恒達物業公司創優方案,共計21頁,由基礎管理、房屋管理維修養護、共用設施設備管理、環境衛生管理、綠化管理、精神文明建設、管理效益構成。非常適合物業公司編制物業創優方案參考和借鑒。
一、按規劃要求建設,住宅及配套設施投入使用。1 分 符合1.0不符合0。
為體現“按規劃要求建設以”,可提供:
1、國家建設征用土地通知書
2、建設用地批準書
3、投資許可證
4、施工許可證
5、用地紅線圖
6、建筑規劃方案圖
7、標準層竣工圖
8、地下管工圖
9、命名批復
10、門牌批復等證明等。
11、建筑工程質量檢查合格證、物業規劃合格證明等。
“配套設施投入使用”是指停車場、商場、幼兒園、餐飲、娛樂場所、郵電所等公共配套設施建成并投入使用。在資料中可以提供規劃局頒發的樓宇用途批復、房屋及各類配套的基礎設施竣工圖和準許使用證明。為保證資料完整,資料中還應附入永久供水、供電、供氣、供暖等合同,同時也可附入一些配套設施剛投入使用時留下的資料,圖片。
二、已辦理接管驗收手續。1分符合1.0不符合0。
1、產權資料:
包括用地批準文件、建筑執照、房屋產權明細表、拆遷安置資料、業主資料等。
2、技術資料:
建筑規劃方案圖
標準層竣工圖
房屋及配套基礎設施設備竣工圖
地下管網竣工圖
竣工驗收證明書
建設工程質量認定書
建設工程規劃驗收合格證
樓層移交清單、設備清單、設施詳細數據
隱蔽工程驗收記錄、圖紙資料等。
技術資料還包括:市政設施及道路、房屋主體、柴油發電機組、供配電系統、空調系統、供暖系統等內容。
3、法律規定或雙方認為必要的其他資料:
如內部裝修標準資料、承諾的優惠條件資料等。
因接管驗收程序復雜,涉及的資料比較多,建議附入交接雙方簽名的、反映交接手續的資料,列明:
交接物品、資料、種類、數量、存放位置、品牌、生產或供貨單位及委托合同、驗收合格證明、驗收移交資料檔案目錄,其他資料只需能快速從公司檔案中查出即可,不必全部放入。
三、由物業統一提供專業服務。1分 符合1.0不符合0。
考證資料應詳盡地反映物業管理公司的專業化資質:
1、物業管理公司簡介。
2、物業管理公司營業執照、稅務登記證、代碼證書等。
3、物業管理資質證書。
4、辦公場地證明。
5、物業管理公司及專業人員分類簡介架構。
6、物業委托管理合同。
7、物業管理簡介(管理期限、管理方式)
8、其他資料。如物業委托管理合同備案文件(物業主管部門頒發);物業運營手冊自建保安許可證(或聘用保安合同);綠化、清潔、維修、設備保養合同;各項管理制度及其他可以反映專業化統一管理的重要證明。
四、建設單位在銷售房屋前,與選聘的物業管理企業簽訂物業管理服務協議,雙方責權利明確。1分 符合1.0 基本符合0.5 不符合0。
1、物業公司前期介入的情況簡介。
2、與建設單位的《前期物業管理合同》。
五、在房屋銷售合同簽訂時,購房人與物業管理企業簽訂前期物業管理服務協議,雙方責權利明確。2分 符合2.0 基本符合1.0 不符合0。
1、業主接受并同意,遵守業主公約的聲明。
2、業主接受并同意,遵守用戶手冊,裝修指南,管理守則等聲明。
3、業主同意接受管理公司服務并支付管理費的聲明書。
六、建立維修基金,其管理、使用、續籌制度,符合有關規定。1分 符合1.0 已建立但管理、使用、續籌不符合有關規定扣0.5 未建立0。
所附的考評資料可以包括以下內容:
1、物業管理公司的維修基金管理制度及維修基金續籌辦法。
2、業主委員會同意繳交維修基金的通知。
3、當地物業主管部門同意建立維修基金的通知。
4、代管銀行同意開戶的證明。
5、物業維修基金專用戶賬戶委托書。
6、代管銀行出具的物業管理維修基金拔劃通知書。
7、維修基金續籌入賬憑證。
8、業主委員會是、物業管理主管部門同意使用維修基金的批文(如已使用維修基金)。
?。?)召開業主大會,業主大會同意按期繳交維修基金的證明文件。
