BH大學后勤集團印章使用管理規定

　　印章是代表企業形象的標志，是具有法律責任的證明。為進一步規范集團印章的使用管理，確保用章安全，根據北航黨政辦字[20**]14號關于印發《BJ航空航天大學印章管理辦法》的通知，結合集團實際情況，特制定此規定。

　　一、此規定所指的印章包括

　　(一)學校后勤管理印章：BJ航空航天大學后勤管理處印章、BJ航空航天大學綠化委員會印章、BJ航空航天大學愛國衛生運動委員會印章、BJ航空航天大學人民防空辦公室印章、BJ航空航天大學社區管理辦公室印章。

　　(二)后勤集團印章：指BJ航空航天大學后勤集團印章、*BJ航空航天大學后勤集團委員會印章、BJ航空航天大學后勤印章、*BJ航空航天大學后勤集團工會委員會印章、*共產主義青年團BJ航空航天大學后勤集團委員會印章。

　　(三)機關職能部門及下屬各單位印章。

　　(四)業務印章：指財務專用章、BJ航空航天大學后勤合同專用章、總經理名章。

　　二、印章使用范圍

　　(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍

　　1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;

　　).，文示天大學提高管理水平，

　　2.以后勤管理處或后勤集團下發或轉發的各類公文;

　　3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協議書、合同等;

　　4.向校外業務單位發出的函件;

　　5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯系工作、考察調研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;

　　6.經集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。

　　(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍

　　1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

　　2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發的各類公文;

　　3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;

　　4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;

　　5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;

　　6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。

　　(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍

　　1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

　　2.以本單位或(本部門)名義下發或轉發的各類公文。

　　3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

　　4.本單位負責人批準的行政用章。

　　(四)專用印章使用范圍

　　指業務經營范圍中所涉及的業務來往合同、票據及按有關規定應使用的范圍等。

　　三、印章的管理

　　1.集團刻制所有公章須經集團黨政聯席會審批后再上報學校，由校黨政辦審核后統一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔，各單位負責人簽字領取，由專人妥善保管。

　　集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監督工作。

　　2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章，嚴禁超范圍使用。

　　3.凡以集團名義簽發的各種文件、報表、協議、合同等需使用印章時，按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字，集團聯系領導(集團黨委印章須經黨委書記)審批，方可辦理。

　　4. 遇有特殊情況(總經理、黨委書記或聯系領導不在)，須經黨政辦公室主任或副主任批準。

　　5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。

　　6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經單位負責人審批。

　　7. 財務專用章和總經理名章由集團財務管理部負責管理使用，BJ航空航天大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。

　　8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借，如因管理使用不當而造成的不良后果和損失，其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。

　　9.印章作廢或停止使用時，印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室，由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據的證明信、介紹信等停止使用。

　　四、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

　　五、本規定自公布之日起執行。

　　附件：《印章使用審批表》

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章、介紹信使用管理規定

>　　印章、介紹信使用管理規定

　　為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(2)、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，有關人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

　　(2)、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，有權予以拒絕加蓋印章。

　　(3)、印章保管人不得委m.airporthotelslisboa.com托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印，不準沒經批準加蓋印章。

　　(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　(5)、與外單位的合同、協議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(6)、印章保管人應做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責任和經濟責任。

　　(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。

　　4、其它

　　(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

　　(2)、新使用印章在啟用前，應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

　　(3)、當印章報廢，停止使用時，應將原件及時上交公司，并向有關部門及時通報，說明原因，標明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領導和公安機關備案外，還應依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)、公司介紹信由綜合辦負責印制。

　　(2)、印制的介紹信，應按照統一格式設計，經公司經理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　3、介紹信的保管和使用

　　(1)、介紹信由公司綜合辦設專人保管，實行使用審批制度。

　　(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業經營范圍內的工作業務時，經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　(3)、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

　　(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　三、本規定由公司綜合辦負責解釋。

　　四、本規定自下發之日起實施。