TY物業公司工作人員管理制度
公司科室、管理處后勤工作人員是公司貫徹執行黨的各項方針政策,領導公司全盤工作的決策、指揮、管理和后勤保障機構。為加強公司科室、管理處后勤工作人員的管理,使公司科室、管理處后勤工作人員成為“精干、高效、守紀、自覺為基層服務”的機構,使公司科室、管理處后勤工作人員積極、主動、創造性地工作,自覺遵紀守法,為政清廉,更好地發揮作用,特制定如下管理規定。
一、工作作風制度
(一)領導布置交代的工作應抓緊落實完成,及時反饋匯報。
(二)公司科室、管理處后勤工作人員應克服官僚主義的工作作風,辦事及時,不拖拉、不推諉,積極主動地為基層服務??剖?、管理處責任人一年內因所分管工作發生兩次被上級主管部門或集團公司要求整改的,給予撤銷其所有行政職務的處罰。
(三)各科室、管理處應在總經理、書記的領導下開展工作,做到互相尊重、互相支持、互相協調、不扯皮、不“踢皮球”、不誤時誤事。
(四)利用工作之便徇私舞弊、弄虛作假、打擊報復、擾亂正常工作秩序的,第一次處罰300元,并責令寫書面檢查,一年內發生第2次的罰款400元,并給予解除勞動合同,終止勞動關系的處理。
(五)公司科室、管理處后勤工作人員應按時完成各類匯總統計報表,并于每月20日(節假日順延)提交安全報表,30日下午將當月月報表交辦公室,因特殊情況無法按期完成應提前向管理部門、總經理說明原因。
二、會議匯報制度
(一)堅持各種例會、學習制度,主要有:(1)每兩周一次的公司辦公會;(3)科務會、管理處例會(至少每月一次,并有臺帳記錄,具體時間由各管理處自行安排)。
(二)應養成良好的會風,自覺遵守會場秩序,做到準時到會、集中精力、做好筆記,不逃會、不講小聲話、不看與會議無關的書報雜志。
(三)因工作需要不能參加會議,應提前向會議主持人請假,不得無故缺會。
(四)會議決定應堅持執行,辦公會布置的工作辦公室要認真督辦,并及時反饋給總經理。
(五)匯報上級會議精神,應結合公司實際情況提出自己的看法、意見,供領導者參考決策。
(六)各科室、管理處主任應經常把本科室、管理處工作開展情況主動向公司分管領導匯報、請示。
三、保密制度
(一)每個科室、管理處后勤工作人員都須嚴格遵守國家《保密法》和公司保密制度。
(二)對于公司未公布的有關決定、不宜公開的會議內容,工資獎金情況,參與者及當事人應負責保密,不得外泄。違者第一次處罰300元,并責令寫書面檢查,一年內發生第2次的罰款400元,并給予解除勞動合同,終止勞動關系的處理。
(三)嚴禁科室、管理處后勤工作人員上班時間串科閑聊,不負責任地傳播小道消息,干擾、影響他人的正常工作。因傳播小道消息或故意公開他人隱私對當事人造成不良影響的,給予解除勞動合同,終止勞動關系的處理。
四、內務、衛生管理制度
(一)應注意節約用水、用電,養成下班后隨手關燈、關水的好習慣,發現“長明燈、長流水”扣罰有關科室、管理處獎金。
(二)使用電熱水壺燒開水應有安全設施,并注意按規定安全用電,防止發生火災事故。
(三)各科室、管理處對自己的辦公室應每日打掃,每周清洗,力求做到“六面光”(四面圍墻、地板、天花板);不在辦公桌上、辦公室里隨便堆放雜物,保持辦公場所整齊清潔;對各自的衛生責任區實行“三包”(包清理垃圾土頭、包鏟除雜草、包疏通水溝管道),并定期清掃。
(四)公司組織的各項集體活動(包括衛生大掃除),每個人都須積極參加,有特殊情況或因病不能參加者,應事先向負責領導請假,否則按曠工處理。
(五)嚴禁使用公司電話閑聊及撥打信息臺,違者每次罰款200元。
五、行文制度
(一)凡以公司黨支部或公司名義發文,均須使用發文稿紙擬稿,字跡要求清楚端正。
(二)“請示”主送單位只能一個,其余用抄送。
(三)擬完稿需有關業務部門會稿的,應先會稿后再送辦公室核稿,而后報總經理或書記簽發,簽發完由辦公室分別編文號、主題詞和負責打印分發,擬稿人應負責打印稿的校對,違反發文程序出現文件差錯,由擬稿人承擔一切責任。
(四)每份文件應留兩份存檔。
六、交換、傳閱制度
(一)按集團公司要求,辦公室應定期或及時派專人前往集團辦公室交換文件。
(二)文件由辦公室主任簽批傳閱對象。根據傳閱對象,急件當天傳閱完畢,一般文件三天內傳閱完畢。需有關科室、管理處辦理的文件,文書還應負責定期催辦,催辦結果應及時反饋給辦公室主任或公司領導。
