物業項目業主委員會會議制度
?。?0**年*月*日業委會會議通過)
第一條 業主委員會是業主大會的執行機構,為保證執行中的正確性、科學性,業主委員會的一切工作由業主委員會會議決定。
第二條 業主委員會會議須有半數以上委員參加。業主委員會會議決議事項采用一人一票表決,全體委員二分之一以上通過方為有效。
第三條 業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月一次,每月的最后一個周六下午3點在物業樓會議室召開(時間地點有變化,須提前5天公告)。經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的,應當及時召開臨時業主委員會會議。
第四條 業主委員會會議一般采用集體討論方式,在急需表決又來不及召開集體討論會議的情況下可采用電子郵件、短信、電話方式表決,并在下次業主委員會會議上補簽書面表決意見。
第五條 業主委員會會議由主任或副主任、秘書長召集,或由三分之一的委員推選的委員召集。
第六條 業主委員會會議須由委員本人參加,委員因事不能參加會議,應當出具書面意見行使表決權。
第七條 會議議題由召集人提出,會議召開前3天,秘書長負責將會議的時間、地點及議題通知到每一位委員。
第八條 每位委員有向業主委員會會議提出議案的權利和義務,其議案如有三位委員書面贊同,業主委員會會議應作為議題進行討論和表決。
第九條 業主有向業主委員會會議提出議案的權利和義務,其議案如有10位業主書面贊同,業主委員會會議應作為議題進行討論。
第十條 所有建議案以實名制通過三種方式遞交:①書面遞交業主委員會辦公室,②傳真到業主委員會辦公室,③用電子郵件發送到業主委員會郵箱。書面和傳真建議案,最好提交電子文本。
第十一條 業主委員會辦公室對所有建議案進行登記存檔,及時提交給秘書長,通過電子郵件發送給各位委員,由委員決定是否立即召開臨時業主委員會會議還是留待定期業主委員會會議進行研究決策;超出《業主大會議事規則》授權范圍內的建議案留交業主大會會議進行表決。
第十二條 每位委員對會議議題充分發表意見,并簽字表決。對非原則性問題和條 文修改采用舉手表決方式。
第十三條 業主委員會會議作出決定,應當由參會委員簽字確認,并自作出決定之日起3日內以書面形式在物業區域內公告,同時在山莊網站公布。
第十四條 業主委員會會議的錄音存檔,書面記錄由與會委員簽字后存檔。
第十五條 業主可旁聽業主委員會會議并發表意見,但不得影響會議議程。
第十六條 本制度的修改、補充、解釋須經主委員會會議全體委員三分之二同意,并按照《議事規則》第二十六條 公示。
第十七條 本制度經業主委員會會議三分之二委員同意通過,按照《議事規則》第二十六條 公示后生效。
篇2:業主委員會籌備會第二次會議通知
業主委員會籌備會第二次會議通知
因開發商不愿意提供經費,原定于4月22日晚上20點,在z商務茶坊舉行z世家業主委員會籌備會第二次會議現在改在物管辦公室舉行,時間不變,請籌備組全體成員準時參加。歡迎小區業主前來旁聽!
會議主要議程:
1、討論、審核候選人名單
2、討論選舉辦法、確定計票人、監票人名單
3、討論3個文本的修改辦法!
請所有籌備組成員互相轉告!
z世家首屆業主大會籌備組
20**年4月21日
篇3:花園業主委員會會議紀要范文(3)
花園業主委員會會議紀要范文3
會議時間:20**年9月17日 晚上8:30分
會議地點:廣州**花園業委會辦公室
參會人員:ZZ
請假人員:ZZ
會議內容:
1、整理和匯總第三次業主大會每家每戶上門收取表決票時業主們對樓長反映的問題、意見和建議。
2、與物業公司管理人員就上述意見和建議和存在問題進行溝通協調,要求物業公司管理人員把上訴意見、問題作為工作計劃和工作重點并盡快解決。
3、要求物業公司有針對性的盡快的解決以下問題:
(1) 更換已經損壞長達兩個月的籃球架,修復籃球場地面,并在籃球場四周安裝射燈,以便業主可以在晚上進行運動。
(2) 在小區各噴泉、假山處增設危險警示牌,以防老人小孩摔傷。
(3) 每棟的水電公攤費用按月固定向廣大業主進行公示。
(4) 要求物業公司在合理的地方增加石質凳椅,建議材質為石質。并對已損壞的休閑凳椅及木棧道進行修復、補漆
(5) 地下車庫需要不定期清洗。
Z鎮**花園業主委員會
20**年9月18 日