?。?)業主委員會同意物業管理公司按期收取維修基金的文件。
?。?)政府有關部門的指導資料。將有關成立維修基金情況向物業管理主管政府部門報告,并得到政府部門的明確批復。
維修基金全部收齊的單位,所附資料與收到的部分維修基金單位基本相同。
七、房屋使用手冊、裝飾裝修及業主公約等各項公眾制度完善?!?分 完善2.0 基本完善1.0 不完善0。
1、房屋使用、管理、維修公約。
2、裝修管理規定。
3、業主公約。
4、精神文明建設公約。
5、社區管理公約。
6、住戶手冊。
7、商戶手冊。
篇2:20X學年學校物業管理中心優質服務創優方案
20**年學校物業管理中心優質服務年創優方案
物管中心下屬有關部門:
根據《物業管理中心關于確定20**年為優質服務年的決定》,適應學校發展,提高服務檔次,弘揚企業文化,發展名牌戰略,現擬定“20**-物業管理中心優質服務年創優方案”如下,請遵照執行。
一、物管中心下屬各個部門在3月上旬以前制定《體質服務年創優方案》,經物管中心批準后向服務對象公示,履行承諾,接受監督。
二、將明德樓物業服務,會議服務,車庫服務,保安服務列為優質服務示范服務,加強內部管理,率先樹立品牌形象。每月招開一次物管中心優質服務年創優經驗交流會,推廣交流先進經驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結分析、改進,全面提高物業管理服務質量。
三、嚴格執行管理文件和獎懲制度,積極開展技術創新、服務創新和管理創新,搞好便民物業、溫馨物業和和諧物業,為業主提供開拓性和積極主動的物業服務,為學校事業發展提供強有力的物業支持。
四、在學習借鑒“優質服務示范單位”經驗的同時,各個部門重點確定一個物業服務對象,作為優質服務示范點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業服務水品。
五、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業管理能力和服務水平。
六、加強政治業務學習,搞好職業培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動提高物業服務技能。
七、以實際行動積極貫徹執行“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的服務理念和“您的滿意是我們的工作目標”,質量管理符合ISO9001-2000標準要求,經考核,完成物業服務內部質量指標體系高于95%,顧客滿意度滿意率高于92%。
八、做到師生員工滿意,領導滿意,自己滿意。
物管中心辦公室
20**年2月18日
篇3:20X學年客戶服務部優質服務年創優方案
20**年客戶服務部優質服務年創優方案
根據“后勤總公司20**年工作重點”的總體要求,結合“物業管理中心優質服務創優方案”,履行工作職責,搞好內部改革,支持學校發展,現制定客戶服務部20**年優質服務創優方案如下:
一.培訓工作
協助物業系統每月開展質量、職業培訓不低于二次。
二.質量檢查改進工作
(一)ISO質量檢查改進每月二次。
(二)客戶服務部電話征求客戶意見及其改進每月二次。
(三)客戶服務部每周現場檢查走訪不低于二次。
三.建立客戶黨案,掌握客戶信息
(一)初步建立家屬區客戶檔案。
(二)初步建立教學區一、二級單位客戶檔案。
四.搞好與客戶的其他溝通與服務
(一)家屬區辦板報三期。
(二)每周開啟設在農貿市場“后勤服務意見箱”,及時處理顧客意見。
(三)熱情接待、及時處理顧客求助、報修及其他信息咨詢。
(四)熱情接待、及時處理顧客投訴。
(五)三天內做好顧客回訪,三天內反饋投訴處理結果。,
五. 結合“物業管理中心優質服務創優方案”,履行工作職責,協助做好優質服務創優其他技術性管理性開發性工作。
客戶服務部