小區業委會權限及主要職責

　　約定業委會權限及主要職責如下：

　　1、向定期和臨時業主大會，準備包括草擬提案、負責組織動員各業主小組集體討論并表決(應在業主議事活動用房內設意見箱、意見薄，并安排專門的委員于每月第一個周六負責收集、整理當月業主就共同事項的提議，并在3日內向業委會主任報告，由主任決定召開業委會會議審議的時間、地點等。根據業主的提議和相關政策的要求，由業委會會議審議后，形成有編號的業委會議案，可提請業主大會表決)；

　　2、管理規約和業主議事規則以外的小區規章制度的擬定和修改建議，管理規約和業主議事規則的解釋和非實質性的文字修改建議(該兩類建議須經公示征集業主書面建議，公示期無異議，經監事會認定生效)；

　　3、決定專職或兼職法律、財務會計等聘用人選；監督物業服務企業或者其他管理人履行物業服務合同，對物業服務企業或者其他管理人合同約定履行情況定期(每3月)考核評定；布置檢查所聘請專兼職人員的工作；

　　4、綜合業主建議和要求，擬訂年度財務預算方案、決算方案，在業主大會會議表決通過的年預算方案不超過5%的波動范圍內執行預算。

　　根據業主的建議和要求，擬訂全體業主共有部分的使用、收益方案，提交業主大會表決；

　　年度預算方案、決算賬目表決前后均須公示一周以上；業主組織的季度財務公示資料包括每筆開支摘要、分錄、單據號，保留公示直至下一季度；

　　5、物業服務合同維修范圍以外，未達到動用專項維修資金條件，動用全體業主共有收益用于建筑物及其附屬設施的緊急維修事項單項達5000元的，必須事先提請業主大會緊急表決；緊急維修事項單項未達到的，交業主大會事后審核表決。

　　6、涉及全體業主的大修更新項目方案的選型、技術經濟論證、確定備選廠家，是否聘請項目監理等，按照本規則第十四條負責召集工作組，形成提交業主大會表決的議案；

　　7、代表全體業主權益，書面通知催繳分攤的費用，提醒管理規約等約定的逾期違約金后果；對違反管理規約或物業服務合同損害共有權益的違約行為、對共有權益的侵權行為，可以代表全體業主，向行為人提起訴訟(本項條款即為對業委會代表全體業主提訴的授權)；

　　8、對各業主小組討論安排場所和表決票等、對辦理小組事項開介紹信等予以協助；

　　9、妥善保管有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物。管理規約、議事規則、業委會委員等事項發生變更的，自變更之日起30日內辦理變更備案；

　　10、設核查日為每季度第1周周日，值班接待業主核查(摘錄拍攝復制)業委會、業主大會備存文檔，包括會議紀要、表決決議和公告、財務賬目及單據、維修資金賬目、共有資金使用情況及賬目。如果業主對所查資料提出質疑，業委會應在7日內書面答復，逾期未答復，業主可以向監事會提起核查審計動議。業主查閱相關文檔前，應出示業主身份有效證明文件，并做查閱登記，對涉及業主隱私內容，查閱業主應簽保密協議。

　　向全體業主公示的費用歸集(業主應分攤的費用)，包括按專有面積歸集的和按車位使用歸集的物業費分攤繳費清單；全體業主共用水電消耗代收代繳的分攤費用繳費清單；共有部位場地等應收實收經營性收入，等歸集和代收的繳費清單。

　　11、督促業主依據法律法規規章和管理規約安全使用房屋；協調業主與物業服務企業或者其他管理人之間的關系，調處業主與物業服務企業或者其他管理人之間的物業管理糾紛；

　　12、配合相關行政主管部門對房屋建筑安全的檢查工作；定期參加行業主管部門組織的物業管理培訓，接受街道辦、社區居民委員會以及主管部門的指導與監督；

　　13、按規定建立業委

會委員信用信息；

　　14、業主大會授權的其他事項。

篇2：業委會訴房管局不履行法定職責案

原告:中海雅園物業管理委員會。住所地:北京市海淀區北洼西里。
負責人:胡密珍,該委員會主任。
被告:北京市海淀區國土資源和房屋管理局。
法定代表人:張強,該局局長。

原告中海雅園物業管理委員會(以下簡稱中海雅園管委會)認為被告北京市海淀區國土資源和房屋管理局(以下簡稱海淀區房管局)不履行備案法定職責的行為違法,于20**年9月8日向北京市海淀區人民法院提起行政訴訟。

原告訴稱:20**年6月15日,原告依法成立。20**年2月,原告通過公開招標,與北京金羅馬物業管理有限公司(以下簡稱金羅馬公司)訂立了物業管理合同,被告對此卻不予備案,致使中標公司將原告告上法庭。20**年6月15日,原告任期屆滿。此前,原告依照法定程序進行了改選,并于20**年6月14日以掛號信的方式,向被告申請備案。被告收到申請后,曾電話通知原告匯報工作,但并未在15日內以書面形式告知原告不予備案。根據有關規定,原告的備案手續合法有效,原告的身份也合法有效,一直以合法身份在民事訴訟中應訴和起訴。直到20**年8月14日,原告才從被告的證詞中得知被告沒有對原告備案。原告認為,被告的行為損害了原告的合法權益,應當糾正,請求確認被告不履行備案職責的行為違法。

