職業學院部門經費使用管理規定

　　為了加強學院公用經費支出管理，保證年度預算執行計劃的有效實施，根據《z職業學院財務管理辦法》制定本規定。

　　第一條 部門經費的分類。部門經費分為兩大類：第一類是各單位內部使用的日常公用經費，含辦公費、差旅費(教師到國外或港澳臺學習培訓費用由學院統管培訓經費開支，學院統一安排到兄弟院校學習交流的費用和教師帶隊參加技能大賽費用由學院統管差旅費開支)、教師備課文具費等。第二類是由各職能部門掌握的全校性專項費用。含黨建經費、黨員活動費、宣傳資料費、統戰經費、會務費、黨委中心組學習費、普法教育經費、扶貧經費、領導干部培訓費、保密經費、關工委工作經費、?？∷①M、審計經費、辦案經費、法律顧問費、院級接待費、報刊費(開支范圍含全校報紙，圖書館除外)、校友會經費、職工培訓費、職稱評審費、勞動年審費、殘疾人安置費、職工探親費、銀行手續費、票據費、電算化系統維護費、印刷費、教育收費年審費、財務賬套審計費、工會經費、教代會經費、生育及住院職工慰問金、獨生子女一次性補助費、獨生子女保健費、獨生子女保險費、職工體育活動費、退休職工活動費、女職工體檢費、計生工作經費、文印費、證書工本費、教師教材講義費、教學教研經費、學術交流經費、教學質量工程、專業指導委員會活動費、?？庉嬞M、校企合作經費、報紙雜志費、圖書管理費、學院科研項目經費、督導專項經費、學生證件印刷費、郵寄費、學生素質專題教育經費、學生管理經費、勤工助學金、心理咨詢費、學風建設費、輔導員活動費、學生慰問費、大學生信用檔案建設費、學生軍訓費、消防經費、校衛隊服裝費、安全管理費、征兵工作經費、學報印刷費、藝術團經費、廣播室設備維護費、共青團經費、學生活動費、課外科技創新活動費、社會實踐活動費、招生經費、就業經費、交通費(汽車維修費、汽車保險費、汽車燃油費、汽車粵通卡、其他維護費)、行政設備維護費、學生宿舍維護費、教室維護費、校園維護費、飯堂維護費、衛生綠化費、宿舍管理經費、教學儀器設備維修費、粵西高校后勤運動會經費、學生實習費、教學實驗材料費、體育維持經費(體育器材、體育活動費、省大運會經費、學院運動會經費)圖書雜志費、學生技能大賽費用、成教經費、電教材料費、校園網絡維持費、思政課建設費。部門經費項目可在每年編制預算時根據實際增設或刪除。

　　第二條 學院對部門經費實行“分項核定、總額包干、超支不補、結余核銷”的管理辦法。

　　第三條 第一類部門經費根據教職工(學生)人數與結構、經費項目性質等因素進行分配;第二類部門經費根據學院年度預算執行計劃、各部門的工作職責與年度工作任務等因素進行分配。財務科根據各部門的經費申報計劃及學院財力狀況，擬定部門經費分配方案和年度預算執行計劃經院長辦公會及學院黨委會審定，提交教代會審議通過后，下達給各部門執行。財務科對各部門經費指標通過會計核算系統進行自動控制管理，各部門可通過校園網對本部門經費進行查詢管理。

　　第四條 部門經費的使用原則。財務科根據事業發展進程及經費到位狀況，對部分第二類部門經費分時段下達指標，控制用款進度。對超出經費指標的部門，財務科有權拒絕付款。除學院預算調整，或按權限經院長和院長辦公會批準外，不得追加部門經費，也不得預支下年度的經費指標。部門經費原則上適用于指定項目，年底前在保證完成各項工作的前提下，在預算指標總額內，可適當調整使用，第一、第二類部門經費內部項目的調整使用須經分管院領導批準，第一、第二類部門經費項目相互的調整使用須經院長批準。

