房地產集團有限公司文件格式規定

　　第一章 總則

　　第一條 為規范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質量，特制定本規定。

　　第二條 綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負責其他單位(部門)文件格式的指導工作。

　　第三條 本規定適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股　　項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 文件格式

　　第四條文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發文單位標識、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人等內容。眉首部分一般占首頁的1／3 到2／5。(見附件1)

　　(一)文件秘密等級或緊急程度的標識，注在文件首頁右上角?！敖^密”、“機密”公文在文件左上角標明文件份數序號。如需同時標識秘密等級和緊急程度的，秘密等級標識在右上角第l 行，緊急程度在右上角第2 行。

　　(二)發文單位標識分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成；另一種僅為公司全稱。

　　(三)發文字號由公司代字、年度、順序號組成，置于發文單位標識之下，橫線中央之上。

　　(四)上行文(即向政府機關或行業管理部門呈送的請示、報告)應標注簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。

　　第五條 文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素的統稱。

　　(一)文件標題應位于橫線下方空 1 行處，排列應遵循美觀易懂的原則，字數不多可居中排成一行；如字數較多可排成兩行，分行時不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長”、“上短下長”、“上長下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。

　　(二)主送單位應在標題下空 1 行處，左側頂格，主送單位名稱后標用全角冒號。

　　(三)文件正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。數字、年份、計量單位不能回行。

　　(四)文件附件目錄在正文空 1 行處，左側需空 2 字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。附件應與主件一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標識“附件”，并標識序號。

　　(五)成文日期應用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“O”。

　　(六)聯合行文需加蓋兩個以上印章的，應將各發文單位名稱排在發文時間和正文之間，主辦單位印章在前，協辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。

　　(七)文件落款通常應在正文或附件下空 2 行。當文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統稱。

　　(一)“主題詞”標引在文件末頁左下端、分送欄之上，居左頂格標識，后標全角冒號；主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，詞目之間空1 字。

　　(二)分送欄設在主題詞下 l 行，左空 1 字標識“呈報”或“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。

　　(三)印發欄(擬稿、核稿、打字)應設在文件末頁最后一行。

　　第七條 專題會議紀要用于記錄公司各種專題會議召開或評審的內容，發文單位應放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。(見附件2)

　　第八條其他會議紀要的發文單位放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。根據會議內容和工作要求發、報有關領導或單位。(見附件3)

　　第三章 排版、印刷格式

　　第九條 文件用紙

　　文件用紙一般采用國際標準A4 型(210ram×297mm)，特殊文種用紙可根據實際需要確定。

　　第十條 文頭與頁邊

　　文件的各頁在印制時，均應在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25 毫米，地腳寬20毫米，訂口寬28 毫米，翻口寬20 毫米。

　　第十一條字體與字號

　　文件標題用小2 號宋體加黑；發文字號、簽發人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用 4 號仿宋體；簽發人姓名用 4 號楷體標識；密級、緊急程度用4 號黑體；“主題詞”三個字用4 號黑體，具體標引的主題詞用4 號宋體。

　　如文件內容層次較多，可用分級標題標出。第一層大標題用小 3 號宋體加黑，第二層用 4 號黑體，第三層用 4 號楷體。規范性文件的章節名可用小 3 號宋體加黑居中，前后各空一行；條名用黑體或4 號仿宋加黑標出。

　　第十二條 字數排列與行間距

　　WORD字處理系統排列一般為每頁25 行，每行35 個字符，行距為1．5 倍。

　　第十三條 頁碼

　　多頁文件應逐頁編出頁碼，用阿拉伯數字表示，在每頁正面的右下角，背面寫在左下角。

　　第十四條裝訂

　　文件左側裝訂，不掉頁。

　　第四章附則

　　第十五條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

篇2：房地產集團公司文件格式規定

　　房地產集團有限公司文件格式規定

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范* 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質量，特制定本規定。

　　第二條 綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負責其他單位(部門)文件格式的指導工作。

　　第三條 本規定適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股　　項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 文件格式

　　第四條 文件眉首是指首頁橫線以上部分，包括發文單位標識、發文字號、秘密等級、緊急程度、簽發人等內容。眉首部分一般占首頁的1/3 到2/5。(見附件1)

　　(一)文件秘密等級或緊急程度的標識，注在文件首頁右上角?！敖^密”、“機密”公文在文件左上角標明文件份數序號。如需同時標識秘密等級和緊急程度的，秘密等級標識在右上角第l 行，緊急程度在右上角第2 行。

　　(二)發文單位標識分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成;另一種僅為公司全稱。

　　(三)發文字號由公司代字、年度、順序號組成，置于發文單位標識之下，橫線中央之上。

　　(四)上行文(即向政府機關或行業管理部門呈送的請示、報告)應標注簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。

