物業公司項目門崗工作規程
一、目的:通過對小區進出人員及車輛的控制,確保小區的安全。
二、適用范圍:本公司各單位門崗人員
三、職責:
1.熟悉小區內業主、人員、車輛情況。
2.維護大門口秩序,確保來往車輛、進出人員暢通有序。
3.嚴格執行來人來訪登記制度。
4.嚴格執行物品、車輛出入登記制度。
5.對進出小區的人員嚴密觀察,發現可疑情況及時處置。
6.保持崗位衛生清潔。
四、相關文件:
五、工作內容:
1、交接班
1)上班提前十五分鐘到達值班室,整理好著裝,按照要求佩帶工作牌,精神飽滿準備上崗。
2)班長集合隊伍進行上崗前工作安排,下班后集合在值班室 ,對本班工作進地總結,對存在問題的責任人進行批評,同時對于在工作中出現的好人好事及工作成績突出者進行表揚。
3)上班后首先檢查上一班有無清理衛生,然后雙方進行工作交接,交班者必須對接班者說清當班小區門崗的工作情況,然后接班者對交接物品進行檢查,認為無誤后在物品移交登記簽字。
4)接班者由當班班長帶隊,著裝整齊、精神飽滿齊步走到各工作崗位和當班者雙方互相敬禮,進行交接。
5)上崗后跨立或立正姿勢站在崗臺上。
2、車輛進出管理
1)門崗保安員上崗3個月內,須熟悉小區業主車輛基本情況。包括:車號、顏色、業主常規出入小區時間等。
2)對進入小區來訪的車輛主動上前詢問,并進行出入登記,及時打開欄桿,防止車輛受損。
3)維持小區停車秩序,為小區業主車輛、來訪車輛導引停車泊位方向。
4)嚴格控制無關外來車輛的亂停亂放。
5)發生兩車相撞時,先由雙方自行解決,如解決不了則通知交警處理。
3.人員出入管理
1)門口值班員上崗3個月內,須熟悉小區業主基本情況,包括:姓名、樓號、房號、人員情況、單位狀況等。
2)當發現雙手提(拿)重物的業主進出大門有困難時,應主動提供幫助。
3)如有年老體弱和有病的業主、客人,為他(她)們攙護到樓下,必要時可送至樓層房間或車內。
4.來人來訪管理
1)謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
2)來訪人員須明確說出所找業主姓名、樓號、房號,必要時可用對講機或電話聯系,確認后登記進入。
3)為第一次來小區的來訪客人指引業主樓號。
4)勸阻衣衫不整者進入小區。
5)若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來小區,立即行禮、講問候語,然后將參加人員的人數、單位等情況記錄清楚、備查。
6)若遇不服從管理及蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒,避免出現打架等惡性事件出現。
5.物品出入管理
1)業主物品進入小區時,要查驗物品是否符合要求,對于不符要求的裝修材料等物品通知管理員并禁止進入,要耐心解釋,處理不了時,及時上報上級領導處理。
2)業主物品搬出小區時,記錄后,請業主在物品出入登記表上簽字。
3)若是裝修單位或其他人員搬入物品,處理方法同上,如物品搬出小區,查驗物品出入證明單,物品與證明單上所列物品是否相符,是否蓋有公章或領導、業主簽字,若不符要求搬運者停止搬運并由領班上報主管,查明原因,若相符則由當班值班員與當班班長簽字放行。
6.相關記錄:
1)值班交接簿
2)車輛進出登記表
3)來人來訪登記表
4)物品出入登記表
篇2:門崗操作規程
一、目的
確保小區人員、車輛進出安全,維護小區正常秩序。
二、范圍
小區各出入口。
三、操作規程
1、崗位要求
(1)隊員在值班崗亭(點)外1至1.5米處或值班崗亭內跨立姿式站崗,精神飽滿、姿態端正。
(2)對講機統一佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準佩戴其它飾物。
2、禮 儀
(1)遇見公司各級領導或公司車輛經過時,須規范敬禮。
(2)業主車輛或外來車輛出入時,須規范敬禮。
(3)遇外來單位參觀團體或團體車輛時,須規范敬禮。
(4)遇業主(住戶)、公司同事、看樓顧客及外來人員出入時,須主動點頭問好。
3、人員出入監控
(1)各出入口的值班隊員在上崗3個月內,須熟悉小區內業主基本情況,包括:姓名、幢(座)、家庭人口狀況、相貌特征,常規出入小區時間等。
(2)當發現提(拿)重物的業主進入小區時,應主動提供幫助。
(3)來人來訪登記
a.裝修人員憑出入證(卡)進出小區,謝絕推銷或其它閑雜人員進入小區。
b.來訪人員須準確說出所找業主的姓名、單元等,值班員用對講機通知監控中心,監控中心詢問業主后,通知值班員讓來訪人員登記后進入小區,若業主不愿接見訪客,應告知客人業主不在家("業主不愿接見"此話不能讓訪客聽到)。
c.訪客在登記前,值班隊員應認真核對證件,若不符,謝絕入內;若相符,應詳細登記來訪人員姓名,有效證件名稱、號碼及來訪原因。
d.遇上級領導前來指導、社會各界人士參觀團蒞臨小區時,應立即立正敬禮,然后將參觀的單位、人數等情況記錄清楚,以便備查。
e.遇不愿出示證件,蠻不講理者,應耐心解釋,盡可能消除其不滿情緒。
4、車輛進入監控
(1)當發現車輛進入小區,靠近道閘時,面對車輛,先向司機敬禮。
