建設集團公司印章管理制度

　　1 ．印章的刻制、改刻與廢止

　　( l ）公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經理提出，董事會審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章；

　　( 2 ）集團公司成立的二級公司單位及部門，其正式印章由總公司頒發或經總公司總經理批準持總公司證明制作。制作單位內部印章，必須持集團公司證明，到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案；

　　( 3 ）廢止的印章應交由辦公室保存，保存期限一般為3 年；

　　( 4 ）公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時，相關責任人應迅速向總經理提交說明原因的報告書，由總經理根據具體情況做出處理決定。

　　2 ．用印手續

　　印章的使用依照以下的手續進行：

　　使用印章時應先填寫"公司印章申請單"（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門經理審核，主管副總經理或總經理審批同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理員。

　　3 ．印章保管

　　( l ）集團公司辦公室對所有印章應建立臺賬并逐一登記。根據印章類別由總經理指定保管部門，保管部門應指定專人負責保管；

　　( 2 ）印章保管單位設有印章使用登記簿，對每次的印章使用進行記錄，包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等；

　　〔 3 ）公司印章保管必須嚴格按規定辦理，印章和簽名章必須妥善保管，用時取出，用畢存放于安全柜內加鎖；

　　( 4 ）公司印章原則上只能由印章保管員保管使用，未經總經理批準，不得攜帶印章外出，特殊情況必須經總經理批準，由印章保管員帶章跟隨；

　　( 5 ）公司需要蓋印的文件、材料等，總經理或分管領導批準后，方可蓋??；未經總經理或分管領導批準，任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節輕重和造成損失的程度，按公司規定子以處罰；

　　( 6 ）保管人員對保管的印章應經常清洗，保持印章清晰；

　　' 7 ）管理印章人員應嚴格遵守保密制度；

　　( 8 ）印章保管人要堅持原則，認真負責，嚴格按規定辦事，確保用印準確；

　　( 9 ）凡以公司名義發文，需按公司公文處理辦法手續完備方可用章；

　　( 10 ）各種證明材料用公司印章時，需由主管部門負責人先審批并由主管領導簽字后方可加蓋印章；

　　( 11 ）任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章；

　　( 12 ）各類統計報表（含各種申請表）須逐步填寫清楚，經主管領導審批簽字后方可加蓋印章，空白表格一律不得先蓋章后填寫；

　　( 13 ）重要用章需登記備案，詳細登記用章時間，批準人及承辦人。

　　4 ．所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執行。

篇2：某醫院印章管理制度

　　醫院印章管理制度

　　為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫院名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

　　2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;

　　2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務會計業務憑證，使用財務專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫院內部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關辦理刻制手續。

　　3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質、形體及規格，執行國家有關規定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經總經理(院長)批準(醫院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式嚴格檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　?、俜钦降拇_認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　?、谖募?、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　?、蹖ν庵匾募?、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。