物業管理公司文件編號規則

　　1.0質量環境手冊代碼：ZL

　　2.0部門代碼

　　2.1客戶服務中心代碼：01

　　2.2綜合事務部代碼：02

　　2.3工程技術部代碼：03

　　2.4環境管理部代碼：04

　　2.5護衛服務部代碼：05

　　2.6財務稽核部代碼：06

　　3.0質量環境手冊 YSHZ-ZL-××

　　YSHZ-表示公司名稱縮寫，ZL-質量環境手冊縮寫，××-標準條款號。

　　3.1程序文件YSHZ-C*-□□-××

　　YSHZ-表示公司名稱縮寫，C*-程序文件縮寫，□□-部門代碼，××-流水號。

　　3.2作業指導書 YSHZ-ZY-□□-××

　　YSHZ-表示公司名稱縮寫，ZY-作業指導書縮寫，□□-部門代碼，××-流水號。

　　3.3記錄 YSHZ-JL-□□-××

　　YSHZ-表示公司名稱縮寫，JL-記錄縮寫，□□-部門代碼，××-流水號。

　　3.4外來文件 YSHZ-WL-××

　　YSHZ-表示公司名稱縮寫，WL-外來文件縮寫，××-流水號。

　　3.5圖紙YSHZ-TZ-□□-××

　　YSHZ-表示公司名稱縮寫，TZ-圖紙縮寫，□□-圖紙類別代碼，××-流水號。

　　其中類別代碼為：

　　DQ--電氣JS--給排水TJ--土建

　　*F--消防KT--空調、暖通YL--園林

　　編制：審核：批準：日期：

篇2：物業文件和資料的編號規則

　　物業公司文件和資料的編號規則

　　1.0目的

　　確定文件、資料的編號方法，便于管理和檢索。

　　2.0適用范圍

　　重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司所有的文件和資料。

　　3.0管理內容

　　3.1質量體系文件的編碼

　　凡在文件頁眉位置有"重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司質量體系文件"字樣的都是本公司質量體系文件。

　　3.2質量體系文件的編號

　　--第二層文件(程序文件)

　　LP - □□

　　公司質量體系文件的拼音縮寫

　　程序文件的流水號

　　例：LP-02表示程序文件，代表重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司的第2個程序文件。

　　--第三層文件(流程和作業指導書)

　　** - □□

　　該文件所屬部門名稱拼音的頭位字母組成，如行政部文件為"*Z"、各管理處工程部文件為"GC"、各管理處客戶服務中心文件為"KF"，依此類推

　　該文件所屬部門第三層文件的流水號

　　例：*Z-01表示作業文件代表重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司行政部的第1個作業文件。

　　--質量記錄

　　無數字和英文字母編號的都是重慶zz置業發展有限公司物業管理分公司的質量記錄

　　3.3其它文件的編碼

　　LP / □□ --□□

　　公司代碼LP

　　年號

　　歸檔流水號

　　例：LP/03--01代表公司20**年歸檔的第1號文件，為便于管理，此條自20**年開始使用。

　　編寫：zz 審批：zz