　　第五條 部門經費的使用規定

　　(一)部門經費按領導分管業務審批，各系的學生活動經費及就業經費項目由總支副書記審批或審核(沒有總支副書記的由系負責人審批或審核)，其他經費由系負責人審批或審核;其他部門的經費由負責人審批或審核;并將本部門有關領導的審批權限及簽名樣本報財務科備案。部門經費超支時，財務科計算機系統將自動鎖定，不能借款與報銷。

　　(二)第二類部門經費開支范圍屬物資采購、維修、圖書設備采購以及基本建設項目，金額在3000元以上的必須先立項后使用。

　　(三)項目立項前，各部門和審批人要確認對應的第二類部門經費有足夠的余額才能立項。

　　(四)項目立項以后，相關部門要將項目審批文本(或復印件)提交財務科，財務科通過計算機會計核算系統進行項目管理。第二類部門經費立項或使用總額超出預算時，不得再進行新的立項和支出;因工作確實需要立項或支出時，須報院長批準追加預算或進行調整。

　　(五)工會經費開支按照學院工會經費開支的規定執行。

　　第六條 部門經費的核算管理。部門經費的借支與報銷按學院相關規定執行。

　　第七條 部門經費的歸口管理

　　(一)第一類部門經費：分配到各系(部)、機關處(室)。

　　(二)第二類部門經費下達部門與項目：

　　1、黨委辦公室：黨建經費、黨員活動費、宣傳資料費、統戰經費、會務費、黨委中心組學習費、普法教育經費、扶貧經費、領導干部培訓費、保密經費、關工委工作經費、?？∷①M、郵寄費;

　　2、紀監審辦公室：審計經費、宣傳資料費、辦案經費、郵寄費;

　　3、學院辦公室：宣傳資料費、法律顧問費、會務費、院級接待費、報刊費(開支范圍含全校報紙，圖書館除外)、郵寄費、校友會經費;

　　4、人事處：職工培訓費、職稱評審費、勞動年審費、殘疾人安置費、職工探親費、郵寄費;

　　5、財務科：銀行手續費、票據費、電算化系統維護費、印刷費、教育收費年審費、財務賬套審計費、郵寄費;

　　6、工會：工會經費、教代會經費、生育及住院職工慰問金、獨生子女一次性補助費、獨生子女保健費、獨生子女保險費、職工體育活動費、退休職工活動費、女職工體檢費、計生工作經費;

　　7、教務處：文印費、證書工本費、教師教材講義費、教學教研經費、學術交流經費、教學質量工程、專業指導委員會活動費、?？庉嬞M、校企合作經費、報紙雜志費、圖書管理費、學院科研項目經費、郵寄費;

　　8、教學督導室：督導專項經費;

　　9、學生處：學生證件印刷費、郵寄費、學生素質專題教育經費、學生管理經費、勤工助學金、心理咨詢費、學風建設費、輔導員活動費、學生慰問費、大學生信用檔案建設費;

　　10、保衛科：學生軍訓費、消防經費、校衛隊服裝費、安全管理費、征兵工作經費;

　　11、團委：學報印刷費、藝術團經費、廣播室設備維護費、共青團經費、學生活動費、課外科技創新活動費、社會實踐活動費;

　　12、招生就業處：招生經費、就業經費;

　　13、總務處：交通費(汽車維修費、汽車保險費、汽車燃油費、汽車粵通卡、其他維護費)、行政設備維護費、學生宿舍維護費、教室維護費、校園維護費、飯堂維護費、衛生綠化費、宿舍管理經費、教學儀器設備維修費、粵西高校后勤運動會經費、郵寄費;

　　14、土木工程系：學生實習費、教學實驗材料費、學生活動費、就業經費、郵寄費;

　　15、機電信息系：學生實習費、教學實驗材料費、學生活動費、就業經費、郵寄費;

　　16、化學工程系：學生實習費、教學實驗材料費、學生活動費、就業經費、郵寄費;

　　17、經濟管理系：學生實習費、教學實驗材料費、學生活動費、就業經費、郵寄費;

