開發公司會議管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 會議是信息交流和溝通的主渠道。為進一步提高會議質量，及時解決經營管理中的問題，提高工作效率和效益，創造和諧、融洽的內部氛圍，促進公司內部溝通與信息傳遞，制定本制度。

　　第二條 會議管理總則

　　(一)會議應盡可能精簡，能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會議解決，無關的部門與人員一律不參加會議，以保證各業務部門及工作人員有充分的工作時間按照制度與常規辦公。

　　(二)會議目標要明確，例行會議依例會的要求組織，專題會議一般由會議主持人或組織部門寫出提綱，列明要解決的問題、議程、會議擬達到的目標、要求與會人員準備的材料與資料。

　　(三)公司級會議一般由辦公室安排聯系，根據會議重要程度，對出席人員要提前一天以上發出書面或口頭通知，以備會議出席者能安排好工作。

　　(四)會議中，對需要解決的問題要明確解決的方法、責任人、目標和期限，避免議而不決，不了了之。

　　第三條 公司會議分為公司總經理辦公會、部門經理例會、專題會、員工大會等。

　　第二章 公司總經理辦公會

　　第四條 公司總經理辦公會由總經理主持，或委托總經理助理主持?？偨浝砀鶕ぷ餍枰欢〞r召*議。

　　第五條 參見公司總經理辦公會的人員有：

　　(一)公司總經理;

　　(二)公司副總經理、總工程師;

　　(三)總經理指定的其他人員。第六條 公司總經理辦公會的主要事項：

　　(一)研究決定公司中長期發展戰略規劃;

　　(二)研究決定重大投資、融資方案;

　　(三)研究決定固定資產投資、重大資本運作、資產經營項目和合作開發等項目;

　　(四)研究決定中高層管理人員的選擇標準和任免;

　　(五)研究決定公司的績效考核和薪酬方案;

　　(六)研究決定其他影響公司發展的重大事項;

　　(七)對以上事項的實施情況進行檢查。

　　第七條 會議召開時，總經理應盡可能詳細地說明會議討論事項的緣由、過程、現狀。參會人員應全面、客觀地發表個人觀點。

　　第八條 為便于科學決策。公司鼓勵發表反對意見。

　　第九條 會議未能形成決議的，總經理可直接進行決策。

　　第十條 出席會議的人員均對會議所議事項有保密義務，不得擅自披露未決議或有爭議的事項。泄漏有關信息的，公司一經查證屬實，將取消其一至三個月參加會議的資格。屢次違反的，將永久取消其參加會議的資格。

　　第三章 部門經理例會

　　第十一條 部門經理例會每周召開一次(時間另行規定)，由總經理主持，總經理因故不能主持辦公會時，可委托副總經理主持?？偨浝碛袡喔鶕緲I務的需要，臨時召集部門經理會議。

　　第十二條 總經理辦公會參加人員：

　　(一)總經理;

　　(二)副總經理、總工程師;

　　(三)各部門、項目部負責人;

　　(四)總經理指定的列席人員。

　　臨時會議和特殊情況下，以辦公室通知為準。第十三條 部門經理例會主要內容為：

　　(一)傳達公司總經理辦公會議決議和有關文件及精神;

　　(二)各部門負責人匯報本部門一周工作情況、本周工作計劃及需提請總經理或其他部門協調解決的問題;

　　(四)由總經理對公司上周工作情況進行通報總結，對本周公司總體工作計劃進行布置和安排;

　　(五)其它需要解決的問題。

　　第十四條 各部門負責人應于每月25日前將月度工作總結與計劃以書面和電子版報辦公室匯總后呈總經理。為提高會議效率，縮短會議時間，無需其他部門或項目部協調的重要工作各項目經理可單獨向總經理匯報，專項工作召開專題會議。

　　第十五條 為提高會議效率、防止浪費所有參會人員的時間，總經理辦公會一般不對單項具體問題的處理進行深入探討，對會上提出的問題可確定時間組織召開專門會議研究解決。

　　第十六條 辦公室負責會議記錄并在會后進行落實、督辦，將會議決定事項的執行情況及時匯報總經理，并在下次部門經理例會上通報;負責會議記錄、會議紀要的存檔。

　　第四章 專題會

　　第十七條 總經理根據需要或公司副總經理受總經理委托或按照分管的工作的需要可就某項工作召集有關人員召開專題會。

　　第十八條 專題會議包括：

　　(1)資金計劃會議及預算執行情況分析會;

