學校公務外出審批制度
為嚴肅工作紀律,進一步規范公務外出活動審批管理,特制定本制度。
一、教師參加公務外出活動
1.審批范圍。
(1)本學校及上級教育行政部門或其他單位組織的各類會議、學習培訓、參觀考察、學術交流等。
(2)黨組織、共青團、工會等部門組織的黨政指令性公務外出活動。
2.審批內容:公務外出活動事由及目的地、組織機構、外出人員、日程安排、課務協調等。
3.審批程序及要求。
(1)外出人員需提前填寫《公務外出審批單》,經分管領導和校長逐級簽字批準后方可根據有關通知要求外出參加活動。
(2)《公務外出審批單》一式二份,外出人員和辦公室各執一份。集體外出人員填寫在一張表上。
(3)外出學習活動沒有明確目的及實質性內容的,前往目的地實際情況與學習內容不相符合的,無隸屬關系的各類組織(包括各類行業和協會組織)舉辦的外出活動以及因工作需要不宜外出學習的一般不予審批。
4.相關要求。
(1)教職員工在外出前應考慮自身身體狀況,確保外出期間無重大疾病不影響參觀學習。
(2)經批準外出的人員,應本著勤儉節約的原則,嚴格按原審批的內容執行,逾期未返校上班者按曠工處理,并執行學??记诠芾磙k法。
(3)教職員工在準假外出前,要妥善安排好工作,外出期間要隨時保持通訊暢通。
(4)教職員工回校后要及時向相關領導匯報學習培訓情況,并根據要求寫出匯報材料。
(5)教職員工在外出參觀學習期間,要服從帶隊領導的安排和統一指揮,嚴格遵守組織紀律,牢固樹立安全意識,注意人身安全、飲食安全及交通安全。
(6)凡隱瞞實情,未獲批準擅自外出的,將按有關規定嚴肅處理。
二、教師帶領學生參加公務外出活動
1.審批范圍:學生參加校外培訓、比賽、競賽等活動。全班性、年級性、全校性的外出活動不適用于此制度。
2.審批內容:外出事由及目的地、組織機構、外出人員、日程安排、課務協調等。
3.審批程序及要求。
(1)外出教師需提前填寫《公務外出審批單》,外出學生需提前填寫《學生外出審批單》,經分管領導和校長逐級簽字批準后方可根據有關通知要求外出參加活動。
(2)《公務外出審批單》和《學生外出審批單》一式二份,帶隊教師和辦公室各執一份。集體外出人員填寫在一張表上。
4.相關要求。
(1)活動組織者或帶隊教師要制定外出活動實施方案,做好部署安排,確?;顒禹樌麑嵤?。
(2)活動組織者或帶隊教師要履行告知家長義務,活動前必須征求家長意見,并經家長簽字確認后方可組織學生參加。
(3)活動組織者或帶隊教師要將活動計劃向所有參與人員進行通報,要對參加者進行必要的安全教育和風險提醒,確保參加人員知曉活動內容、時間要求、注意事項等。
(4)活動過程中要嚴格執行外出紀律,帶隊教師要加強活動監管,不允許學生分散行動、任意延伸行程和改變活動地點,不得安排到有潛在危險的地方活動。
(5)嚴格按照預定方案實施活動,嚴格遵守時間、紀律、任務要求,認真做好集合、整隊、清點等工作。
(6)活動過程中一旦發生意外事故,帶隊教師要立即按照有關要求進行處置,并及時向學校報告。
篇2:學校公務外出審批制度
學校公務外出審批制度
為嚴肅工作紀律,進一步規范公務外出活動審批管理,特制定本制度。
一、教師參加公務外出活動
1.審批范圍。
(1)本學校及上級教育行政部門或其他單位組織的各類會議、學習培訓、參觀考察、學術交流等。
(2)黨組織、共青團、工會等部門組織的黨政指令性公務外出活動。
2.審批內容:公務外出活動事由及目的地、組織機構、外出人員、日程安排、課務協調等。
3.審批程序及要求。
(1)外出人員需提前填寫《公務外出審批單》,經分管領導和校長逐級簽字批準后方可根據有關通知要求外出參加活動。
(2)《公務外出審批單》一式二份,外出人員和辦公室各執一份。集體外出人員填寫在一張表上。
(3)外出學習活動沒有明確目的及實質性內容的,前往目的地實際情況與學習內容不相符合的,無隸屬關系的各類組織(包括各類行業和協會組織)舉辦的外出活動以及因工作需要不宜外出學習的一般不予審批。
4.相關要求。
(1)教職員工在外出前應考慮自身身體狀況,確保外出期間無重大疾病不影響參觀學習。
(2)經批準外出的人員,應本著勤儉節約的原則,嚴格按原審批的內容執行,逾期未返校上班者按曠工處理,并執行學??记诠芾磙k法。
(3)教職員工在準假外出前,要妥善安排好工作,外出期間要隨時保持通訊暢通。
(4)教職員工回校后要及時向相關領導匯報學習培訓情況,并根據要求寫出匯報材料。
(5)教職員工在外出參觀學習期間,要服從帶隊領導的安排和統一指揮,嚴格遵守組織紀律,牢固樹立安全意識,注意人身安全、飲食安全及交通安全。
(6)凡隱瞞實情,未獲批準擅自外出的,將按有關規定嚴肅處理。
二、教師帶領學生參加公務外出活動
1.審批范圍:學生參加校外培訓、比賽、競賽等活動。全班性、年級性、全校性的外出活動不適用于此制度。
2.審批內容:外出事由及目的地、組織機構、外出人員、日程安排、課務協調等。
3.審批程序及要求。
(1)外出教師需提前填寫《公務外出審批單》,外出學生需提前填寫《學生外出審批單》,經分管領導和校長逐級簽字批準后方可根據有關通知要求外出參加活動。
(2)《公務外出審批單》和《學生外出審批單》一式二份,帶隊教師和辦公室各執一份。集體外出人員填寫在一張表上。
4.相關要求。
(1)活動組織者或帶隊教師要制定外出活動實施方案,做好部署安排,確?;顒禹樌麑嵤?。
(2)活動組織者或帶隊教師要履行告知家長義務,活動前必須征求家長意見,并經家長簽字確認后方可組織學生參加。
(3)活動組織者或帶隊教師要將活動計劃向所有參與人員進行通報,要對參加者進行必要的安全教育和風險提醒,確保參加人員知曉活動內容、時間要求、注意事項等。
(4)活動過程中要嚴格執行外出紀律,帶隊教師要加強活動監管,不允許學生分散行動、任意延伸行程和改變活動地點,不得安排到有潛在危險的地方活動。
(5)嚴格按照預定方案實施活動,嚴格遵守時間、紀律、任務要求,認真做好集合、整隊、清點等工作。
(6)活動過程中一旦發生意外事故,帶隊教師要立即按照有關要求進行處置,并及時向學校報告。
篇3:XX中學經費開支審批制度
XX中學經費開支審批制度
第一條為加強學校財務管理,提高財務管理水平,合理控制各項開支,規范財經行為,根據國家省市有關財經法律法規規定,結合我校實際,制定本制度。
第二條經費開支審批制度是學校經濟責任制的重要內容。各級各部門應認真學習、貫徹國家、省市有關財經法律法規及學校相關制度,按照事權和財權統一的原則,既行使領導職權,順利完成事業任務,又承擔經濟責任,確保國家和學校利益不受損失。
第三條學校的各項經費開支,根據情況不同劃分審批權限,分級管理、分級負責。
第四條校長對學校的財務工作負總責。分管財務工作的副校長協助校長全面領導學校財務工作。
第五條分管校領導對所分管部門申報的經濟業務事項進行審核;職能部門負責人,對所申報項目經費開支的真實性、合法性、效益性負責。
第六條財務室作為學校財務管理部門,在校長和分管財務工作副校長的領導下,對各項經費開支渠道的合理性、額度可行性、票據合法性、程序及標準合規性負責。
第七條經費審批實行項目預算申報制。職能部門或申報人填寫《XX中學經費使用申請表》,注明申報理由和經費預算,并報主管校領導審核,各項經費開支必須按照審批權限,由相關的經費負責人審批,并注明經費開支渠道。預算的審批權限:1萬元(含)以下,由分管財務工作的副校長審批;1萬元至5萬元(含),由校長審批;5萬元以上,由校務會審批。
第八條學校嚴格執行《政府采購法》和《招投標法》,對政府采購限額目錄的貨物及工程嚴格按要求落實執行。
(一)按政府招標流程辦理:貨物類≧100萬;工程類≧200萬的項目。
(二)按政府采購流程辦理:20萬≦貨物類<100萬(政府采購目錄內);50萬≦工程類<200萬;服務類≧20萬項目
(三)按內部采購流程辦理:貨物類<20萬;工程類<50萬;服務類<20萬的項目以及政府采購目錄范圍外的項目。其中,項目<1萬按比較詢價程序辦理;1萬≦項目<10萬按集體議價程序辦理;項目≧10萬按競爭性談判程序辦理。
第九條對于材料加工、服務購置、設備購置、圖書購置、大宗物資材料采購、工程款(包括基建和維修)等的開支報銷,應提供具有法律效應的合同或協議、工程進度表、決算書及驗收證明等。
第十條原始票據如有遺失,應當取得原票據存根聯或記賬聯復印件,加蓋出票單位的財務專用章或發票專用章,代作原始憑證。
附:
1、《XX中學經費使用申請表》
2、《XX中學集體議價流程》
3、《XX中學競爭性談判流程》
XX中學經費使用申請表
經 費 預 算 |
項目名稱 | ||||||
項 目 分 類 |
1 | 預算經費 | 合 計 |
||||
2 | 預算經費 | ||||||
3 | 預算經費 | ||||||
填報人簽名 | 填報時間 | 年 月 日 | |||||
審 核 審 批 |
主管校領導或總務主任審核 | 資金來源(財務副校長填寫) |
|||||
財務副校長(1萬以下)審批 | |||||||
校長(1-5萬)或校務會(5萬以上)審批 |
XX中學競爭性談判流程 | |||
實施步驟 | 具體要求 | 責任部門 | |
1 | 上網 公示 |
貨物及服務要求公示技術參數、規格型號及數量服務要求;工程公示預算、項目清單、工期要求、資質要求等。 | 申報部門 |
2 | 成立談判 小組 |
評委3名(項目申報人及有關專家) 監委1-2名,由學校紀委或教代會代表組成。 |
分管領導 |
3 |
競爭性談判流程 |
1、監委組織對投標文件進行密封性審查; 2、評委對投標人進行資格性和符合性審查; 3、宣布投標人第一輪報價; 4、評委對投標文件相關問題進行提問并要求投標人作出書面答復或承諾; 5、投標人進行第二輪報價; 6、評委簽定意見書; 7、對投標人報價進行匯總,并由投標人授權代表簽字確認; 8、由評委、監委簽定評標結論書 |
主持人 |
4 | 擬定 合同 |
投標人根據中標的響應文件,擬定《項目合同書》。 | 申報部門 |
5 | 審定 合同 |
將《項目合同書》遞交給法律顧問,并在《合同審批表》上簽署意見后。 | 辦公室 |
6 | 簽署合同 | 根據《合同審批表》的意見,簽署《項目合同書》交學校辦公室蓋章生效。 | 校長 |
7 | 存檔備案 | 將《項目合同書》交學校檔案室存檔;將《項目合同書》、《合同審批表》交財務室備案。 | 辦公室 |
XX中學集體議價流程 | |||
實施步驟 | 具體要求 | 責任部門 | |
1 | 收集 信息 |
通過網絡信息或邀請多家單位比較,了解市場信息。 | 申報部門 |
2 | 成立 小組 |
主持人1名。 | 分管領導 |
參與人2名(申請采購部門負責人和有關專家) | |||
3 |
集體 議價 |
1、評委提問。 | 主持人 |
2、集體商議或民主投票決定。 | |||
3、填寫《集體議價表》。 | |||
4 | 擬定 合同 |
根據《集體議價表》的結果,擬定《項目合同書》,填寫《合同審批表》。 | 申報部門 |
5 | 審定 合同 |
將《項目合同書》遞交給學校法律顧問,并在《合同審批表》上簽署意見后。 | 辦公室 |
6 | 簽署合同 | 根據《合同審批表》的意見,簽署《項目合同書》交學校辦公室蓋章生效。 | 校長 |
7 | 存檔備案 | 將《項目合同書》交學校檔案室存檔;將《項目合同書》、《合同審批表》交財務室備案。 | 辦公室 |