驗教訓。

　　六、主要材料選用說明

　　主要材料選用及產地說明見下頁附表

　　產品制造許可證、產品技術指標、性能測試報告、樣品及組合樣品的檢驗記錄情況見施工組織設計后附附件

　　主要材料的選用及產地說明

　　序號產品類別廠家名稱產地選用說明

篇2：機電安裝工程設備和材料控制

　　機電安裝工程設備和材料的控制

　　一、材料設備管理流程的控制

　　工作流程

　　二、供貨單位的選擇

　　1、根據招標單位提出的技術質量要求在相應檔次范圍內選定若干個供貨單位進行考察?？疾斓闹饕獌热莅▎挝粚嵙?、價格合理、產品質量可靠、供貨能力能滿足施工需要等，對于主要的產品可對廠家進行實地考察，重點考察廠家資質、業績、生產能力、工藝裝備、產品性能、質量狀況、合同履約率、產品價格及售后服務等。

　　2、對于擬定的供貨單位，需要取得總承包商、工程監理及發包方認可，將供貨單位的資料按照要求報送總承包商、工程監理及發包方，必要時應附有產品樣品，取得批準后方可確定為供貨單位。

　　3、所有的供貨單位應至少具備ISO9000質量體系的認證，并具備相應的生產或營業資質。

　　4、供貨單位應提供近三年的銷售業績。供貨單位對以下主要設備應具備良好的培訓、配合調試、售后服務等方面的措施。主要設備包括

　　通風空調工程：集、分水器等。

　　給排水、消火栓、消防噴淋工程：給水箱、消防穩壓裝置等。

　　電氣工程：配電箱、控制柜等

　　5、供貨單位應有能力在滿足工程施工進度的前提下保證設備、材料的進場時間，并在供貨合同中明確。

　　三、制定工程設備、材料的計劃

　　1、簽定施工合同后，項目部應根據工程總體進度計劃的要求組織編制一次性施工材料計劃，作為材料采購合同的依據。

　　2、安裝工程項目施工前期所需要搭建的臨時設施及所需材料應單獨編制臨時設施材料計劃。

　　3、根據工程實際施工進展情況和進度計劃安排由工程部在一次性計劃的基礎上編制季度、月材料計劃，材料計劃應明確計劃需用時間。由商務部根據現場材料存放場地情況組織材料進場并組織進行進場檢驗，保證工程進度需要。因計劃變更或施工變化臨時需要的材料，應由工程部提前提出追加材料計劃。

　　4、施工組織設計后另附主要設備材料進場計劃

　　四、設備、材料的進場安排、周期的控制

　　1、現場材料設備的進場控制在項目經理、總工程師的策劃指導下，由項目部商務部負責具體的系統管理，管理工作包括以下主要內容

　　設備、材料進場計劃的編制，包括總體計劃和分月、周計劃及應急計劃

　　設備、材料的采購選擇，并參與合同的簽定，負責合同的執行

　　具體安排進場時間，組織并參與材料、設備的進場檢驗。

　　對已進場的材料、設備實行臺帳管理，及時進帳、出帳。

　　對不合格的物資辦理相關退理手續。

　　2、項目部商務部依據工程總體進度計劃以及相應的材料、設備進場計劃，編制一次性整體進度計劃和月度計劃，同時編制全部設備的進度計劃。

　　3、設備進場應分時間段進場，安排時要依據土建施工情況和甲方資金狀況以及現場施工部位周密安排，在大型設備進場就位前應單獨編制施工方案，經監理認可后實施。

　　4、施工用材料分階段，按照施工部位分批進入，在項目部建立物資進場報表和物資管理臺帳。

　　5、運用計算機做為輔助工具，實現報表和臺帳的規范化、隨時性管理。

　　6、現場材料設備進場時間應根據工程進度計劃的調整，同時進行調整、補充。

　　7、對定貨周期較長的設備材料應有預控措施。

　　8、設備材料的進場要根據實際施工進度計劃及流水作業面，以及生產廠商的加工周期按月或周的時間間隔提出下一步的需求計劃。材料、設備供應量要基本符合某一階段的施工需求。