　　(2)薪酬及考核會議;

　　(3)項目定位及策劃會議;

　　(4)項目設計方案評審會議;

　　(5)招標評審會;

　　(6)工程進度、質量、安全會議;

　　(7)項目市場推廣、營銷會議;

　　(8)其他專項協調會議。

　　第十九條 專題會議由分管副總經理或負責人召集并主持。會議召集人決定參加專題會議的人員。

　　第二十條 為了提高會議效率，會議開始前召集人(或委托專人)應將與會議有關的資料發給參會人員，以便參會人員提前熟悉資料。會議召開時，主持人應盡可能簡短地說明會議討論事項的緣由、過程、現狀，并盡量有文字資料。

　　第二十一條 專題會會議紀要由會議討論議題的責任部門負責記錄，并于會后1～3日內完成并由主持人簽發，抄送各與會部門備查。

　　第五章 員工大會

　　第二十二條 公司在舉行重大活動或討論涉及全體員工切身利益的重大事項時召開員工大會。

　　第二十三條 員工大會由辦公室負責組織籌備。

　　第二十四條 員工大會由總經理主持。

　　第二十五條 會議主要內容：

　　(一)傳達公司重要決策、有關文件及精神;

　　(二)總結過去一定時期的工作，部署今后工作;

　　(三)表揚先進集體和個人;

　　(四)其他應提交員工大會的事項。

　　第二十六條 公司辦公室負責會議記錄。會議記錄保存期為五年。

　　第六章 其它會議

　　第二十七條 部門內部會議

　　(一)部門、項目部內部會議由部門、項目部負責人負責召集和主持。

　　(二)部門內部會議召開時間不固定，但每周至少召開一次。具體召開時間由各部門、項目部確定。

　　(三)參見人員：各部門全體人員?？偨浝?、分管副總經理可列席參加。

　　(四)會議事項：傳達有關會議精神和領導指示;總結、安排相關工作;明確改進措施。

　　第二十八條 外聯會議

　　上級或外單位在本公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或外聯業務會(如推廣會、新聞發布會、客戶座談會等)由公司責任部門安排，辦公室協助做好會務工作。

　　第七章 會議的組織安排和會議紀律

　　第二十九條 為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

　　第三十條 辦公室負責統籌安排會議室。原則上，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則，重要的和提前安排的會議可優先使用會議室。

　　第三十一條 凡已下達通知的會議，如需改期，召集人應提前兩小時通知參加人員。

　　第三十二條 會議準備

　　(一)所有會議主持人、召集人和與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案通知與會人等)。

　　(二)會議主持人和召集人應按通知的會議時間準時開會，不應因個別人的遲到而延遲會議召開時間。

　　第三十三條 會議紀律

　　(一)會議參加人員必須準時到達會議室。因特殊情況不能參加者，須向會議召集人請假。任何原因遲到者，未經會議主持人同意嚴禁進入會場。并對遲到者給予處罰(總經理200元/次，副總經理150元/次，部門負責人100元/次，其他員工50元/次)。進入會場后，必須站立向全體人員說明原因并致歉，經會議主持人同意后方可就座。未經會議主持人同意進入會場的，會議主持人可責令退場。會議主持人未請遲到者致歉的，會議記錄人員應如實做好記錄，公司將給予會議主持人100元/人次的罰款。

　　(二)未經會議主持人允許，任何參加人員嚴禁在會議室吸煙。

　　(三)與會期間，請將手機調至震動，如遇緊急電話向會議主持人眼神會意請假出去接聽電話。如有違反者罰款50元。

　　(四)參加會議的人員到達會議室后要按照規定在《會議簽到表》上簽字。

　　(五)會議參加人員要主動、積極發言，嚴禁“會上不發言，會后亂議論”，嚴禁“開小會”，嚴禁起哄、吵鬧。在會議上吵架、耍態度、擅自退出會議情況的，分別給予200元的處罰。

　　(六)會議參加人員要恪守、嚴禁泄漏會議秘密。

　　第八章 附則

　　第三十五條 本制度由辦公室修改并負責解釋。

　　第三十六條 本制度自頒布之日起施行。

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院