XX中學經費開支審批制度
第一條為加強學校財務管理,提高財務管理水平,合理控制各項開支,規范財經行為,根據國家省市有關財經法律法規規定,結合我校實際,制定本制度。
第二條經費開支審批制度是學校經濟責任制的重要內容。各級各部門應認真學習、貫徹國家、省市有關財經法律法規及學校相關制度,按照事權和財權統一的原則,既行使領導職權,順利完成事業任務,又承擔經濟責任,確保國家和學校利益不受損失。
第三條學校的各項經費開支,根據情況不同劃分審批權限,分級管理、分級負責。
第四條校長對學校的財務工作負總責。分管財務工作的副校長協助校長全面領導學校財務工作。
第五條分管校領導對所分管部門申報的經濟業務事項進行審核;職能部門負責人,對所申報項目經費開支的真實性、合法性、效益性負責。
第六條財務室作為學校財務管理部門,在校長和分管財務工作副校長的領導下,對各項經費開支渠道的合理性、額度可行性、票據合法性、程序及標準合規性負責。
第七條經費審批實行項目預算申報制。職能部門或申報人填寫《XX中學經費使用申請表》,注明申報理由和經費預算,并報主管校領導審核,各項經費開支必須按照審批權限,由相關的經費負責人審批,并注明經費開支渠道。預算的審批權限:1萬元(含)以下,由分管財務工作的副校長審批;1萬元至5萬元(含),由校長審批;5萬元以上,由校務會審批。
第八條學校嚴格執行《政府采購法》和《招投標法》,對政府采購限額目錄的貨物及工程嚴格按要求落實執行。
(一)按政府招標流程辦理:貨物類≧100萬;工程類≧200萬的項目。
(二)按政府采購流程辦理:20萬≦貨物類<100萬(政府采購目錄內);50萬≦工程類<200萬;服務類≧20萬項目
(三)按內部采購流程辦理:貨物類<20萬;工程類<50萬;服務類<20萬的項目以及政府采購目錄范圍外的項目。其中,項目<1萬按比較詢價程序辦理;1萬≦項目<10萬按集體議價程序辦理;項目≧10萬按競爭性談判程序辦理。
第九條對于材料加工、服務購置、設備購置、圖書購置、大宗物資材料采購、工程款(包括基建和維修)等的開支報銷,應提供具有法律效應的合同或協議、工程進度表、決算書及驗收證明等。
第十條原始票據如有遺失,應當取得原票據存根聯或記賬聯復印件,加蓋出票單位的財務專用章或發票專用章,代作原始憑證。
附:
1、《XX中學經費使用申請表》
2、《XX中學集體議價流程》
3、《XX中學競爭性談判流程》
XX中學經費使用申請表
經 費 預 算 |
項目名稱 | ||||||
項 目 分 類 |
1 | 預算經費 | 合 計 |
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2 | 預算經費 | ||||||
3 | 預算經費 | ||||||
填報人簽名 | 填報時間 | 年 月 日 | |||||
審 核 審 批 |
主管校領導或總務主任審核 | 資金來源(財務副校長填寫) |
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財務副校長(1萬以下)審批 | |||||||
校長(1-5萬)或校務會(5萬以上)審批 |
XX中學競爭性談判流程 | |||
實施步驟 | 具體要求 | 責任部門 | |
1 | 上網 公示 |
貨物及服務要求公示技術參數、規格型號及數量服務要求;工程公示預算、項目清單、工期要求、資質要求等。 | 申報部門 |
2 | 成立談判 小組 |
評委3名(項目申報人及有關專家) 監委1-2名,由學校紀委或教代會代表組成。 |
分管領導 |
3 |
競爭性談判流程 |
1、監委組織對投標文件進行密封性審查; 2、評委對投標人進行資格性和符合性審查; 3、宣布投標人第一輪報價; 4、評委對投標文件相關問題進行提問并要求投標人作出書面答復或承諾; 5、投標人進行第二輪報價; 6、評委簽定意見書; 7、對投標人報價進行匯總,并由投標人授權代表簽字確認; 8、由評委、監委簽定評標結論書 |
主持人 |
4 | 擬定 合同 |
投標人根據中標的響應文件,擬定《項目合同書》。 | 申報部門 |
5 | 審定 合同 |
將《項目合同書》遞交給法律顧問,并在《合同審批表》上簽署意見后。 | 辦公室 |
6 | 簽署合同 | 根據《合同審批表》的意見,簽署《項目合同書》交學校辦公室蓋章生效。 | 校長 |
7 | 存檔備案 | 將《項目合同書》交學校檔案室存檔;將《項目合同書》、《合同審批表》交財務室備案。 | 辦公室 |
XX中學集體議價流程 | |||
實施步驟 | 具體要求 | 責任部門 | |
1 | 收集 信息 |
通過網絡信息或邀請多家單位比較,了解市場信息。 | 申報部門 |
2 | 成立 小組 |
主持人1名。 | 分管領導 |
參與人2名(申請采購部門負責人和有關專家) | |||
3 |
集體 議價 |
1、評委提問。 | 主持人 |
2、集體商議或民主投票決定。 | |||
3、填寫《集體議價表》。 | |||
4 | 擬定 合同 |
根據《集體議價表》的結果,擬定《項目合同書》,填寫《合同審批表》。 | 申報部門 |
5 | 審定 合同 |
將《項目合同書》遞交給學校法律顧問,并在《合同審批表》上簽署意見后。 | 辦公室 |
6 | 簽署合同 | 根據《合同審批表》的意見,簽署《項目合同書》交學校辦公室蓋章生效。 | 校長 |
7 | 存檔備案 | 將《項目合同書》交學校檔案室存檔;將《項目合同書》、《合同審批表》交財務室備案。 | 辦公室 |
篇2:第二人民醫院經費審批報銷制度
第二人民醫院經費審批及報銷制度
為規范會計行為,明確職責權限,適應醫院預算管理和成本核算的需要,加強財務管理職能,使醫院各項經費管理有章可循,特制定本規定。
1、醫院的一切財務收支活動必須嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。
2、醫院經費開支權限應體現統一管理、分級負責、集中控制的原則,執行"三重一大"的規定,堅持財務開支由授權審批、層層負責的原則。
3、醫院各項經費開支的審批有明確審批權限規范與程序,授權范圍和內容應在授權書中明確,實行先下級,后上級逐級上報審批的制度。
4、院長辦公會集體討論審批的事項:醫院年度預算;預算內開支金額在限額以上的經費支出;追加和調整預算項目;對外投資、合作、捐贈、技術轉讓等事宜;其他重大經濟事項。
5、報銷的原始單據必須真實、合法、有效,必須是由稅務部門監制的正式發票或財政部門監制的、適用的正式收據;字跡清楚,數字準確,不得涂改、挖補;出票單位的公章;對不符合規范的原始單據不予報銷。
6、所有的借款必須在經濟活動結束后1個月內報銷。
7、嚴格現金管理,大于現金支付額度的支出,應使用銀行轉賬支票結算,如因特殊原因使用現金時,應由財務科負責人審核簽字。
8、堅持權責對等原則,實行責任追究制度和重大經濟事項實行領導負責制。
9、如有濫用職權、玩忽職守給醫院帶來經濟損失的,應由直接經辦人和第一審批人承擔主要責任,并依據國家相關規定給予經濟處罰和行政處分。
篇3:醫院財務工作制度:經費審批及報銷制度(新增)
醫院財務工作制度-17 項二、經費審批及報銷制度(新增)
為規范會計行為,明確職責權限,適應醫院預算管理和成本核算的需要,加強財務管理職能,使醫院各項經費管理有章可循,特制定本規定。
1.醫院的一切財務收支活動必須嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。
2.醫院經費開支權限應體現統一管理、分級負責、集中控制的原則,執行“三重一大”的規定,堅持財務開支由授權審批、層層負責的原則。
3.醫院各項經費開支的審批有明確審批權限規范與程序,授權范圍和內容應在授權書中明確,實行先下級,后上級逐級上報審批的制度。4.院長辦公會集體討論審批的事項:醫院年度預算;預算內開支金額在限額以上的經費支出;追加和調整預算項目;對外投資、合作、捐贈、技術轉讓等事宜;其他重大經濟事項。
5.報銷的原始單據必須真實、合法、有效,必須是由稅務部門監制的正式發票或財政部門監制的、適用的正式收據;字跡清楚,數字準確,不得涂改、挖補;出票單位的公章;對不符合規范的原始單據不予報銷。
6.所有的借款必須在經濟活動結束后1 個月內報銷,
7.嚴格現金管理,大于現金支付額度的支出,應使用銀行轉賬支票結算,如因特殊原因使用現金時,應由財務部門負責人審核簽字。
8.堅持權責對等原則,實行責任追究制度和重大經濟事項實行領導負責制。
9.如有濫用職權、玩忽職守給醫院帶來經濟損失的,應由直接經辦人和第一審批人承擔主要責任,并依據國家相關規定給予經濟處罰和行政處分。