(三)公司領導、有關科室、管理處主任參加各種會議帶回的文件,要統一交辦公室按收文程序辦理。
(四)辦公室應定期清理傳閱文件,防止文件遺失。閱批文件原則在辦公場所,不得帶離公司或帶回家,以防文件遺失。遇文件遺失應及時報告辦公室主任處理,遺失秘密以上等級文件還要及時上報集團公司,對遺失文件者給予通報批評直至追究泄密責任。
七、文書立卷歸檔制度
(一)根據黨政檔案統一管理原則,年終辦公室文書須負責對全公司的黨政發文進行一次全面清理接收。
(二)根據國家檔案局規定,結合本公司實際,進行文書的整理、立卷,在次年第二季度前移交綜合檔案室統一管理。
八、印信管理制度
(一)公司印章、總經理名章、黨支部印章、支部書記名章由辦公室統一掌管,各科室、管理處公章由各科室、管理處領導掌管。未經總經理批準使用公司印章,將對辦公室責任人給予解除勞動合同,終止勞動關系的處理。
(二)使用上述印章均應進行登記,用公章為職工個人證明私事,特殊情況需經辦公室主任批準方可。
(三)公司和各基層單位的所有公章、法人、負責人名章的申請、刻制、啟用、停用、銷毀均由辦公室統一辦理。
(四)嚴禁將各種公章帶出辦公場所,違者造成遺失、誤事等一切后果均由責任人承擔。
(五)公司介紹信和黨支部介紹信由辦公室掌管。原則上不開具空白介紹信,特殊情況需經總經理或書記批準簽字方可,同時,辦公室要進行登記,及時催促使用者銷號。
九、行政財產管理制度
(一)辦公室應建立財產總帳和入庫驗收、出庫登記、定期盤點制度,做到帳物相符。盤點時,發現短少,應立即查清,分清責任,不屬于總務責任的,經辦公室主任和公司分管領導審核后報總經理批準,方可注銷。
(二)行政財產的調整權歸辦公室,多余閑置財產,辦公室按需調配,如不服從調配,辦公室有權給予扣款50-100元處理。
(三)使用個人或部門應愛護、妥善保管公司財產,如發現遺失、損壞應由使用人或部門的負責人及時報告辦公室,人為造成的,應照價賠償,如確屬于使用年限已到又不能維修,使用部門應提出申請報廢報告,報辦公室主任,經辦公室主任和公司分管領導審核后報總經理批準,方可報廢。
(四)人員變動時,如調離、離退休等所使用的辦公用品必須按辦公室的規定予以調整,使用部門或個人無權隨意搬動或轉移。
(五)各部門需增添行政財產,應先填寫申請購置財產報告單,經辦公室主任和公司分管領導審核后報總經理批準,否則財務科不予報銷。
篇2:公司外部警衛人員宿舍管理制度
公司外部警衛人員宿舍管理規章制度
一、嚴格遵守公司的各項管理規章制度、服從領導、聽從指揮。
二、警衛人員必須按時起床,整理好床鋪、褲子、帽子、武裝帶及各種生活用品,必須 規定擺放平整、統一。
三、警衛人員必須注意儀容儀表及自身清潔衛生。
四、愛護公司財物,不準在宿舍墻壁亂寫亂畫。
五、宿舍每天必須有專人負責打掃,嚴禁在宿舍內亂扔紙片及雜物。
六、警衛人員必須文明禮貌,嚴禁在宿舍內抽煙、酗酒、打架、斗毆、賭博、傳看淫穢書刊雜志等違法亂紀行為。
七、警衛人員嚴禁在警衛單位大聲喧嘩,到處亂走動。不經大廈領導批準,不準進入公司辦公區域。
八、警衛人員必須按時就寢、就餐。非經公司保衛部門批準,不準在外留宿,也不得留宿外人在公司宿舍過夜。
九、警衛人員白天禁止在宿舍看電視、晚上看電視不得超過十點半。
十、警衛人員只能用大堂衛生間,洗衣、洗澡在地下一層洗衣房和浴室進行。
十一、如有人員違反上述規定,將按情節輕重給予處罰直至辭退。
篇3:校園管理中心外聘人員管理制度
大學校園管理中心外聘人員管理制度
1、中心各下屬部門,如需要使用外聘人員時,必須提交書面報告,經中心主任批準后,統一簽定經甲、乙用勞動合同并報集團人事部門備案;
2、中心所有外聘員工,由各部門管理員負責管理。管理人員給臨時工建立分健全崗位制度以及考勤、考核、獎罰制度,指定崗位,滿負荷安排工作,對工作不負責的、不服從安排的、屢教不改的以及造成重大事故和損失的人員,可隨時辭退。
3、對外聘員工在政治上與在職職工一視同仁,不得岐視,并尊重他們的意見和要求,管理人員要經常關心他們的生活狀況,按照有關制度,使他們享受到應有的勞保以及其它物質待遇。
4、經常組織外聘員工學習、開會,提高他們的思想覺悟和業務能力、曾強勞動紀律和安全意識,更好的為師生員工服務。