1.會議組織
第一條 公司級會議:公司員工大會、公司技術人員會議以及各代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
第二條 專業會議:即全公司的技術、業務綜合會,由分管副總經理、主管業務部門負責組織。
第三條 系統和部門工作會:各部門召開的工作會議,由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條 班組會:由各班組長決定并主持召開。
第五條 上級公司或外單位在我公司召開的會議或業務會,一律由總經理辦公室受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。
2.會議安排
第六條 為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定時間、地點、內容組織召開。
第七條 凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開一周前經分管副總經理批準后,分別報總辦匯總,并由總經理辦公室統一安排方可召開。
第八條 總經理辦公室每周五應將公司例會統一平衡編排分發到主要管理人員,如需改動,提前兩天報總經理辦公室調整。
第九條對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,總辦有權拒絕安排,對于參會人員相同,內容相近,時間相近的幾個會議,總辦有權安排合并召開。
第十條各部門會議的會期,必須服從公司統一安排,各部門會不應與公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
3.會議的準備
第十一條 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場,安排座位,備好茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會者等)。
第十二條 參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。
第十三條 有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會:
①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。
②各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。
第十四條 《會議紀要》屬公司內部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經批準不得外傳。
第十五條 與會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事應按期完成。
第十六條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機等。
二、會議管理規定
第十七條 公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成員,m.airporthotelslisboa.com就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條 公司辦公例會由公司行政管理部組織,行政部門應于會前三天將會議的主要內容書面通知與會的全體人員,并在會后24小時之內整理發布《會議紀要》。
第十九條 《會議紀要》的形成與簽發,要與會的領導班子成員簽字確認后,形成文件簽發,并存檔。
三、每周例會制度
第二十條 部門管理人員例會每周舉行一次,由總經理主持,副總經理及各部門經理級人員參加。
第二十一條 會議傳達主管或上級公司文件,董事會、總辦會議精神,各部門匯報一周工作情況,以及總經理對本周工作的總評。
第二十二條 會議上允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真執行。
第二十三條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容,影響決議實施。
四、會議規程
第二十四條 會議程序
①一般性經營、產銷、辦公、營業、專案會議,會議主席要報告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
③業務成果報告20分鐘。
④部門協調及討論事項30分鐘。
⑤管理制度研討事項20分鐘。
⑥未決議事項復議10分鐘。
⑦上級領導報告10分鐘。
⑧主席結論10分鐘。
第二十五條 會議規范、本公司各項會議的通知應在3天以前發出,會議的時間、地點,應有固定的負責者,重大會議記錄由主席指派。
第二十六條 各部門的經營性會議、政務會議、營業會議等,每周一下午由總經理擔任主席,各部門主管參加,會議確定管理策略,聽取匯報,決定一周的工作重點,協調各部門一周內的業務活動。
五、會議事務處理規定
第二十七條會議計劃檢查要點:會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題,與會單位、人員、人數、主持人,會議召集單位,會議主要工作人員,與會者應備材料,會場標示資料,召集者擬分發資料。
會議籌備審核要點:會議目的,會議要領,會議通知,會議準備。
會議活動細節審核要點:
1)活動的主旨
2)活動的規范
3)預算
4)招待對象的層次
5)總人數
6)活動日期及時間
7)活動天數
8)籌備單位
9)活動負責人
10)活動作用明細分工表
11)會場的預訂
12)制作來賓名冊
13)邀請函
14)紀念品
15)交通工具
16)酬謝費
17)會場布置
18)宴會的形式
19)看板、指示板數
20)拍照攝影
21)選擇桌子
22)座位順序
23)胸章、名牌
24)新聞
25)資料的收發
26)住宿::安排
27)特設專用柜臺
28)制服的負擔范圍
29)安排用餐
30)活動行程方面
31)服務柜臺的工作
32)賓館費用
六、會議管理要點
第二十八條 嚴格遵守會議的開始時間,把會議的事項的順序與時間分配預先告知與會者。
第二十九條 會議中應注意發言人是否偏離議題,注意引導不要過于冗長,如必須延長時間時,應取得大家同意。
; 第三十條 會議不可長篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規定
第三十一條 會議室、接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,一定要嚴加管理,規范使用,營造一個良好工作環境,非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。
第三十二條 接待室有專人負責,引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條 會場布置前必須考慮周詳,分工明確。
第三十四條 綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺前插花要衛生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。
第三十五條 布置完畢后,應清理好現場,再重新清理、確認,以取得最佳布置效果
篇2：醫院會議管理制度范例
醫院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。
2、原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規范。
3、會議類型
3.1總經理辦公會議
會議主持：總經理
與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。
會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：有關部門(科室)負責人。
會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。
會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持：部門(科室)負責人。
與會人員：部門(科室)全體人員。
會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫院工作信息發布會
會議主持：總經理或院長。
與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。
會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率：每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持：總經理或院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關人員。
會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。
會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持：總經理
與會人員：全院員工。
會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率：每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，m.airporthotelslisboa.com由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發言要盡量精簡。
篇3：藥業公司會議管理制度
**藥業會議管理制度
1.目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執行。
3.權責說明：
3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。
3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議提擬與審批
4.1公司例會無須提擬和審批。
4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。
4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。
5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
6.會議準備
6.1會議通知
6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。
6.1.2會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。
6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
6.2其它準備
6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。
6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。
7.會議組織
7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。
7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
8. 會議記錄及紀要
8.1 公司會議應進行會議記錄。
8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。
8.3 會議記錄員應遵守以下規定
8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。
8.3.2會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。
8.3.3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。
8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。
8.4 會議紀要的形成與簽發
8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。
8.4.2會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。
9.會議跟進
9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。
9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
10. 會議紀律
10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。
10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。
10.3違反上述規定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會議保密
11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。
11.2會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經辦負責解釋。
12.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
附: