后勤集團聘用人員薪資管理、核算辦法
為解決后勤集團服務保障工作在用人方面存在的瓶頸(在編人員年齡老化、文化層次低、專業技術薄弱、高薪資低效率),多渠道吸納優秀人才以完善人才隊伍建設。擬通過聘請具有工作經驗和相關能力的行政管理人才、專業技術人才和工勤技能人才從事后勤工作。為調動他們的工作積極性、能動性,本著按勞分配的原則,特制訂相應的薪資管理、核算辦法。
根據后勤集團服務保障實際工作需要集團內部各部門包括辦公室、財務部、勞資部、工程項目辦公室以及各中心,按需設有行政管理人員、專業技術人員、工勤技能人員等性質的崗位。
一、行政管理人員
行政管理人員包括辦公室、勞資部、工程項目辦公室以及各中心,需要的文員、助理等性質的崗位。
(一)招聘基本條件
1、品行端正,責任心強,服從分配、有良好的團結協作和奉獻精神。
2、全日制普通高等學校行政管理、秘書、中文等專業大專及以上學歷。
3、兩年以上行政文員、文秘相關工作經驗。
4、熟練操作辦公室自動化軟件。
5、良好的溝通、協調能力,有工作的積極主動性,服務意識強。
6、年齡35周歲以下。
(二)月薪標準
見附件2。
二、專業技術人員
專業技術人員主要包括辦公室、財務部、工程項目辦公室、勞資部以及各中心,需要的工程預算員、工程師、計算機技術員、會計、出納、人力資源師、護師、醫師等各部門引進的專業技術人才。
(一)招聘基本條件
1、品行端正,責任心強,服從分配、有良好的團結協作和奉獻精神。
2、全日制普通高等學校財務類、土木工程類、計算機類、職業醫師類等專業大專及以上學歷。
3、具有初級職稱。
4、三年以上相關工作經驗。
5、熟練操作各種辦公自動化軟件。
6、中級及以上職稱人員優先錄用。
7、年齡40周歲以下。
(二)月薪標準
見附件2。
三、工勤技能人員
工勤技能人員主要包各中心,需要的司爐工、電工、管道工、木工、園藝師、高級廚師等各部門引進的專業技術人才。
(一)招聘基本條件
1、品行端正,責任心強,服從分配,有工作的積極主動性,服務意識強。
2、中專及以上學歷。
3、兩年以上相關工作經驗。
4、持有招聘崗位對應工種初級以上職業資格證,具有崗位所需的專業知識、能力或者技能條件。
5、獲得縣級及以上行政部門組織的“技能大獎、基數能手”者以及轉業、退伍軍人優先。
6、年齡45周歲以下。
(二)月薪標準
見附件2。
四、福利待遇
(一)社會保險
各部門外聘人員,經過試用期考核后,與勞務派遣公司簽訂勞動合同繳納“五險”(即:養老、失業、醫療、工傷、生育)。社會保險繳費基數以每年社保部門核定標準為準,如不參加社會保險將不予現金的形式給以補助且試用期結束后予以辭退。
見附件2。
(二)冬季取暖費
在本單位工作一年以上,從第二年開始每年十月可享受冬季取暖費福利,按照個人相應月工資等級的應發額發放一個月工資為標準。
(三)工齡工資
參加工作第一年工齡工資為40元/月,每年增加20元,上不封頂。每年1月份調整工齡工資,初次來校工作滿6個月及以上的人員可調整工齡工資,不滿6個月的不調整工齡工資。
(四)業績績效的考核
1、考核內容
勞資部依據各中心(室、部)提供的崗位職責和績效考核辦法,對聘用人員進行試用期、月、年度考核。
2、考核的基本流程
考核的基本流程是:各中心(室、部)對聘用人員工作紀律進行日常檢查→問題發現→提出整改意見→跟蹤落實→匯總報勞資部備案;勞資部對工作紀律進行日常檢查→問題發現,同時接收各中心(室、部)提交的檢查意見→提出整改意見→跟蹤落實→匯總評價,形成報告反饋各中心(室、部)。日常檢查、問題發現、提出整改意見、跟蹤落實每兩周進行一次;匯總評價每月進行一次;年終進行一次總體評價。
3、考核的等次
依據月考核記錄和師生的投訴情況匯總結果,由勞資部出具相應的考核報告。月考核報告和年度考核報告的等次均為:優秀、合格、基本合格及不合格四個等次。按照《XX大學后勤集團聘用人員績效考核表》,對聘用人員進行考核評分,優秀等次的標準:評價分值在90分以上;合格等次的標準:評價分值為75分—89分;基本合格等次的標準:評價分值為60分—74分;不合格等次的標準:評價分值60分以下。
4、業績績效的發放
勞資部在核算各中心(室、部)聘用人員工資時,依據月考核的相應等次(優秀、合格、基本合格和不合格)在本月工資中調整業績績效的發放標準。優秀等次遞增20%發放,合格等次全額發放,基本合格等次遞減20%,不合格等次扣除當月業績績效全額。月考核報告的結論與發放業績績效形成是一一對應的關系,即優秀、合格、基本合格和不合格,發放比例為120%、100%、80%和0%。
其中,月考核報告中,有三次及以上考核結論為基本合格及以下等次的,下一年度業績績效在現有標準下降低50%。月考核報告中,有10次及以上考核結論為優秀的,下一年度業績績效在現有標準下上調50%。
(五)職工體檢
在本單位工作三年以上,從第四年開始每年可享受一次職工體檢福利,職工體檢費標準,根據職工身體健康狀況及年齡差距,劃分三個體檢年齡段:
1.35歲以下(含35歲)為第一個體檢年齡段,體檢費標準為800元。
2.36歲至45歲(含45歲)為第二個體檢年齡段,體檢費標準為1000元。
3.46歲至60歲為第三個體檢年齡段,體檢費標準為1150元。
(六)工作時間和休息休假
職工的標準工作時間為每日8小時,平均每周工作時間不超過44小時的工作制度。每周雙休,法定節假日正常休息,享受寒暑假休息。
根據國家有關政策規定,職工還可分別享受探親假、婚假、喪假、產假、節育假、計劃生育假;因病、因事,可請病假和事假。
工資待遇按12個月計發,因寒暑假正常休息,全額發放工資,不享受帶薪年休假。
(七)學習培訓
職工在參加政府相關職能部門組織的學習培訓,學習結束后憑文件與發票可報銷。職工自發參與學習和崗位晉級的,憑晉級崗位證書和發票可報銷報名費和考試費,教材費、食宿費、路費、學習班費用不在報銷范圍內。
(八)崗位晉級
職工在本崗位工作后,通過自發學習取得的下一等級證書,我單位予以承認,并根據晉級的崗位自上報、批復后的次月按照晉級崗位工資標準發放工資。
五、其他
(一)各中心(室、部)根據實際崗位需要可提交用人申請,由主管領導批示后交勞資部審核。勞資部在不突破學校人事處核定的編制外用工總量的前提下,依據各中心(室、部)提出的用人申請進行審核,統一招聘管理人員、專業技術人員、工勤技能人員。同時由勞資部統籌協調安排,根據各中心(室、部)提供的崗位職責和績效考核辦法對聘用人員進行試用期、月業績績效和年度考核。
(二)在試用期期間應聘人員如有違反國家法律法規、集團規章制度等違法違紀行為,視為考核不合格,試用期結束后不予聘用;試用期結束后,3日內應聘人員到中心主任處,經中心考核決定合格與否后,予以聘用。凡新聘的編制外用工人員,屬管理崗位、專業技術崗位的由后勤集團在學校核定的編制內考核選定;其他人員一律采取勞務派遣的形式。保障好職工勞動權益,按規定簽訂勞動合同,避免產生勞務糾紛。
(三)應聘人員如在試用期期間擅自離崗離職,視為自動放棄工作崗位、單方解除勞動關系,此后集團不再聘用、勞動工資以日工資標準計算。簽訂勞動合同后,應聘人員如想離職,需提前30個工作日向用人部門主任書面提出辭職申請,經中心主任同意后3日內到勞資部辦理相關手續,填寫終止勞動協議備案登記表。因個人或用人部門拖延、耽誤應聘人員辦理離職手續時間而造成的任何經濟損失,均有本人或用人部門承擔。
(四)新聘三類人員人工費支出,屬服務型實體單位由集團從人工費預算中統一支出;屬獨立核算、自負盈虧單位的由所在單位預算中支出。
(五)各中心(室、部)現已在用編制外用工人員符合上述崗位聘用條件的,可根據個人申請,所在部門組織考核提出書面意見建議,由主管領導批示后提交勞資部進行審核;勞資部審核后提出書面意見建議報主管領導批示后,提交后勤集團黨政聯席會議研究確定。一經通過,工資福利待遇在批復后的次月按照相應的工資標準發放。
(六)本規定自20**年1月起執行。原《關于調整編制外用工工資標準的方案》中第一款第三項:關于招聘高學歷人才的學歷獎勵工資與獎勵性績效工資。同時廢止。
(七)本辦法由勞資部負責解釋。
附件1:XX大學后勤集聘用人員績效考核表
附件2:聘用人員月薪標準及福利待遇表
篇2:大學后勤集團編制外用工薪資管理制度
大學后勤集團編制外用工薪資管理制度
一、目的
為完善后勤集團(管理處)編制外用工的薪資管理體系,加強后勤集團(管理處)對工資報酬的管理,建立穩定的員工隊伍,吸引高素質的人才,充分發揮薪酬的激勵作用,激發員工的工作積極性,特制訂本規定。
二、原則
(一)薪酬決定原則
員工薪酬是在綜合考慮社會物價水平、后勤集團支付能力、經營狀況及員工職能等級、責任大小等因素的基礎上,進行計算的。即:
1.使薪酬與崗位價值緊密結合;
2.使薪酬與員工業績緊密結合;
3.使薪酬與個人能力緊密結合;
4.使薪酬與后勤集團發展的短期目標、中期目標與長期目標有效結合。
(二)薪酬調整原則
薪酬與崗位資格水平和績效密切結合,依據考核、考勤結果和工齡長短的變化進行薪酬調整。
三、薪資發放日期及形式
1.每月30日至次月4日為各中心報送編制外用工上月考勤時間,考勤表統一為電腦打印紙質版,由各中心考勤員、主任簽字蓋章后報主管副總經理審批,再由考勤員統一報送至后勤集團勞資部。逾期不按時上報的,造成工資核算、發放延期,應扣除考勤員相應延緩時間天數的工資或崗位津貼。
2.次月4-5日為勞資部審核考勤時間,發現問題及時處理,確??记谡鎸崯o誤,于5日下午16時前將考勤交由財務薪酬會計編制工資發放名冊。
3.次月6-12日為財務部編制工資發放名冊時間,12日下午17時前編制完成交勞資部再次審核。
4.次月13日勞資部將工資表審核完畢,經后勤集團總經理審批,轉交財務部出納進行發放。
5.后勤集團每月15日發放編制外用工上月工資,工資由銀行代發,打入其工資卡中。遇節假日順延,特殊情況以后勤集團通知為準。
四、工資
(一)崗位(基本)工資
崗位(基本)工資將參照《自治區人民政府關于調整全區最低工資標準的通知》與《寧夏大學關于調整編制外用工工資標準的通知》而調整,崗位(基本)工資與員工的崗位掛鉤。
崗位工資標準
崗位分類 | 值班員、清潔工、勤雜工、保管員、圖書管理員、文字錄入員、報刊收發 | 綠化工、維修工、垃圾清運工、炊事員、網絡管理員 | 保安、司爐工、電工、木工、上煤工、管道維修工、勤務員 |
工資標準(元/月) | 1440 | 1480 | 1520 |
(二)績效工資
績效工資主要取決于崗位性質和工作內容,是根據員工崗位決定的,是工資中相對變動的一部分。如目前學生公寓管理服務中心績效工資按照清掃工作量面積0.15元/㎡(其中南校區為0.20元/㎡)的標準核算,值班工資為300元/樓。
(三)獎勵工資
獎勵工資體現了員工的聘用年限的連續性,員工的獎勵工資主要取決于員工兼職、任職情況。除本崗工作外,單崗位兼職(一人雙崗)、雙崗位兼職(一人三崗)或多崗位兼職(一人三崗以上)在兼職崗位不發放獎勵工資。為了保證獎勵工資的連續性,除正常寒暑假休息外,員工離崗超過1個月以上者,獎勵工資將從新開始計發,杜絕長時間離崗后再聘用人員的獎勵工資超額。
獎勵工資標準
連續聘用 年限 | 一年 | 二年 | 三年 | 四年 | 五年 | 六年 | 七年 | 八年及以上 |
工資標準(元/月) | 40 | 60 | 80 | 100 | 120 | 140 | 160 | 180 |
(四)中途聘用、離職或退職的薪酬
在薪酬計算期間,中途聘用者按當月員工實際出勤工作日數,按日計算;辭職時的薪酬,以辭職前的實際出勤日為計算的基準。
五、工資調整
對員工工資進行調整僅限于獎勵工資的調整,于每年10月為調整期。其余時間原則上不予調資,在本崗位工作滿6個月以上不滿一年的可視為一年計算,不滿6個月的將不計算工齡。任何人不得隨意變動員工工資標準。
六、 保密規定
(一)勞資部、財務部及各部門負責人等與薪酬編制、審批、發放、保管相關的人員,不得將員工的信息向外透露。
(二)員工的信息與資料只有總經理、勞資部、財務部及所在部門負責人可查詢掌握,其它任何個人不得探詢。薪酬表編制人、審核人均應對薪酬相關數據的真實性和準確性負責,有義務對總經理的疑問做出解釋。
七、其他
(一)下列規定的扣除額,須從薪酬中直接扣除:
1.個人所得稅;
2.缺勤扣除額;
3.社會保險等個人負擔部分;
4.其它應扣除項目(如違紀處罰等)。
(二)本制度從2016年1月1日起執行。
篇3:大學后勤醫療費核算錄入崗位職責
大學后勤醫療費核算錄入崗位職責
1、按規范準確核算、錄入已經審批的各類醫療費用;
2、及時、耐心回復師生的各類咨詢;
3、將住院報銷清單及時反饋給教職工;
4、指導教職工填寫醫藥費報銷封面單;
5、做好電子發票防重復錄入工作;
6、完成領導交辦的其他工作