鈣制品公司印章使用、管理制度

　　為了加強公司各類印章的管理，規范公司印章的使用，根據有關印章使用管理規定結合公司實際情況，特制定公司印章使用、管理規定。

①印章的分類

　　根據我公司生產、經營、管理的需要，公司印章主要有：

　　a、行政印章b、公司合同專用章

　　c、公司財務專用章

②印章的刻制

　　a、各部門根據工作需要提出印章刻制報告，經公司經理批準后由綜合事務部負責刻制。

　　b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名稱的任何印章。

　　c、印章樣式、內容應保證正確、規范、統一。

　　d、因工作需要需刻制新印章的，新印章啟用后，原印章交綜合事務部注消。

　　e、公司主要印章(行政印章、合同專用章、財務專用章、法人代表印鑒、部門印章等)每樣只刻制一枚，其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的，必須在印章內刻制編號。

③印章的保管。

　　a、公司行政印章、公司合同專用章等由綜合事務部指定專人統一保管。

　　b、公司各部門印章由各部門負責人(或指定專人)保管。

　　c、公司財務專用章、法人代表印鑒由財務人員負責保管。

　　d、化驗、檢測等印章由化驗、檢測人員負責保管。

　　e、印章保管人員應認真負責的做好印章的保管工作，并按規定做好印章的使用登記工作。

④印章的使用。

　　a、印章的使用范圍：

　　※以公司名義對外工作或業務聯系，向上級或公司內部行文需用章的，全部使用公司行政章。

　　※對外簽訂經濟合同及涉及金額的協議等需用章的，使用公司合同專用章;

　　※公司內部部門間工作聯系或部門內容管理需用章的，使用部門印章，部門印章不對外使用。

　　※化驗、檢測等印章使用于公司內部對原料、產品的化驗檢測報告等。

　　b、印章使用的管理權限

　　※公司行政印章、合同專用章、財務專用章主管領導：公司經理※各部門印章主管領導：各部門負責人c、印章的使用程序

　　※使用公司行政印章，應填寫“印章使用審批表”，經公司領導同意后方可使用。

　　※日常工作中需用公司行政印章(如經公司經理審核后的財務報表、工作計劃、新聞稿件等)，可由綜合事務部同意后直接使用。

　　※由公司經理簽字的報告、材料等需用章的，綜合事務部可直接加蓋印章;

　　※公司對外發函或提供證明材料等需用章的，經公司經理同意后，由綜合事務部加蓋公司行政章。屬個人函件、證明原則上不加蓋公司行政章。

　　※使用公司合同專用章，在填寫“印章使用審批表”時應附有相關領導簽字的合同會簽單，并有公司經理或相關被授權人員在合同或協議用章處簽字后方可用章;

⑤印章使用的責任及處罰：

　　a、公司各類印章要嚴格按照規定程序使用，綜合事務部負責對公司及各部門的印章使用情況進行檢查考核。

　　b、印章保管人員應加強公司各類印章的保管，不得發生丟失、盜蓋等現象。

　　c、公司印章原則上不得攜帶外出使用，不準加蓋空白介紹信(特殊情況由公司經理書面批準)，嚴禁使用公司印章為個人或其他單位提供擔保等。

　　d、因印章的保管、使用不當，給公司造成損失的，視情節對責任人進行行政、經濟處罰，觸范法律的依法報司法機關處理。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　?、俜钦降拇_認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　?、谖募?、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　?、蹖ν庵匾募?、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。