物業服務公司印章使用規定
一、公司的公章、合同專用印章由行政人事部指定專人負責,其它內設機構印章由各職能部門指定專人保管。
二、加蓋公司印章的任何文件或資料,須經物業公司總經理批準和簽發,并辦理用章登記手續,否則不給予用印章。
三、公司內設機構印章必須經本部門領導批準方可使用。
四、必須嚴格執行公司《印章管理制度》,任何人不得越級越權使用(領導授權除外)。
五、印章管理人員必須嚴格按印章規定使用權限使用印章,因特殊情況需要借走印章的,必須事先征得物業公司總經理同意并由印章保管人員隨同前往辦理。
六、印章管理人員必須保證印章安全,妥善保管印章。必須在規定的地方保管,放置印章,做到隨用隨鎖。
七、使用印章時必須做好登記工作,同時應將收發的文件原件留檔備案,并妥善保管。
篇2:某大學后勤處印章管理規定
大學后勤處印章管理規定
為了進一步加強后勤處印章管理,規范印章使用程序,提高工作水平,防止出現問題,根據《廣東**大學大印章管理規定》,特制定本規定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章,確因工作需要須提出申請,經后勤處負責人簽署意見,呈報學?!皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。
2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。
4、監印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續,防止丟失和濫用。
7、未經處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。
篇3:酒店介紹信和印章管理規定(6)
> 酒店介紹信和印章管理規定(六)為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統一由總經理室負責。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。
4、凡違反上述規定,總經理室有權拒絕辦理。