園區管理中心貴重物品管理規定

　　一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。

　　二、范圍公司所有的貴重物品。

　　三、職責

　　1、行政部負責相關貴重物品的管理;

　　2、個人負責所屬貴重物品的管理;

　　3、信息技術部負責相關貴重物品的保養維護。

　　四、定義：

　　本規定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

　　五、內容：

　　1、電話機的管理：

　　(1)電話機的領用(借用)：

　　1)公司根據各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎上，若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領用單》交本部門經理或管理處主任審核，行政部批準后領取。

　　2)原則上一個崗位只配置一部電話機，因工作需要或特殊崗位可增加電話機，但最多不能超過三部。

　　3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續借手續;備用電話機由行政部保管。

　　(2)電話機的使用：

　　1)電話機的使用詳見“公司內部通訊錄”中的說明。

　　2)為保障公司對外聯系的暢通，員工在使用電話時通話應做到簡明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。

　　3)無論上下班時間，未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話，否則除承擔相應的話費外，行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

　　4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統一登記，話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

　　5)接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

　　6)未經行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

　　7)電話機的維修：電話機出現非人為損壞時，由部門提出申請，請信息技術部進行維修，若產生維修費用由本部門或本管理處承擔;電話機或出現人為損壞時，經本部門及行政部查實后，由責任人負責維修并承擔維修費用。

　　8)電話機的報廢：對已達到使用年限或正常老化的電話機，由使用人向行政部提出申請報廢，報廢電話機交行政部后領取新電話機。

　　9)電話功能的申請：電話機的使用功能統一由行政部申請安裝，個人不得私自申請，否則所產生的費用由其承擔。

　　2、傳真機的管理：

　　(1)公司傳真機統一由行政部指定管理員進行管理，各管理處的傳真機統一由文員進行管理，包括諸如，領紙、收取傳真，傳真機維護保養。

　　(2)各部門或管理處發送傳真后須做好登記。

　　(3)未經批準不準發送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的，可到行政部或管理處申請，經批準后方可;行政部或管理處依據傳真的長度及話費進行費用核算，其它費用將在當月工資中扣款。

　　(4)傳真機不允許隨意轉借。

　　(5)傳真機出現非人為故障時，申請管理員向信息技術部提出申請，盡快處理故障;若出現人為故障，由管理員進行查實，并要求其進行維修，費用自付。

　　(6)傳真機的使用：發送傳真：發放傳真時應注意文件上不得有訂書針或其它硬物，涂改液未干時不可傳真;同時部分文件在傳真過程中要注意保密性。

　　(7)部門及各管理處不允許私自轉借或對換傳真機。

　　3、復印機的管理：

　　(1)公司復印機統一由行政部指定管理員進行管理，各管理處的復印機統一由文員進行管理，包括諸如，領紙、復印，復印機維護保養。

　　(2)公司提倡無紙化辦公。公司內部的文件傳遞、傳閱及未定稿的文件盡可能通過電腦網絡傳送，以減少文件復印量，節約紙張。

　　(3)復印時所用的復印紙按《辦公用品管理規定》執行。

　　(4)復印機出現卡紙等異常情況時，切勿自行生拉硬拽，損傷硒鼓等機件。管理員及文員應掌握基本的故障排除方法，若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯系信息技術部進行處理。

　　(5)各部門及各管理處不允許私自轉借或對換復印機。

　　4、印機的管理：

　　(1)公司打印機統一由行政部指定管理員進行管理，各管理處的打印機統一由文員進行管理，包括諸如，領紙、復印、維護保養。

　　(2)打印機墨盒、硒鼓的更換由行政部管理員或管理處文員進行更換。打印過程中不得強行拉出紙張，以免損壞針頭或噴頭等。

　　(3)各部門及各管理處不允許私自轉借或對換打印機。

　　5、電腦的管理：

　　(1)公司根據各崗位的需要進行電腦配置，在原配置的基礎上，若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦，填寫《貴重物品領用單》，同電話機的領用程序辦理新增。

