開發公司工作環境管理規定

　　第一章 總則

　　第一條 工作環境反映公司的內外部形象，體現公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強對公司工作環境的管理，制定本規定。

　　第二條 工作環境是指公司辦公場所的工作秩序和環境，包括公共場所及辦公室。

　　第三條 公司工作環境由辦公室負責管理，并負責監督。

　　第四條 本規定適用于公司本部及所屬工作環境的管理。

　　第二章 接待管理

　　第五條 接待人員應嚴格遵守崗位職責，加強對進出人員和收發品的管理，嚴禁擅離工作崗位。

　　第六條 人員出入管理

　　1、本公司人員出入管理

　　(1)本公司員工出入公司，應按公司要求穿著服裝。

　　(2)公司人員因公外出時，應經直接上級批準。下班前不能返回公司的，應告知直接上級。直接上級應在考勤表上簽字確認。

　　2、外來人員出入管理

　　凡公司外人員來訪者，接待人員不認識的，應先要求來訪者填寫《來賓登記表》。如被訪者是公司高層領導的，應由被訪者核準后方可允許進入公司。

　　第七條 收發管理

　　1、在接收報紙時接待人員應核準數量，在接收信件、物品時接待人員應核準后辦理簽收手續。

　　2、接收的報紙、信件、物品應在當日分發給收件人。具體執行《文件管理辦法》的有關規定。

　　第三章 公共場所環境管理

　　第八條 公司公共場所的環境衛生由公司指定專人負責維護，公司辦公室負責監督管理。

　　第九條 公司所有工作人員應自覺維護公共場所的環境衛生，嚴禁堆放雜物，嚴禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。

　　第十條 公司辦公室負責更換公共場所的花卉，并責成專人做好花卉保養工作。

　　第十一條 公共場所秩序

　　(1)辦公區內走路要輕盈、快捷，見到領導要主動讓道或在領導左側或后面行走。

　　(2)盡量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他人。

　　(3)不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。

　　第四章 辦公室工作環境管理

　　第十二條 公司各辦公室工作人員應自覺維護本辦公室的環境衛生，各辦公室負責人對本辦公室的環境衛生負責。

　　第十三條 進出辦公室必須輕輕關門，不能產生很大聲響。

　　第十四條 辦公區、辦公室內務管理標準：

　　(1)辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放;

　　(2)桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈;

　　(3)室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔;

　　(4)辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔;

　　(5)保證室內所有電氣開關安全、能夠正常使用;

　　(6)辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正;

　　(7)要節約用電，在光線允許情況下不要開燈;

　　(8)在溫度適宜情況下不要開啟空調，正常開啟空調時，人員長時間離開辦公室請關閉空調;

　　(9)窗簾懸掛要整齊;

　　(10)門、窗能夠正常使用，防止安全隱患;

　　(11)辦公桌、沙發。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報紙(專業報刊除外);

　　(12)辦公室內不允許存放與工作無關的私人物品。

　　第十五條 未經部門負責人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調換工作位置或挪動工作(寫字)臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

　　第五章 附則

　　第十六條 公司根據實際需要不定期對工作環境進行改造、裝修。改造、裝修的所有相關事宜，包括設計、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負責，其他有關部門和人員應積極配合、協助。

　　第十七條 公司下班時，最后離開的人確保辦公室和辦公區域大門閉鎖。

　　第十八條 公司各下屬項目部辦公室場所可參照本規定執行，或另行制定相應制度文件，并報公司辦公室備案。

　　第十九條 本規定由公司辦公室負責解釋。

　　第二十條 本規定自頒布之日起施行，此前有關規定同時廢止。

篇2：物業公司對各部門各管理處所轄會所工作環境進行整改通知

　　物業公司關于對各部門、各管理處、所轄會所工作環境進行整改通知

　　為了維護ZZ物業管理公司和現場服務機構的形象，激勵和提高員工的工作熱情、滿意度及顧客對管理服務工作的信賴。為此，公司、各管理處辦公、工作現場、所轄會所必須立即進行一次全面的清理、清潔和整改。

　　具體要求如下：

　　1、會所、設備房、倉庫、辦公室、洗手間、停車庫（場）、保安崗亭、信息欄（牌）無衛生死角，無過期或與物業管理業務無關的宣傳圖片、文字；

　　2、上述各場所、場地之所有物品必須擺放有序、保持整潔、標識正確明顯整齊；

　　3、上述各場所、場地之文件柜、抽屜、桌、椅擺放必須保持有序，洗手臺面、桌面、地面在使用結束后要隨時保持整潔有序，每一位員工當離開辦公座位時，必須保持椅子歸位；

　　4、上述各場所、場地張貼（掛）紙（畫）必須保持平整、整潔、易于看讀內容；

　　5、上述各場所、場地當工作人員下班或工作人員長時間離開時，必須關門、關窗、關燈、關空調、關閉電腦，個人物品應妥善保管；

　　6、整改期限為：20**年8月4日至20**年8月8日；

　　公司所有員工有持續保持上述場所、場地隨時處于整潔有序的義務和責任；各部門、各管理處負責人對此次整改及日后保持上述場所、場地隨時處于整潔有序的結果負責；公司總經理負責對上述場所、場地隨時處于整潔有序的指導、檢查和考核；公司在20**年8月8日后組織定期或不定期之檢查，并將檢查結果與個人、部門的績效考核掛鉤。

　　特此通知！

　　ZZ物業管理有限公司

　　二〇**年八月*日

篇3：物業質量手冊-基礎設施和工作環境

　　6.3 基礎設施

　　6.3.1 公司必須識別、提供和維護為實現產品的符合性所需的基礎設施。

　　6.3.2 行政人事部根據各部門具體要求和服務實現過程，提出所需基礎設施要求。

　　6.3.3 總經理批準設施和工作環境要求。

　　6.3.4 相關部門采購所需的設施。

　　6.3.5 公司制定設施、設備的識別維護、保養、運行的管理手冊，明確對設施、設備管理的要求。

　　6.3.6 設施、設備包括：

　　硬件、軟件、工作場所、支持性服務

　　6.3.7 支持性文件

　　《設備管理工作手冊》

　　6.4 工作環境

　　6.4.1 公司識別并規定實施滿足產品要求所必須的工作環境。

　　6.4.2 這些環境因素包括：

　　a)衛生和安全條件;

　　b)創造性工作方法和更多參與機會;

　　c)周圍的工作、生活條件。

　　6.4.3 公司各部門應對職責范圍內的環境因素進行有效監控，確保工作、生活環境。

　　6.4.4 支持性文件

　　《清潔綠化管理工作手冊》

　　《園林綠化工作手冊》