原告提交的證據有:

1.備案材料郵寄存根和投遞簽收清單,用以證明中海雅園管委會改選后即向海淀區房管局申請備案。

2.法院調查筆錄,用以證明海淀區房管局工作人員在接受法院調查時,明確表示中海雅園管委會未備案。

3.法院交換證據筆錄,用以證明海淀區房管局對中海雅園管委會與金羅馬公司訂立的物業管理合同未予備案,一直違法行政。

被告辯稱:本案的原告不適格。物業管理委員會不是能夠獨立承擔法律責任的組織,不具有訴訟行為能力,不具有原告主體資格。我局對中海雅園管委會與金羅馬公司訂立的物業管理合同不予備案是合法的行政行為,對中海雅園管委會換屆選舉不予備案也是合法的。中海雅園管委會在改選過程中,未召開業主大會,以掛號信的方式申請備案且未提交應當提交的備案申請書、管委會章程、管委會委員名單及基本情況、產權人大會或產權人代表大會決議等材料,均不符合《關于物業管理委員會委員補選、改選、換屆選舉及變更事項的通知》的規定,而且我局也收到了中海雅園小區業主關于管委會不為業主辦實事、以公告方式進行管委會換屆選舉侵害廣大業主權益的舉報。所以,我局認為中海雅園管委會提交的改選備案申請不符合備案條件,我局工作人員已明確告知中海雅園管委會對其申請不予備案?？傊?中海雅園管委會的改選不符合備案條件,我局不予備案行為合法,請求駁回中海雅園管委會的訴訟請求。

被告提交的證據有:

1.中海雅園500名業主簽名的舉報信,用以證明業主舉報中海雅園管委會改選程序不合法。

2.中海雅園管委會寄給被告的掛號信,用以證明中海雅園管委會曾以掛號信的方式申請備案。

3.海淀區房管局委托代理人的陳述。主要內容是:我局經辦人員接到中海雅園管委會寄來的掛號信后,打電話通知中海雅園管委會人員到本局談話,在談話中明確告知其提交的備案材料不齊備、不符合備案條件,不予備案。該陳述用以證明已將不備案的情況及原因明確通知中海雅園管委會。

在庭審質證中,原告中海雅園管委會對被告海淀區房管局的證據2無異議,但對證據1、證據3有異議,認為證據1的舉報情況不屬實,如管委會存在舉報的問題,海淀區房管局為何不責令管委會改正?認為海淀區房管局委托代理人的當庭陳述不屬實,當時經辦人員的表示是:管委會的改選較規范,美中不足的是提交的管委會章程只是修改的部分章節,沒有提交章程全文;經辦人員還鼓勵管委會克服困難,為業主服務,并沒有告知對管委會不予備案。海淀區房管局對中海雅園管委會提交的證據1無異議;認為證據2沒有調查人的簽名,不規范;認為證據3與本案無關。

被告海淀區房管局提交的行政規范依據有:

1.《關于開展居

篇3：住宅園區業委會秘書崗位職責

　　住宅園區業委會秘書崗位職責

　　崗位描述：日常工作接受業委會執行主任管理并向業委會負責，秘書工作主要包括下列內容：

　　1.負責**園業委會行政方面的相關事務，包括文書往來、會議記錄和相關文件、資料建檔和存檔及業委會網站管理、群發短信管理及其它相關的行政工作;

　　2. 協助業委會委員開展各項工作和相互的溝通，保證業委會及其委員之間能準確地、有效地運作和溝通;

　　3.做好業主來訪接待工作，協助查閱業委會的相關文件，并對其提出的意見或建議作書面登記，及時反饋業委會執行主任;

　　4.協助業委會執行主任或相關委員出席同物業公司的各項例會及其后續跟進工作;保持與居委會、監委會等經常性地聯系與溝通;

　　5. 按照相關規定，妥善保管使用業委會公章;

　　6. 負責業委會本身所涉及的財務事務，承擔業委會固定資產的登記、管理工作;

　　7. 業委會交辦的其它事務

　　受聘條件：

　　1.年齡25-40歲，性別不限，身體健康，具有國家承認大專以上學歷;

　　2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業類似的工作經驗;

　　3. 具有非常強的服務意識、認真負責、積極肯干、耐心、細心，具備責任感與良好的組織協調、溝通交流能力;

　　4.熟練操作計算機與相應辦公軟件, 可獨立完成各類電子辦公文檔的制作;

　　5. 具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

　　6. 可以適應臨時性加班或超時工作的狀況;

　　7. 熟悉物業服務相關流程與有社區服務經驗優先考慮。

　　(**園業委會委員的親友恕不錄用)

　　工作時間：每周日至周五10：00-16：00;周六休息。

　　(每周日晚7：30參加業委會例會)

　　工作待遇：

　　試用期3個月 ，月薪：2500元;試用合格，月薪：2800元

　　以上月薪中已包括全部社保等相關的勞動福利待遇。