物業經理人

集團會議管理制度

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  集團會議管理制度

  一、總經理辦公會議制度

  1、參加人員:公司領導、行政辦公室經理或總經理指定相關部門負責人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。

  2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經理可提議隨時召開。

  3、會議主持:總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

  4、會議要求:

  (1)凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以書面形式上報行政辦公室,經行政辦公室呈分管領導審閱認可,由總經理審定是否為會議議題。

  (2)凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀,并提出方案供領導決策時參考。

  (3)無故未參加者一律按曠工處理。

  5、會議主要內容:

  會議著重討論研究公司各階段行政工作,如經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

  6、會后工作:

  (1)行政辦公室應根據辦公會議形成的決定,三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。

  (2)總經理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據,在限期內認真執行落實。如有特殊情況,難以執行時,應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。

  (3)無特殊情況,對總經理辦公會議決定拒不執行,拖延不辦或不按原則執行的,公司將追究有關部門負責人的責任。

  (根據實際工作情況第一次:200元至2000元的經濟處罰,第二次:給予年終獎20%-50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)。

  (4)總經理辦公會議下達的決定內容由綜合行政部負責解釋。

  (5)有關部門必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合行政部。行政辦公室應對總經理辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。

  二、公司月度例會制度

  1、參加人員:公司領導、各部門、分公司負責人參加,行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

  2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經理可提議隨時召開。

  3、會議主持:公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

  4、會議要求:

  (1)匯報交流公司各部門、分公司經營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

  (2)分析、研究經營中出現的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。

  (3)總經理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

  (4)無故未參加者一律按曠工處理。

  5、會后工作:

  (1)行政辦公室文秘應根據會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩步推進。

  (2)無特殊情況,對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執行不力的,公司將追究相關部門負責人的責任。

  (根據實際工作情況第一次:給予200元至2000元的經濟處罰、第二次:給予年終獎20%-50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。

  (3)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規定時間內完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

  三、公司每周例會制度

  1、參加人員:各公司全體人員參加,行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

  2、開會時間:原則上每周召開一次,遇特殊情況,總經理可提議隨時召開。

  3、會議主持:公司每周例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

  4、會議要求:

  (1)匯報交流公司各部門上周工作情況以及下周工作計劃等方面的重要問題。

  (2)分析、研究出現的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。

  (3)總經理針對每周工作會議上提出的問題,有針對性地對上周工作提出意見并就下周重點工作進行布置。

  (4)無故未參加者一律按曠工處理。

  5、會后工作:

  (1)行政辦公室文秘應根據會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩步推進。

  (2)無特殊情況,對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執行不力的,公司將追究相關部門負責人的責任。

  (根據實際工作情況第一次:給予200元至2000元的經濟處罰、第二次:給予年終獎20%-50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。

  (3)會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規定時間內完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

  四、公司學習培訓例會制度

  公司會分階段為員工提供培訓學習的機會,公司全體員工參加,包括企業文化等與企業相關的知識。

篇2:某中學會議制度

  Z中學會議制度

  為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.

  1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

  2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。

  3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.

  4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.

  5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,

  6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.

  7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.

  8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.

篇3:某外語學院行政辦公會議制度

  外語學院行政辦公會議制度

  根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。

  一、會議要求

  1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。

  3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

  4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。

  5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。

  6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。

  7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。

  8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。

  二、會議內容

  1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。

  2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

  3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。

  6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

  7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

  8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。

  9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。

  ZZ師范學院外語學院

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