房地產開發公司印章使用與管理規定

　　一、目的為使印鑒管理制度化，保障印鑒使用的權威性及憑信作用，特制定本規定。

　　二、印鑒種類

　　(一)公司向主管機關登記的公司印章（公章）或指定業務專用的公司專用印章（主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章）。

　?。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經理名字的印章—即法人印鑒。

　?。ㄈ┙榻B信：印有公司名頭的介紹信。

　　三、印章使用規定

　?。ㄒ唬┓矊窘洜I管理有重大關聯或責任關系，涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文，需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋?。ㄖ饕褂萌耸滦姓Ｓ谜拢?。

　　一般不允許開具空白介紹信，確因工作需要或其它特殊情況需開具時，必須經部門分管總監或副總審閱后，送總辦負責人簽字批準后方可蓋印，但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用（最終）核定審批權與流程（見下表）印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規定財務專用章、財務法人印章財務預算部（主管會計、出納員）支票簽發、票據現金收支、財務報表、申請人申請財務總監審核總經理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部（經理或指定保管人）人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經理核定

　　3、（必要時）需報總經理批準部門內部使用也需批準工程（預算）專用章、行政人事部（經理或指定保管人）工程聯系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經理初審工程總監核定

　　4、總經理批準

　　5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章（含修正章）行政人事部（經理或指定保管人）銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準（在授權范圍內）授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部（行政人事經理或印章保管人）外事、發文、任命、合同、協議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”（附表*ZRS20**-013-1），按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定，報有關部門、領導簽字批準后，印章保管人員方可給予蓋印，同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表（附表*ZRS20**-013-2）”（申請人需簽字留存，同時“印章使用審批表”留作存檔）。否則，因為印章使用審批過程中如給公司造成損失，將由印鑒保管人負責賠償，損失嚴重者將追究其法律責任。

　　四、印鑒保管使用審批責任

　?。ㄒ唬└黝愑¤b由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

　　印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊，載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

　　印章保管人應明確責任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由印章保管人全權負責，經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

　　確因工作需要將印章帶出單位使用，需經總辦負責人或印章使用批準人批準，并履行印章借用手續（載明借用時間段、用途、使用地點部門等）；當日使用完畢，必須當日交還印章保管人員，并履行手續。

　　五、印鑒停用

　?。ㄒ唬┯捎诿Q變更、機構撤消、式樣改變，印章必須停止使用。舊印章停用后，如主管機關不予收回，要由行政人事部登記封存，并在2年后統一銷毀。

　?。ǘ┙榻B信用完后，存根歸檔保存，保存期2年。

　　六、附則

　　本規定由公司總經理辦公室負責解釋，自發布之日起實施。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章、介紹信使用管理規定

>　　印章、介紹信使用管理規定

　　為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(2)、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

　　(2)、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。

　　(3)、印章保管人不得委m.airporthotelslisboa.com托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經批準加蓋印章。

　　(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　(5)、與外單位的合同、協議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。

　　(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。

　　4、其它

　　(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

　　(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

　　(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

　　(2)、印制的介紹信，應按照統一格式設計，經公司經理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　3、介紹信的保管和使用

　　(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。

　　(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業經營范圍內的工作業務時，經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

　　(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本規定由公司綜合辦負責解釋。

　　四、本規定自下發之日起實施。