　　(2)電腦主機、顯示器及其它外設如鍵盤等應保持清潔衛生。

　　(3)禁止在電腦正常運行狀態下強行關機，以防止損壞機器及數據丟失。

　　(4)公司網絡中的電腦用戶名稱設定、網絡設置、軟件安裝及硬件配置由信息技術部統一實施和管理，以確保公司計算機系統和網絡的秩序及安全。

　　(5)由信息技術部負責公司網絡及電腦的維護和保養，定期殺毒，確保電腦和網絡健康運行。

　　(6)未經許可，禁止擅自拆開電腦主機箱和更換電腦主機配件。

　　(7)為保證數據的安全性，各電腦用戶要注意自己電腦*享文件存放的內容，防止泄密和數據丟失。

　　(8)公司電腦未經允許，不得私自安裝軟件或應用程序。

　　(9)公司在局域網服務器上為各部門設置了文件存放區域，各部門可將部門重要數據存放其中，以保數據安全。

　　6、音響設施及其它辦公設備的管理

　　(1)公司的音響設施(不包括監控中心的音響設施)及其它培訓所用設備由行政部統一管理。

　　(2)音響設施使用完畢后，必須切斷電源，蓋好防塵罩。

　　(3)音響設施與培訓設備的存放地點，應保持整潔、有序，保存好配件及說明資料。

　　(4)其它設施如幻燈機、投影儀、照相機等如需外出攜帶，必須經行政部批準，并辦理好登記手續。

　　7、數碼相機的管理：

　　(1)數碼相機由行政部指定管理員保管。

　　(1)各部門或各管理處需使用時，需行政部借取，管理員及借用人雙方在借用前必須仔細清查相機的各種功能是否完好，并在《借用登記表》中簽字確認。一般情況下行政部只借出相機，其它的配件，如數據線充電器等不再借出。

　　(3)相機歸還時，管理員及借用人雙方必須仔細清查相機的各種功能是否與借用前相符，若相符則由管理員在《借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞，由管理員追究借用人的責任，若由借用人進行維修，其費用由借用人承擔。

　　(4)相機原則上借用期限為1天，若有需要續借，須向行政部提出申請;節假日內或非工作原因行政部不予借用相機。

　　(5)管理員在借出相機前必須核實借用人是否會使用相機，否則可拒絕借出。

　　(6)數碼相機的詳細操作詳見《使用說明書》。

　　8、電動單車的管理：

　　(1)公司根據各崗位的需要配置電動單車，在原配置的基礎上，若需新增電動單車或新員工崗位需新電動單車，須填寫《物品申購單》交本部門經理或管理處主任審核，行政部批準后購買。

　　(2)領取電動單車須到行政部進行登記后方可。

　　(3)電動單車由各使用人進行保管、維護;原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事;

　　(4)由行政部聯系相關廠家進行電動單車的維修及保養。

　　9、以上物品均屬各部門及各管理處固定資產，請妥善保管。

　　六、相關記錄

　　《物品領用單》《物品申購單》《借用登記表》《貴重物品領用單》

　　七、相關制度《辦公用品管理規定》

篇2：九中貴重物品的使用管理規定

　　

　　第九中學貴重物品的使用管理規定

　　1.學校貴重物品暫定包括：電腦(手提電腦)、打印機、掃描儀、示頻展臺、多媒體投影機、攝像機、照相機、電視機、功放機、DVD機、一體機、音箱、空調、校車等。

　　2.學校貴重物品的保管原則上都有該物品配置的部門直接使用人或總務處管理員擔任。

　　3.對配備下來的貴重物品，除做好固定資產帳目的登記外，重點是讓這些設備發揮好使用價值。各部門物品直接使用人或總務處管理員首先要熟悉該設備的使用方法和性能，并幫助其他教職工學會正確的操作方法，防止人為地損壞。

　　4.貴重物品要做到妥善保管。每件貴重物品都要進行編號登記，部分既可校用也可民用產品的貴重物品還要寫上學校具體處室和部門名稱。使用要辦好手續，因教育、教學工作需要而使用貴重物品，所在部門的物品管理者做好使用記錄;須借出學校的，則須進行借用登記。非教育教學目的的借用，原則上由校長室批準后才可出借。對出借的物品，除特殊約定外，一般在一周內索回。外借物品歸還時，都要對完好情況作檢查，如有損壞，由借用者負責修復或賠償(修復和賠償后該物品的性能指標應不低于初始狀態)。

　　較長時間不用的設備，要撥掉電源，卸掉電池，有條件要用防塵布遮蓋。不提倡將學校的貴重物品帶到家里保管，小件的貴重物品(如攝像機，照相機、手提電腦等)要放入專用保險柜。

　　5.貴重物品的物品管理者要搜集并妥善保管好每件物品的使用說明書、保修卡、維修電話，以備今后的維修。

　　6.如違反以上制度造成貴重物品損壞、丟失，學校將追究所屬管理者的責任。

　　

篇3：學生公寓(宿舍)貴重物品(出入)管理規定

學生公寓（宿舍）貴重物品（出、入）管理規定

為了充分保障學生及公共財產的安全，創建安全、和諧穩定的校園環境，加強門衛管理，根據學校安全保衛處《門衛管理制度》相關要求，特制定本規定。

1．值班室門衛工作人員應對攜帶大件物品或貴重物品進出樓棟的人員進行嚴格管理，提高警惕性，努力確保學生個人財產及公共財產的安全。

2．攜帶貴重物品出、入公寓（宿舍）樓的學生，必須到值班室備案，填寫《貴重物品出、入登記表》。

3．若攜帶貴重物品離開學校，需到值班室填寫《貴重物品出、入登記表》，以備學校大門門衛檢驗。

4．非本樓棟人員一律不得攜帶物品出、入樓棟。