物業經理人

金融中心(大廈)拉門崗工作規程

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  金融中心(大廈)拉門崗工作規程

  1、負責當班時間內拉門的開啟,指揮好進出車輛,保持通道暢通。

  2、工作時間內應按規定著裝。開、關拉門動作要迅速,態度要禮貌。

  3、嚴格按排班時間上下班。嚴禁遲到、早退。當班期間不得無故串崗、離崗、坐崗。

  4、工作時間向當班安保領班負責,必須服從領導聽從安排。發現情況及時向門崗值班員報告。

  5、嚴格執行交接班制度,交待好注意事項,以確保工作的順利完成。

  相關質量記錄:

  1.《安保(中控室)交接班記錄》  ZC-11/B08

篇2:門崗操作規程

  一、目的

  確保小區人員、車輛進出安全,維護小區正常秩序。

  二、范圍

  小區各出入口。

  三、操作規程

  1、崗位要求

  (1)隊員在值班崗亭(點)外1至1.5米處或值班崗亭內跨立姿式站崗,精神飽滿、姿態端正。

  (2)對講機統一佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準佩戴其它飾物。

  2、禮 儀

  (1)遇見公司各級領導或公司車輛經過時,須規范敬禮。

  (2)業主車輛或外來車輛出入時,須規范敬禮。

  (3)遇外來單位參觀團體或團體車輛時,須規范敬禮。

  (4)遇業主(住戶)、公司同事、看樓顧客及外來人員出入時,須主動點頭問好。

  3、人員出入監控

  (1)各出入口的值班隊員在上崗3個月內,須熟悉小區內業主基本情況,包括:姓名、幢(座)、家庭人口狀況、相貌特征,常規出入小區時間等。

  (2)當發現提(拿)重物的業主進入小區時,應主動提供幫助。

  (3)來人來訪登記

  a.裝修人員憑出入證(卡)進出小區,謝絕推銷或其它閑雜人員進入小區。

  b.來訪人員須準確說出所找業主的姓名、單元等,值班員用對講機通知監控中心,監控中心詢問業主后,通知值班員讓來訪人員登記后進入小區,若業主不愿接見訪客,應告知客人業主不在家("業主不愿接見"此話不能讓訪客聽到)。

  c.訪客在登記前,值班隊員應認真核對證件,若不符,謝絕入內;若相符,應詳細登記來訪人員姓名,有效證件名稱、號碼及來訪原因。

  d.遇上級領導前來指導、社會各界人士參觀團蒞臨小區時,應立即立正敬禮,然后將參觀的單位、人數等情況記錄清楚,以便備查。

  e.遇不愿出示證件,蠻不講理者,應耐心解釋,盡可能消除其不滿情緒。

  4、車輛進入監控

  (1)當發現車輛進入小區,靠近道閘時,面對車輛,先向司機敬禮。

  (2)當司機開啟車窗時,詢問其上哪個單元,確認后,填好卡紙(或發放臨時智能卡),同時說先生(小姐)請收好卡,做好指引(在小區有車位的業主無須發卡)。

  (3)發卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊時,應示意其停下,并致歉"對不起,久等了"。

  (4)車輛安全進入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。

  (5)當遇到政府、公、檢、法等部門執行公務的車輛要進入小區時,及時登記車牌號后可給予放行。

  5、車輛離開監控

  (1)當發現有車輛行駛出小區到達道閘前,當值隊員必須規范敬禮,并說"先生(小姐)您好!請您交還車卡",并核對車輛號碼。

  (2)核對進入和停放時間,如果沒有超過1個小時的,則開啟道閘放行;如果超過1小時的,則按收費標準收取停車費,并遞上停車發票,并說:"謝謝!"收費完畢后,開啟道閘放行。

