公司會議管理制度

1．0 總則
1．1 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

2．0 會議分類及組織
2．1 公司會議。歸納為四類：
2．1．1 公司會議：主要包括公司領導（擴大）會，公司干部會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2．1．2 專業會議：系公司性的技術、業務綜合會（如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等），由分管副總批準，主管部門負責組織。
2．1．3 部門工作會：各部門如開的工作會（如工程部、銷售部每周的工作例會），由各部門經理決定召開并負責組織。
2．3 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或外際業務會（如聯營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

3．0 會議安排
3．1 例會的安排
為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
3．1．1 行政技術會議：
總經理辦公會：
研究、部署生產、行政工作，討論公司經營、行政工作重大問題。
總務會：
總結評價當月生產、經營及行政工作情況，安排布置下月工作任務。
經營活動分析會：
匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益。
安全生產工作會：
匯報總結前委安全生產工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
項目策劃分析會：
匯報總結項目的研發、新產品的開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
3．2 其他會議的安排
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領導批準后，報辦公室匯總，并由辦公室統一安排，方可召開。
3．3 辦公室每周六應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
3．4 凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3．5 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，辦公室有權拒絕安排。
3．6 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權安排合并召開。
3．7 各部門會期必須服務從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服務整體的原則。

4．0 會議的準備
4．1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院