物業公司印章使用管理制度（四）

　　為了進一步規范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營業執照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

　　2.公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

　　3.所有以公司名義簽署的合同、協議、報告等文件均需總經理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發送部門數或合同（協議）的約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4.財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

　　5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經總經理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1.公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2.因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

　　3.公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4.職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1.公司各受托管理項目的印章刻制由業務副總經理向總經理室提出書面報告，經審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2.管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3.如項目管理合同（協議）終止或中途解除，公司不再續簽管理合同（協議），項目撤銷。則由業務副總經理責成項目負責人在項目移交手續完成后，交回業務副總經理，并由業務副總經理負責交行政部封存保管。

　　4.如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業務副總經理負責監督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5.項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經公司總經理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執行。

篇2：衛生局印章使用管理制度(范本)

>　　衛生局印章使用管理制度

　　(一)zz市衛生局印章指“zz市衛生局”和“*zz市衛生局黨組”印章。使用zz市衛生局印章必須堅持確有必要、經局領導批準、完備手續的原則;

　　(二)凡需以zz市衛生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等，必須留有存根或底稿，經承辦科室負責人簽注意見，分管局領導簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的，需在印章使用本上登記備查;

　　(三)局下屬單位、有關單位來往的各種函件、證明，市衛生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的，必須由承辦科室負責人提出意見，經分管局領導簽字同意后方可蓋章;

　　(四)凡以市衛生局名義上報下發的正式文件，需加蓋印章的，必須完備手續。文件底稿上要有局領導簽字(包括聯合發文)，符合規定的格式，蓋章份數應與發文底稿注明的數量相符，多余的份數不予蓋章。非正式文件需加蓋印章，必經有承辦科室負責人及分管局領導簽字;

　　(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經局長批準的例外);。

　　(六)zz市衛生局印章由局辦公室指定專人管理，辦公室應加強對印章的妥善保管，原則上印章不帶出辦公室外使用，因工作需要攜帶公章外出使用時，公章管理人應一同前往承擔用印工作。堅持按規定使用印章，每次使用印章必須登記;

　　(七)各科室印章的管理參照此規定執行。

篇3：公司行政管理制度:印章使用管理規定

　　公司行政管理制度：印章使用管理規定

　　一、根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用辦法。

　　二、印章刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》（附表1），備案并留好印章樣圖。

　　三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。

　　各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規定。

　　四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規定見下表：

　　序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規定 備注

　　1公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文 總經辦總經理

　　或授權人

　　2財務

　　專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據等財務

　　會計部財務會計部經理財務報表使用時，由財務會計部經理審批，除支票用印按照《財務管理制度》相關規定外，其余均由主管副總經理核準

　　3合同

　　專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規定>>參見《合同管理規定》財務合同需總經理核準

　　4法定代表人?。ㄖ保┲必攧?/P>

　　會計部見《財務制度》有關規定見《財務制度》有關規定

　　5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤?，財務報表文件、票據總經辦總經理或授權人《合同管理規定》

　　6行政部章公司物品進出證明行政

　　管理部行政部經理

　　7人力資源部章*公司人事證明

　　*員工聘用、解聘等各類通知

　　*工資發放,調整通知

　　*對口單位函件往來人力

　　資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明，需總經理審批

　　8工程專用印章*工程施工告示

　　*工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人

　　9客服中心印章*用戶通知、告示

　　*客戶申述處理的回復客服

　　中心客服中心

　　經理

　　五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

　　六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續，填寫"印章管理登記表"。

　　七、印章的使用

　　1、 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　2、 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

　　3、 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經辦簽字后方可蓋章。

　　八、責任

　　1、 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

　　2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。