沂臨一中印章管理使用規定

　　一、印章范圍

　　本規定所指印章包括“中國共產黨山東省沂臨第一中學委員會”、“山東省沂臨第一中學”、“中國教育工會山東省沂臨第一中學委員會”、“中國共產主義青年團山東省沂臨第一中學委員會”、“山東省沂臨第一中學招生專用章”、“山東省沂臨第一中學學籍專用章”、“山東省沂臨第一中學財務專用章”、“沂臨一中學生資助管理辦公室”及校長公務名章。

　　二、印章管理

　　(一)印章的刻制

　　有對外業務或在校內使用頻率較高的處室需要刻制公章或專用章，需由處室負責人提出并簽署書面申請，交辦公室審核備案，由辦公室出具單位介紹信，到市公安局治安部門備案并出具證明，到指定刻制地點辦理。

　　(二)印章的啟用

　　各處室在印章啟用前，到辦公室提交由指定刻制部門提供的標準印簽，留存并備案，方可正式啟用。

　　(三)印章的變更和停用

　　如遇名稱變動或學校部門變動等情況需變更印章的，按“印章的啟用”程序辦理，并到辦公室以舊換新，原印章視情況或封存或銷毀。由辦公室按程序到市公安局治安部門備案，并由治安部門銷毀。

　　(四)印章的保管

　　由學校研究指派，能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性比較強的同志保管和使用公章，專人專管。未經學校允許，不得轉借他人或由他人代管，若遇工作變動或因特殊情況必須交接時，由分管領導代存代管。公章必須妥善存放在指定的安全位置，不能隨意帶出，確需帶出時由當事人和分管領導簽署有關手續。學校黨委章由黨委辦公室主任負責保管，行政公章由辦公室主任保管，工會公章由工會主席保管，團委公章由團委書記保管，招生專用章和學籍專用章由分管學校領導或委托教務主任保管，財務專用章由學校財務科長保管，學生資助管理章由學生處主任保管，黨委辦公室主任、辦公室主任、財務科長各保管一枚校長公務名章。

　　三、印章使用

　　(一)使用范圍

　　1.印章“中國共產黨山東省沂臨第一中學委員會”

　?、僖詫W校黨委名義上報、下發的各種公文、函件。

　?、谂c學校有關的人員政審材料。

　?、墼趲熒邪l展黨員和入黨積極分子的政審材料。

　?、芤詫W校黨委名義和黨委領導審批、簽署的其它材料。

　　2.印章“山東省沂臨第一中學”

　?、僖詫W校名義上報、下發的各種公文、函件。

　?、谝詫W校名義頒發的各類證書、聘書、證件、信件、獎狀、請柬等。

　?、垡詫W校名義簽訂的文書、合同、協議、倡議等。

　?、芤詫W校名義對外報送的申請、請示、報告、授權、情況說明等。

　?、輰W校向上級、其它部門報送的統計、報表等。

　　3.校長公務名章

　?、僖詫W校名義頒發的畢業證、合格證、聘書、合同、協議等。

　?、谝詫W校法人名義簽發的報表、憑證、授權等。

　?、垡孕ｉL名義發布的人士任免及以校長個人名義簽發的各種公文、函件。

　　4.印章“中國教育工會山東省沂臨第一中學委員會”

　?、僖怨x上報、下發的各種公文、函件。

　?、谝怨x開展的活動。

　?、劢檀鷷?、校務公開等活動的有關材料。

　　5.印章“中國共產主義青年團山東省沂臨第一中學委員會”

　?、僖詧F委名義上報、下發的各種公文、函件。

　?、谝詧F委名義開展的有關活動。

　?、郯l展團員、團關系轉接工作。

　　6.印章“山東省沂臨第一中學招生專用章”：僅用于招生錄取通知書和招生宣傳。

　　7.印章“山東省沂臨第一中學學籍專用章”：僅用于學生學籍的建立和注銷以及學生轉入、轉出的學籍變更。

　　8.印章“山東省沂臨第一中學財務專用章”：僅用于財務收支賬表和財務往來憑證。

　　9.印章“沂臨一中學生資助管理辦公室”：僅用于政府資質家庭貧困學生報表及有關資金往來。

　　(二)校級印章使用程序

　　1.以學校名義上報、下發的公文、函件，由實施部門擬定文稿，填寫好文件審批單，由分管領導或主要領導簽發文件，然后到黨委辦公室或校長辦公室主任處登記、編發文號，然后加蓋印章印發。

　　2.以學校名義上報、下發、使用的各類材料，由實施、舉辦部門制作，提出書面申請，填寫好審批單，經分管領導簽署后，到兩辦登記審核后加蓋印章。

　　(三)使用記錄

　　加蓋公章時須做詳細的使用記錄，做好檔案留存，以備核查落實。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　?、俜钦降拇_認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　?、谖募?、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　?、蹖ν庵匾募?、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。