湖景物業會議管理制度

　　1、目的

　　為了提高會議效率和會議質量，規范會議管理，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司的各類會議的管理

　　3、職責

　　行政人事部負責公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務、會議記錄、總結等統籌管理。

　　4、會議要素

　　4.1會議地點：公司各種會議原則上安排在公司會議室召開，特殊情況另定。

　　4.2會議主持人：主持人負責提出會議議題，控制會議進行的全過程，如主持人因特殊原因不能主持會議的，可委托指派專人主持。

　　4.3會議召集人：召集人根據會議議題，確定會議議程、與會者，負責會議資料準備及會議通知（各種會議通知須在會議召開前二天發出）、會議簽到表及與會議有關的一切會務工作。

　　4.4會議議題：指會議需解決的中心問題，由主持人負責提出、確定。

　　4.5會議議程：根據會議議題、會議時間而明確列出會議議程（即會議進展所涉及的發言內容、發言人、發言時間），會議應嚴格按議程而進行。

　　4.6會議記錄：會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人，除需記錄會議外，可根據需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀要必須如實列清會議要素及會議內容，會議紀要限會議結束后一天內完成并呈報主持人審批，主持人審批會議紀要限二天內完成，后交行政人事部發文（經主持人和參會人員簽字認可后方可發文）傳遞，或根據安排作好宣傳報道。

　　4.7會議經費：會議誤餐費、租場費等相關費用按《項目費用定額表》執行。

　　5、會議類別

　　會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。定期召開的會議具體見《公司定期召開的例會情況表》

　　6、會議紀律

　　6.1公司各類會議務必做到切合實際需要,做到會前有準備,會議目的、議題明確，會上有效率，會后有決議，執行會議決定事項有結果。

　　6.2各部門召開的會議若與公司相關會議發生沖突，執行"小會服從大會，局部服從整體"的原則。

　　6.3會議決議實行少數服從多數、局部服從整體、下級服從上級的原則，會議未決議的事項和不同的意見，不得在會外宣揚。

　　6.4涉及保密內容的會議，應嚴格采取保密措施，包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀要、會議信息傳遞方式等必須進保密。

　　6.5各部門召開會議需用公司會議室的，需提前一天向行政人事部口頭或書面申請，以便統籌安排會議室。

　　6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席，如確有特殊原因不能與會，須向會議召集人或主持人書面或電話請假（請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請），由主持人或召集人決定是否準假，經主持人或召集人允許，也可委托代理人參加會議；

　　6.7與會者不準在會上談論與議題無關的事項；

　　6.8與會者發言應言之有據、簡潔明了，不可道聽途說、不搞長篇大論；

　　6.9嚴禁無理取鬧，嚴禁人身攻擊；

　　6.10會議期間，所有通訊工具應調到無聲狀態，需征得主持人同意方可接聽電話或復機，且須簡短；

　　7、會議的計劃和籌備管理

　　7.1為避免會議的過多或重復,公司經常性的會議一律實行例會管理,原則上按照例行規定的時間、地點、內容組織召開，納入例會管理的包括總經理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結會議、年終工作總結會議等。

　　7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局，應于會前三天經部門報總經理助理、副總經理、總經理同意，由行政人事部統一安排，方可召開。

　　7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員，必須提前做好各類會議的準備工作，包括擬定議程、提案、發言提綱、計劃草案等會議材料（會議主辦部門應在會議召開前二天發放會議資料給與會者；與會者應根據會議

　　議題準備工作總結、工作計劃或其他相關資料按時參會），落實會議時間、地點、布置會場，安排茶水、食宿，準備紀念品、獎品，通知參加人員和服務人員，安排會議記錄、攝錄，落實保密、保安措施等。

　　7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席，必須經總經理批準。

　　7.5會上散發給公司以外人士的資料，必須經總經理批準。

　　7.6邀請公司以外人士出席的公司會議，務必保證公開內容是可控的和無負面影響的。

　　8、會議后的處理

　　8.1各類會議都應做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議，可根據主持人意見就會議主要精神和成果形成紀要文件，經

　　8.2有效落實會議決定事項，貫徹實施會議精神。會議決議的有關事項的督辦，一般由主辦單位或部門負責督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負責。

　　相關文件：

　　1、《公司定期召開的例會情況表》

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院