企業會議管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本辦法。

　　第二條 適用范圍

　　本公司及分(子)公司會議之管理,均依照本辦法。

　　第三條 權責單位

　　1、行政策劃部負責本辦法制定、修改、廢止起草工作。

　　2、總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　第二章 會議分類

　　第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關于討論公司事務的會議;包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。

　　第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關部門工作內容的會議;包括部門工作會議、班組會議、部門協調會等。

　　第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、安全工作會、技術交底會、研討會等。

　　第三章 會議組織

　　第七條 組織者

　　公司級會議均由行政部門統一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協助。

　　第八條 準備

　　1.重要會議

　　以下事項經公司領導批準后，會議組織者進行會議準備：

　　(1)會議名稱;

　　(2)會議主旨和目標;

　　(3)會議議程;

　　(4)會議時間;

　　(5)會議地點;

　　(6)會議議程;

　　(7)會議主持人;

　　(8)出席人員(名單);

　　(9)會議預算;

　　(10)接待工作說明;

　　(11)現有籌備情況及進展;

　　(12)(可能)存在的問題、解決方案及要求;

　　(13)籌備時間進度表。

　　2.一般會議

　　公司召開例會、專題會議，由會議組織人提出申請，經公司領導批準后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。

　　3.與會人員

　　與會人員應做好有關的準備工作(包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、備好筆記本等)。

　　第四章 會議紀律

　　1.按時參加，不得遲到、缺席、早退;因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準。

　　2.應關閉攜帶的通訊設備。

　　3.不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。

　　4.保守公司秘密，遵守相關保密規定。

　　第五章 違規處罰

　　1.會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節 輕重罰款50-500元/次。

　　2.無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理;無特殊原因遲到者，在會場站立3分鐘時間，并給予罰款。具體標準為：部門經理(含)以上人員遲到10分鐘以內罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經理以下人員減半。

　　3.違反規定使用通訊工具，每次罰款50元。

　　4.違反第四章 第3款之規定者，每次罰款30元。

　　5.違反第四章 第4款之規定者，按相關規定處理。

　　6.違規處罰由行政部門人員執行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執行。

篇2：市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心使用管理暫行規定

　　**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定本規定。

　　一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以"用戶至上，信譽第一，服務周到，安全可靠"為服務宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務。

　　二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務，會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由使用單位根據需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結算手續。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3：醫院會議管理制度范例

　　醫院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1總經理辦公會議

　　會議主持：總經理

　　與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。

　　會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：有關部門(科室)負責人。

　　會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發布會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，m.airporthotelslisboa.com由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;

　　4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。