房地產集團有限公司總經理辦公會議制度

　　第一章 總則

　　第一條 為提高* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)總經理辦公會議(以下簡稱總辦會議)的工作效率，規范總辦會議的組織工作和議事程序，特制定本制度。

　　第二條 綜合管理部為總辦會議事務的歸口管理部門，負責會議的組織和管理。

　　第三條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行，

　　第二章 會議的類型

　　第四條 總辦會議一般分為定期和不定期二類。定期會議一般每月召開2次，一次在月初5 日左右召開，一次在月中18 日左右召開。不定期會議根據總經理的提議，II 時組織召開。

　　第五條 月初總辦會議主要聽取公司各職能部門和項目公司關于上月工作情況和本月工作計劃的匯報，研究、協調、部署公司各職能部門和有關項目公司的重點工作。參加會議的各項目公司、項目部負責人，除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協調、明確的事項外，對本單位(部門)工作不作系統匯報。

　　第六條 月中總辦會議主要聽取在杭及杭州周邊地區各項目公司、項目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計劃匯報，研究、協調、部署在杭各項目公司及相關單位的重點工作。

　　參加會議的各項目公司、項目部負責人，除對涉及事項作說明或急需提交總辦會議協調、明確的事項外，對本單位(部門)工作不作系統匯報。

　　第七條不定期總辦會議的內容，主要為月初、月中總辦會議中沒有涉及，但事關重大且急需研究解決的問題。參加單位、部門及人員由總經理確定。

　　第三章 會議的準備

　　第八條召開總辦會議的通知由綜合管理部負責擬定，并報請總經理簽發。會議通知一般在會議前2—4天發放給有關單位、部門及人員。

　　第九條 會議通知的內容應包括會議時間、地點、參加人員、會議內容和議程等。

　　第十條 參加定期總辦會議的有關單位和部門必須將工作完成情況和工作計劃分別在當月15日、30 日前，以電子郵件的方式發至公司綜合管理部，由綜合管理部統一匯編和印發。

　　第十一條 參加定期總辦會議的有關單位和部門，應在會前詳細閱讀會議材料，作好提問、解答的準備，必要時應準備好相應的資料備問。

　　第十二條 參加不定期總辦會議的有關單位和部門，應按會議通知要求準備會議材料，并以電子郵件方式提前發至公司綜合管理部。

　　第十三條 公司綜合管理部須安排人員提前半小時做好總辦會議的會場布置，準備好簽到冊并落實人員進行會議記錄。

　　第四章 會議的召開

　　第十四條 參加會議人員必須進行會議簽到。

　　第十五條 總辦會議一般由總經理(或其授權人)主持。董事長、常務董事長出席會議時，應由董事長、常務副董事長主持。

　　第十六條 會議發言和研討順序按會議通知規定的議程進行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。

　　第十七條 定期總辦會議的匯報單位和部門，應由其主要負責人(或授權人)進行匯報。匯報內容分為三塊：一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協調的工作。日常事務工作只作簡單匯報，重點和需要協調的工作應作詳細匯報。

　　第十八條 定期總辦會議主持人應對各單位、部門上階段的工作計劃執行情況和下階段的工作計劃分別進行評價或補充，明確有關要求；組織與會人員討論有關議題，明確有關協調、配合工作；對公司的整體工作狀況進行評析，強調下階段工作重點并明確有關工作目標和要求。

　　第十九條 不定期總辦會議的與會人員，應根據會議通知的議事要求，作專題匯報或討論。主持人應組織與會人員重點討論有關議題，明確有關要求并形成決議。

　　第五章 會后工作的落實

　　第二十條 總辦會議結束后，綜合管理部負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確，經分管副總經理審核后，呈報會議主持人審批和簽發。

　　第二十一條 總辦會議簽到冊與會議記錄本(或錄音帶)合并保存。記錄本(或錄音帶)須加蓋” 機密”章，由會議記錄人員負責臨時保存。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統一歸檔管理。

　　第二十二條 總辦會議的與會人員和工作人員，不得泄露有關會議內容或將會議材料外借。

　　第二十三條 對總辦會議形成的決議，與會人員應根據會議紀嬰的嬰求，保質保量按時完成工作。綜合管理部負責總辦會議議定事項的督辦和反饋。

　　第六章 附則

　　第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第二十五條 本制度自印發之日起施行。

篇2：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：醫院長辦公會議事規則

　　院長辦公會議事規則

　　一、院長辦公會的主要任務是：就醫院的發展建設，中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論醫療、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報，分析醫院形勢，檢查總結工作。

　　二、院長辦公會研究處理的事項主要有：貫徹落實上級指示的具體措施;院黨委提出的重要問題;醫院長遠發展規劃，年度工作計劃及重要工作的實施方案;醫療、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;醫院分級管理工作的重大問題;職能科室月工作檢查測評;醫院基本建設的重大問題;醫院經費的預決算和開支計劃;千元以上設備的引進，500元以上的計劃外開支，對職工的獎懲，獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計劃的執行情況和工作總結;安全保衛的重要問題;其他重要工作。

　　三、院長辦公會參加人員：院長、副院長、院長辦公室主任、院長辦公室秘書，必要時通知其他有關人員參加。為便于掌握情況和決策，院黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、黨委辦公室主任，可以根據參加會議。

　　四、院長辦公會召開時間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。

　　五、院長辦公會由院長召集和主持，當院長不在時由主持工作的副院長召集主持。

　　六、需提交院長辦公會討論的問題，有關方面必須作好準備，認真填寫議題內容，擬定解決措施和辦法，并經過分管院長同意，在開會的兩天前交院辦公室，由院辦公室主任匯集后送交院長確定議題。未列入議題的事項，會上不作討論。

　　七、院長辦公會要貫徹民主集中制，研究問題時要充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人的意見，作出決策。當意見分歧雙方人數相當時，可再次復議，重大問題請上級決定。

　　八、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律，不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。院長辦公室秘書認真作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發各科室貫徹執行。

　　九、對會議決定的問題，須明確主辦單位和協辦單位。院長辦公室協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項，并把辦理情況及時向院長匯報。