建設集團公司會議管理制度

　　1 ．會議組織

　　( l ）經理辦公會議：參加人員為公司領導班子成員，每周召開一次。會議由公司總經理或總經理指定的副總經理主持。

　　( 2 ）公司生產經營管理工作會議：參加人員為公司領導班子成員和所屬企業經理及公司各部門負責人。會議時間為每年兩次，即七月份和次年元月份召開。會議由總經理主持。

　　( 3 ）部門會議：系公司各部門、各所屬企業組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業經理主持。

　　( 4 ）專業會議：系公司內部的技術、銷售業務會、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產調度會和安全工作會等），根據需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨浝砘蚩偣こ處熤鞒?，所屬企業由分管副總經理或總工程師主持。

　　( 5 ）臨時會議：根據工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議（如：公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等）。

　　( 6 ）定期匯報：公司各部門和各所屬企業負責人，每月以書面形式向主管副總經理或總經理匯報一次工作。

　　2 ．嚴格遵守會議規定時間，未經會議負責人批準，任何人都不得隨便變動會議召開的計劃，不得擅自不參加會議。

　　3 ．各類會議會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　4 ．會議主持人和與會人員應分別做好有關會議準備工作，包括擬訂會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

　　5 ．會議安排

　　( l ）經理辦公會議

　　1 ）研究討論應由經理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領導班子成員集體研究決定；

　　2 ）研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定公司下周的工作重點、目標及現實目標的實現；

　　3 ）總經理對上周各部門的工作情況作出評價，確定下步工作要點，提出具體要求；

　　4 ）討論總經理及與會人員提出的需要經理辦公會議討論明確的事項；5 ）審核上月公司總部和所屬企業成本計劃和費用預算執行情況，并對不合理成本及費用提出處理意見。

　　( 2 ）公司生產經營管理工作會議

　　1 ）總結評價上半年或全年公司生產、銷售、經營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況；

　　2 ）布置下半年或下年度公司各項工作任務及經濟指標；

　　3 ）檢查、總結公司各部門和各所屬企業中層以上干部崗位工作計劃完成情況；

　　4 ）針對存在的問題，提出工作要求。

　　( 3 ）部門會議：各部門會議、所屬分公司會議、科務會、車間辦公會、班組會和班組（科室）班前會，檢查、總結、布置工作和工作中應注意事項。

　　( 4 ）專業會議

　　l ）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出差距，解決矛盾，提出改進措施。

　　2 ）質量分析會：匯報、總結上月工作質量和服務質量、產品質量情況，討論分析質量問題（事故）、研究決定質量改進措施。

　　3 ）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定有關技術問題的措施方案。

　　4 ）生產調度會：調度、平衡生產進度、研究解決各所屬企業、各生產車間、各科室不能自行解決的重大問題。

　　5 ）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季度安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究制訂安全防范措施。

　　6 ．會議主持人職責：

　　( l ）會議主持人應預先將會議內容通知與會者，做到會議有的放矢；

　　( 2 ）會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明；

　　( 3 ）引導討論在預定時間內作出結論；

　　( 4 ）就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認；

　　( 5 ）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發及歸檔管理。

　　7 ．會議通知

　　( l ）會議申請

　　涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領導參加的會議，會議發起人應以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經理或總經理批準后集團辦公室備案，并由集團辦公室負責通知參加人員。

　　會議申請基本內容：會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。

　　會議發起人應至少提前2 天報集團公司辦公室。

　　( 2 ）會議通知

　　l ）會議通知方式

　　a ．書面形式

　　重要會議，辦公室應以書面形式通知邀請參加會議者，書面應注明的內容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。

　　b ．電話形式

　　沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者，電話中應講明的內容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。

　　2 ）通知要求

　　辦公室在接到會議申請批準后4h 內通知到參會者個人（各部門、各分公司內部會議原則上自行負責通知）。

　　8 ．會議告假

　　( l ）集團總經理或副總經理召集的會議，被通知的會議參加者如不能參加，應及時直接向會議召集人或其授權者請假，經同意后請假有效；

　　( 2 ）部門申請召開的跨部門會議，被通知的會議參加者如不能參加，應向會議召集部門主管副總經理請示，經同意后請假有效。

　　9 ．會議注意事項

　　( 1 ）發言時不可長篇大論，不知所云；

　　( 2 ）不可從頭到尾沉默不語；

　　( 3 ）不可取用不正確的資料，不要言之無物；

　　( 4 ）不可對發言人吹毛求疵或做人身攻擊，不可打斷他人發言；

　　( 5 ）未經主持人同意，不得中途離席；

　　( 6 ）與會的所有人員必須遵守保密原則，機密會議紀要妥善保管，不得泄露傳播；

　　( 7 ）會議中應將移動電話置于靜音狀態。

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院