　　18、計算機工程系：學生實習費、教學實驗材料費、學生活動費、就業經費、郵寄費;

　　19、社科基礎部：教學實驗材料費、體育維持經費(體育器材、體育活動費、省大運會經費、學院運動會經費)、郵寄費;

　　20、中專部：學生證件印刷費、證書工本費、郵寄費、學生活動費、學生軍訓費、文印費、學生實習費、教學實驗材料費、教學教研經費、圖書雜志費、招生經費、就業經費、維修費(行政設備維護費、學生宿舍維護費、教室維護費、飯堂維護費)、保衛管理費、宿舍管理經費、衛生綠化費、學生技能大賽費用;

　　21、成人教育部：成教經費;

　　22、教育信息網絡中心：電教材料費、校園網絡維持費、郵寄費;

　　23、思想政治理論課教學部：思政課建設費;

　　第八條 本規定從發文之日起執行。

　　第九條 本規定由財務科負責解釋。

篇2：學院后勤管理處經費使用管理制度

　　學院后勤管理處經費使用管理制度

　　1、經費預算必須經處務會議討論通過后才能執行。

　　2、各類費用嚴格按預算項目開支，沒有預算項目的費用必須經處務會議討論通過后才能開支。

　　3、各類經費各科室包干使用，原則上不得超支。若不夠則必須經處務會議討論通過后才能追加預算。

　　4、各類經費務必“節約使用，合理使用”。

　　5、審批程序：科室負責人→部門負責人→分管院領導。

　　6、經費日常管理、審批由部門分管負責人負責。

　　7、經費使用情況在“處務會議”范圍內公開，接受監督。

篇3：體育技術學院黨組織活動經費使用和管理辦法

　　體育技術學院黨組織活動經費使用和管理辦法

　　為切實加強學院基層黨組織的建設，保證基層黨組織活動的正常開展，結合我院實際，制定本辦法。

　　第一條 基層黨組織活動經費來源

　　一、院黨委每年安排一定數額的經費作為黨建活動專項經費，由黨委辦公室和財務科共同管理，黨委辦公室根據上年度統計的黨員總數,通知財務科做好經費預算。

　　二、基層黨組織專項活動經費的使用，由黨委辦公室統酬安排并指導各黨支部組織開展有意義的活動，通過活動增強黨支部的活力和戰斗力。

　　第二條基層黨組織活動經費的使用范圍

　　一、黨支部活動經費

　　基層黨組織建設，黨員活動經費按在職黨員300元/年/人；學生黨員100元/年/人；離退休黨員100元/年/人安排,用于各黨支部開展主題鮮明、思想先進、內容積極的組織活動。

　　二、經費的使用范圍

　　召開黨內研討、考察和交流活動，開展黨日紀念活動，組織其它有政治影響力的紀念活動。

　　三、全院性大型黨組織活動的經費由學院另行安排。

　　第三條 基層黨組織活動經費的管理和使用

　　一、基層黨組織活動經費的使用原則上由學院各黨支部（總支）提出申請（填報基層黨組織活動項目申報表），經黨委辦公室審核、登記，黨辦主任審批，單項經費超過5000元由分管領導審批。

　　二、各黨支部開展活動前，應將計劃（基層組織活動申請表）和經費預算報院黨委辦公室審批，由黨支部書記(總支)或委派宣傳委員按財務管理制度領取經費；活動結束后，經辦人員應及時報銷活動經費手續，報銷時需書面提交活動小結，各黨支部活動結束后應在學院網站上及時報道活動開展情況。

　　三、基層黨組織活動經費的使用情況，要納入黨務公開的內容，通過網絡、宣傳欄、會議等形式向廣大黨員公布?；鶎狱h組織換屆時，應向黨員大會報告活動經費的管理使用情況。

　　四、學年結束后，黨委辦公室將年度黨組織活動經費管理和使用情況書面報學院黨委。

　　第四條 本辦法由學院黨委辦公室負責解釋，自下發之日起試行。