(2)當司機開啟車窗時,詢問其上哪個單元,確認后,填好卡紙(或發放臨時智能卡),同時說先生(小姐)請收好卡,做好指引(在小區有車位的業主無須發卡)。
(3)發卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊時,應示意其停下,并致歉"對不起,久等了"。
(4)車輛安全進入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
(5)當遇到政府、公、檢、法等部門執行公務的車輛要進入小區時,及時登記車牌號后可給予放行。
5、車輛離開監控
(1)當發現有車輛行駛出小區到達道閘前,當值隊員必須規范敬禮,并說"先生(小姐)您好!請您交還車卡",并核對車輛號碼。
(2)核對進入和停放時間,如果沒有超過1個小時的,則開啟道閘放行;如果超過1小時的,則按收費標準收取停車費,并遞上停車發票,并說:"謝謝!"收費完畢后,開啟道閘放行。
(3)在收回車卡和停車費的同時,應在《車輛出入登記表》上準確填寫有關內容。
(4)若后面有其他車輛緊跟時,應立即示意停車,并立即放下道閘,再按上述操作處理下一輛車(按一車一桿操作),并說"對不起,久等了"。
6、注意事項
(1)車輛進出后必須放下道閘,以防范車輛沖閘沖卡現象。
(2)放下道閘時應格外小心,防止道閘損傷車輛及行人。
(3)嚴格遵守服務禮貌用語及車輛管理規定。
篇3:X小區保安門崗工作規程
一、工作職責
1.1禮貌制止衣著不整及閑散人員進入小區范圍內。
1.2負責部門對講機聯絡中轉,中轉時必須清楚、及時。
1.3維持入門車道停車秩序,制止車輛亂停亂放,制止貨車在此車道停泊。
1.4控制大宗貨物從小區住客正門出入,指引客人用車道運送貨物。
1.5檢查貨物放行手續是否完備,物品是否相符,并保存好放行條。
1.6維持小區出入口一帶的秩序,制止閑雜人員在南門一帶無故逗留。
1.7制止任何車輛長時間停泊于車道內,指引外來車輛進入地庫車場或露天車位停放。
1.8嚴密監視進出小區大門之人士,制止無關閑散人員進入大門內逗留。
1.9平時留意小區內公共范圍各種情況和人員動態。
1.10維護大門附近一帶秩序,加強住客及工作人員進出高峰期的監控工作。
二、出入管理
2.1值班員上崗3個月內須熟悉本責任區內業主的基本情況,包括姓名、樓、座、人口狀況、相貌特征、常規出入小區時間等。
2.2當值保安站立值勤,站姿要端正,嚴禁靠墻靠物。工作中遇有本人不認識的人而又未出示工作證件,且又非住戶,要講:"麻煩您,請您出示住戶證件。"檢查后應說:"謝謝"并雙手將證件送還住戶。對于來訪客或搞裝修的人士,應辦理出入登記手續。如遇裝修工人,未能出示證件,應嚴拒其進入,同時通知物業部帶領該裝修工人前往管理處申辦手續。上班時禁止會客。
2.3保安遇有裝修人員離開時,應主動檢查其攜帶之物品,并禮貌的說:"您好,請您接受檢查。"驗包時應由其本人將包打開,在保安監督下,逐漸將包內物品拿出,檢查完后應說:"謝謝",對不能主動接受檢查的,應講明道理,如有私拿小區物品的人員,將其帶到值班室,由當值主管處理。
2.4當發現雙手提(拿)著重物的業主進出大門很困難時,情況許可下應主動提供幫助。
二、來人來訪登記
2.1非業主憑有效出入證(卡)進、出小區,謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
2.2來訪人員須明確說出所找業主的姓名、樓座等,由值班員聯系業戶,業戶確認允許進入后登記進入。
2.3值班員在登記前,應認真核對證件,若不符,謝絕入內。若相符,應清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、::出入證號碼等。
2.4若遇上級領導、業主或前來參觀、指導的社會各界人士來小區,應立即敬禮。然后,將參觀客人的人數、單位等情況記錄清楚,備查。
2.5若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
三、物品搬遷
3.1當有住戶搬遷時,值班員首先應通知當值主管到場。
3.2查驗《物品出入登記表》。
3.3由當值當值主管督導住戶從走火通道進行搬遷物品。
3.4值班員查閱物品與《物品出入登記表》上所列物品是否相符,若不符應要求用戶停止搬遷并由當值主管報管理處查明原因。若相符,則由當班當值主管與值班員簽字放行。
四、郵件發放
4.1郵局投遞到小區的報刊、雜志等郵件由郵遞員統一分發至各住戶信箱。
4.2快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發登記》并及時送到住戶手中,請住戶填好簽收表。
4.3對只有樓層沒有房號的郵件,由值班巡邏保安到樓層逐房詢問。
4.4對地址不明或已搬遷住戶的郵件要認真核對,確定無誤后及時退回郵局。
4.5避免發生積壓信件現象,不允許有死信,更不允許撕拆住戶信件、私揭住 戶信件郵票。
4.6 不允許翻閱住戶訂閱的報刊、雜志,值勤時遇到住戶領取報刊、雜志,應禮貌地雙手呈遞,并應做好登記。