物業經理人

工作匯報制度

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  工作匯報制度

第一章總則

  第1條

  為了規范公司的工作分配及匯報,及時了解公司各項工作情況,掌控各項工作的進展情況,解決工作中出現的各種問題,做到公司員工及時溝通、工作順利完成,提高公司的工作效率和運營質量,依據《**集團定期報告與述職管理制度》,結合公司具體情況,特制定本制度。

  第2條

  工作匯報制度的適用范圍為本公司所有員工。

  第3條

  工作匯報內容的分類至少包括以下:

  1、定期單位、部門工作總結;

  2、工作計劃、執行方案制定;

  3、工作計劃、執行方案實施進度;

  4、所遇困難分析后說明并提供解決方案;

  5、非公司相關制度內工作;

  6、認為需要匯報的情況。

  第4條

  工作性匯報是對前一階段本職位負責的相關工作進行匯報,側重點為工作的計劃程度、進度程度、完成程度;總結性匯報是對前一階段本職位負責的相關部門進行匯報,側重點為部門的發展規劃、問題解決方案;實時匯報是對突發事件、舉報事件等非正常情況下進行的匯報。

第二章工作匯報的分類和內容

  第5條

  按照直接匯報對象的不同,匯報劃分為:

  1、A級匯報

  2、B級匯報

  3、C級匯報

  4、D級匯報

  第6條

  A級匯報指本公司管理層向本公司董事會、集團公司副總裁級別以上相關領導的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、月度工作匯報、季度公司匯報、年度發展匯報。

  內容框架:

  a)月度工作匯報

  1、本月度工作計劃情況;

  2、本月度工作完成情況;

  3、面臨工作困難總結;

  4、相關問題解決方案;

  5、下月度工作計劃情況。

  b)季度公司匯報

  1、本季度公司發展規劃;

  2、本季度公司發展總結;

  3、問題總結及解決方案;

  4、下季度公司發展規劃。

  c)年度發展匯報

  1、本年度經濟、金融及相關行業變化情況;

  2、本年度公司所面臨的機遇與挑戰;

  3、本年度公司重要工作總結;

  4、下年度公司發展規劃與重點。

  第7條

  B級匯報指本公司部門經理層向本公司管理層的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、周工作匯報、月度工作匯報、季度部門匯報。

  內容框架:

  a)周工作匯報

  1、本周工作計劃情況;

  2、本周工作完成情況;

  3、面臨工作困難總結;

  4、相關問題解決方案;

  5、下周工作計劃情況。

  b)月度工作匯報

  1、本月度工作計劃情況;

  2、本月度工作完成情況;

  3、面臨工作困難總結;

  4、相關問題解決方案;

  5、下月度工作計劃情況。

  c)季度部門匯報

  1、本季度部門運行規劃;

  2、本季度部門運行總結;

  3、問題總結及解決方案;

  4、下季度部門運行規劃。

  第8條

  C級匯報指本公司各部門成員向相關直屬領導的匯報工作。

  按匯報周期

  分為實時情況匯報、周工作匯報、月度總結匯報。

  內容框架:

  a)周工作匯報

  1、本周工作計劃情況;

  2、本周工作完成情況;

  3、面臨工作困難總結;

  4、相關問題解決方案;

  5、下周工作計劃情況。

  b)月度總結匯報

  1、本月度個人工作總結;

  2、所面臨工作困難匯總。

  第9條

  D級匯報指本公司員工因特殊情況直接向本直屬領導之直屬領導的匯報工作。

  須滿足下列任一情況:

  1、相關工作與本直屬領導有利益關系的情況;

  2、關系公司層面利益的情況;

  3、認為需要越級匯報的情況;

  4、如有舞弊信息舉報,可直接向集團領導或相關部門匯報。

第三章工作匯報的具體要求

  第10條月度工作匯報、季度公司匯報、年度發展匯報為正式匯報;實時情況匯報可以為非正式匯報。

  第11條公司對工作報告的匯報要求:突出重點,條理清晰,語言簡練、格式規范。

  第12條正式匯報是以正式格式進行文字形式或演講形式的匯報。文字形式匯報

  應注意排版正式性、語言正式性;演講形式匯報應注意衣著正式性、語言正式性。

  非正式匯報是以郵件形式進行工作匯報或以口頭形式進行工作匯報并附郵件說明。

  第13條正式匯報時間安排:

  C級每周工作匯報時間為每周星期五下午;

  C級月度工作匯報時間為每月最后一個星期五下午;

  B級每周工作匯報時間為每周一早9點整;

  B級月度匯報時間為每月第一個周工作匯報會;

  B級季度匯報時間為每季度末最后一個星期五下午;

  A級月度匯報時間為每月度第一個星期一;

  A級季度匯報時間為每季度起始的第一個星期內;

  A級年度匯報時間為每年度起始的第一個星期內;

  集團公司組織的統一匯報,按集團相關會議安排時間進行。

  第14條匯報議程時間安排:

  A級匯報會議:

  由本公司董事會、集團公司確定會議議程。

  B級匯報會議:

  1、周工作匯報(總時間在30-45分鐘):

  a)各部門經理進行周工作匯報(每部門5-10分鐘);

  b)公司管理層總結(5分鐘);

  c)部門間工作協調(10分鐘)。

  2、月度匯報(總時間在60-75分鐘左右)

  a)各部門經理進行月度工作匯報、周工作匯報(每部門10-15分鐘);

  b)公司管理層總結(5-10分鐘);

  c)部門間工作協調(15分鐘)。

  3、季度匯報(總時間在60-75分鐘)

  a)各部門經理進行季度部門總結匯報(每部門10-15分鐘);

  b)公司管理層總結(5-10分鐘);

  c)部門間工作協調(15分鐘)。

  C級匯報會議:

