物業管理部會議管理制度

　　第一條 會議組織和安排

　　為避免會議過多或重復，公司正常會議一律納入會議管理制度，原則上一律按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

　　1.1公司級會議

　　1.1.1 公司全體員工大會：報請總經理批準，綜合管理部負責組織。每年12月召開，對全年的工作進行總結、表彰，安排部署下年度總體經營計劃，因其他特殊需要，可臨時召開；

　　1.1.2總經理辦公會議：由綜合管理部組織，每月底召開，總經理主持；對上月的工作進行總結和下月的工作部署，討論、研究、決定公司經營活動中發生的重大問題及解決方案；

　　1.1.3行政例會：每周一召開，由總經理主持。各部門進行工作匯報和安排下一步的工作計劃；

　　1.2專題會議：即全公司的技術、業務綜合會議（如經營活動分析會、設備管理會議等）。由總經理批準，每月底召開，各業務部門負責組織；

　　1.3部門工作會議：由各部門主管決定召開并負責組織。

　　1.4小組會：由各部門的班組（小組）決定并負責組織。

　　1.5商場營業員晨會：每天由各樓管帶領營業員練習有關營業用語、安排或傳達公司的工作事項；

　　1.6上級公司或外單位在我公司召開的會議或業務會，一律由綜合管理部受理安排，有關業務對口部門協同做好會務工作。

　　1.7其他會議的安排，凡涉及多個部門主管參加的會議，均須于會議召開前一天經總經理批準后，由綜合管理部統一安排。

　　1.8凡綜合管理部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前一天報綜合管理部調整會議計劃。未經同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　1.9對于準備不充分、重復性或無多大實際作用的會議，綜合管理部請示后有權拒絕安排。

　　1.10對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合管理部請示后有權安排合并召開。

　　1.11各部門會議必須服從公司統一安排，各部門小會不應在公司例會同期召開（與會人員不發生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　第二條 會議準備

　　2.1除例行會議以外，應在會議召開的前一天下發《會議通知》，通知會議的議題、地點、時間、出席及列席人員等。

　　2.2會議主持人和召集部門及與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發炎要點、工作計劃草案、決議或決定草案、落實會場、通知與會者等）。

　　2.3參加公司會議的人員無特殊原因不能請假，如需請假須經主持人（部門）批準。

　　2.4有以下原因者，高層以上管理人員可提議臨時或提前召開會議：

　　2.4.1有重要事項需提交會議討論決定。

　　2.4.2各部門重要業務管理人員錄用及辭退。

　　第三條 會議相關規定

　　3.1會議主持人

　　3.1.1會議主持人應提前5分鐘到達會議地點。

　　3.1.2會議主持人在會議開始時應說明會議的議題和議程。

　　3.1.3主持人應對會議及發言的時間進行控制，有權終止與會議議題無關的發言。

　　3.1.4主持人應對會議中討論或決策性議題作出決定，并對決定的實施及完成時間、責任人進行溝通后作出明確。

　　3.2發言規定：參會人員工作匯報應列提綱，發言言簡意賅，限定時間5分鐘。

　　3.3參會人員紀律規定

　　3.3.1與會人員應按通知的時間提前到達會議地點，不得遲到，遲到者拒絕進入會場，按會議缺勤處理，罰款50元。

　　3.3.2與會人員中途不得退出，特殊原因確需離開會場，須經主持人同意后方可離開會場。

　　3.3.3與會人員應保持會場的秩序，不得大聲說話或交頭接耳，或做與會議無關的其他事情。

　　3.3.4會議期間，不得隨意走動，手機應關機或設置振動狀態，原則上不允許在會場進行通話，確需通話，不得影響會議。

　　3.3.5會議結束后，與會人員應主動恢復好座椅的位置。

　　3.4會議結束后對會議形成的決定（議）或需會后實施的事項應形成會議紀要下發參會部門或人員，會議紀要屬公司內部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經批準不得外傳。

　　3.5綜合管理部應根據下發的會議紀要事項的完成時間、責任人、及完成結果進行跟進檢查，未按要求完成的應說明原因，否則按未完成工作進行考核。

　　第四條 執行時間

　　此規定自發布之日起執行，由綜合管理部負責解釋。

　　附則 晨會管理辦法

篇2：醫院會議管理制度范例

　　醫院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標，統一經營思想，及時總結經驗、吸取教訓，循規有序地組織醫院各類會議，確保醫院的工作計劃得到有條不紊的落實與執行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規范。

　　3、會議類型

　　3.1總經理辦公會議

　　會議主持：總經理

　　與會人員：有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內容：會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協調督促，并就執行情況及時向總經理匯報。

　　會議頻率：由總經理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：有關部門(科室)負責人。

　　會議內容：總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現的問題作統一協調，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統一匯總后上報總經理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負責人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內容：總結本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經營績效、醫療質量、門診管理、服務態度等有關工作，解決本部門(科室)周工作中出現的問題，安排下一周工作重點。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫院工作信息發布會

　　會議主持：總經理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。

　　會議內容：向全院員工或部門(科室)負責人發布院內信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業績、醫學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時辦公會議

　　會議主持：總經理或院長，或指定負責人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關人員。

　　會議內容：針對醫院經營和醫療管理工作中突然出現的、急需解決的事項，在事發現場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門協助解決。

　　會議頻率：針對突發事項，及時安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內容：聽取總經理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，m.airporthotelslisboa.com由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發言準備;

　　4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成;

　　4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核，由總經理簽發，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀要需下發時，由院辦(人事行政部)按發文流程運作，填寫發文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀要未經總經理批準，嚴禁外傳;

　　5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經理匯報。

　　6、會議紀律

　　6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯絡外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發言必須按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發言要盡量精簡。

篇3：藥業公司會議管理制度

　　**藥業會議管理制度

　　1.目 的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案?？偣静块T內部會議參照執行。

　　3.權責說明：

　　3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調。

　　3.2 會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進行。

　　6.1.2會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　6.2其它準備

　　6.2.1會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)的準備工作。

　　6.2.2會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　8. 會議記錄及紀要

　　8.1 公司會議應進行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應遵守以下規定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　8.3.2會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀要的形成與簽發

　　8.4.1會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

　　8.4.2會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進

　　9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照"誰組織，誰跟進"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　10. 會議紀律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經辦負責解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　12.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附: