小區物品搬進(出)管理規定

　　一、目的。本規定旨在加強規定物品搬進(出)管理。有效控制偷盜等治安案件，維護小區內業主(住戶)、商家利益。

　　二、申報制。小區內業主(住戶)及商家凡有物品搬出本小區時，必須由業主(產權人或業主書面委托)事先向管理處申報，管理處應登記、開具放行條給業主，并應及時通知小區護衛員，保證在搬進(出)物品時提供方便。

　　三、盤查制。管理處護衛員均有責任對所有物品搬出，根據放行條內容進行盤查，發現情況及時處理，本小區出入口崗亭護衛員須密切注意進口車輛及人員，發現可疑情況及時進行檢查、處理。盤查時注意禮節，以禮貌的態度，請求當事人的配合，盡量快速地完成檢查以減少當事人之不便，不得無故刁難當事人。

　　四、應急處理。小區發現有關可疑情況并且當事人逃脫時，應立即以對講機、電話等方式迅速與出入口崗亭護衛員、巡邏護衛員聯系，報告有關特征請求截停，有關人員接到截停請求時，須及時反應并予截停盤查。

　　五、案件處理。經盤查發現違法現象時，須及時移交派出所處理。

　　登記制。發現可疑情況，及時向護衛班長匯報，班長應準確及時記錄在案，做到凡事有案可查;記錄時間、地點、人物、事件等要素齊全。

　　六、物品放行手續注意要點

　　使用記錄《物品搬遷放行通知》

　　《業主(住戶)搬出物品登記表》

　　1、物品放行須由業主本人到服務中心辦理，并在記錄上簽名。如業主無法到場辦理，可由其委托人帶業主書面委托書(附業主身份證復印件)到服務中心辦理，服務中心接待員開具放行通知單后，須將委托書與《放行通知單(存根)》一同裝釘保存。

　　2、物品放行須核實該戶管理費的交費情況，確定管理費繳清后，方可放行。對8、9棟商鋪搬出物品，除核查管理費，還需核查租金費用(與管理處財務室聯系)。

　　3、裝修期內對裝修工具及剩余材料可采用變通方式，與業主電話聯系，但須在《放行通行單(存根)》業主簽名處注明(所撥打電話號碼及時間)。

　　4、放行通知單須定期回收、整理后，交服務中心辦公室保存。

篇2：某公司物品管理規定

　　公司物品管理規定

　　一、目的

　　規范公司物品統一管理，防止公司出現財產損失，合理利用;有效控制物品的流轉，規范報廢程序，特制定本規定。

　　二、物品范圍

　　公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品屬于本物品管理規定之中。機器設備及與機器設備配套的物品(印刷廠生產設備)，由印刷廠負責，可參照本規定執行，具體操作流程由印刷廠另行規定。

　　三、職責

　　1.行政與人力資源部：負責監督執行本規定，并對違規情況進行處罰;

　　2.各部門：負責保管好本部門所管轄物品，并登記造冊在《物品登記表》【附表1】，

　　報行政與人力資源部備案;

　　3.分管領導：負責監督部門負責人的管理工作，并對部門負責人負責的物品負責，

　　隨時掌控公司財產的流轉、數據變化，分析和判斷，制止浪費，達到本規定目的。

　　四、物品內容

　　1.電器設備：電視、洗衣機、冰箱、空調、風扇、飲水機等;

　　2.辦公設備(辦公用品)

　　一類：電腦、打印機、復印機、掃描儀、掃描槍、監控設備、打卡鐘、電話、

　　計算器等

　　二類：攝像機、照相機、手機、手機號等

　　三類：辦公臺、收銀臺、桌、椅、檔案柜、貨柜、貨架、保險柜、屏風等

　　3.其他設備：汽車、叉車、拖車、自行車、滅火器等

　　五、登記注意事項：

　　1.物品的輔助物品請在備注欄中注明(說明書、保修卡等);

　　2.做物品清單，清單上寫的內容必須要填寫，特別是在填寫物品名稱，品牌、型號規格是要認識仔細;

　　3.有些物品在登記時出現疑問時，請詢問行政與人力資源部;

　　4.對于屬于本部門內的物品，存放在其他部門的(辦公室或印刷廠)，未進行移交的必須納入到本部門物品之列，對于屬于本部門的物品，由于歷史問題及其他原因現不知道存放何處，必須在查清存放地點并追回的基礎上再進行登記。

　　六、管理方式

　　1.以各部門為單位，各部門負責人或主管為部門物品負責人，對本部門物品進行管理，不得委托其他人員負責，部門負責人必須對部門的物品負責，部門內人員在申請、領用、使用、存放、轉移、移交等方法由部門負責人掌握、負責;

　　2.印刷廠機器設備及與機器設備配套的物品(生產設備)以外的物品由印刷廠各部的部門負責人為部門物品負責人，對本部門物品進行管理;

　　3.物品實行部門負責人制、登記備案制，增減申請變更登記制。

　　七、管理程序

　　(一)物品移轉

　　移交部門填寫《物品移交表》【附表2】，接收部門接收，移交后《物品移交表》交行政與人力資源部備案，(備案件必須由雙方部門負責人簽字)。對于長期不用的，閑置物品建議移交給行政人力資源部保管。此表同時可適用于工作交接(調職、辭職、其他)，物品移交附表所用;

