業主大會紀要：關于匯園小區供水、停車、收費等若干問題

　　針對匯園小區供水、停車等問題20**年*月*日召開了業主大會，業主們對以下問題進行了充分討論，并充分發表了意見和建議，現紀要如下：

　　一、對開發商的意見和建議

　　1、全體業主要求必須建二次供水設施，費用應由開發商承擔。

　　2、全體業主不同意在小區現有公共區域搭建車棚，要求開發商繼續提供原有停車地點作為本小區的停車棚。

　　3、拍賣小區外圍一層商鋪的過程中，應當向買受方申明，不允許從事危險品、娛樂、餐館等對小區安全衛生構成威脅的商業活動。

　　4、鑒于目前部分業主住房出現嚴重質量問題，要求開發商盡快維修解決。

　　5、開發商必須在20**年*月以內辦理完小區所有住戶的土地使用證和房產證。

　　6、對于與開發商協商不能解決的問題，全體業主要求通過法律途徑解決。

　　二、對物業公司的意見和建議

　　1、鑒于前期多收費問題及當前的水電單價，體業主要求物業公司不再收取公攤費用。

　　2、要求物管公司對收取的費用要明確開支，留有記錄及單據，尤其是水電費做到水廠、電力公司收費要與小區收費相等，原則上實收實報，并保存好收費原始記錄與繳費相關單據。

　　3、外界借用的水電要按時計量，核算并收取費用。

　　4、要求物管公司加強服務意識，及時對業主反映的問題進行處理，處理不了的要及時將情況反饋給業主。對欠費停水停電的住戶要提前通知，避免給業主造成經濟損失。

　　5、加強安全管理，避免再發生盜竊事件，對盜竊事件要第一時間進行處理，并做出反饋。

　　6、對單元門的維護，物管公司應積極參與監督管理。

　　7、單元樓道的衛生必須定期打掃，接受業主的監督。

　　8、加強對小區公共設施、綠化植物的管理，避免公共設施被破壞、綠化植物死亡。

　　三、對全體業主的要求

　　1、要按時繳納水電費和物業管理費。

　　2、愛護小區的公共設施及綠化植物，嚴禁破壞。

　　3、自學維護公共衛生，嚴禁高空拋垃圾或將垃圾堆放在樓道內。

　　4、不允許在小區外圍一層商鋪從事危險品、娛樂、餐館等對小區安全衛生構成威脅的商業活動，如果從事以上商業活動者，小區全體業主將根據國家相關法律法規，給予取締。

　　5、文明停車，嚴禁在主通道、消防通道、單元樓道停放車輛。

　　6、嚴禁在小區內部從事商業活動。

　　7、自覺創造和諧、文明的社區環境，在小區內使用文明語，做文明事，有矛盾盡量通過協商解決，不要采取簡單粗暴的行為。

　　匯園小區業主委員會

　　20**年*月*日

篇2：住宅小區首次業主大會籌備組第一次會議會議紀要

　　住宅小區首次業主大會籌備組第一次會議會議紀要

　　時間：20**年6月6日上午8：30——10：30

　　地點：物業公司會議室

　　主持人：姜主任（**社區籌備處負責人）

　　參加人：**業主大會籌備組成員（其中業主代表7人、居委會代表1人、社區民警1人、開發建設單位代表1人）

　　列席：甘露園社區黨委陳書記，**社區籌備處吳書記、物業公司周經理，熱心業主6人

　　缺席：1人

　　會議內容：

　　一、籌備組成員自我介紹；

　　二、特邀參加會議的各方代表表態；

　　甘露園社區黨委陳書記：

　　前期很多業主付出了大量的勞動，做出很大的努力，經過細致充分的準備工作，我們的業委會選舉工作終于步入了新的進程，向大家表示祝賀。希望在座的各位再接再厲，公平公正地選舉出為小區業主服務的優秀的業主委員會組織。

　　中新公司辦公室副吳主任：

　　我受公司委托進入籌備組，與大家一起工作，代表公司表態，服從政府的領導，全力支持、參與、配合業主大會的工作，并提供財力上的支持。

　　物業公司周經理：

　　非常高興參加今天召開的籌備組首次會議，我代表公司表態積極配合籌備組的工作，沒有任何折扣，可以公布我個人的電話，包括服務方面的意見和問題，隨時可以打電話，全天候接受業主的監督，派專人負責為籌備組提供日常的事務性幫助，提供會議場地等。

　　業主大會召集人陳先生：

　　很高興今天各方都能夠坐到一起，這是我們和所有業主都希望的。大家共在一個小區都是鄰居，俗話說遠親不如近鄰，我們都希望能夠建立一個和諧的小區環境，營造小區多方共贏。

　　業主大會召集人姜主任：

　　**小區自入住以來，一直由甘露園社區居委會代管，08年12月，八里莊街道工委下發文件，在**小區設立社區籌備處，目前成員三人。此次作為籌備處的負責人受政府委托進入籌備組與大家一起工作，最深的感觸是小區各方之間良好的溝通和互動是創建和諧小區，溫馨家園的基礎，社區黨委、社區居委會、小區業委會、物業公司、開發建設單位都是為小區居民服務的，要五位一體齊頭并進共同為小區居民服務，我們已經有了一個良好的開端，希望繼續保持下去，造福于小區民眾。

　　三、下一步要開展的工作和進程安排

　　6月9日—15日張貼籌備組公告，接受業主委員會候選人報名，接受朝陽區房地局小區辦培訓；

　　6月16日—22日協商醞釀確定候選人，《業主公約》、《議事規則》定稿。招募、培訓業主大會志愿者；

　　6月23日—7月2日籌備組公告《業主規約》、《議事規則》及業委會委員正式候選人名單并印制選票；

　　7月3日—8月2日分發、回收選票；驗票、計票、統計投票結果；

　　8月3日—5日籌備組公告業主大會決議，業委會成立。

　　四、第一階段工作人員安排：

　　姜主任：社區居委會代表，指導監督業主大會籌備及召開；

　　陳先生：業主大會召集人，負責召集籌備組成員會議，督促各成員按計劃完成工作；

　　李先生、李女士：負責候選人報名工作；

　　顧先生：負責起草公告及文件。

　　五、會議討論明確的其他事項：

　　業主大會籌備及召開期間，由開發建設單位提供業主產權清冊，對籌備組工作期間所需辦公消耗品等提供必要的財力支持。

　　候選人應模范履行業主義務，原則上以足額交納物業管理費為前提，同等條件下將優先考慮。

　　籌備組工作及業主大會召開期間所作決議及發出布告等由甘露園社區居委會代章。

　　未盡事宜將于下次會議商定。

　　北京市朝陽區**小區業主大會籌備組

　　北京市朝陽區八里莊街道甘露園社區居委會（代章）

　　20**年6月6日