　　第五條 文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素的統稱。

　　(一)文件標題應位于橫線下方空 1 行處，排列應遵循美觀易懂的原則，字數不多可居中排成一行;如字數較多可排成兩行，分行時不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長”、“上短下長”、“上長下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長”或“上下長中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。

　　(二)主送單位應在標題下空 1 行處，左側頂格，主送單位名稱后標用全角冒號。

　　(三)文件正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。數字、年份、計量單位不能回行。

　　(四)文件附件目錄在正文空 1 行處，左側需空 2 字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。附件應與主件一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標識“附件”，并標識序號。

　　(五)成文日期應用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“O”。

　　(六)聯合行文需加蓋兩個以上印章的，應將各發文單位名稱排在發文時間和正文之間，主辦單位印章在前，協辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。

　　(七)文件落款通常應在正文或附件下空 2 行。當文件排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統稱。

　　(一)“主題詞”標引在文件末頁左下端、分送欄之上，居左頂格標識，后標全角冒號;主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，詞目之間空1 字。

　　(二)分送欄設在主題詞下 l 行，左空 1 字標識“呈報”或“抄送”，后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。

　　(三)印發欄(擬稿、核稿、打字)應設在文件末頁最后一行。

　　第七條 專題會議紀要用于記錄公司各種專題會議召開或評審的內容，發文單位應放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。(見附件2)

　　第八條 其他會議紀要的發文單位放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。根據會議內容和工作要求發、報有關領導或單位。(見附件3)

　　第三章 排版、印刷格式

　　第九條 文件用紙

　　文件用紙一般采用國際標準A4 型(210ram×297mm)，特殊文種用紙可根據實際需要確定。

　　第十條 文頭與頁邊

　　文件的各頁在印制時，均應在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25 毫米，地腳寬20毫米，訂口寬28 毫米，翻口寬20 毫米。

　　第十一條字體與字號

　　文件標題用小2 號宋體加黑;發文字號、簽發人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用 4 號仿宋體;簽發人姓名用 4 號楷體標識;密級、緊急程度用4 號黑體;“主題詞”三個字用4 號黑體，具體標引的主題詞用4 號宋體。

　　如文件內容層次較多，可用分級標題標出。第一層大標題用小 3 號宋體加黑，第二層用 4 號黑體，第三層用 4 號楷體。規范性文件的章節名可用小 3 號宋體加黑居中，前后各空一行;條名用黑體或4 號仿宋加黑標出。

　　第十二條 字數排列與行間距

　　WORD字處理系統排列一般為每頁25 行，每行35 個字符，行距為1.5 倍。

　　第十三條 頁碼

　　多頁文件應逐頁編出頁碼，用阿拉伯數字表示，在每頁正面的右下角，背面寫在左下角。

　　第十四條 裝訂

　　文件左側裝訂，不掉頁。

　　第四章 附 則

　　第十五條 本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

篇3：物業公司行政工作制度:文件格式管理規定

　　物業公司行政工作制度：文件格式的管理規定

　　6文件格式的管理規定

　　6.1適用對象

　　本規定適用于公司/管理處所有對內和對外文件，包括打印版本和手寫版本的文件。

　　6.2.公司標志

　　公司標志在文件上端的最左邊，具體如下：

　　6.3文件編號的規則：

　　1）文件編號由：物管公司/項目物管處/發文部門/文件種類/檔號組成

　　例如：G80/RMS/CW/M1/0001

　　檔號

　　文件種類

　　發文部門

　　項目物管處

　　物管公司

　　詮釋：

　　物管公司　G80文件類型內部工作聯系單W

　　項目物管處時代RMA備忘錄M

　　嶺南RMS會議紀要MU

　　逸彩RMY電子郵件E

　　發文部門資源部ZY傳真F

　　財務部CW物管公司0

　　工程部GC項目管理中心1

　　客服部KF合作公司2

　　保安部BA往來公司3

　　檔號　`0001始

　　6.3日期的格式統一有以下兩種

　　6.3.1中文式***年*月*日，例如：二零零五年一月三十一日（以下簡稱為中文

　　文字日期）、或20**年1月31日（簡稱為中文式數字日期）。

　　6.2.2英文式--年/月/日，例如：20**/1/31。

　　6.3使用規定

　　6．3.1對外的公文、信函、內部的備忘錄等正式文件，其最后落款的文件日期，統一使用上述之中文式文字日期；正文內容提及到的日期，則可選擇上述格式中的任一種。

　　6.3.2其他種類文件（包括電子郵件），其正文內容提及的日期和文件的日期，則可選擇上述格式中的一種。