　　(二)物品采購

　　由所需部門負責人提出采購申請，按采購流程操作，采購回的物品可先由行政與人力資源部備案后，再發放給使用部門，或將簽字的采購回單報行政與人力資源部登記。

　　(三)物品領用

　　各部門將商品變為物品(用品)，必須要打印清單報行政與人力資源部備案，便于行政與人力資源部與各部門核對物品。

　　(四)物品維修

　　物品在使用過程中，發生故障，首先報告部門負責人，由部門負責人請示行政與人力資源部，再由行政人力資源部安排公司專業維修人員進行檢修;

　　需要購買配件的，由維修人員負責，請款及費用報銷必須有物品負責人簽字作為證明，必要時維修人員可申請采購部門購置。公司安排外部人員進行維修時，公司內專業維修人員必須陪同跟進;

　　維修程序：以物品價值5000元為界限，5000元以下適用《信息聯絡單》與行政與人力資源部聯系，5000元以上適用《物品維修申請表》【附表3】與相關部門聯系。

　　由直接使用m.airporthotelslisboa.com人填寫《信息聯絡單》或《物品維修申請表》由部門負責人簽名后交行政與人力資源部或相關人員，再由行政與人力資源部或相關人員安排人員進行維修。維修完畢后，由報修人簽名確認，由維修人將《信息聯絡單》交回行政與人力資源部或相關部門歸檔。

　　(五)報廢處理

　　由行政與人力資源部負責，登記造冊在《物品登記表》的物品發現有需要報廢的，先開具《物品移交單》移交給行政與人力資源部處理，不得擅自作報廢處理.

　　提出報廢處理前，必須填寫《物品報廢申請表》【附表4】經部門負責人同意，專業維修人員檢修，提出無法維修意見后再報辦公室負責人批注意見，最后報副總經理審批;

　　同意作報廢處理指示后，再利用物品由專業維修人員保管，變賣或丟棄物品由行政與人力資源部負責處理，如果是變賣，變賣后的價款交

　　財務作資產處理。

　　八、處罰方式

　　1.本規定生效之日起開始登記造冊，半個月內將物品登記表送交行政與人力資源部備案(同時發電子表格一份到行政部郵箱中)，發現未送交(包括發郵件)及送交的登記表與實際不實，以及欠缺所必須填寫的信息、部門負責人的簽字，行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款50-100元的處罰;

　　2.行政與人力資源部每個季度最后一星期對各部門物品管理進行普查，發現未及時造冊的登記表(申請采購的物品和領用的物品)及送交的登記表與實際不實時，部門負責人負全責，行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款10-50元的處罰;行政與人力資源部未進行普查及超過普查時間普查的，公司辦公室負責人有權對行政與人力資源部負責人罰款50-100元的處罰。

　　3.嚴禁非專業或未經授權的人員，去拆卸機器設備、電器設備、辦公設備等，若因此造成的損失，由直接責任人和部門負責人負全責;行政與人力資源部有權對部門負責人給予罰款50-100元的處罰，同時追究直接責任人造成的經濟損失。

　　九、本規定自20**年7月11日施行，解釋權屬公司辦公室。

篇3：技校物品進出校園管理規定

　　技術學校物品進出校園管理規定

　　為了確保學校公共財產和師生員工私有財產的安全，防止學校財產流失，進一步規范物品出入管理秩序，切實做好門衛工作，結合我校實際，特制定本規定。

　　一、凡攜帶教育教學設備、基建材料、實訓設備器材等公物出門，須持后勤處和保衛處共同開具的物品外出單，方可出門。安保人員須收回物品外出單預留備查。同時安保人員有權查驗，對可疑、手續不全物品有權扣留待查。各類公物夜間(非特殊情況)一律不準出門。

　　二、師生攜帶電腦或其它私物出門，請自覺接受安保人員核實和登記后方可外出(學生須憑借班主任簽條認可)。

　　三、部門或個人有處理廢棄物需要出門，必須要有主管部門領導和保衛處的簽字認可，再憑借“物品出入單”方可出校門。

　　四、校園內食堂、超市及各類營業場所的物品進出校區時，請相關負責人主動提前到保衛處辦理相關證明，在進出校園時向安保人員出示，在安保人員核實登記后方可進出。

　　五、未經許可，任何人員不準將易燃、易爆、有毒、放射性物品帶入校園，一經發現立即移交公安部門依法處置。如因工作需要攜帶上述物品進入校園，須事先持有關證件到保衛處登記，并由相關部門到校門口接洽確認后，由專人負責，方可進入。

　　六、處理的廢棄物、污染物等有害物品，應預先告知保衛處，并由后勤處協同相關部門安排專人回收并在指定地點統一銷毀處理。

　　七、所有出入物品，須按安保人員指定的路線搬運，以免影響校園正常秩序。

　　八、校園“物品出入單”由學校保衛處統一印制，發放各處室系部。

　　九、本規定自二〇一二年十月*日起執行

　　保衛處

　　二〇**年十月*日