  由各部門經理根據情況確定會議流程。

第四章其他

  第15條相關上級管理人員應負責對工作匯報人員匯報進行批閱,對已在工作中出現的問題要及時糾正,對延遲的工作任務要嚴加監督,對下屬管理人員提出問題及建議要及時的反饋,加強控制能力。當問題發生時,提供問題追蹤的依據。

  第16條各級工作會議設專人做會議記錄并存檔,所有的管理人員及職員需要嚴格的執行會議決定,作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據。

  第17條行政部設特定區域對各級別的正式匯報文件存檔。

  第18條本制度自發布之日起實施。

篇2:(學校)安全信息匯報制度

>  中學(學校)安全信息匯報制度

  為保證學校對各種安全信息的全面掌握,綜合分析各種情況,以做出迅速準確的判斷,確保安全工作有效、及時,特制定本安全匯報制度。

  一、指導思想

  根據黨和國家各級政府關于和諧社會、平安校園的指示精神,切實做好學校安全工作,保持政治敏感性和安全工作的敏感性,做到預防第一,對問題早發現、早處理,做到信息暢通,頭緒清楚,指揮統一。各部門和崗位明確職責,工作盡職,使安全工作落實、有效,確保校園一方平安。

  二、工作原則

  1.分工負責、集中處理原則。各部門各崗位具體負責本職工作,所獲得的信息及時匯總到安全辦,由安全辦匯總報主管校長。

  2.重要信息直接報告原則。即可能發生重大事故的隱患信息直接報安全辦或校長。

  3.日查日報原則。對各崗位獲得的有關安全方面的信息實行無事報平安、有事及時匯報的原則。

  三、崗位職責

  1.出勤信息報告制。

  (1)班主任每天上午和下午向年級報告學生出勤情況和缺勤學生的缺勤原因、處置情況,年級匯總后報安全辦,安全辦匯總后報校長。

  (2)辦公室將教師出勤情況直接報校長。

  (3)午休出勤情況除向德育處報告外,必須報安全辦備案。

  2.加強值班管理,形成檢查情況報告制。

  (1)年級樓層值班日報制。

  (2)保安值班情況日報制。

  (3)校園周邊值日日報制。

  (4)午休情況日報制。

  (5)水、電、消防檢查日報制。

  3.加強食品、飲水管理,消除安全隱患

  (1)食堂必須落實進貨索證索票制、試吃制、留樣制,嚴格按操作規程實施操作。

  (2)總務處嚴格按規定對飲水質量進行監控,加強班級飲水管理,所有桶裝水必須放在班級教室內,并專人管理;盡量保持飲水不積壓。

  (3)醫務室加強對食堂檢查,發現問題及時報告。

  4.班主任增強政治敏感性,強化責任意識。

  (1)班主任守土有責,應加強對學生情況的關注,及時了解學生動態,做好預防工作和教育工作。

  (2)加強與家長的聯系,做好家長的工作,爭取家長對子女教育工作的配合,同時增加獲得安全信息的渠道。

  (3)落實信息報告制,及時向年級或安全辦反映發現的情況。

  5.落實全員育人制度,關注校園安全。全體教職工都有義務有責任關注校園安全,關心學生成長,發現問題,及時與班主任、年級長以及相關管理部門報告,保證學校對安全信息及時、全面掌握,共同做好學校安全工作。

  各種信息除向主管上級匯報外,也可以直接向安全辦、德育處或主管校長直接報告,以增強信息處理的時效性。

  總之,安全工作是學校工作的重中之重,各部門各崗位守土有責,發現情況,應做到及時報告,以利于對問題的及時處理,使安全工作能做到防范于未然。

篇3:X縣二小退管工作會議匯報制度

  某縣二小退管工作會議匯報制度

  一、工作例會

  1.年度工作例會。學校每年初召開1次,退管工作人員和退管工作負責人參加。內容為總結工作,表彰先進,部署新年度任務。

  2.季度工作例會。每季度末召開1次,退管工作負責人參加。內容為總結工作,研究工作中存在的問題及解決辦法,明確下季度工作內容和要求。

  3.月工作例會。每月末召開1次,退管工作負責人參加。內容為總結工作,匯總統計報表,研究解決問題,明確下月工作內容和要求。

  4.退休人員座談會。退休人員代表、義務監督員代表、聯絡員代表參加。內容為聽取退休人員對退管服務工作的意見和建議,宣傳黨和政府新的政策。

  5.臨時性工作會議。主要是為及時傳達、學習、貫徹上級有關會議精神和工作要求,及時研究解決工作中重大問題而臨時召開的會議。參加人員根據會議內容確定。

  6.退管機構召開會議要有準備,有重點,有記錄,講求實效。

  二、工作匯報

  1.匯報通常以口頭方式或電話逐級進行,必要時也可越級匯報。匯報必須及時、準確、簡明。

  2.每周1次匯報工作情況,通常以書面的形式進行。

  3.遇有退休人員集訪或發生重大特殊情況時,要立即匯報。

  4.退管工作每年年終書面總結1次,逐級上報。

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