　　9、對材料設備的進場要實現動態控制和管理。避免采購量大量超出或不足。

　　如果發現采購量與現場發生不匹配的情況時應及時調整下一步計劃。

　　五、現場甲供及其他設備、材料的管理保管措施

　　1、工程項目部設置專人負責對工程設備、進場后的管理和成品保護工作，制定現場材料管理制度并實施。

　　2、現場開始施工前應落實材料庫房、臨時材料堆放場地等臨時設施，并做好臨時材料堆放的圍護。

　　3、材料進場后應按照規范要求項目、數量和圖紙技術要求進行材料進場檢驗，核對數量、配件并進行材料報驗。

　　4、檢驗合格的材料及時運至庫房或材料堆場，按照材料限額領用制度領料、用料并辦理出入庫手續。

　　5、甲方提供的材料由項目部一次或分批領出并辦理手續，單獨存放、單獨建帳。按照材料管理制度發放領用。

　　6、及時向總承包商、工程監理及發包方提出甲供設備的進場計劃，在甲供設備進場后及時組織項目部有關人員進行驗收，在驗收合格后進行妥善存放。

　　7、合格的物料，應按物料類別、型號、規格分門別類，整齊堆放并有標識。有使用期限的材料，在期限屆滿前使用；對貯存環境有要求的材料，為其提供適宜的環境和保護條件；對易燃和危險品應按安全要求分倉存放。

　　8、經常檢查庫內物資貯存情況，保持庫內物資的質量和周轉正常。

　　9、材料庫房應配備滅火器等消防設施，材料存放符合要求。

　　10、易損及貴重的材料及設備部件存放時應取出單獨存放，由專人妥善保管。

　　11、總結材料管理經驗教訓。

　　六、主要材料選用說明

　　主要材料選用及產地說明見下頁附表

　　產品制造許可證、產品技術指標、性能測試報告、樣品及組合樣品的檢驗記錄情況見施工組織設計后附附件

　　主要材料的選用及產地說明

　　序號產品類別廠家名稱產地選用說明

篇3：物業企業計費控制工作

　　物業企業計費控制工作

　　物業管理企業的收入有別于一般企業，業主即收費對象、收費項目和物業管理企業的收費主體(指各個管理區域)眾多并且分散，如果監督控制不到位，勢必造成企業的資金流失，給企業的經濟效益造成重大損失，因此物業管理企業要牢牢抓住計費和控制這個影響企業收益的根本問題。建立計費中心，計費中心直屬于總經理或委托財務部進行管理，在計費和控制方面應注意以下幾個方面的工作：

　　(一)物業管理企業的財務部門會同企業管理部門(或其他部門)和各個管理區域(也稱管理處，下同)、專業部門對所屬管轄范圍的固定收費項目進行一次清理，清理內容包括物業管理收費面積、收費單價，租賃經營面積、單價、維修等各個計費項目，列表造冊，經相關部門審查核對及單位負責人簽字后報計費中心存入電腦，作為各管理區域的計費和委托銀行收款的依據。

　　(二)新入住或業主變更的，應到管理區域辦理開戶和委托銀行收款手續，管理區域應及時建立分戶卡片進行管理，并及時上報計費中心進行計費。

　　(三)，對減少收費面積、降低單價和減免費用的，必須由業主書面提出申請(或由管理區域提出)，說明情況，由事務助理、管理區域負責人簽字，經分管副總審核報總經理批準后計費中心才能更改電腦計費數據。

　　(四)供水、電、氣則由專業管理部門每月按時抄表和對維護維修及其他費用的統計，經本部門負責人和管理區域負責人(專業部門的費用由管理區域負責代收)簽字后送計費中心計費。

　　(五)計費單的錄入與發放規定

　　1、每月月底前各管理區域、專業部門按照規定把各項收費資料報到計費中心。

　　2、計費中心于每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進行校對，并在每月N日前傳回計費中心。

　　3、計費中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對后的收費數據傳給管理區域，管理區域根據業主情況(根據工業區業主及住宅區業主的需要情況而定)打出繳費通知單，并由業主在簽收單上簽字，確認收到繳費單的日期，以便托收或交款時確定交費時限和逾期交費的時間天數。

　　4、繳費單發出后，如再發現有錯抄表、錯打單等情況，需沖單、改單更正的，一律由責任人寫清情況報單位領導及主管副總簽字后，方可改單。

　　5、每月N日委托銀行扣款后，計費中心打印出已收費清單和將托收信息通過電腦發送給管理區域及專業部門。

　　6、管理區域的收費員收到業主的零散繳費后，先到計費室將已收項目輸入電腦，方可與財務部辦理交賬。