  (3)在收回車卡和停車費的同時,應在《車輛出入登記表》上準確填寫有關內容。

  (4)若后面有其他車輛緊跟時,應立即示意停車,并立即放下道閘,再按上述操作處理下一輛車(按一車一桿操作),并說"對不起,久等了"。

  6、注意事項

  (1)車輛進出后必須放下道閘,以防范車輛沖閘沖卡現象。

  (2)放下道閘時應格外小心,防止道閘損傷車輛及行人。

  (3)嚴格遵守服務禮貌用語及車輛管理規定。

篇3:X小區保安門崗工作規程

  一、工作職責

  1.1禮貌制止衣著不整及閑散人員進入小區范圍內。

  1.2負責部門對講機聯絡中轉,中轉時必須清楚、及時。

  1.3維持入門車道停車秩序,制止車輛亂停亂放,制止貨車在此車道停泊。

  1.4控制大宗貨物從小區住客正門出入,指引客人用車道運送貨物。

  1.5檢查貨物放行手續是否完備,物品是否相符,并保存好放行條。

  1.6維持小區出入口一帶的秩序,制止閑雜人員在南門一帶無故逗留。

  1.7制止任何車輛長時間停泊于車道內,指引外來車輛進入地庫車場或露天車位停放。

  1.8嚴密監視進出小區大門之人士,制止無關閑散人員進入大門內逗留。

  1.9平時留意小區內公共范圍各種情況和人員動態。

  1.10維護大門附近一帶秩序,加強住客及工作人員進出高峰期的監控工作。

  二、出入管理

  2.1值班員上崗3個月內須熟悉本責任區內業主的基本情況,包括姓名、樓、座、人口狀況、相貌特征、常規出入小區時間等。

  2.2當值保安站立值勤,站姿要端正,嚴禁靠墻靠物。工作中遇有本人不認識的人而又未出示工作證件,且又非住戶,要講:"麻煩您,請您出示住戶證件。"檢查后應說:"謝謝"并雙手將證件送還住戶。對于來訪客或搞裝修的人士,應辦理出入登記手續。如遇裝修工人,未能出示證件,應嚴拒其進入,同時通知物業部帶領該裝修工人前往管理處申辦手續。上班時禁止會客。

  2.3保安遇有裝修人員離開時,應主動檢查其攜帶之物品,并禮貌的說:"您好,請您接受檢查。"驗包時應由其本人將包打開,在保安監督下,逐漸將包內物品拿出,檢查完后應說:"謝謝",對不能主動接受檢查的,應講明道理,如有私拿小區物品的人員,將其帶到值班室,由當值主管處理。

  2.4當發現雙手提(拿)著重物的業主進出大門很困難時,情況許可下應主動提供幫助。

  二、來人來訪登記

  2.1非業主憑有效出入證(卡)進、出小區,謝絕推銷或其他閑雜人員進入。

  2.2來訪人員須明確說出所找業主的姓名、樓座等,由值班員聯系業戶,業戶確認允許進入后登記進入。

  2.3值班員在登記前,應認真核對證件,若不符,謝絕入內。若相符,應清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、::出入證號碼等。

  2.4若遇上級領導、業主或前來參觀、指導的社會各界人士來小區,應立即敬禮。然后,將參觀客人的人數、單位等情況記錄清楚,備查。

  2.5若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。

  三、物品搬遷

  3.1當有住戶搬遷時,值班員首先應通知當值主管到場。

  3.2查驗《物品出入登記表》。

  3.3由當值當值主管督導住戶從走火通道進行搬遷物品。

  3.4值班員查閱物品與《物品出入登記表》上所列物品是否相符,若不符應要求用戶停止搬遷并由當值主管報管理處查明原因。若相符,則由當班當值主管與值班員簽字放行。

  四、郵件發放

  4.1郵局投遞到小區的報刊、雜志等郵件由郵遞員統一分發至各住戶信箱。

  4.2快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發登記》并及時送到住戶手中,請住戶填好簽收表。

  4.3對只有樓層沒有房號的郵件,由值班巡邏保安到樓層逐房詢問。

  4.4對地址不明或已搬遷住戶的郵件要認真核對,確定無誤后及時退回郵局。

  4.5避免發生積壓信件現象,不允許有死信,更不允許撕拆住戶信件、私揭住 戶信件郵票。

  4.6 不允許翻閱住戶訂閱的報刊、雜志,值勤時遇到住戶領取報刊、雜志,應禮貌地雙手呈遞,并應做好登記。

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